Депонирование по платежной ведомости
Подборка наиболее важных документов по запросу Депонирование по платежной ведомости (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.12.2024 по делу N 33-261/2024 (УИД 24RS0041-01-2021-002447-56)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы за спорный период, а также не представлено доказательств выполнения истцом обязанностей по трудовому контракту, а также доказательств выполнения им трудовой функции председателя совета директоров в рамках трудовых отношений с ответчиком в течение всего рабочего дня в период с момента, когда ответчик прекратил ведение хозяйственной деятельности.
Решение: Отказано.Вместе с тем, судебная коллегия считает, что истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы ответчиком за указанный период, т.к. данная сумма задолженности не была депонирована и на день предъявления искового заявления в суд не находилась на расчетном счете ЗАО ПСК "СОЮЗ". Также истец не обращался к конкурсному управляющему с заявлением о выплате указанной задолженности, не был включен в реестр кредиторов. При таких обстоятельствах расчетные листки, представленные истцом в обоснование своих требований за указанный период, при отсутствии других доказательств, объективно подтверждающих наличие данной задолженности (ведомости по начислению заработной платы, платежные документы и т.п.) не могут бесспорно подтверждать факт наличия задолженности по заработной плате и ее размер.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы за спорный период, а также не представлено доказательств выполнения истцом обязанностей по трудовому контракту, а также доказательств выполнения им трудовой функции председателя совета директоров в рамках трудовых отношений с ответчиком в течение всего рабочего дня в период с момента, когда ответчик прекратил ведение хозяйственной деятельности.
Решение: Отказано.Вместе с тем, судебная коллегия считает, что истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы ответчиком за указанный период, т.к. данная сумма задолженности не была депонирована и на день предъявления искового заявления в суд не находилась на расчетном счете ЗАО ПСК "СОЮЗ". Также истец не обращался к конкурсному управляющему с заявлением о выплате указанной задолженности, не был включен в реестр кредиторов. При таких обстоятельствах расчетные листки, представленные истцом в обоснование своих требований за указанный период, при отсутствии других доказательств, объективно подтверждающих наличие данной задолженности (ведомости по начислению заработной платы, платежные документы и т.п.) не могут бесспорно подтверждать факт наличия задолженности по заработной плате и ее размер.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Реестр депонированных сумм содержит наименование (фирменное наименование) юридического лица, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, дату оформления реестра депонированных сумм, период возникновения депонированных сумм наличных денег, номер расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости, фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, табельный номер работника (при наличии), сумму невыплаченных наличных денег, итоговую сумму по реестру депонированных сумм, подпись и расшифровку подписи кассира.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Реестр депонированных сумм содержит наименование (фирменное наименование) юридического лица, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, дату оформления реестра депонированных сумм, период возникновения депонированных сумм наличных денег, номер расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости, фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, табельный номер работника (при наличии), сумму невыплаченных наличных денег, итоговую сумму по реестру депонированных сумм, подпись и расшифровку подписи кассира.
Вопрос: Что такое депонированная заработная плата?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)период возникновения депонированных сумм наличных денег;
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)период возникновения депонированных сумм наличных денег;
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"При наличии не выданных работникам малого предприятия сумм по оплате труда (по истечении 3 рабочих дней со дня, установленного для ее выплаты) в графе этой ведомости "Расписка в получении" делается запись: "Депонировано", и указанная сумма переносится по каждому работнику (записью позиционным способом) в ведомость следующего месяца в графу 4 "Остаток сумм на оплату труда на начало месяца".
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"При наличии не выданных работникам малого предприятия сумм по оплате труда (по истечении 3 рабочих дней со дня, установленного для ее выплаты) в графе этой ведомости "Расписка в получении" делается запись: "Депонировано", и указанная сумма переносится по каждому работнику (записью позиционным способом) в ведомость следующего месяца в графу 4 "Остаток сумм на оплату труда на начало месяца".
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- в конце ведомости указать фактически выплаченные и подлежащие депонированию суммы, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- в конце ведомости указать фактически выплаченные и подлежащие депонированию суммы, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, делают отметку "Депонировано".
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, делают отметку "Депонировано".
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)Если доверенное лицо обратилось за получением заработной платы в сроки, установленные для ее выплаты, и вы уже выдаете заработную плату по платежной или расчетно-платежной ведомости, то по окончании срока выдачи заработной платы закройте ведомость как обычно. При этом отметку "Депонировано" напротив фамилии работника, за которого зарплату получило доверенное лицо по РКО, не делайте, а итоговую сумму ведомости укажите без учета заработной платы, выданной по РКО доверенному лицу.
(КонсультантПлюс, 2025)Если доверенное лицо обратилось за получением заработной платы в сроки, установленные для ее выплаты, и вы уже выдаете заработную плату по платежной или расчетно-платежной ведомости, то по окончании срока выдачи заработной платы закройте ведомость как обычно. При этом отметку "Депонировано" напротив фамилии работника, за которого зарплату получило доверенное лицо по РКО, не делайте, а итоговую сумму ведомости укажите без учета заработной платы, выданной по РКО доверенному лицу.
Вопрос: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)Требование о проставлении в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оттиска печати (штампа) или записи "депонировано" напротив Ф.И.О. работников, которым не выдана в срок зарплата, утратило силу (абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У в прежней редакции).
(Консультация эксперта, 2025)Требование о проставлении в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оттиска печати (штампа) или записи "депонировано" напротив Ф.И.О. работников, которым не выдана в срок зарплата, утратило силу (абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У в прежней редакции).
Типовая ситуация: Как выплатить зарплату наличными из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассир (при его отсутствии - руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассир (при его отсутствии - руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.
Вопрос: Работник при приеме на работу представил заявление с банковскими реквизитами для перечисления заработной платы, в реквизитах оказалась ошибка, деньги банк не перечислил, сам работник заболел, на работу не выходит, связи с ним нет для уточнения банковских реквизитов. Что делать работодателю в такой ситуации?
(Консультация эксперта, 2024)Если работник длительное время находится на больничном и не приходит в кассу за зарплатой, ее депонируют. Депонированная заработная плата - это не полученная работником заработная плата, отраженная в первичных учетных документах. В расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) и платежной ведомости (форма Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, 2024)Если работник длительное время находится на больничном и не приходит в кассу за зарплатой, ее депонируют. Депонированная заработная плата - это не полученная работником заработная плата, отраженная в первичных учетных документах. В расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) и платежной ведомости (форма Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 302) Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы - 5 лет".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)(п. 302) Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы - 5 лет".
Типовая ситуация: Выплата зарплаты: сроки, способы, первичные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчетно-платежная ведомость Т-49
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчетно-платежная ведомость Т-49
Готовое решение: Как провести проверку правильности начисления заработной платы в бюджетном, казенном, автономном учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке правильности начисления заработной платы вам необходимо осуществить не только проверку наличия документов, послуживших основанием для произведения выплат работникам, но и анализ законности содержащихся в них положений, сопоставить их друг с другом (например, сравнить приказ о выплате материальной помощи с расчетно-платежной ведомостью, где эта выплата начислена и выплачена (депонирована)).
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке правильности начисления заработной платы вам необходимо осуществить не только проверку наличия документов, послуживших основанием для произведения выплат работникам, но и анализ законности содержащихся в них положений, сопоставить их друг с другом (например, сравнить приказ о выплате материальной помощи с расчетно-платежной ведомостью, где эта выплата начислена и выплачена (депонирована)).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Своевременность и полнота сдачи кассовой наличности проверяется путем сопоставления даты и суммы, указанных в квитанциях банка о приеме денег и выписках банка по счетам, с датой окончания массовых выплат, указанной в разрешительной надписи на платежных ведомостях, суммой депонированных заработной платы, пособий и стипендий, другими невыплаченными суммами, а также с датой и суммой денег, оприходованных в кассу по прочим поступлениям.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Своевременность и полнота сдачи кассовой наличности проверяется путем сопоставления даты и суммы, указанных в квитанциях банка о приеме денег и выписках банка по счетам, с датой окончания массовых выплат, указанной в разрешительной надписи на платежных ведомостях, суммой депонированных заработной платы, пособий и стипендий, другими невыплаченными суммами, а также с датой и суммой денег, оприходованных в кассу по прочим поступлениям.