Документ штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, исполнение работницей трудовых обязанностей подтверждено представленными документами, в т.ч. должностной инструкцией, штатным расписанием, табелями учета рабочего времени. Работодатель уплатил страховые взносы, представил соответствующую отчетность.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, исполнение работницей трудовых обязанностей подтверждено представленными документами, в т.ч. должностной инструкцией, штатным расписанием, табелями учета рабочего времени. Работодатель уплатил страховые взносы, представил соответствующую отчетность.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 88 "Камеральная налоговая проверка" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")При проведении камеральной налоговой проверки декларации по НДС налоговый орган истребовал у налогоплательщика штатное расписание сотрудников с указанием ФИО сотрудников и должностей. Налогоплательщик штатное расписание не представил, указав, что штатное расписание не относится к документам, необходимым для применения налоговых вычетов по НДС, в связи с чем был привлечен к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ. Суд признал привлечение к ответственности правомерным, сославшись на правовую позицию КС РФ, изложенную в Определениях от 18.04.2006 N 87-О, 16.11.2006 N 467-О, 20.03.2007 N 209-О, 12.07.2006 N 267-О, 04.06.2007 N 366-О-П, согласно которой налоговый орган при оценке правомерности заявленных вычетов должен оценивать всю совокупность обстоятельств сделки, а не только документы, являющиеся основанием для принятия к вычету НДС. При принятии решения по результатам камеральной проверки налоговой декларации по НДС, в которой заявлен налоговый вычет, налоговым органом даже при отсутствии заявления права на возмещение налога должны быть исследованы и оценены все обстоятельства сделки. При наличии оснований полагать, что в налоговой декларации заявлены недостоверные сведения, направленные на занижение налоговой базы либо завышение налогового вычета, налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика соответствующие документы, при этом налогоплательщик не вправе давать оценку обоснованности истребования налоговым органом тех либо иных документов, что определяется исключительно усмотрением налогового органа, проводившего проверку. Отклоняя довод налогоплательщика о том, что в случае обнаружения противоречий или несоответствия сведений, содержащихся в налоговой декларации, сведениям, имеющимся у налогового органа, он обязан в первую очередь информировать налогоплательщика об обнаруженных ошибках и требовать от него соответствующих объяснений, и лишь после этого у налогового органа возникает право на истребование документов, суд указал, что из смысла п. 8.1 ст. 88 НК РФ следует, что при наличии оснований полагать, что в налоговой декларации имеются недостоверные сведения, направленные на занижение налоговой базы либо завышение налогового вычета, налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика соответствующие документы.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")При проведении камеральной налоговой проверки декларации по НДС налоговый орган истребовал у налогоплательщика штатное расписание сотрудников с указанием ФИО сотрудников и должностей. Налогоплательщик штатное расписание не представил, указав, что штатное расписание не относится к документам, необходимым для применения налоговых вычетов по НДС, в связи с чем был привлечен к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ. Суд признал привлечение к ответственности правомерным, сославшись на правовую позицию КС РФ, изложенную в Определениях от 18.04.2006 N 87-О, 16.11.2006 N 467-О, 20.03.2007 N 209-О, 12.07.2006 N 267-О, 04.06.2007 N 366-О-П, согласно которой налоговый орган при оценке правомерности заявленных вычетов должен оценивать всю совокупность обстоятельств сделки, а не только документы, являющиеся основанием для принятия к вычету НДС. При принятии решения по результатам камеральной проверки налоговой декларации по НДС, в которой заявлен налоговый вычет, налоговым органом даже при отсутствии заявления права на возмещение налога должны быть исследованы и оценены все обстоятельства сделки. При наличии оснований полагать, что в налоговой декларации заявлены недостоверные сведения, направленные на занижение налоговой базы либо завышение налогового вычета, налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика соответствующие документы, при этом налогоплательщик не вправе давать оценку обоснованности истребования налоговым органом тех либо иных документов, что определяется исключительно усмотрением налогового органа, проводившего проверку. Отклоняя довод налогоплательщика о том, что в случае обнаружения противоречий или несоответствия сведений, содержащихся в налоговой декларации, сведениям, имеющимся у налогового органа, он обязан в первую очередь информировать налогоплательщика об обнаруженных ошибках и требовать от него соответствующих объяснений, и лишь после этого у налогового органа возникает право на истребование документов, суд указал, что из смысла п. 8.1 ст. 88 НК РФ следует, что при наличии оснований полагать, что в налоговой декларации имеются недостоверные сведения, направленные на занижение налоговой базы либо завышение налогового вычета, налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика соответствующие документы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Штатное расписание у ИП - обязательный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Штатное расписание у ИП - обязательный документ?
