Директор ездит на служебном автомобиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Директор ездит на служебном автомобиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2025)По нашему мнению, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые выполняют трудовую функцию водителя (за исключением водителей транспортных средств воинских частей и подразделений федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба или федеральная государственная служба, связанная с правоохранительной деятельностью, за которыми закреплены оперативно-служебные транспортные средства для выполнения служебных обязанностей, а также водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб) (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Функцию водителя могут выполнять не только работники, должность которых звучит как "водитель", но и иные работники, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем на постоянной основе. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине.
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2025)По нашему мнению, проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые выполняют трудовую функцию водителя (за исключением водителей транспортных средств воинских частей и подразделений федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба или федеральная государственная служба, связанная с правоохранительной деятельностью, за которыми закреплены оперативно-служебные транспортные средства для выполнения служебных обязанностей, а также водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб) (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Функцию водителя могут выполнять не только работники, должность которых звучит как "водитель", но и иные работники, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем на постоянной основе. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине.
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Генеральному директору ООО "Альфа"
(Издательство "Главная книга", 2025)Генеральному директору ООО "Альфа"
Нормативные акты
Решение Амурского УФАС России от 05.09.2025 N 028/06/104-645/2025
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Из письменных и устных пояснений представителя ООО "П" следует, что причиной неподписания контракта стала техническая неисправность автомобиля, на котором директор общества, (единственное лицо, обладающее правом подписания контракта в ЕИС от имени общества) ездил в служебную командировку. В материалы дел представлены доказательства добросовестности общества, в том числе ранее заключенные контракты в рамках законодательства о контрактной системе. ООО "П" такое контракты исполнены в полном объеме без претензий со стороны заказчиков. Общество готово выполнить условия контракта по рассматриваемой закупочной процедуре.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Из письменных и устных пояснений представителя ООО "П" следует, что причиной неподписания контракта стала техническая неисправность автомобиля, на котором директор общества, (единственное лицо, обладающее правом подписания контракта в ЕИС от имени общества) ездил в служебную командировку. В материалы дел представлены доказательства добросовестности общества, в том числе ранее заключенные контракты в рамках законодательства о контрактной системе. ООО "П" такое контракты исполнены в полном объеме без претензий со стороны заказчиков. Общество готово выполнить условия контракта по рассматриваемой закупочной процедуре.
Приказ руководителя Комитета по туризму МО в ранге министра от 09.04.2019 N 32-19-П
"Об утверждении инструкций в сфере охраны труда"
(вместе с "Инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере (ИОТ-1)", "Инструкцией по охране труда при работе на многофункциональных устройствах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании (ИОТ-2)", "Инструкцией по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих (ИОТ-3)")работнику при езде в служебной машине или в другом транспортном средстве запрещается отвлекать водителя от управления транспортным средством во время движения автомобиля и открывать двери транспортного средства во время его движения.
"Об утверждении инструкций в сфере охраны труда"
(вместе с "Инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере (ИОТ-1)", "Инструкцией по охране труда при работе на многофункциональных устройствах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании (ИОТ-2)", "Инструкцией по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих (ИОТ-3)")работнику при езде в служебной машине или в другом транспортном средстве запрещается отвлекать водителя от управления транспортным средством во время движения автомобиля и открывать двери транспортного средства во время его движения.
Вопрос: Директор пользуется легковым автомобилем организации, пассажиров и грузы не перевозит. Нужно ли ему в данном случае проходить предрейсовый медосмотр?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: То, что директор управляет автомобилем, не создает ему новую трудовую функцию, так как (ст. ст. 15, 17, 56, ч. 2 ст. 57 ТК РФ): работа в должности водителя предполагает перевозку грузов, пассажиров, а в данном случае директор возит только себя; директор вправе, но не обязан ездить на автомобиле; предоставление автомобиля можно рассматривать как вид социальной гарантии для отдельных категорий работников.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: То, что директор управляет автомобилем, не создает ему новую трудовую функцию, так как (ст. ст. 15, 17, 56, ч. 2 ст. 57 ТК РФ): работа в должности водителя предполагает перевозку грузов, пассажиров, а в данном случае директор возит только себя; директор вправе, но не обязан ездить на автомобиле; предоставление автомобиля можно рассматривать как вид социальной гарантии для отдельных категорий работников.
Интервью: Единый социальный налог
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 29)- Да нет же. Он просто у нас по служебным делам ездит.
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 29)- Да нет же. Он просто у нас по служебным делам ездит.
Тематический выпуск: Налогосберегающие схемы выплаты доходов физическим лицам
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)Если оформить договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ), то ЕСН вообще платить не придется. К тому же тогда в арендную плату можно включить все расходы работника на содержание автомобиля. В бюджет нужно будет перечислить лишь налог на доходы физических лиц с этой суммы. Правда, инспекторы обязательно проверят, кто управляет арендованной машиной. Если по первичным документам станет ясно, что на служебном автомобиле ездит его хозяин, то сделку переквалифицируют в договор аренды с экипажем и заставят платить ЕСН.
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)Если оформить договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ), то ЕСН вообще платить не придется. К тому же тогда в арендную плату можно включить все расходы работника на содержание автомобиля. В бюджет нужно будет перечислить лишь налог на доходы физических лиц с этой суммы. Правда, инспекторы обязательно проверят, кто управляет арендованной машиной. Если по первичным документам станет ясно, что на служебном автомобиле ездит его хозяин, то сделку переквалифицируют в договор аренды с экипажем и заставят платить ЕСН.
