Дистанционная работа электронные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Дистанционная работа электронные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Направление дистанционному работнику электронных документов без усиленной квалифицированной подписи работодателя признается правомерным, если сторонами согласован такой обмен документами и работник подтвердил их получение
(КонсультантПлюс, 2025)Направление дистанционному работнику электронных документов без усиленной квалифицированной подписи работодателя признается правомерным, если сторонами согласован такой обмен документами и работник подтвердил их получение
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение дистанционного работника в связи с сокращением
(КонсультантПлюс, 2025)...такой документ, как уведомление о сокращении занимаемой работником должности, может быть направлен работнику, работающему дистанционно, путем направления электронного документа без проставления усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, если такой обмен документами согласован между работником и работодателем, при этом сторона, получившая документ, должна подтвердить предоставление ей информации в электронном виде, что является основным условием при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя посредством электронных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)...такой документ, как уведомление о сокращении занимаемой работником должности, может быть направлен работнику, работающему дистанционно, путем направления электронного документа без проставления усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, если такой обмен документами согласован между работником и работодателем, при этом сторона, получившая документ, должна подтвердить предоставление ей информации в электронном виде, что является основным условием при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя посредством электронных документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Статья: Отношения по правам на результаты интеллектуальной деятельности и трудовые отношения: взаимное влияние и взаимодействие
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
Готовое решение: Можно ли работать дистанционно в декрете - отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на пособие по уходу за ребенком (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Напомним, что законом предусмотрена возможность обмена с дистанционным работником электронными документами. Но некоторые документы нужно дополнительно направить работнику в бумажном виде по его письменному заявлению, например дополнительное соглашение к трудовому договору. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня получения такого заявления (ч. 1, 2 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2023)Напомним, что законом предусмотрена возможность обмена с дистанционным работником электронными документами. Но некоторые документы нужно дополнительно направить работнику в бумажном виде по его письменному заявлению, например дополнительное соглашение к трудовому договору. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня получения такого заявления (ч. 1, 2 ст. 312.2 ТК РФ).
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Электронный формат документооборота позволяет сторонам заключить трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами. С этой целью дистанционный работник вправе представить работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, а именно паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет, трудовую книжку и т.п. в форме электронного образа документа и по требованию работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Электронный формат документооборота позволяет сторонам заключить трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами. С этой целью дистанционный работник вправе представить работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, а именно паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет, трудовую книжку и т.п. в форме электронного образа документа и по требованию работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то указанные в ст. 65 ТК РФ документы могут быть предъявлены в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством). По вашему требованию соискатель должен представить на бумажном носителе их нотариально заверенные копии (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Ситуация: Правомерно ли снижение зарплаты работнику при неизменности его должности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По общему правилу изменение условий оплаты труда возможно по письменному соглашению сторон трудового договора (для дистанционных работников - путем обмена электронными документами) (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 72, 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По общему правилу изменение условий оплаты труда возможно по письменному соглашению сторон трудового договора (для дистанционных работников - путем обмена электронными документами) (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 72, 312.3 ТК РФ).
Статья: Дистанционная (удаленная) работа и институт охраны труда
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)Ключевые слова: Конституция, социальное партнерство, охрана труда, трудовое право, работодатель, работник, удаленный труд, удаленная (дистанционная) работа, электронный документ, электронный кадровый документооборот.
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)Ключевые слова: Конституция, социальное партнерство, охрана труда, трудовое право, работодатель, работник, удаленный труд, удаленная (дистанционная) работа, электронный документ, электронный кадровый документооборот.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Статьей 312.2 ТК РФ были введены особенности заключения трудового договора о дистанционной работе, обмен сторонами электронными документами, нормы об оформлении и направлении друг другу необходимых документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Статьей 312.2 ТК РФ были введены особенности заключения трудового договора о дистанционной работе, обмен сторонами электронными документами, нормы об оформлении и направлении друг другу необходимых документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Ключевые слова: трудовая книжка, стаж работы, трудовые отношения, работник, работодатель, ответственность, дистанционная работа, электронный документ, электронный документооборот.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Ключевые слова: трудовая книжка, стаж работы, трудовые отношения, работник, работодатель, ответственность, дистанционная работа, электронный документ, электронный документооборот.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете с работником трудовой договор о дистанционной работе, обмениваясь электронными документами, в целях подтверждения СНИЛС он может представить вам документ в электронной форме. По вашему требованию работник обязан предъявить его нотариально заверенную копию на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключаете с работником трудовой договор о дистанционной работе, обмениваясь электронными документами, в целях подтверждения СНИЛС он может представить вам документ в электронной форме. По вашему требованию работник обязан предъявить его нотариально заверенную копию на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).