Делопроизводство поля
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство поля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)При этом оформления какого-либо указания на статус документа "КОПИЯ" в стандарте и Методических рекомендациях, в Указе не приводится. Но специальный штамп с текстом "КОПИЯ" можно очень часто встретить в деятельности служб делопроизводства, его проставляют обычно на верхнем поле копии.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)При этом оформления какого-либо указания на статус документа "КОПИЯ" в стандарте и Методических рекомендациях, в Указе не приводится. Но специальный штамп с текстом "КОПИЯ" можно очень часто встретить в деятельности служб делопроизводства, его проставляют обычно на верхнем поле копии.
Статья: Развитие судебной системы в условиях цифровой модернизации
(Галиакберов А.Ф., Хисамов А.Х., Хафизова Л.Р.)
("Российский судья", 2021, N 5)Работа сервиса организована следующим образом: к каждому отправлению, сформированному в личном кабинете, прикладывается электронное уведомление о вручении извещения, оригиналы уведомлений о вручении хранятся в отделениях АО "Почта России", и при необходимости суд может запросить данный документ. Удобство сервиса также заключается в автоматической проверке на корректность введенной адресной информации, определения почтового индекса, в автоматическом режиме рассчитываются тарифы отправления и формируется отчетная документация, которая содержит детальный перечень всех отправляемых документов, и передается в отделение АО "Почта России" в электронном виде. Формирование конвертов с заполненными полями в онлайн-сервисе "Отправка" происходит автоматически. Ответственный сотрудник за формирование извещений из программного изделия "Судебное делопроизводство" выгружает реестр с адресами, номерами дел и Ф.И.О. лиц, участвующих в деле, в формате xls-файла, согласно требованиям АО "Почта России". Загружает его в онлайн-сервис "Отправка" и уже скачивает архив со сформированными конвертами и отчетом.
(Галиакберов А.Ф., Хисамов А.Х., Хафизова Л.Р.)
("Российский судья", 2021, N 5)Работа сервиса организована следующим образом: к каждому отправлению, сформированному в личном кабинете, прикладывается электронное уведомление о вручении извещения, оригиналы уведомлений о вручении хранятся в отделениях АО "Почта России", и при необходимости суд может запросить данный документ. Удобство сервиса также заключается в автоматической проверке на корректность введенной адресной информации, определения почтового индекса, в автоматическом режиме рассчитываются тарифы отправления и формируется отчетная документация, которая содержит детальный перечень всех отправляемых документов, и передается в отделение АО "Почта России" в электронном виде. Формирование конвертов с заполненными полями в онлайн-сервисе "Отправка" происходит автоматически. Ответственный сотрудник за формирование извещений из программного изделия "Судебное делопроизводство" выгружает реестр с адресами, номерами дел и Ф.И.О. лиц, участвующих в деле, в формате xls-файла, согласно требованиям АО "Почта России". Загружает его в онлайн-сервис "Отправка" и уже скачивает архив со сформированными конвертами и отчетом.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"- заполняет поле, отражающее ход исполнения для неисполненных поручений;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"- заполняет поле, отражающее ход исполнения для неисполненных поручений;
Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 <10>.
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 <10>.
Статья: К вопросу о развитии цифровизации и ее влиянии на адвокатуру
(Мрастьева О.С., Семикина С.А.)
("Адвокатская практика", 2023, N 3)По нашему мнению, стоит обратить внимание на еще один прорыв в "цифровом поле" - систему КИС АР, которая начала функционировать в 2019 г.". Развитие цифровой среды в адвокатуре происходит за счет последовательного включения в систему новых сервисов: ведение делопроизводства (для адвокатов, образований и палат), обучение, а также возможность искать доверителей в рамках КИС АР" <12>.
(Мрастьева О.С., Семикина С.А.)
("Адвокатская практика", 2023, N 3)По нашему мнению, стоит обратить внимание на еще один прорыв в "цифровом поле" - систему КИС АР, которая начала функционировать в 2019 г.". Развитие цифровой среды в адвокатуре происходит за счет последовательного включения в систему новых сервисов: ведение делопроизводства (для адвокатов, образований и палат), обучение, а также возможность искать доверителей в рамках КИС АР" <12>.
Статья: О поле (судебном поединке) в русском праве XV - начала XVII в.
(Староверова Е.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 2)<31> См., например: АГР-1. N 57, 71 с. 108, 110, 171; Акты феодального землевладения и хозяйства XIV - XVI веков. Ч. 1 / отв. ред. Л.В. Черепнин. М., 1951. N 1-а. С. 15 (далее - АФЗХ-1); Акты юридические, или Собрание форм старинного делопроизводства. СПб., 1838. N 18. С. 37; СА. Вып. 1. Разд. II. N XII. С. 223, 227.
(Староверова Е.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 2)<31> См., например: АГР-1. N 57, 71 с. 108, 110, 171; Акты феодального землевладения и хозяйства XIV - XVI веков. Ч. 1 / отв. ред. Л.В. Черепнин. М., 1951. N 1-а. С. 15 (далее - АФЗХ-1); Акты юридические, или Собрание форм старинного делопроизводства. СПб., 1838. N 18. С. 37; СА. Вып. 1. Разд. II. N XII. С. 223, 227.
