ДокументооБорот коронавирус
Подборка наиболее важных документов по запросу ДокументооБорот коронавирус (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.05.2024 N 33-13427/2024 (УИД 78RS0002-01-2023-005080-84)
Категория спора: Страховые выплаты по обязательному страхованию.
Требования заявителя: Об обязании произвести единовременную страховую выплату.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период работы при исполнении трудовых обязанностей он получил заболевание вследствие контактов с пациентом с диагнозом "новая коронавирусная инфекция". В целях осуществления единовременной страховой выплаты ответчику была направлена справка, подтверждающая факт заражения истца, однако ответчик отказал в выплате. По мнению истца, отказ в выплате является незаконным и нарушающим его права.
Решение: Удовлетворено.Суд первой инстанции, оценив указанное обстоятельство, свидетельствующее о ненадлежащем документообороте между работодателем истца и ответчиком, посчитал, что оно не может являться фактом, опровергающим заражение истца новой коронавирусной инфекцией COVID-19 в ноябре 2021 г. в результате непосредственной работы с пациентом, у которого подтверждено наличие новой коронавирусной инфекции COVID-19 и не может повлечь неблагоприятные последствия в области социального обеспечения.
Категория спора: Страховые выплаты по обязательному страхованию.
Требования заявителя: Об обязании произвести единовременную страховую выплату.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период работы при исполнении трудовых обязанностей он получил заболевание вследствие контактов с пациентом с диагнозом "новая коронавирусная инфекция". В целях осуществления единовременной страховой выплаты ответчику была направлена справка, подтверждающая факт заражения истца, однако ответчик отказал в выплате. По мнению истца, отказ в выплате является незаконным и нарушающим его права.
Решение: Удовлетворено.Суд первой инстанции, оценив указанное обстоятельство, свидетельствующее о ненадлежащем документообороте между работодателем истца и ответчиком, посчитал, что оно не может являться фактом, опровергающим заражение истца новой коронавирусной инфекцией COVID-19 в ноябре 2021 г. в результате непосредственной работы с пациентом, у которого подтверждено наличие новой коронавирусной инфекции COVID-19 и не может повлечь неблагоприятные последствия в области социального обеспечения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Особенности организации документооборота в целях нераспространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
(Консультация эксперта, 2026)Особенности организации документооборота в целях нераспространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
Статья: Электронная подпись и МЧД в 2024 году
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Прогресс не стоит на месте. Практически не осталось организаций, к которых бы не применялся электронный документооборот. Особый бум наблюдался в период коронавируса. Переход к электронному документообороту требует новых процедур заверения принадлежности электронной подписи.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Прогресс не стоит на месте. Практически не осталось организаций, к которых бы не применялся электронный документооборот. Особый бум наблюдался в период коронавируса. Переход к электронному документообороту требует новых процедур заверения принадлежности электронной подписи.
Нормативные акты
<Письмо> Росморречфлота от 02.04.2020 N ЗД-23/3677
<О переходе на электронный документооборот>В связи с веденными ограничительными мероприятиями по нераспространению новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации Федеральное агентство морского и речного транспорта переходит на систему электронного документооборота, исключив использование бумажных носителей информации, за исключением документов, имеющих ограничительную пометку "для служебного пользования" или документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
<О переходе на электронный документооборот>В связи с веденными ограничительными мероприятиями по нераспространению новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации Федеральное агентство морского и речного транспорта переходит на систему электронного документооборота, исключив использование бумажных носителей информации, за исключением документов, имеющих ограничительную пометку "для служебного пользования" или документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
<Письмо> Минкомсвязи России от 08.05.2020 N МШ-П15-200-11773
"Об особенностях использования квалифицированных сертификатов в условиях новой коронавирусной инфекции COVID-19"Распространение на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19) требует уменьшения очных контактов между сторонами правоотношений и перевод на дистанционный режим работы юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти и органов местного самоуправления. Указанная ситуация обуславливает повышение значимости электронного документооборота в отношениях между указанными лицами.
"Об особенностях использования квалифицированных сертификатов в условиях новой коронавирусной инфекции COVID-19"Распространение на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19) требует уменьшения очных контактов между сторонами правоотношений и перевод на дистанционный режим работы юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти и органов местного самоуправления. Указанная ситуация обуславливает повышение значимости электронного документооборота в отношениях между указанными лицами.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Статья: Особенности нотариального удостоверения брачного договора в период пандемии коронавируса
(Ярошенко Т.В., Чучак А.И.)
("Нотариус", 2022, N 4)В рамках ЕИС осуществляется информационное обеспечение деятельности, осуществляемой всеми официально зарегистрированными нотариусами Российской Федерации. Она не только способствует тому, что существенно ускоряет обмен данными между нотариусами и государственными органами, но и делает документооборот более надежным, поскольку электронную подпись практически невозможно подделать. Потребность подачи документов в электронном виде через нотариуса возрастает с каждым годом, что наглядно продемонстрировала ситуация, которая сложилась в период пандемии COVID-19 <15>.
(Ярошенко Т.В., Чучак А.И.)
("Нотариус", 2022, N 4)В рамках ЕИС осуществляется информационное обеспечение деятельности, осуществляемой всеми официально зарегистрированными нотариусами Российской Федерации. Она не только способствует тому, что существенно ускоряет обмен данными между нотариусами и государственными органами, но и делает документооборот более надежным, поскольку электронную подпись практически невозможно подделать. Потребность подачи документов в электронном виде через нотариуса возрастает с каждым годом, что наглядно продемонстрировала ситуация, которая сложилась в период пандемии COVID-19 <15>.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Документ составляется в свободной форме, при этом в нем следует указать право инвалида отказаться от выполнения работы. При применении работодателем ЭКДО (электронного кадрового документооборота) согласие можно оформить в цифровом виде.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Документ составляется в свободной форме, при этом в нем следует указать право инвалида отказаться от выполнения работы. При применении работодателем ЭКДО (электронного кадрового документооборота) согласие можно оформить в цифровом виде.
Статья: COVID-19: новые вызовы для инвалидов
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2021, N 2)Ключевые слова: пандемия COVID-19, Международная организация труда (МОТ), инвалиды, Комитет экспертов по применению конвенций и рекомендаций МОТ (КЭПКР), достойный труд, социальная и трудовая инклюзия, доступность, разумное приспособление, Рекомендация МОТ N 205, бедствие, кризис, социальная защита, медико-социальная экспертиза, реабилитация (абилитация), электронный документооборот.
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2021, N 2)Ключевые слова: пандемия COVID-19, Международная организация труда (МОТ), инвалиды, Комитет экспертов по применению конвенций и рекомендаций МОТ (КЭПКР), достойный труд, социальная и трудовая инклюзия, доступность, разумное приспособление, Рекомендация МОТ N 205, бедствие, кризис, социальная защита, медико-социальная экспертиза, реабилитация (абилитация), электронный документооборот.
"Собирание электронных доказательств по уголовным делам на территории России и зарубежных стран: опыт и проблемы: монография"
(под общ. и науч. ред. С.П. Щербы)
("Проспект", 2022)Важное значение имеют развитие и совершенствование не только процесса получения, оценки и использования самих электронных доказательств, но и электронных каналов сношений с зарубежными партнерами, обеспечение юридически значимого международного электронного документооборота <1>. Например, во время пандемии новой коронавирусной инфекции в 2020 г. из логистических и санитарных соображений центральные органы по вопросам правовой помощи и правовых отношений по уголовным делам многих государств мира уведомили о своем временном переходе на работу с исходящей и входящей корреспонденцией исключительно в безбумажной форме, а также об отложении исполнения многих запросов. С рядом стран было приостановлено международное почтовое сообщение: "Почта России" приостановила прием международных отправлений, адресованных в государства, которые временно прекратили обработку входящей и исходящей международной почты; также была невозможна доставка Государственной фельдъегерской службой РФ и ФГУП "Главный центр специальной связи" Минцифры России.