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеШтатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц (абз. 1 раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Нормативные акты
Обзор: "Истребование документов при камеральной проверке: интересные споры за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)При камеральной проверке декларации по НДС налоговики истребовали штатное расписание. Организация его не представила: штатное расписание не относится к документам для вычета. За это ее оштрафовали.
(КонсультантПлюс, 2025)При камеральной проверке декларации по НДС налоговики истребовали штатное расписание. Организация его не представила: штатное расписание не относится к документам для вычета. За это ее оштрафовали.
Статья: Профессионально-статусные аспекты правовых отношений в кадровом делопроизводстве
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
Статья: Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данных
("Главная книга", 2024, N 17)Перед заключением договора для проверки на благонадежность и добросовестность стороны сделки будущий контрагент может запросить у вас некоторые документы, в том числе штатное расписание. Предоставлять этот документ контрагенту можно только с согласия директора. А в документе достаточно указать структуру, наименование должностей и количество штатных единиц.
("Главная книга", 2024, N 17)Перед заключением договора для проверки на благонадежность и добросовестность стороны сделки будущий контрагент может запросить у вас некоторые документы, в том числе штатное расписание. Предоставлять этот документ контрагенту можно только с согласия директора. А в документе достаточно указать структуру, наименование должностей и количество штатных единиц.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не обязаны знакомить работников со штатным расписанием, поскольку данный документ не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (абз. 7 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Исключение составляют случаи, когда такая обязанность работодателя предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (абз. 8 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не обязаны знакомить работников со штатным расписанием, поскольку данный документ не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (абз. 7 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Исключение составляют случаи, когда такая обязанность работодателя предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (абз. 8 Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Штатное расписание - документ обезличенный, то есть в нем отсутствуют фамилии и персональные данные работников. В документе отражаются общие сведения, как, например, данные о численности сотрудников, работающих на предприятии или у ИП, перечисляются их должности, отображаются уровни заработной платы, ФОТ и другие сведения.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Штатное расписание - документ обезличенный, то есть в нем отсутствуют фамилии и персональные данные работников. В документе отражаются общие сведения, как, например, данные о численности сотрудников, работающих на предприятии или у ИП, перечисляются их должности, отображаются уровни заработной платы, ФОТ и другие сведения.
Статья: Стандарты осмотрительного поведения при заключении сделок
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
(Цыганков В.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)В целях проявления коммерческой осмотрительности для оценки экономических ресурсов контрагента рекомендуем запросить бухгалтерскую отчетность; штатное расписание; документы, подтверждающие компетенции работников (дипломы, документы, подтверждающие повышение квалификации, и пр.); информацию о полученных банковских кредитах, гарантиях <2>. В случае если для осуществления уставной деятельности контрагенту необходимы складские (производственные) помещения, запросите документы, подтверждающие их наличие (выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, договор аренды недвижимого имущества (нежилого помещения)).
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
Типовая ситуация: Штатное расписание: как составить и изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Штатная расстановка - необязательный документ на основе штатного расписания. Помимо перечня должностей расстановка содержит сведения о занимающих их работниках.
(Издательство "Главная книга", 2025)Штатная расстановка - необязательный документ на основе штатного расписания. Помимо перечня должностей расстановка содержит сведения о занимающих их работниках.
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)При переименовании структурного подразделения издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание, локальные нормативные акты и кадровые документы. Например, если наименование подразделения указано в трудовом договоре с работником, потребуется внести изменения в этот договор.
(КонсультантПлюс, 2025)При переименовании структурного подразделения издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание, локальные нормативные акты и кадровые документы. Например, если наименование подразделения указано в трудовом договоре с работником, потребуется внести изменения в этот договор.
Статья: Отношения, входящие в предмет трудового права: современное состояние и необходимость изменений
(Васильева Ю.В., Драчук М.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Организация труда - это одна из управленческих функций работодателя, включающая в себя деятельность по созданию, поддержанию, упорядочению, преобразованию и развитию системы использования труда. Появление у работодателя локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов, в том числе штатного расписания, а также упоминаемых в Постановлении Пленума ВС РФ N 15 графика сменности, правил внутреннего трудового распорядка - это следствие организации труда и управления им.
(Васильева Ю.В., Драчук М.А.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2024, N 4)Организация труда - это одна из управленческих функций работодателя, включающая в себя деятельность по созданию, поддержанию, упорядочению, преобразованию и развитию системы использования труда. Появление у работодателя локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов, в том числе штатного расписания, а также упоминаемых в Постановлении Пленума ВС РФ N 15 графика сменности, правил внутреннего трудового распорядка - это следствие организации труда и управления им.