Статья: Тест: учет и оформление разъездов сотрудников
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2018, N 16)6. Организация на ОСН планирует использовать личные автомобили сотрудников в служебных целях. Как удобнее и выгоднее с точки зрения налогообложения оформить использование транспортных средств?
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2018, N 16)6. Организация на ОСН планирует использовать личные автомобили сотрудников в служебных целях. Как удобнее и выгоднее с точки зрения налогообложения оформить использование транспортных средств?
Вопрос: Что является служебной командировкой? Если работник по заданию работодателя ездит на транспортном средстве по городу и такси, это служебная командировка (в пределах населенного пункта)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Постановлением Правительства N 2464, пункт 19, установлены случаи проведения целевого инструктажа: а) перед проведением работ, выполнение которых допускается только под непрерывным контролем работодателя, работ повышенной опасности, в том числе работ, на производство которых в соответствии с нормативными правовыми актами требуется оформление наряда-допуска и других распорядительных документов на производство работ; б) перед выполнением работ на объектах повышенной опасности, а также непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанных с прямыми обязанностями работника, на которых требуется соблюдение дополнительных требований охраны труда; в) перед выполнением работ, не относящихся к основному технологическому процессу и не предусмотренных должностными (производственными) инструкциями, в том числе вне цеха, участка, погрузочно-разгрузочных работ, работ по уборке территорий, работ на проезжей части дорог и на железнодорожных путях; г) перед выполнением работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций; д) в иных случаях, установленных работодателем. Целевой инструктаж по охране труда проводится непосредственным руководителем работ. 1. Насколько с точки зрения законодательства необходимо проводить целевой инструктаж работников, включающий информацию о мерах безопасности при передвижении на автотранспортном средстве работодателя и сторонней организации, общественном транспорте, требования об обязательном применении ремней безопасности при использовании транспорта или направлении в служебную командировку? 2. Что является служебной командировкой? Если работник по заданию работодателя ездит на транспортном средстве по городу и такси, это служебная командировка (в пределах населенного пункта)? 3. Кто проводит целевой инструктаж управляющему директору филиала в данной ситуации? 4. Вообще нужен ли целевой инструктаж по законодательству, исходя из пункта 19? В филиале разработаны инструкции для пассажиров, по перемещению по территории предприятия, и все это включено в вопросы инструктажа на рабочем месте. 5. Нужно ли вносить требование о направлении в служебные командировки в должностные инструкции работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Постановлением Правительства N 2464, пункт 19, установлены случаи проведения целевого инструктажа: а) перед проведением работ, выполнение которых допускается только под непрерывным контролем работодателя, работ повышенной опасности, в том числе работ, на производство которых в соответствии с нормативными правовыми актами требуется оформление наряда-допуска и других распорядительных документов на производство работ; б) перед выполнением работ на объектах повышенной опасности, а также непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанных с прямыми обязанностями работника, на которых требуется соблюдение дополнительных требований охраны труда; в) перед выполнением работ, не относящихся к основному технологическому процессу и не предусмотренных должностными (производственными) инструкциями, в том числе вне цеха, участка, погрузочно-разгрузочных работ, работ по уборке территорий, работ на проезжей части дорог и на железнодорожных путях; г) перед выполнением работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций; д) в иных случаях, установленных работодателем. Целевой инструктаж по охране труда проводится непосредственным руководителем работ. 1. Насколько с точки зрения законодательства необходимо проводить целевой инструктаж работников, включающий информацию о мерах безопасности при передвижении на автотранспортном средстве работодателя и сторонней организации, общественном транспорте, требования об обязательном применении ремней безопасности при использовании транспорта или направлении в служебную командировку? 2. Что является служебной командировкой? Если работник по заданию работодателя ездит на транспортном средстве по городу и такси, это служебная командировка (в пределах населенного пункта)? 3. Кто проводит целевой инструктаж управляющему директору филиала в данной ситуации? 4. Вообще нужен ли целевой инструктаж по законодательству, исходя из пункта 19? В филиале разработаны инструкции для пассажиров, по перемещению по территории предприятия, и все это включено в вопросы инструктажа на рабочем месте. 5. Нужно ли вносить требование о направлении в служебные командировки в должностные инструкции работника?
Статья: Спрашивали? Отвечаем!
(Владимиров И.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 9)Если ездишь на собственном авто
(Владимиров И.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 9)Если ездишь на собственном авто
Статья: Служебные записки: полезные образцы
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 16)Записку составляет работник, ездивший в командировку на автомобиле, на имя руководителя организации с отражением информации:
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 16)Записку составляет работник, ездивший в командировку на автомобиле, на имя руководителя организации с отражением информации:
Вопрос: ...Одним из автомобилей организации управляет единственный (согласно штатному расписанию) водитель, двумя другими - директор и его заместитель, трудовыми договорами с которыми закреплено предоставление им служебных автомобилей. Правомерно ли привлечение организации к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за то, что с директором и его заместителем не оформлены соглашения о совмещении должностей и им не производится доплата?
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: В организации три автомобиля и один водитель. Одним автомобилем управляет водитель; на двух других ездят директор и его заместитель, управляя ими самостоятельно. В трудовых договорах с директором и заместителем закреплено предоставление им служебных автомобилей.
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: В организации три автомобиля и один водитель. Одним автомобилем управляет водитель; на двух других ездят директор и его заместитель, управляя ими самостоятельно. В трудовых договорах с директором и заместителем закреплено предоставление им служебных автомобилей.