Договор хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Договор хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы ответственного хранения результатов опытно-конструкторских работ
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)На основании такого договора хранения конструкторская документация зачастую и остается на ответственном хранении у исполнителя ОКР, а ее владелец даже не задумывается о ее состоянии, наивно полагая, что с ней все хорошо. Однако рост наукоемкости производства, а также повсеместное внимание к практике отстаивания своих интересов в судах требуют от руководителей предприятий и их юристов понимания самого смысла хранения, прав и ответственности как заказчиков, так и исполнителей.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)На основании такого договора хранения конструкторская документация зачастую и остается на ответственном хранении у исполнителя ОКР, а ее владелец даже не задумывается о ее состоянии, наивно полагая, что с ней все хорошо. Однако рост наукоемкости производства, а также повсеместное внимание к практике отстаивания своих интересов в судах требуют от руководителей предприятий и их юристов понимания самого смысла хранения, прав и ответственности как заказчиков, так и исполнителей.
Готовое решение: Как вернуть вещи, переданные по договору хранения
(КонсультантПлюс, 2026)Положения гл. 47 ГК РФ о договоре хранения не требуют составления и подписания какого-либо документа, подтверждающего факт хранения вещей и их получения поклажедателем. Однако в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны вправе предусмотреть в договоре такую обязанность. В качестве документа рекомендуется использовать акт возврата переданных на хранение вещей.
(КонсультантПлюс, 2026)Положения гл. 47 ГК РФ о договоре хранения не требуют составления и подписания какого-либо документа, подтверждающего факт хранения вещей и их получения поклажедателем. Однако в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны вправе предусмотреть в договоре такую обязанность. В качестве документа рекомендуется использовать акт возврата переданных на хранение вещей.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 73 "Залог имущества" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган потребовал обратить взыскание на имущество налогоплательщика (песок), которое, по мнению инспекции, находилось в залоге на основании закона из-за обеспечительных мер в виде запрета на отчуждение. Суд установил, что до вынесения решения о принятии обеспечительных мер стороны расторгли договор хранения песка на чужом земельном участке, общество представило документы о полной распродаже этого имущества и нулевых остатках на балансе. Суд отказал в удовлетворении требования, поскольку инспекция не доказала принадлежность спорного песка обществу, его физическое наличие в натуре (фотографии и протоколы осмотра не позволяли идентифицировать груз), а также сам факт возникновения залога при отсутствии у налогоплательщика правовых оснований размещать имущество на чужой территории.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган потребовал обратить взыскание на имущество налогоплательщика (песок), которое, по мнению инспекции, находилось в залоге на основании закона из-за обеспечительных мер в виде запрета на отчуждение. Суд установил, что до вынесения решения о принятии обеспечительных мер стороны расторгли договор хранения песка на чужом земельном участке, общество представило документы о полной распродаже этого имущества и нулевых остатках на балансе. Суд отказал в удовлетворении требования, поскольку инспекция не доказала принадлежность спорного песка обществу, его физическое наличие в натуре (фотографии и протоколы осмотра не позволяли идентифицировать груз), а также сам факт возникновения залога при отсутствии у налогоплательщика правовых оснований размещать имущество на чужой территории.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидируемое ООО не понуждают заключить договор хранения документов с муниципальным архивом на возмездной основе, даже если в рамках иного судебного дела администрацию муниципального образования обязали принять в архив документы общества по личному составу
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидируемое ООО не понуждают заключить договор хранения документов с муниципальным архивом на возмездной основе, даже если в рамках иного судебного дела администрацию муниципального образования обязали принять в архив документы общества по личному составу
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации есть свой архив, обычно документы передают туда. В этом случае ответственные лица, конкретные сроки и иные вопросы передачи документов в архив могут быть закреплены в отдельном локальном нормативном акте (например, о кадровом делопроизводстве). Также можно передать документы по договору на хранение в стороннюю специализированную организацию - с учетом установленных для нее нормативных требований. Например, есть специальные требования по оформлению акта приема передачи, описей дел при передаче документов в государственный архив. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, ч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 14, ч. 4 ст. 18, ч. 3 ст. 21 Закона об архивном деле, п. п. 2, 5, пп. "в" п. 216 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Готовое решение: Как передать право (требование) в залог
(КонсультантПлюс, 2026)Если документы передаются банку или иному третьему лицу, для этого может понадобиться заключить с ними договор. Например, в банк можно передать документы по договору хранения ценностей в банке, в том числе в индивидуальном банковском сейфе (ячейке) (ст. ст. 921, 922 ГК РФ). Сама передача будет регулироваться правилами банка.
