Депонирование по платежной ведомости
Подборка наиболее важных документов по запросу Депонирование по платежной ведомости (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.12.2024 по делу N 33-261/2024 (УИД 24RS0041-01-2021-002447-56)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы за спорный период, а также не представлено доказательств выполнения истцом обязанностей по трудовому контракту, а также доказательств выполнения им трудовой функции председателя совета директоров в рамках трудовых отношений с ответчиком в течение всего рабочего дня в период с момента, когда ответчик прекратил ведение хозяйственной деятельности.
Решение: Отказано.Вместе с тем, судебная коллегия считает, что истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы ответчиком за указанный период, т.к. данная сумма задолженности не была депонирована и на день предъявления искового заявления в суд не находилась на расчетном счете ЗАО ПСК "СОЮЗ". Также истец не обращался к конкурсному управляющему с заявлением о выплате указанной задолженности, не был включен в реестр кредиторов. При таких обстоятельствах расчетные листки, представленные истцом в обоснование своих требований за указанный период, при отсутствии других доказательств, объективно подтверждающих наличие данной задолженности (ведомости по начислению заработной платы, платежные документы и т.п.) не могут бесспорно подтверждать факт наличия задолженности по заработной плате и ее размер.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы за спорный период, а также не представлено доказательств выполнения истцом обязанностей по трудовому контракту, а также доказательств выполнения им трудовой функции председателя совета директоров в рамках трудовых отношений с ответчиком в течение всего рабочего дня в период с момента, когда ответчик прекратил ведение хозяйственной деятельности.
Решение: Отказано.Вместе с тем, судебная коллегия считает, что истцом не представлено доказательств, подтверждающих начисление заработной платы ответчиком за указанный период, т.к. данная сумма задолженности не была депонирована и на день предъявления искового заявления в суд не находилась на расчетном счете ЗАО ПСК "СОЮЗ". Также истец не обращался к конкурсному управляющему с заявлением о выплате указанной задолженности, не был включен в реестр кредиторов. При таких обстоятельствах расчетные листки, представленные истцом в обоснование своих требований за указанный период, при отсутствии других доказательств, объективно подтверждающих наличие данной задолженности (ведомости по начислению заработной платы, платежные документы и т.п.) не могут бесспорно подтверждать факт наличия задолженности по заработной плате и ее размер.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Исходя из положений Указания ЦБ РФ от 5 октября 2020 года N 5587-У из порядка кассовых операций исключено требование об отражении в расчетно-платежной ведомости суммы депонированной заработной платы, не полученной до последнего дня установленного срока.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Исходя из положений Указания ЦБ РФ от 5 октября 2020 года N 5587-У из порядка кассовых операций исключено требование об отражении в расчетно-платежной ведомости суммы депонированной заработной платы, не полученной до последнего дня установленного срока.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Реестр депонированных сумм содержит наименование (фирменное наименование) юридического лица, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, дату оформления реестра депонированных сумм, период возникновения депонированных сумм наличных денег, номер расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости, фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, табельный номер работника (при наличии), сумму невыплаченных наличных денег, итоговую сумму по реестру депонированных сумм, подпись и расшифровку подписи кассира.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Реестр депонированных сумм содержит наименование (фирменное наименование) юридического лица, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, дату оформления реестра депонированных сумм, период возникновения депонированных сумм наличных денег, номер расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости, фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, табельный номер работника (при наличии), сумму невыплаченных наличных денег, итоговую сумму по реестру депонированных сумм, подпись и расшифровку подписи кассира.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"При наличии не выданных работникам малого предприятия сумм по оплате труда (по истечении 3 рабочих дней со дня, установленного для ее выплаты) в графе этой ведомости "Расписка в получении" делается запись: "Депонировано", и указанная сумма переносится по каждому работнику (записью позиционным способом) в ведомость следующего месяца в графу 4 "Остаток сумм на оплату труда на начало месяца".
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"При наличии не выданных работникам малого предприятия сумм по оплате труда (по истечении 3 рабочих дней со дня, установленного для ее выплаты) в графе этой ведомости "Расписка в получении" делается запись: "Депонировано", и указанная сумма переносится по каждому работнику (записью позиционным способом) в ведомость следующего месяца в графу 4 "Остаток сумм на оплату труда на начало месяца".
Вопрос: Работник при приеме на работу представил заявление с банковскими реквизитами для перечисления заработной платы, в реквизитах оказалась ошибка, деньги банк не перечислил, сам работник заболел, на работу не выходит, связи с ним нет для уточнения банковских реквизитов. Что делать работодателю в такой ситуации?
