Директор ездит на служебном автомобиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Директор ездит на служебном автомобиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)По нашему мнению, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые выполняют трудовую функцию водителя (за исключением водителей транспортных средств воинских частей и подразделений федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба или федеральная государственная служба, связанная с правоохранительной деятельностью, за которыми закреплены оперативно-служебные транспортные средства для выполнения служебных обязанностей, а также водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб) (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Функцию водителя могут выполнять не только работники, должность которых звучит как "водитель", но и иные работники, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем на постоянной основе. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине.
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)По нашему мнению, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые выполняют трудовую функцию водителя (за исключением водителей транспортных средств воинских частей и подразделений федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба или федеральная государственная служба, связанная с правоохранительной деятельностью, за которыми закреплены оперативно-служебные транспортные средства для выполнения служебных обязанностей, а также водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб) (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Функцию водителя могут выполнять не только работники, должность которых звучит как "водитель", но и иные работники, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем на постоянной основе. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине.
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)Генеральному директору ООО "Альфа"
(Издательство "Главная книга", 2026)Генеральному директору ООО "Альфа"
Нормативные акты
Приказ руководителя Комитета по туризму МО в ранге министра от 09.04.2019 N 32-19-П
"Об утверждении инструкций в сфере охраны труда"
(вместе с "Инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере (ИОТ-1)", "Инструкцией по охране труда при работе на многофункциональных устройствах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании (ИОТ-2)", "Инструкцией по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих (ИОТ-3)")работнику при езде в служебной машине или в другом транспортном средстве запрещается отвлекать водителя от управления транспортным средством во время движения автомобиля и открывать двери транспортного средства во время его движения.
"Об утверждении инструкций в сфере охраны труда"
(вместе с "Инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере (ИОТ-1)", "Инструкцией по охране труда при работе на многофункциональных устройствах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании (ИОТ-2)", "Инструкцией по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих (ИОТ-3)")работнику при езде в служебной машине или в другом транспортном средстве запрещается отвлекать водителя от управления транспортным средством во время движения автомобиля и открывать двери транспортного средства во время его движения.
Административная практика
Решение Амурского УФАС России от 05.09.2025 N 028/06/104-645/2025
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Из письменных и устных пояснений представителя ООО "П" следует, что причиной неподписания контракта стала техническая неисправность автомобиля, на котором директор общества, (единственное лицо, обладающее правом подписания контракта в ЕИС от имени общества) ездил в служебную командировку. В материалы дел представлены доказательства добросовестности общества, в том числе ранее заключенные контракты в рамках законодательства о контрактной системе. ООО "П" такое контракты исполнены в полном объеме без претензий со стороны заказчиков. Общество готово выполнить условия контракта по рассматриваемой закупочной процедуре.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Из письменных и устных пояснений представителя ООО "П" следует, что причиной неподписания контракта стала техническая неисправность автомобиля, на котором директор общества, (единственное лицо, обладающее правом подписания контракта в ЕИС от имени общества) ездил в служебную командировку. В материалы дел представлены доказательства добросовестности общества, в том числе ранее заключенные контракты в рамках законодательства о контрактной системе. ООО "П" такое контракты исполнены в полном объеме без претензий со стороны заказчиков. Общество готово выполнить условия контракта по рассматриваемой закупочной процедуре.
Статья: Служебные записки: полезные образцы
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 16)Записку составляет работник, ездивший в командировку на автомобиле, на имя руководителя организации с отражением информации:
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 16)Записку составляет работник, ездивший в командировку на автомобиле, на имя руководителя организации с отражением информации:
Вопрос: ...Одним из автомобилей организации управляет единственный (согласно штатному расписанию) водитель, двумя другими - директор и его заместитель, трудовыми договорами с которыми закреплено предоставление им служебных автомобилей. Правомерно ли привлечение организации к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за то, что с директором и его заместителем не оформлены соглашения о совмещении должностей и им не производится доплата?
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: В организации три автомобиля и один водитель. Одним автомобилем управляет водитель; на двух других ездят директор и его заместитель, управляя ими самостоятельно. В трудовых договорах с директором и заместителем закреплено предоставление им служебных автомобилей.
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: В организации три автомобиля и один водитель. Одним автомобилем управляет водитель; на двух других ездят директор и его заместитель, управляя ими самостоятельно. В трудовых договорах с директором и заместителем закреплено предоставление им служебных автомобилей.
Тематический выпуск: Налогосберегающие схемы выплаты доходов физическим лицам
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)Если оформить договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ), то ЕСН вообще платить не придется. К тому же тогда в арендную плату можно включить все расходы работника на содержание автомобиля. В бюджет нужно будет перечислить лишь налог на доходы физических лиц с этой суммы. Правда, инспекторы обязательно проверят, кто управляет арендованной машиной. Если по первичным документам станет ясно, что на служебном автомобиле ездит его хозяин, то сделку переквалифицируют в договор аренды с экипажем и заставят платить ЕСН.