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Если в организации разработан и применяется Табель форм по типовым управленческим ситуациям, в одном из полей данного табеля напротив каждой разновидности приказов можно установить, требуется ли ознакомление с этим документом. Такой табель, как правило, идет приложением к Инструкции по делопроизводству, оформляется в табличной форме и содержит детальную информацию о каждой форме документа, включая периодичность составления, составителя, внешнее и внутреннее согласование, подписание и утверждение документа. В эту таблицу вы и можете добавить графу "Ознакомление":
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Если в организации разработан и применяется Табель форм по типовым управленческим ситуациям, в одном из полей данного табеля напротив каждой разновидности приказов можно установить, требуется ли ознакомление с этим документом. Такой табель, как правило, идет приложением к Инструкции по делопроизводству, оформляется в табличной форме и содержит детальную информацию о каждой форме документа, включая периодичность составления, составителя, внешнее и внутреннее согласование, подписание и утверждение документа. В эту таблицу вы и можете добавить графу "Ознакомление":
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В целом изменения трудового законодательства, кадрового делопроизводства затрагивают последствия коронавируса, а также связаны с необходимостью повышения требований к охране труда, миграционным учетом и пр. Изменения в законодательстве меняют взаимоотношения между работником и работодателем, а также правовое поле.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В целом изменения трудового законодательства, кадрового делопроизводства затрагивают последствия коронавируса, а также связаны с необходимостью повышения требований к охране труда, миграционным учетом и пр. Изменения в законодательстве меняют взаимоотношения между работником и работодателем, а также правовое поле.
Статья: Как создать "умный" бланк документа в MS Word
(Смирнова И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)Остается один выбранный пользователем вариант реквизита - представлен в виде полей (должность, наименование организации, Фамилия И.О.) с серой подсказкой. В каждом поле она исчезает, когда пользователь начинает в нем печатать или копировать текст. Но подсказка сохранится в заголовке поля:
(Смирнова И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)Остается один выбранный пользователем вариант реквизита - представлен в виде полей (должность, наименование организации, Фамилия И.О.) с серой подсказкой. В каждом поле она исчезает, когда пользователь начинает в нем печатать или копировать текст. Но подсказка сохранится в заголовке поля:
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если вам кажется, что данная отметка не передает адресату, что это именно копия, а не подлинник документа, то можете подготовить штамп со словом "КОПИЯ" и проставлять его на верхнем поле первой страницы копии документа справа.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если вам кажется, что данная отметка не передает адресату, что это именно копия, а не подлинник документа, то можете подготовить штамп со словом "КОПИЯ" и проставлять его на верхнем поле первой страницы копии документа справа.
Статья: Как избежать ошибок в текстах документов
(Игнатьева Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)...Абзацный отступ используется только при изготовлении текста документа, но не применяется при оформлении реквизитов. Реквизиты документа: заголовок к тексту... отметка о приложении, подпись, отметка об исполнителе, а также заключительная этикетная фраза "С уважением," печатаются непосредственно от границы левого поля...
(Игнатьева Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)...Абзацный отступ используется только при изготовлении текста документа, но не применяется при оформлении реквизитов. Реквизиты документа: заголовок к тексту... отметка о приложении, подпись, отметка об исполнителе, а также заключительная этикетная фраза "С уважением," печатаются непосредственно от границы левого поля...
Статья: Протокол совещания: разработка шаблона и контроль исполнения
(Ковальчук Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)Согласно Примерной инструкции "заголовок к тексту протокола отвечает на вопрос "чего?" и содержит указание подразделения или органа, деятельность которого протоколируется". Протоколы каждого подразделения/органа имеют свой отдельный документопоток с индивидуальным индексом, что отражается в регистрационном номере документа. С целью большей информативности мы к реквизиту "заголовок" дополнительно ввели поле темы совещания (см. "1" в примере 2), разместили иначе реквизиты "регистрационный номер" ("2"), "место составления" ("3"), к реквизиту "дата" добавили поле "время проведения" ("4"). Сравните:
(Ковальчук Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)Согласно Примерной инструкции "заголовок к тексту протокола отвечает на вопрос "чего?" и содержит указание подразделения или органа, деятельность которого протоколируется". Протоколы каждого подразделения/органа имеют свой отдельный документопоток с индивидуальным индексом, что отражается в регистрационном номере документа. С целью большей информативности мы к реквизиту "заголовок" дополнительно ввели поле темы совещания (см. "1" в примере 2), разместили иначе реквизиты "регистрационный номер" ("2"), "место составления" ("3"), к реквизиту "дата" добавили поле "время проведения" ("4"). Сравните:
Статья: Представляем документы и пояснения в налоговую: сроки, подтверждение, штрафы
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 5)3. Если требование направлено по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), то датой получения требования будет считаться дата принятия, указанная в квитанции о приеме электронного документа (согласно п. 10 Порядка, утв. Приказом ФНС от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@). Но если вы посмотрите на само требование в ТКС, то не увидите там поля "дата получения" или "дата принятия", зато там есть:
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 5)3. Если требование направлено по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), то датой получения требования будет считаться дата принятия, указанная в квитанции о приеме электронного документа (согласно п. 10 Порядка, утв. Приказом ФНС от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@). Но если вы посмотрите на само требование в ТКС, то не увидите там поля "дата получения" или "дата принятия", зато там есть: