Документ подписан собственноручной и электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Документ подписан собственноручной и электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перечень позиций высших судов к ст. 75 АПК РФ "Письменные доказательства"2. Позиции о документах, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также документах, подписанных электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, принимаемых судами в качестве письменных доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О подтверждении действительности квалифицированной электронной подписи электронного документа для признания его равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N ЕА-4-26/3976@)Вопрос: О подтверждении действительности квалифицированной электронной подписи электронного документа для признания его равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N ЕА-4-26/3976@)Вопрос: О подтверждении действительности квалифицированной электронной подписи электронного документа для признания его равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
Готовое решение: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
(КонсультантПлюс, 2025)Такие документы в силу Закона об электронной подписи считаются равнозначными документам, подписанным собственноручно (кроме случаев, когда документ можно составить только на бумаге).
(КонсультантПлюс, 2025)Такие документы в силу Закона об электронной подписи считаются равнозначными документам, подписанным собственноручно (кроме случаев, когда документ можно составить только на бумаге).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1
(ред. от 17.11.2025)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"3. Требования к использованию электронных документов и порядок обмена информацией в электронной форме между страхователем (застрахованным лицом, выгодоприобретателем) и страховщиком при осуществлении обязательного страхования, в частности, признание информации в электронной форме, подписанной простой электронной подписью, электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, устанавливаются федеральными законами о конкретных видах обязательного страхования и принятыми в соответствии с ними нормативными актами органа страхового надзора с соблюдением требований Федерального закона от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
(ред. от 17.11.2025)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"3. Требования к использованию электронных документов и порядок обмена информацией в электронной форме между страхователем (застрахованным лицом, выгодоприобретателем) и страховщиком при осуществлении обязательного страхования, в частности, признание информации в электронной форме, подписанной простой электронной подписью, электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, устанавливаются федеральными законами о конкретных видах обязательного страхования и принятыми в соответствии с ними нормативными актами органа страхового надзора с соблюдением требований Федерального закона от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)- полученные иным способом, позволяющим установить достоверность документа. К иным способам можно отнести документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи;
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)- полученные иным способом, позволяющим установить достоверность документа. К иным способам можно отнести документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи;
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В приказном производстве содержание заключенной в электронном виде сделки, порядок ее подписания и лица, ее подписавшие, должны с очевидностью усматриваться из документов, прилагаемых к заявлению о вынесении судебного приказа. Если сделка в электронной форме подписывается простой или неквалифицированной электронной подписью, то возможность такой подписи должна быть установлена федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка РФ или соглашением между участниками сделки. Например, в связи с отсутствием в приложениях к заявлению о вынесении судебного приказа документов, подтверждающих соглашение сторон об использовании при заключении сделки простой электронной подписи и доказательств соблюдения условий ее использования определением Первого кассационного суда общей юрисдикции был отменен судебный приказ. Кассационный суд мотивировал свое определение тем, что в настоящее время отсутствуют нормативные правовые акты, из которых следует признание равной юридической силы электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, и документов на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью их составителей. В силу ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" равная юридическая сила договоров в электронной форме может быть основана только на ранее заключенных между сторонами рамочных договорах, которые допускают такой порядок заключения последующих договоров с применением простой электронной подписи. При этом рамочные договоры должны быть составлены на бумажном носителе и собственноручно подписаны сторонами. Однако из документов, приложенных к заявлению, не следует, что между сторонами ранее заключался рамочный договор. Кроме того, в силу положений ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении одного из следующих условий: простая электронная подпись содержится в самом электронном документе, ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ. Однако из представленных взыскателем документов не следует, что именно должником был отправлен запрос на выдачу аналога цифровой подписи и кода подтверждения о согласии на заключение договора займа, что не свидетельствует о бесспорности требований <3>.