(КонсультантПлюс, 2026)Если документы передаются банку или иному третьему лицу, для этого может понадобиться заключить с ними договор. Например, в банк можно передать документы по договору хранения ценностей в банке, в том числе в индивидуальном банковском сейфе (ячейке) (ст. ст. 921, 922 ГК РФ). Сама передача будет регулироваться правилами банка.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Порядок заключения договоров хранения документов должника в государственном архиве не регулируется Законом о банкротстве, поэтому, как правомерно указывается в судебной практике, в силу абз. 10 п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве при заключении спорного договора подлежат применению положения гл. 47 ГК РФ <24>. Сохранение юридической силы документов по личному составу требует выполнения условий по их созданию, сохранению и передаче на хранение при ликвидации организации [Алексеева Е.В., 2013: 81 - 85].
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Порядок заключения договоров хранения документов должника в государственном архиве не регулируется Законом о банкротстве, поэтому, как правомерно указывается в судебной практике, в силу абз. 10 п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве при заключении спорного договора подлежат применению положения гл. 47 ГК РФ <24>. Сохранение юридической силы документов по личному составу требует выполнения условий по их созданию, сохранению и передаче на хранение при ликвидации организации [Алексеева Е.В., 2013: 81 - 85].
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора хранения ценностей в банке удостоверяется выдачей банком поклажедателю именного сохранного документа, предъявление которого является основанием для выдачи хранимых ценностей поклажедателю.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора хранения ценностей в банке удостоверяется выдачей банком поклажедателю именного сохранного документа, предъявление которого является основанием для выдачи хранимых ценностей поклажедателю.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о хранении.
Имеет ли право на компенсацию расходов ответственный хранитель вещей, переданных ему судебными приставами, при отсутствии заключенного договора хранения
(КонсультантПлюс, 2026)В силу п. 2 ст. 86 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон об исполнительном производстве) движимое имущество должника, на которое наложен арест, передается на хранение под роспись в акте о наложении ареста должнику или членам его семьи, назначенным судебным приставом-исполнителем, либо лицам, с которыми территориальным органом Федеральной службы судебных приставов заключен договор. Хранение документов, подтверждающих наличие и объем имущественных прав должника, а также документарных ценных бумаг может осуществляться в подразделении судебных приставов при условии обеспечения их сохранности.
Имеет ли право на компенсацию расходов ответственный хранитель вещей, переданных ему судебными приставами, при отсутствии заключенного договора хранения
(КонсультантПлюс, 2026)В силу п. 2 ст. 86 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон об исполнительном производстве) движимое имущество должника, на которое наложен арест, передается на хранение под роспись в акте о наложении ареста должнику или членам его семьи, назначенным судебным приставом-исполнителем, либо лицам, с которыми территориальным органом Федеральной службы судебных приставов заключен договор. Хранение документов, подтверждающих наличие и объем имущественных прав должника, а также документарных ценных бумаг может осуществляться в подразделении судебных приставов при условии обеспечения их сохранности.
Готовое решение: Как согласовать порядок хранения вещей в договоре хранения
(КонсультантПлюс, 2026)Положения Гражданского кодекса РФ о договоре хранения не требуют составления и подписания такого документа. Однако стороны в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре соответствующее требование.
(КонсультантПлюс, 2026)Положения Гражданского кодекса РФ о договоре хранения не требуют составления и подписания такого документа. Однако стороны в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре соответствующее требование.
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Закон прямо не предписывает такие правила, поэтому вы можете определить их для вашей организации самостоятельно и закрепить во внутренних документах, в частности в положении о работе с доверенностями. Например, вы можете организовать учет выданных доверенностей и отражать их выдачу и возврат (принятие на хранение) в специальном журнале. А хранить доверенности можно в собственном архиве, назначив приказом руководителя ответственное за хранение лицо, либо передать в стороннюю организацию, заключив с ней договор хранения документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Закон прямо не предписывает такие правила, поэтому вы можете определить их для вашей организации самостоятельно и закрепить во внутренних документах, в частности в положении о работе с доверенностями. Например, вы можете организовать учет выданных доверенностей и отражать их выдачу и возврат (принятие на хранение) в специальном журнале. А хранить доверенности можно в собственном архиве, назначив приказом руководителя ответственное за хранение лицо, либо передать в стороннюю организацию, заключив с ней договор хранения документов.
Путеводитель по судебной практике. Хранение. Общие положения1. Документы, свидетельствующие о соблюдении письменной формы договора хранения
Готовое решение: Что нужно знать о договоре хранения
(КонсультантПлюс, 2026)Ни гл. 47 ГК РФ о договоре хранения, ни Закон о бухгалтерском учете не требуют оформлять по договору хранения универсальный передаточный документ (УПД). Однако отдельные факты хозяйственной жизни в рамках исполнения договора (в том числе хранения) могут оформляться с применением УПД. Это следует из Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, в частности Приложения N 2 к данному Письму.
(КонсультантПлюс, 2026)Ни гл. 47 ГК РФ о договоре хранения, ни Закон о бухгалтерском учете не требуют оформлять по договору хранения универсальный передаточный документ (УПД). Однако отдельные факты хозяйственной жизни в рамках исполнения договора (в том числе хранения) могут оформляться с применением УПД. Это следует из Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, в частности Приложения N 2 к данному Письму.