Делопроизводство термины
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство термины (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронные сообщения в судебных сервисах
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 12)Технические требования к электронным сообщениям разработаны в применяемом в отечественной практике национальном стандарте - ГОСТ Р 53898-2013, конструирующем систему электронного документооборота в части "взаимодействия систем управления документами" <8>. Для сервисных решений установлено правило подписания электронного сообщения в целом (или его составных частей) электронной подписью либо его шифровка. Структурируя инженерные решения, настоящий ГОСТ в условиях интегрированного подхода позволяет рассматривать содержащиеся в нем рекомендации, в том числе терминологического характера, для ресурсной базы судебного администрирования. Связь информационных технологий и организации делопроизводства проявляется в разработках, связанных с созданием моделей паспорта электронного сообщения, спецификации формата электронного сообщения, в правилах описания зон паспорта электронного сообщения. В то же время базовыми для понимания механизма применения электронных сообщений в современном делопроизводстве являются термины "отправитель электронного сообщения" и "получатель электронного сообщения". На основе формируемых в ГОСТ Р 53898-2013 подходов суд как государственный орган в условиях платформенного способа ведения судебного делопроизводства и судебных коммуникаций приобретает статус получателя электронного сообщения в ходе информационного взаимодействия, когда создаются предпосылки для его обработки. Статус отправителя электронного сообщения может быть присвоен суду, который является инициатором информационного взаимодействия, формируя и подготавливая к отправке электронное сообщение в другую систему управления документами, гражданину. Сервисный характер электронных сообщений проявляется в технической возможности передачи информации как коммуникативного акта.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 12)Технические требования к электронным сообщениям разработаны в применяемом в отечественной практике национальном стандарте - ГОСТ Р 53898-2013, конструирующем систему электронного документооборота в части "взаимодействия систем управления документами" <8>. Для сервисных решений установлено правило подписания электронного сообщения в целом (или его составных частей) электронной подписью либо его шифровка. Структурируя инженерные решения, настоящий ГОСТ в условиях интегрированного подхода позволяет рассматривать содержащиеся в нем рекомендации, в том числе терминологического характера, для ресурсной базы судебного администрирования. Связь информационных технологий и организации делопроизводства проявляется в разработках, связанных с созданием моделей паспорта электронного сообщения, спецификации формата электронного сообщения, в правилах описания зон паспорта электронного сообщения. В то же время базовыми для понимания механизма применения электронных сообщений в современном делопроизводстве являются термины "отправитель электронного сообщения" и "получатель электронного сообщения". На основе формируемых в ГОСТ Р 53898-2013 подходов суд как государственный орган в условиях платформенного способа ведения судебного делопроизводства и судебных коммуникаций приобретает статус получателя электронного сообщения в ходе информационного взаимодействия, когда создаются предпосылки для его обработки. Статус отправителя электронного сообщения может быть присвоен суду, который является инициатором информационного взаимодействия, формируя и подготавливая к отправке электронное сообщение в другую систему управления документами, гражданину. Сервисный характер электронных сообщений проявляется в технической возможности передачи информации как коммуникативного акта.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
Формы
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Далее, Минтруд России раскрывает термин "письменное согласие". Так, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", который утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, письменным документом признается такой документ, сведения в котором зафиксированы знаками письменности. "Письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю, что также подтверждается положениями части 2 статьи 22.1 ТК РФ", - продолжает Минтруд России.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Далее, Минтруд России раскрывает термин "письменное согласие". Так, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", который утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, письменным документом признается такой документ, сведения в котором зафиксированы знаками письменности. "Письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю, что также подтверждается положениями части 2 статьи 22.1 ТК РФ", - продолжает Минтруд России.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Следует отметить, что в данном случае законодатель не уточняет, каким образом должны быть заверены указанные копии судебных актов. Поэтому будут действовать общие правила заверения документов. Согласно п. 21 разд. 3.1 "Общие понятия" ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр документа. В свою очередь, заверенной копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, на котором в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость (п. 25 разд. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Следует отметить, что в данном случае законодатель не уточняет, каким образом должны быть заверены указанные копии судебных актов. Поэтому будут действовать общие правила заверения документов. Согласно п. 21 разд. 3.1 "Общие понятия" ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр документа. В свою очередь, заверенной копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа, на котором в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость (п. 25 разд. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653 <Свежие разъяснения Минтруда России о кадровом ЭДО> и Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)В п. 27 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)В п. 27 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<74> ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст // СПС "КонсультантПлюс".
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<74> ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст // СПС "КонсультантПлюс".
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Согласно понятию, приведенному в ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст), юридическая сила документа - это свойство документа устанавливать и подтверждать правоотношения, формировать правовые последствия.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Согласно понятию, приведенному в ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст), юридическая сила документа - это свойство документа устанавливать и подтверждать правоотношения, формировать правовые последствия.
"Инновационные средства фиксации информации в арбитражном судопроизводстве: монография"
(Кружалова А.В.)
(под ред. С.Ф. Афанасьева)
("ИНФРА-М", 2025)<3> ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28) (утратил силу) // Документ официально опубликован не был. СПС "КонсультантПлюс".
(Кружалова А.В.)