(под общ. и науч. ред. С.П. Щербы)
("Проспект", 2022)Важное значение имеют развитие и совершенствование не только процесса получения, оценки и использования самих электронных доказательств, но и электронных каналов сношений с зарубежными партнерами, обеспечение юридически значимого международного электронного документооборота <1>. Например, во время пандемии новой коронавирусной инфекции в 2020 г. из логистических и санитарных соображений центральные органы по вопросам правовой помощи и правовых отношений по уголовным делам многих государств мира уведомили о своем временном переходе на работу с исходящей и входящей корреспонденцией исключительно в безбумажной форме, а также об отложении исполнения многих запросов. С рядом стран было приостановлено международное почтовое сообщение: "Почта России" приостановила прием международных отправлений, адресованных в государства, которые временно прекратили обработку входящей и исходящей международной почты; также была невозможна доставка Государственной фельдъегерской службой РФ и ФГУП "Главный центр специальной связи" Минцифры России.
Статья: Современные тенденции развития права интеллектуальной собственности
(Нечаева Ю.С.)
("Международное право и международные организации", 2024, N 1)В период пандемии Covid-19 мир столкнулся с проблемой удаленного поддержания функционирования различных систем, которые в обычной жизни требуют присутствия человека. Общество оказалось не готово к массовому управлению процессами удаленно. В результате резкого и вынужденного перехода от реального взаимодействия к цифровому произошел значительный прогресс в развитии цифровых платформ и электронного документооборота, в том числе в сфере интеллектуальной собственности.
(Нечаева Ю.С.)
("Международное право и международные организации", 2024, N 1)В период пандемии Covid-19 мир столкнулся с проблемой удаленного поддержания функционирования различных систем, которые в обычной жизни требуют присутствия человека. Общество оказалось не готово к массовому управлению процессами удаленно. В результате резкого и вынужденного перехода от реального взаимодействия к цифровому произошел значительный прогресс в развитии цифровых платформ и электронного документооборота, в том числе в сфере интеллектуальной собственности.
Статья: Электронные документы как средства доказывания в судебном разрешении трудовых споров
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Вместе с тем стимулом для стремительного принятия ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ послужила пандемия COVID-19. В условиях нестабильной эпидемиологической ситуации и необходимости организации удаленного режима работы легализация электронного документооборота стала неотложной задачей. Потребность в правовом регулировании электронного взаимодействия работника и работодателя была вызвана и тем, что суды признавали различные действия, совершенные в рамках электронной коммуникации, незаконными (извещения и уведомления работника, ознакомление с какими-либо документами и пр.) или, например, не отражающими действительные намерения сторон (направление заявлений по электронной почте).
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Вместе с тем стимулом для стремительного принятия ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ послужила пандемия COVID-19. В условиях нестабильной эпидемиологической ситуации и необходимости организации удаленного режима работы легализация электронного документооборота стала неотложной задачей. Потребность в правовом регулировании электронного взаимодействия работника и работодателя была вызвана и тем, что суды признавали различные действия, совершенные в рамках электронной коммуникации, незаконными (извещения и уведомления работника, ознакомление с какими-либо документами и пр.) или, например, не отражающими действительные намерения сторон (направление заявлений по электронной почте).
Статья: "Инфраструктурные" обязательства государства по внедрению элементов электронного правосудия
(Голубцов В.Г.)
("Вестник гражданского процесса", 2022, N 2)Данная статья представляет собой попытку анализа эффективности деятельности уже существующих инфраструктурных обязательств государства по внедрению элементов электронного правосудия, а также прогнозирования потенциально возможных инфраструктурных трансформаций в данной сфере, которые могут быть интегрированы в правовое поле и процессы отправления правосудия при непосредственном участии государства. Дополнительно в статье рассматривается вопрос о сущности инфраструктурных обязательств государства в сфере отправления правосудия в контексте электронного правосудия. Данная задача реализуется посредством изучения существующих на данный момент правовых и материально-технических инструментов в правовом поле Российской Федерации, а также посредством применения методов сценарного анализа, моделирования и прогнозирования. В завершение исследователем выдвигается тезис о том, что действующие на данный момент механизмы, в том числе интегрированные в правовое поле в свете распространения новой коронавирусной инфекции, представляют собой адекватный ответ на возникающие вызовы современности, а потенциально возможные пути развития представляют собой не что иное, как логичное эволюционное развитие судебной системы в свете возрастания роли информационных технологий.