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)Если оформить договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ), то ЕСН вообще платить не придется. К тому же тогда в арендную плату можно включить все расходы работника на содержание автомобиля. В бюджет нужно будет перечислить лишь налог на доходы физических лиц с этой суммы. Правда, инспекторы обязательно проверят, кто управляет арендованной машиной. Если по первичным документам станет ясно, что на служебном автомобиле ездит его хозяин, то сделку переквалифицируют в договор аренды с экипажем и заставят платить ЕСН.
Интервью: Единый социальный налог
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 29)- Да нет же. Он просто у нас по служебным делам ездит.
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 29)- Да нет же. Он просто у нас по служебным делам ездит.
Тематический выпуск: Первичные учетные документы (порядок применения, комментарии официальных органов, арбитражная практика) (часть I)
(Смирнов Д.А., Митрофанова И.А., Каратаева Г.Е., Проняева Л.И., Васильева М.В.)
("Налоги и финансовое право", 2008, N 2)Вопрос: На балансе организации числится автомобиль, на котором ездит генеральный директор. Затраты на бензин он оплачивает за счет собственных средств (чеки в бухгалтерию не представляются), и налоговую базу по налогу на прибыль организация на данные расходы не уменьшает. Можно ли в этом случае суммы амортизации, которые начисляются по автотранспортному средству, относить в расходы, учитываемые при расчете налогооблагаемой прибыли? Могут ли путевые листы, заполненные с указанием пробега и мест назначения поездок (но без указания затрат на бензин), служить доказательством того, что автомобиль используется в производственных и управленческих целях?
(Смирнов Д.А., Митрофанова И.А., Каратаева Г.Е., Проняева Л.И., Васильева М.В.)
("Налоги и финансовое право", 2008, N 2)Вопрос: На балансе организации числится автомобиль, на котором ездит генеральный директор. Затраты на бензин он оплачивает за счет собственных средств (чеки в бухгалтерию не представляются), и налоговую базу по налогу на прибыль организация на данные расходы не уменьшает. Можно ли в этом случае суммы амортизации, которые начисляются по автотранспортному средству, относить в расходы, учитываемые при расчете налогооблагаемой прибыли? Могут ли путевые листы, заполненные с указанием пробега и мест назначения поездок (но без указания затрат на бензин), служить доказательством того, что автомобиль используется в производственных и управленческих целях?
Статья: Спрашивали? Отвечаем!
(Владимиров И.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 9)Если ездишь на собственном авто
(Владимиров И.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 9)Если ездишь на собственном авто
Вопрос: Автомобиль числится на юридическом лице. Имеет ли право директор ездить на нем без путевого листа?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Автомобиль числится на юридическом лице. Имеет ли право директор ездить на нем без путевого листа?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Автомобиль числится на юридическом лице. Имеет ли право директор ездить на нем без путевого листа?
Вопрос: Нужен ли предрейсовый осмотр для легкового автомобиля директора, если он не является водителем в нашей организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)По нашему мнению, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые выполняют трудовую функцию водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ), что подтверждается и судебной практикой (см., например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа N Ф10-863/2015). Функцию водителя могут выполнять не только работники, должность которых звучит как "водитель", но и иные работники, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)По нашему мнению, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые выполняют трудовую функцию водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ), что подтверждается и судебной практикой (см., например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа N Ф10-863/2015). Функцию водителя могут выполнять не только работники, должность которых звучит как "водитель", но и иные работники, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине.
Вопрос: Директор пользуется легковым автомобилем организации, пассажиров и грузы не перевозит. Нужно ли ему в данном случае проходить предрейсовый медосмотр?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: То, что директор управляет автомобилем, не создает ему новую трудовую функцию, так как (ст. ст. 15, 17, 56, ч. 2 ст. 57 ТК РФ): работа в должности водителя предполагает перевозку грузов, пассажиров, а в данном случае директор возит только себя; директор вправе, но не обязан ездить на автомобиле; предоставление автомобиля можно рассматривать как вид социальной гарантии для отдельных категорий работников.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: То, что директор управляет автомобилем, не создает ему новую трудовую функцию, так как (ст. ст. 15, 17, 56, ч. 2 ст. 57 ТК РФ): работа в должности водителя предполагает перевозку грузов, пассажиров, а в данном случае директор возит только себя; директор вправе, но не обязан ездить на автомобиле; предоставление автомобиля можно рассматривать как вид социальной гарантии для отдельных категорий работников.