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В приказном производстве содержание заключенной в электронном виде сделки, порядок ее подписания и лица, ее подписавшие, должны с очевидностью усматриваться из документов, прилагаемых к заявлению о вынесении судебного приказа. Если сделка в электронной форме подписывается простой или неквалифицированной электронной подписью, то возможность такой подписи должна быть установлена федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка РФ или соглашением между участниками сделки. Например, в связи с отсутствием в приложениях к заявлению о вынесении судебного приказа документов, подтверждающих соглашение сторон об использовании при заключении сделки простой электронной подписи и доказательств соблюдения условий ее использования определением Первого кассационного суда общей юрисдикции был отменен судебный приказ. Кассационный суд мотивировал свое определение тем, что в настоящее время отсутствуют нормативные правовые акты, из которых следует признание равной юридической силы электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, и документов на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью их составителей. В силу ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" равная юридическая сила договоров в электронной форме может быть основана только на ранее заключенных между сторонами рамочных договорах, которые допускают такой порядок заключения последующих договоров с применением простой электронной подписи. При этом рамочные договоры должны быть составлены на бумажном носителе и собственноручно подписаны сторонами. Однако из документов, приложенных к заявлению, не следует, что между сторонами ранее заключался рамочный договор. Кроме того, в силу положений ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении одного из следующих условий: простая электронная подпись содержится в самом электронном документе, ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ. Однако из представленных взыскателем документов не следует, что именно должником был отправлен запрос на выдачу аналога цифровой подписи и кода подтверждения о согласии на заключение договора займа, что не свидетельствует о бесспорности требований <3>.
Статья: Пути развития цифрового правосудия в России в сфере арбитражного судопроизводства
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 5)Предполагается, что оба оригинала идентичны, поскольку судебный акт подписывается судьей собственноручно после его подписания электронной подписью. Кроме того, мы должны учитывать, что в силу ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно судьей. В условиях существования двух равнозначных по юридической силе, но различных по форме документов целесообразность двойной работы отпадает. Между прочим, в законодательстве не разъяснены случаи, когда на практике тексты электронного и бумажного судебного акта отличаются, и не говорится, какой из них будет приоритетным <48>.
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 5)Предполагается, что оба оригинала идентичны, поскольку судебный акт подписывается судьей собственноручно после его подписания электронной подписью. Кроме того, мы должны учитывать, что в силу ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно судьей. В условиях существования двух равнозначных по юридической силе, но различных по форме документов целесообразность двойной работы отпадает. Между прочим, в законодательстве не разъяснены случаи, когда на практике тексты электронного и бумажного судебного акта отличаются, и не говорится, какой из них будет приоритетным <48>.
Статья: Правовой статус квалифицированных инвесторов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Документ, представляемый лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, подтверждающий соответствие лица требованиям, должен быть подписан лицом, составившим или выдавшим данный документ, собственноручной подписью, или электронной подписью, соответствующей требованиям, предусмотренным ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", и действительной на дату подписания электронного документа, или аналогом собственноручной подписи. В случае если форма документа, представляемого лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, не предусматривает его подписание лицом, составившим или выдавшим данный документ, он должен быть заверен собственноручной подписью или аналогом собственноручной подписи лица, представившего данный документ лицу, осуществляющему признание квалифицированным инвестором.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Документ, представляемый лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, подтверждающий соответствие лица требованиям, должен быть подписан лицом, составившим или выдавшим данный документ, собственноручной подписью, или электронной подписью, соответствующей требованиям, предусмотренным ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", и действительной на дату подписания электронного документа, или аналогом собственноручной подписи. В случае если форма документа, представляемого лицом, обращающимся с заявлением о признании его квалифицированным инвестором, не предусматривает его подписание лицом, составившим или выдавшим данный документ, он должен быть заверен собственноручной подписью или аналогом собственноручной подписи лица, представившего данный документ лицу, осуществляющему признание квалифицированным инвестором.
