Делопроизводство в бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство в бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Опыт практического изучения облачного демонстрационного стенда системы электронного документооборота Directum RX
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
Статья: Обзор правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по налоговым спорам за октябрь - ноябрь 2023 года
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
Готовое решение: Как организовать договорную работу
(КонсультантПлюс, 2025)законченных делопроизводством после 01.01.2003 - 50 лет.
(КонсультантПлюс, 2025)законченных делопроизводством после 01.01.2003 - 50 лет.
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Организовать его проведение рекомендуется с издания приказа, в котором следует обозначить цель и задачи, которые будут рассмотрены в процессе аудита (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки его проведения (как правило, от 1 недели до нескольких месяцев) и состав группы (комиссии). В такую группу (комиссию) могут быть включены как кадровые работники (за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию), так и работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др. Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты.
(Консультация эксперта, 2025)Организовать его проведение рекомендуется с издания приказа, в котором следует обозначить цель и задачи, которые будут рассмотрены в процессе аудита (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки его проведения (как правило, от 1 недели до нескольких месяцев) и состав группы (комиссии). В такую группу (комиссию) могут быть включены как кадровые работники (за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию), так и работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др. Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если выполняемая работа не связана с предоставлением компенсаций и льгот, по ней нет никаких ограничений, то индивидуальный предприниматель может выбрать названия должностей, профессий, специальностей "на свой вкус", но, разумеется, на русском языке и без сокращений. В национальных республиках РФ делопроизводство может параллельно вестись также на национальных языках. Получившие широкое распространение названия должностей на латинице (IT-специалист) использовать не следует.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если выполняемая работа не связана с предоставлением компенсаций и льгот, по ней нет никаких ограничений, то индивидуальный предприниматель может выбрать названия должностей, профессий, специальностей "на свой вкус", но, разумеется, на русском языке и без сокращений. В национальных республиках РФ делопроизводство может параллельно вестись также на национальных языках. Получившие широкое распространение названия должностей на латинице (IT-специалист) использовать не следует.
Статья: Депозит суда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Судебное делопроизводство и практика арбитражных судов показывают, что если денежные средства, внесенные участником дела, зачислены в установленном порядке на депозитный счет, то помощник судьи (секретарь судебного заседания или специалист судебного состава) имеет право получить в финансово-экономическом отделе суда копию платежного документа с печатью бухгалтерии, в котором указываются:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Судебное делопроизводство и практика арбитражных судов показывают, что если денежные средства, внесенные участником дела, зачислены в установленном порядке на депозитный счет, то помощник судьи (секретарь судебного заседания или специалист судебного состава) имеет право получить в финансово-экономическом отделе суда копию платежного документа с печатью бухгалтерии, в котором указываются:
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2.1. Обработка запросов внешних организаций осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора от 25.12.2023 N 255.
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2.1. Обработка запросов внешних организаций осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора от 25.12.2023 N 255.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Для реестров, книг, журналов они исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором завершилось их ведение, для остальных архивных документов - с 1 января года, следующего за тем, в котором по ним было закончено делопроизводство.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Для реестров, книг, журналов они исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором завершилось их ведение, для остальных архивных документов - с 1 января года, следующего за тем, в котором по ним было закончено делопроизводство.
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой и юридической служб, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в ее состав не включается.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой и юридической служб, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в ее состав не включается.