(под ред. С.Ф. Афанасьева)
("ИНФРА-М", 2025)<3> ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28) (утратил силу) // Документ официально опубликован не был. СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"...Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника..." (п. 24 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"...Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, создаваемый с целью замены подлинника..." (п. 24 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Определяющее значение для организации системы управления документами в судах России и Белоруссии имеет составление и ведение номенклатуры дел. В Правилах работы государственных архивов Республики Беларусь номенклатура дел понимается в традиционном для архивного дела значении - как систематизированный перечень дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В белорусском судебном делопроизводстве применяется термин "номенклатура нарядов (дел)", в российском - "сводная номенклатура дел (нарядов)". Методика составления номенклатуры нарядов (дел) в судах Белоруссии основывается на анализе содержания правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере организации судебной деятельности, в том числе основного правоустанавливающего акта - Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. N 139-З, позволяющего определить компетенцию суда, а значит, и содержание документооборота. Преемственность ведения делопроизводства заключается в разработке текстов номенклатур нарядов (дел) на следующий год на основе действующего варианта текущего года, что позволяет реализовать принцип единообразия индексирования. При составлении текста данных ежегодно утверждаемых в судах перечней как в Белоруссии, так и в России учитывается содержание норм подзаконных актов - инструкций по делопроизводству в соответствующих судах, устанавливающих формы дел, журналов и картотек, а также типовые и ведомственные перечни документов, с указанием сроков их хранения.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Определяющее значение для организации системы управления документами в судах России и Белоруссии имеет составление и ведение номенклатуры дел. В Правилах работы государственных архивов Республики Беларусь номенклатура дел понимается в традиционном для архивного дела значении - как систематизированный перечень дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В белорусском судебном делопроизводстве применяется термин "номенклатура нарядов (дел)", в российском - "сводная номенклатура дел (нарядов)". Методика составления номенклатуры нарядов (дел) в судах Белоруссии основывается на анализе содержания правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере организации судебной деятельности, в том числе основного правоустанавливающего акта - Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. N 139-З, позволяющего определить компетенцию суда, а значит, и содержание документооборота. Преемственность ведения делопроизводства заключается в разработке текстов номенклатур нарядов (дел) на следующий год на основе действующего варианта текущего года, что позволяет реализовать принцип единообразия индексирования. При составлении текста данных ежегодно утверждаемых в судах перечней как в Белоруссии, так и в России учитывается содержание норм подзаконных актов - инструкций по делопроизводству в соответствующих судах, устанавливающих формы дел, журналов и картотек, а также типовые и ведомственные перечни документов, с указанием сроков их хранения.
Статья: Вопросы организации систематизации законодательства в судах
(Седелиус Н.Н.)
("Мировой судья", 2024, N 1)Прежде всего хотелось бы остановиться на понимании термина "систематизация". В рамках предмета и области изучения судебного делопроизводства рассмотрение термина систематизации как упорядочение или обработка законодательства, приведение его в единую согласованную систему применительно к нормативно-правовому массиву считается нами нецелесообразным, особенно в форме таких классически выделяемых, в частности В.К. Бабаевым, типов, как инкорпорация и консолидация <5>. В этом вопросе мы поддерживаем позицию Н.А. Латышевой, изложенную в статье "О возможности ведения кодификации в суде (в порядке дискуссии)", по поводу обоснованности использования понятия кодификации применительно к деятельности работников аппарата суда в рамках делопроизводства <6>. Основу деятельности работников аппарата суда в области систематизации правовых актов, вероятнее всего, составляет его учет на основе принципов достоверности и полноты. Учет как вид систематизации законодательства подробно анализируется в учебной литературе. Мы согласны с мнением Н.Н. Литягина о выделении двух аспектов в понимании систематизации законодательства: правотворческого и информационно-правового <7>. Именно о последнем аспекте может идти речь при рассмотрении полномочий работников суда, обеспечивающих его делопроизводство и документооборот.
(Седелиус Н.Н.)
("Мировой судья", 2024, N 1)Прежде всего хотелось бы остановиться на понимании термина "систематизация". В рамках предмета и области изучения судебного делопроизводства рассмотрение термина систематизации как упорядочение или обработка законодательства, приведение его в единую согласованную систему применительно к нормативно-правовому массиву считается нами нецелесообразным, особенно в форме таких классически выделяемых, в частности В.К. Бабаевым, типов, как инкорпорация и консолидация <5>. В этом вопросе мы поддерживаем позицию Н.А. Латышевой, изложенную в статье "О возможности ведения кодификации в суде (в порядке дискуссии)", по поводу обоснованности использования понятия кодификации применительно к деятельности работников аппарата суда в рамках делопроизводства <6>. Основу деятельности работников аппарата суда в области систематизации правовых актов, вероятнее всего, составляет его учет на основе принципов достоверности и полноты. Учет как вид систематизации законодательства подробно анализируется в учебной литературе. Мы согласны с мнением Н.Н. Литягина о выделении двух аспектов в понимании систематизации законодательства: правотворческого и информационно-правового <7>. Именно о последнем аспекте может идти речь при рассмотрении полномочий работников суда, обеспечивающих его делопроизводство и документооборот.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В соответствии с Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст) под письменным понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности (звуки языка, цифры и т.д., то есть все то, что можно передать с помощью письма), а подпись представляет собой реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)В соответствии с Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст) под письменным понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности (звуки языка, цифры и т.д., то есть все то, что можно передать с помощью письма), а подпись представляет собой реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.