Делопроизводство термины и определения
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство термины и определения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Пути сокращения передачи технической документации в строительство на примере зарубежных подходов
(Карпушкин А.С.)
("Жилищное право", 2022, N 7)Согласно п. 1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. И передача документации в данной цепи часто является слабым звеном, когда сопроводительные письма, запросы или другие виды документов поступают с задержками внутри организации.
(Карпушкин А.С.)
("Жилищное право", 2022, N 7)Согласно п. 1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. И передача документации в данной цепи часто является слабым звеном, когда сопроводительные письма, запросы или другие виды документов поступают с задержками внутри организации.
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"...Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника..." (п. 24 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"...Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника..." (п. 24 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Далее, Минтруд России раскрывает термин "письменное согласие". Так, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", который утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, письменным документом признается такой документ, сведения в котором зафиксированы знаками письменности. "Письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю, что также подтверждается положениями части 2 статьи 22.1 ТК РФ", - продолжает Минтруд России.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Далее, Минтруд России раскрывает термин "письменное согласие". Так, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", который утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, письменным документом признается такой документ, сведения в котором зафиксированы знаками письменности. "Письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю, что также подтверждается положениями части 2 статьи 22.1 ТК РФ", - продолжает Минтруд России.
Статья: Личная подпись: понятие и назначение
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)О тождественности этих понятий свидетельствуют п. п. 69, 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, согласно которому подпись - реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание. Подписание документа - удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)О тождественности этих понятий свидетельствуют п. п. 69, 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, согласно которому подпись - реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание. Подписание документа - удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653 <Свежие разъяснения Минтруда России о кадровом ЭДО> и Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)В п. 27 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)В п. 27 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. п. 69 - 71 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, подписью следует считать реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание, электронной подписью - реквизит электронного документа, подтверждающий его подписание электронной подписью. В свою очередь, подписание документа - это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. п. 69 - 71 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, подписью следует считать реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание, электронной подписью - реквизит электронного документа, подтверждающий его подписание электронной подписью. В свою очередь, подписание документа - это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст:
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Следует отметить, что в данном случае законодатель не уточняет, каким образом должны быть заверены указанные копии судебных актов. Поэтому будут действовать общие правила заверения документов. Согласно п. 21 разд. 3.1 "Общие понятия" ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр документа. В свою очередь, заверенной копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, на котором в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость (п. 25 разд. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Следует отметить, что в данном случае законодатель не уточняет, каким образом должны быть заверены указанные копии судебных актов. Поэтому будут действовать общие правила заверения документов. Согласно п. 21 разд. 3.1 "Общие понятия" ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр документа. В свою очередь, заверенной копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, на котором в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость (п. 25 разд. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Статья: Проект производства работ на объектах строительства
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 6.23 СП 48.13330.2019 организационно-технологическая документация, в том числе проект производства работ, подлежит архивному хранению в установленном порядке согласно ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, или вносится в информационную модель в соответствии с требованиями ГрК РФ и документов по стандартизации.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 6.23 СП 48.13330.2019 организационно-технологическая документация, в том числе проект производства работ, подлежит архивному хранению в установленном порядке согласно ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, или вносится в информационную модель в соответствии с требованиями ГрК РФ и документов по стандартизации.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<74> ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст // СПС "КонсультантПлюс".
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<74> ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст // СПС "КонсультантПлюс".
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В соответствии с Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст) под письменным понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности (звуки языка, цифры и т.д., то есть все то, что можно передать с помощью письма), а подпись представляет собой реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В соответствии с Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст) под письменным понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности (звуки языка, цифры и т.д., то есть все то, что можно передать с помощью письма), а подпись представляет собой реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.