(Консультация эксперта, 2024)Если работник длительное время находится на больничном и не приходит в кассу за зарплатой, ее депонируют. Депонированная заработная плата - это не полученная работником заработная плата, отраженная в первичных учетных документах. В расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) и платежной ведомости (форма Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, 2024)Если работник длительное время находится на больничном и не приходит в кассу за зарплатой, ее депонируют. Депонированная заработная плата - это не полученная работником заработная плата, отраженная в первичных учетных документах. В расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) и платежной ведомости (форма Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- в конце ведомости указать фактически выплаченные и подлежащие депонированию суммы, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- в конце ведомости указать фактически выплаченные и подлежащие депонированию суммы, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;
Вопрос: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)Требование о проставлении в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оттиска печати (штампа) или записи "депонировано" напротив Ф.И.О. работников, которым не выдана в срок зарплата, утратило силу (абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У в прежней редакции).
(Консультация эксперта, 2025)Требование о проставлении в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оттиска печати (штампа) или записи "депонировано" напротив Ф.И.О. работников, которым не выдана в срок зарплата, утратило силу (абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У в прежней редакции).
Статья: Правовые основы выплаты и учет депонированной заработной платы
(Борисов В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Выдача работникам учреждения культуры ранее депонированных сумм заработной платы, стипендий и иных выплат производится по расходным кассовым ордерам (ф. 0310002), расчетно-платежным ведомостям (ф. 0301009), платежным ведомостям (ф. 0301011) (п. 6 Указания N 3210-У).
(Борисов В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Выдача работникам учреждения культуры ранее депонированных сумм заработной платы, стипендий и иных выплат производится по расходным кассовым ордерам (ф. 0310002), расчетно-платежным ведомостям (ф. 0301009), платежным ведомостям (ф. 0301011) (п. 6 Указания N 3210-У).
Вопрос: Что такое депонированная заработная плата?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)период возникновения депонированных сумм наличных денег;
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)период возникновения депонированных сумм наличных денег;
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете депонирование сумм заработной платы
(КонсультантПлюс, 2025)Депонирование заработной платы оформите в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или платежной ведомости (ф. 0504403). Для обобщения сведений о не выплаченных в установленный срок суммах зарплаты применяется реестр депонированных сумм (ф. 0504047). Заполните его на основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (платежной ведомости (ф. 0504403), иных документов, предусмотренных учетной политикой). В них напротив фамилий работников, которые не получили зарплату в предусмотренный срок, кассир делает отметку "депонировано". Рекомендуем закрепить порядок депонирования зарплаты в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)Депонирование заработной платы оформите в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или платежной ведомости (ф. 0504403). Для обобщения сведений о не выплаченных в установленный срок суммах зарплаты применяется реестр депонированных сумм (ф. 0504047). Заполните его на основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (платежной ведомости (ф. 0504403), иных документов, предусмотренных учетной политикой). В них напротив фамилий работников, которые не получили зарплату в предусмотренный срок, кассир делает отметку "депонировано". Рекомендуем закрепить порядок депонирования зарплаты в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания).
Типовая ситуация: Как выплатить зарплату наличными из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассир (при его отсутствии - руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассир (при его отсутствии - руководитель учреждения) выдает деньги работникам (п. 4 Указания N 3210-У). В получении денег работники расписываются в ведомости. Суммы, выданные работникам, не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомость.
Статья: Депонированная заработная плата: бухгалтерский учет и выдача работникам учреждения спорта
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Выплата работнику учреждения спорта ранее депонированных сумм заработной платы, стипендий и иные выплаты производятся по расходным кассовым ордерам (ф. 0310002), расчетно-платежным ведомостям (ф. 0301009), платежным ведомостям (ф. 0301011) (п. 6 Указания N 3210-У).
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Выплата работнику учреждения спорта ранее депонированных сумм заработной платы, стипендий и иные выплаты производятся по расходным кассовым ордерам (ф. 0310002), расчетно-платежным ведомостям (ф. 0301009), платежным ведомостям (ф. 0301011) (п. 6 Указания N 3210-У).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Своевременность и полнота сдачи кассовой наличности проверяется путем сопоставления даты и суммы, указанных в квитанциях банка о приеме денег и выписках банка по счетам, с датой окончания массовых выплат, указанной в разрешительной надписи на платежных ведомостях, суммой депонированных заработной платы, пособий и стипендий, другими невыплаченными суммами, а также с датой и суммой денег, оприходованных в кассу по прочим поступлениям.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Своевременность и полнота сдачи кассовой наличности проверяется путем сопоставления даты и суммы, указанных в квитанциях банка о приеме денег и выписках банка по счетам, с датой окончания массовых выплат, указанной в разрешительной надписи на платежных ведомостях, суммой депонированных заработной платы, пособий и стипендий, другими невыплаченными суммами, а также с датой и суммой денег, оприходованных в кассу по прочим поступлениям.