Статья: Мировое соглашение с единственным условием об отказе (взаимном отказе) от иска: правовая природа и процессуальные последствия
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 8)Мировое соглашение представляется суду исключительно в подлиннике, т.е. в виде документа, подписанного собственноручно или квалифицированной электронной подписью (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26 декабря 2017 года N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов") уполномоченными представителями сторон. При этом отказ от иска может быть представлен суду как в письменном, так и в электронном виде, в том числе в виде электронной копии (скан-копии) даже без последующего представления подлинника. Процессуальных препятствий для принятия судом отказа от иска по электронной копии такого заявления нет.
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 8)Мировое соглашение представляется суду исключительно в подлиннике, т.е. в виде документа, подписанного собственноручно или квалифицированной электронной подписью (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26 декабря 2017 года N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов") уполномоченными представителями сторон. При этом отказ от иска может быть представлен суду как в письменном, так и в электронном виде, в том числе в виде электронной копии (скан-копии) даже без последующего представления подлинника. Процессуальных препятствий для принятия судом отказа от иска по электронной копии такого заявления нет.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759 <О требованиях к электронной "первичке" для учета расходов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)Что касается простой ЭП и усиленной неквалифицированной ЭП, то их тоже можно использовать. Они менее надежны, т.к. эти подписи могут подделать. В таком случае, чтобы документ был юридически равнозначным бумажному, нужно оформить соглашение. В этом соглашении или нормативном правовом акте, которые признают документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, равнозначными собственноручно подписанным документам, должен быть прописан порядок проверки электронной подписи.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 1)Что касается простой ЭП и усиленной неквалифицированной ЭП, то их тоже можно использовать. Они менее надежны, т.к. эти подписи могут подделать. В таком случае, чтобы документ был юридически равнозначным бумажному, нужно оформить соглашение. В этом соглашении или нормативном правовом акте, которые признают документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, равнозначными собственноручно подписанным документам, должен быть прописан порядок проверки электронной подписи.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Данное положение соответствует общей норме ч. 1 ст. 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (в ред. Федерального закона от 30 декабря 2015 г. N 445-ФЗ) <290>, устанавливающей, что информация в электронной форме, подписанная УКЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Данное положение соответствует общей норме ч. 1 ст. 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (в ред. Федерального закона от 30 декабря 2015 г. N 445-ФЗ) <290>, устанавливающей, что информация в электронной форме, подписанная УКЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Путевой лист на бумажном носителе работники заверяют собственноручной подписью, электронный документ - усиленной электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)Путевой лист на бумажном носителе работники заверяют собственноручной подписью, электронный документ - усиленной электронной подписью.
Готовое решение: Как рассчитаться по инкассо и с помощью платежных требований
(КонсультантПлюс, 2025)Заранее данный акцепт плательщика в виде отдельного сообщения или документа в электронном виде подписывается электронной подписью, аналогом собственноручной подписи и (или) удостоверяется кодами, паролями, иными средствами, позволяющими подтвердить, что сообщение или документ в электронном виде составлены плательщиком или уполномоченным на это лицом. Заранее данный акцепт плательщика в виде отдельного сообщения или документа на бумажном носителе оформляется собственноручной подписью и оттиском печати (если есть) плательщика согласно образцам, заявленным банку в карточке или альбоме (пп. 2.9.1 Положения Банка России от 29.06.2021 N 762-П).
(КонсультантПлюс, 2025)Заранее данный акцепт плательщика в виде отдельного сообщения или документа в электронном виде подписывается электронной подписью, аналогом собственноручной подписи и (или) удостоверяется кодами, паролями, иными средствами, позволяющими подтвердить, что сообщение или документ в электронном виде составлены плательщиком или уполномоченным на это лицом. Заранее данный акцепт плательщика в виде отдельного сообщения или документа на бумажном носителе оформляется собственноручной подписью и оттиском печати (если есть) плательщика согласно образцам, заявленным банку в карточке или альбоме (пп. 2.9.1 Положения Банка России от 29.06.2021 N 762-П).