Делопроизводство поля
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство поля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)При этом оформления какого-либо указания на статус документа "КОПИЯ" в стандарте и Методических рекомендациях, в Указе не приводится. Но специальный штамп с текстом "КОПИЯ" можно очень часто встретить в деятельности служб делопроизводства, его проставляют обычно на верхнем поле копии.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)При этом оформления какого-либо указания на статус документа "КОПИЯ" в стандарте и Методических рекомендациях, в Указе не приводится. Но специальный штамп с текстом "КОПИЯ" можно очень часто встретить в деятельности служб делопроизводства, его проставляют обычно на верхнем поле копии.
Статья: Развитие судебной системы в условиях цифровой модернизации
(Галиакберов А.Ф., Хисамов А.Х., Хафизова Л.Р.)
("Российский судья", 2021, N 5)Работа сервиса организована следующим образом: к каждому отправлению, сформированному в личном кабинете, прикладывается электронное уведомление о вручении извещения, оригиналы уведомлений о вручении хранятся в отделениях АО "Почта России", и при необходимости суд может запросить данный документ. Удобство сервиса также заключается в автоматической проверке на корректность введенной адресной информации, определения почтового индекса, в автоматическом режиме рассчитываются тарифы отправления и формируется отчетная документация, которая содержит детальный перечень всех отправляемых документов, и передается в отделение АО "Почта России" в электронном виде. Формирование конвертов с заполненными полями в онлайн-сервисе "Отправка" происходит автоматически. Ответственный сотрудник за формирование извещений из программного изделия "Судебное делопроизводство" выгружает реестр с адресами, номерами дел и Ф.И.О. лиц, участвующих в деле, в формате xls-файла, согласно требованиям АО "Почта России". Загружает его в онлайн-сервис "Отправка" и уже скачивает архив со сформированными конвертами и отчетом.
(Галиакберов А.Ф., Хисамов А.Х., Хафизова Л.Р.)
("Российский судья", 2021, N 5)Работа сервиса организована следующим образом: к каждому отправлению, сформированному в личном кабинете, прикладывается электронное уведомление о вручении извещения, оригиналы уведомлений о вручении хранятся в отделениях АО "Почта России", и при необходимости суд может запросить данный документ. Удобство сервиса также заключается в автоматической проверке на корректность введенной адресной информации, определения почтового индекса, в автоматическом режиме рассчитываются тарифы отправления и формируется отчетная документация, которая содержит детальный перечень всех отправляемых документов, и передается в отделение АО "Почта России" в электронном виде. Формирование конвертов с заполненными полями в онлайн-сервисе "Отправка" происходит автоматически. Ответственный сотрудник за формирование извещений из программного изделия "Судебное делопроизводство" выгружает реестр с адресами, номерами дел и Ф.И.О. лиц, участвующих в деле, в формате xls-файла, согласно требованиям АО "Почта России". Загружает его в онлайн-сервис "Отправка" и уже скачивает архив со сформированными конвертами и отчетом.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"- заполняет поле, отражающее ход исполнения для неисполненных поручений;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"- заполняет поле, отражающее ход исполнения для неисполненных поручений;
Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 <10>.
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 <10>.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В целом изменения трудового законодательства, кадрового делопроизводства затрагивают последствия коронавируса, а также связаны с необходимостью повышения требований к охране труда, миграционным учетом и пр. Изменения в законодательстве меняют взаимоотношения между работником и работодателем, а также правовое поле.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В целом изменения трудового законодательства, кадрового делопроизводства затрагивают последствия коронавируса, а также связаны с необходимостью повышения требований к охране труда, миграционным учетом и пр. Изменения в законодательстве меняют взаимоотношения между работником и работодателем, а также правовое поле.
Статья: Как составить сопроводительное письмо
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)Правила оформления этого реквизита на сопроводительном письме тоже есть в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и методических рекомендациях к нему. А на конверте обычно указывают данные организации-получателя (в полях кому и куда), но можно сделать это и более детально, указав структурное подразделение и даже исполнителя, но Ф.И.О. руководителя организации на конверте упоминать не принято (даже если именно он указан в адресате сопроводительного письма).
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)Правила оформления этого реквизита на сопроводительном письме тоже есть в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и методических рекомендациях к нему. А на конверте обычно указывают данные организации-получателя (в полях кому и куда), но можно сделать это и более детально, указав структурное подразделение и даже исполнителя, но Ф.И.О. руководителя организации на конверте упоминать не принято (даже если именно он указан в адресате сопроводительного письма).