(Голубцов В.Г.)
("Вестник гражданского процесса", 2022, N 2)Данная статья представляет собой попытку анализа эффективности деятельности уже существующих инфраструктурных обязательств государства по внедрению элементов электронного правосудия, а также прогнозирования потенциально возможных инфраструктурных трансформаций в данной сфере, которые могут быть интегрированы в правовое поле и процессы отправления правосудия при непосредственном участии государства. Дополнительно в статье рассматривается вопрос о сущности инфраструктурных обязательств государства в сфере отправления правосудия в контексте электронного правосудия. Данная задача реализуется посредством изучения существующих на данный момент правовых и материально-технических инструментов в правовом поле Российской Федерации, а также посредством применения методов сценарного анализа, моделирования и прогнозирования. В завершение исследователем выдвигается тезис о том, что действующие на данный момент механизмы, в том числе интегрированные в правовое поле в свете распространения новой коронавирусной инфекции, представляют собой адекватный ответ на возникающие вызовы современности, а потенциально возможные пути развития представляют собой не что иное, как логичное эволюционное развитие судебной системы в свете возрастания роли информационных технологий.
Статья: Цифровизация гражданского процесса в масштабах интеграционных объединений (на примере ЕАЭС)
(Брановицкий К.Л., Незнамов А.В., Ренц И.Г.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Пандемия COVID-19 увеличила рост электронного документооборота в судах Казахстана. По последним опубликованным данным, суды республики через цифровые сервисы принимают более 90% заявлений. При этом всем судам было рекомендовано рассматривать судебные дела дистанционно с использованием видео-конференц-связи. Онлайн-процессы фиксируются в электронном протоколе судебного заседания <10>.
(Брановицкий К.Л., Незнамов А.В., Ренц И.Г.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Пандемия COVID-19 увеличила рост электронного документооборота в судах Казахстана. По последним опубликованным данным, суды республики через цифровые сервисы принимают более 90% заявлений. При этом всем судам было рекомендовано рассматривать судебные дела дистанционно с использованием видео-конференц-связи. Онлайн-процессы фиксируются в электронном протоколе судебного заседания <10>.
Статья: Интеграция цифровых технологий в нотариальную деятельность: приглашение к дискуссии
(Насырова Ю.М.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)Исключением в вопросах цифровизации не стала и правовая система, где данный процесс проник во многие отрасли и институты права. Вопросы, связанные с перспективами развития процессов цифровизации в праве, продолжают оставаться актуальными в научном сообществе уже в течение нескольких лет <1>. Данное обстоятельство связано с тем, что общественные отношения претерпевают изменения под влиянием разного рода факторов. К примеру, в 2020 г. развитие цифровых технологий и их активное применение стало необходимым в условиях пандемии новой коронавирусной инфекции COVID-19. В то время стало активно развиваться использование веб-конференций с целью проведения судебных заседаний в условиях санитарно-эпидемиологических ограничений.
(Насырова Ю.М.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)Исключением в вопросах цифровизации не стала и правовая система, где данный процесс проник во многие отрасли и институты права. Вопросы, связанные с перспективами развития процессов цифровизации в праве, продолжают оставаться актуальными в научном сообществе уже в течение нескольких лет <1>. Данное обстоятельство связано с тем, что общественные отношения претерпевают изменения под влиянием разного рода факторов. К примеру, в 2020 г. развитие цифровых технологий и их активное применение стало необходимым в условиях пандемии новой коронавирусной инфекции COVID-19. В то время стало активно развиваться использование веб-конференций с целью проведения судебных заседаний в условиях санитарно-эпидемиологических ограничений.