Документальный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу с ошибками или исправлениями
(КонсультантПлюс, 2025)...Суды установили и материалами дела подтверждается, что факт наступления документально подтвержденного страхового случая Фонд не оспаривает. Доказательств недостоверности сведений в листке нетрудоспособности, его выдачи при отсутствии заболевания у застрахованного лица Фонд не представил. Имеющее место исправление при оформлении листка нетрудоспособности является ошибкой медицинского учреждения..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Суды установили и материалами дела подтверждается, что факт наступления документально подтвержденного страхового случая Фонд не оспаривает. Доказательств недостоверности сведений в листке нетрудоспособности, его выдачи при отсутствии заболевания у застрахованного лица Фонд не представил. Имеющее место исправление при оформлении листка нетрудоспособности является ошибкой медицинского учреждения..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 15.2 "Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Вопросы целесообразности и экономической обоснованности принятия работника на должность и установления ему конкретного размера зарплаты являются прерогативой работодателя. Наступление страхового случая документально подтверждено и Фондом не оспаривается.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Вопросы целесообразности и экономической обоснованности принятия работника на должность и установления ему конкретного размера зарплаты являются прерогативой работодателя. Наступление страхового случая документально подтверждено и Фондом не оспаривается.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О применении льготы по НДС при оказании архивным подразделением банка дочерним предприятиям услуг по архивному хранению документального фонда.
(Письмо Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335)Вопрос: Каков порядок применения банком налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением банка дочерним предприятиям услуг по архивному хранению документального фонда?
(Письмо Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335)Вопрос: Каков порядок применения банком налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением банка дочерним предприятиям услуг по архивному хранению документального фонда?
Вопрос: Как формируется премиальный фонд в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Документальное оформление создания премиального фонда
(Консультация эксперта, 2025)Документальное оформление создания премиального фонда
Нормативные акты
Статья: Международный стандарт ИСО 15489. Необходимость актуализации
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Принцип признания специфики определения происхождения документов и комплектования документальных фондов в условиях коллективной работы. Современное управление документами признает возможность создания и последующего управления документами в режиме коллективной работы. При этом в составе сведений о происхождении документов следует отражать участников коллективной работы, а при комплектовании документальных фондов такие документы должны обязательно попадать в фонд ответственного исполнителя или в дело проекта, и опционально - в фонды остальных участников коллективной работы.
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Принцип признания специфики определения происхождения документов и комплектования документальных фондов в условиях коллективной работы. Современное управление документами признает возможность создания и последующего управления документами в режиме коллективной работы. При этом в составе сведений о происхождении документов следует отражать участников коллективной работы, а при комплектовании документальных фондов такие документы должны обязательно попадать в фонд ответственного исполнителя или в дело проекта, и опционально - в фонды остальных участников коллективной работы.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Справочно. Для учета дел, содержащих документы документального фонда организации, составляется номенклатура дел.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Справочно. Для учета дел, содержащих документы документального фонда организации, составляется номенклатура дел.
Статья: Как составить сопроводительное письмо
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)При направлении служебных документов такой пометкой не пользуются - важно, наоборот, чтобы эти документы влились в документальный фонд организации и были приняты в работу.
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)При направлении служебных документов такой пометкой не пользуются - важно, наоборот, чтобы эти документы влились в документальный фонд организации и были приняты в работу.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В то же время состав документов советов судей имеет особенности. В этой связи кроме федерального законодательства об органах судейского сообщества существенное практическое значение имеют Методические рекомендации по организации работы советов судей субъектов Российской Федерации, утвержденные Постановлением Совета судей РФ от 4 декабря 2014 г. N 342 <13>, в которых конкретизируются отдельные направления работы, позволяющие сформировать их документальный фонд.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)В то же время состав документов советов судей имеет особенности. В этой связи кроме федерального законодательства об органах судейского сообщества существенное практическое значение имеют Методические рекомендации по организации работы советов судей субъектов Российской Федерации, утвержденные Постановлением Совета судей РФ от 4 декабря 2014 г. N 342 <13>, в которых конкретизируются отдельные направления работы, позволяющие сформировать их документальный фонд.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Дело - единица классификации и систематизации документов в документальном фонде (по определенным признакам и срокам хранения вне зависимости от вида носителя информации). Такой фонд составляют документы, которые образовались в деятельности госорганов, органов местного самоуправления, организаций (п. 7 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Дело - единица классификации и систематизации документов в документальном фонде (по определенным признакам и срокам хранения вне зависимости от вида носителя информации). Такой фонд составляют документы, которые образовались в деятельности госорганов, органов местного самоуправления, организаций (п. 7 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
(КонсультантПлюс, 2025)о согласии работника работать в выходные и нерабочие праздничные дни, если вам уже известно, когда это потребуется. Это позволит заранее выполнить требования ст. 290 ТК РФ и сократить ваш документальный фонд. В этом случае рекомендуем указать конкретные даты выхода на такую работу;
(КонсультантПлюс, 2025)о согласии работника работать в выходные и нерабочие праздничные дни, если вам уже известно, когда это потребуется. Это позволит заранее выполнить требования ст. 290 ТК РФ и сократить ваш документальный фонд. В этом случае рекомендуем указать конкретные даты выхода на такую работу;
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В момент передачи дел генеральный директор в полной мере может оценить, зачем он утверждал своей подписью или приказом номенклатуру дел организации, расписывался в грифе утверждения на описях дел постоянного хранения, по личному составу и актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Приему-передаче подлежат и документальный фонд организации, и архивный фонд, но не за счет трудоемкого и нереализуемого фактического пересчета документов и дел, а на основании обязательных учетных документов, подлежащих в организации постоянному хранению. Чтобы все учетные данные были реальными, номенклатуру дел и описи необходимо составлять, оформлять и поддерживать в актуальном состоянии, своевременно вносить в номенклатуру необходимые отметки о передаче документов в архив или уничтожении, т.е. систематизация документального фонда и архивное хранение документов, находящихся в зоне ответственности первого руководителя, должны быть организованы по установленным правилам.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В момент передачи дел генеральный директор в полной мере может оценить, зачем он утверждал своей подписью или приказом номенклатуру дел организации, расписывался в грифе утверждения на описях дел постоянного хранения, по личному составу и актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Приему-передаче подлежат и документальный фонд организации, и архивный фонд, но не за счет трудоемкого и нереализуемого фактического пересчета документов и дел, а на основании обязательных учетных документов, подлежащих в организации постоянному хранению. Чтобы все учетные данные были реальными, номенклатуру дел и описи необходимо составлять, оформлять и поддерживать в актуальном состоянии, своевременно вносить в номенклатуру необходимые отметки о передаче документов в архив или уничтожении, т.е. систематизация документального фонда и архивное хранение документов, находящихся в зоне ответственности первого руководителя, должны быть организованы по установленным правилам.