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Одной из ключевых проблем в ведении журналов является перевод алфавитных указателей исключительно в электронную форму. В настоящее время алфавитные указатели имеют постоянный срок хранения с пометкой "хранится в суде" <21>. В условиях электронного документооборота нивелируется потребность в ведении алфавитных указателей в традиционном, бумажном виде (с прорезями букв по правому полю границ страниц журнала), а их содержание может формироваться без работника аппарата суда, т.е. с применением систем искусственного интеллекта на основании единожды внесенных данных в учетно-статистическую карточку судебного дела. Сохранение для алфавитных указателей постоянного срока хранения с дополнительной пометкой "в электронном виде" позволило бы оптимизировать правила ведения судебного делопроизводства, в том числе с обеспечением вечного хранения журналов в электронном формате.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Одной из ключевых проблем в ведении журналов является перевод алфавитных указателей исключительно в электронную форму. В настоящее время алфавитные указатели имеют постоянный срок хранения с пометкой "хранится в суде" <21>. В условиях электронного документооборота нивелируется потребность в ведении алфавитных указателей в традиционном, бумажном виде (с прорезями букв по правому полю границ страниц журнала), а их содержание может формироваться без работника аппарата суда, т.е. с применением систем искусственного интеллекта на основании единожды внесенных данных в учетно-статистическую карточку судебного дела. Сохранение для алфавитных указателей постоянного срока хранения с дополнительной пометкой "в электронном виде" позволило бы оптимизировать правила ведения судебного делопроизводства, в том числе с обеспечением вечного хранения журналов в электронном формате.
Статья: Какие отметки ставятся на приказах с грифом "ДСП"
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Особенностью конфиденциального делопроизводства является технология создания умноженных оригиналов, т.е. нескольких экземпляров подлинника. В этом случае на обороте 1-го листа каждого экземпляра конфиденциального документа (или на нижнем поле в левом углу лицевой стороны как нижний колонтитул) указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия ответственного за распечатку (обязательно или факультативно), дата печати и при необходимости имя файла.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Особенностью конфиденциального делопроизводства является технология создания умноженных оригиналов, т.е. нескольких экземпляров подлинника. В этом случае на обороте 1-го листа каждого экземпляра конфиденциального документа (или на нижнем поле в левом углу лицевой стороны как нижний колонтитул) указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия ответственного за распечатку (обязательно или факультативно), дата печати и при необходимости имя файла.
Статья: Как учитывать бланки документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Номер бланка обычно оформляется заранее на нижнем поле его лицевой или оборотной стороны типографским способом или нумератором, шрифтом и цветом, отличающимися от цветов бланка. При распечатке бланка из СЭД его номер должен оформляться автоматически на нижнем поле как нижний колонтитул.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Номер бланка обычно оформляется заранее на нижнем поле его лицевой или оборотной стороны типографским способом или нумератором, шрифтом и цветом, отличающимися от цветов бланка. При распечатке бланка из СЭД его номер должен оформляться автоматически на нижнем поле как нижний колонтитул.
Статья: Оформление приказа с учетом нового ГОСТа
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)- если документ изготавливается на нескольких листах, 2-я и последующие страницы нумеруются, проставляя номера листов посередине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)- если документ изготавливается на нескольких листах, 2-я и последующие страницы нумеруются, проставляя номера листов посередине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- используются гарнитура и размер шрифта, установленные ЛНА организации (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству), самим же стандартом рекомендован размер шрифта от 12 до 14;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- используются гарнитура и размер шрифта, установленные ЛНА организации (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству), самим же стандартом рекомендован размер шрифта от 12 до 14;
Статья: К вопросу о развитии цифровизации и ее влиянии на адвокатуру
(Мрастьева О.С., Семикина С.А.)
("Адвокатская практика", 2023, N 3)По нашему мнению, стоит обратить внимание на еще один прорыв в "цифровом поле" - систему КИС АР, которая начала функционировать в 2019 г.". Развитие цифровой среды в адвокатуре происходит за счет последовательного включения в систему новых сервисов: ведение делопроизводства (для адвокатов, образований и палат), обучение, а также возможность искать доверителей в рамках КИС АР" <12>.
(Мрастьева О.С., Семикина С.А.)
("Адвокатская практика", 2023, N 3)По нашему мнению, стоит обратить внимание на еще один прорыв в "цифровом поле" - систему КИС АР, которая начала функционировать в 2019 г.". Развитие цифровой среды в адвокатуре происходит за счет последовательного включения в систему новых сервисов: ведение делопроизводства (для адвокатов, образований и палат), обучение, а также возможность искать доверителей в рамках КИС АР" <12>.
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Если в организации разработан и применяется Табель форм по типовым управленческим ситуациям, в одном из полей данного табеля напротив каждой разновидности приказов можно установить, требуется ли ознакомление с этим документом. Такой табель, как правило, идет приложением к Инструкции по делопроизводству, оформляется в табличной форме и содержит детальную информацию о каждой форме документа, включая периодичность составления, составителя, внешнее и внутреннее согласование, подписание и утверждение документа. В эту таблицу вы и можете добавить графу "Ознакомление":
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Если в организации разработан и применяется Табель форм по типовым управленческим ситуациям, в одном из полей данного табеля напротив каждой разновидности приказов можно установить, требуется ли ознакомление с этим документом. Такой табель, как правило, идет приложением к Инструкции по делопроизводству, оформляется в табличной форме и содержит детальную информацию о каждой форме документа, включая периодичность составления, составителя, внешнее и внутреннее согласование, подписание и утверждение документа. В эту таблицу вы и можете добавить графу "Ознакомление":
Статья: Как оформить резолюцию
(Ковальчук Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Фрагмент документа. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44)
(Ковальчук Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Фрагмент документа. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44)