Делопроизводство оформление документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство оформление документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Статья: Организация и осуществление публичного управления и правосудия в период монгольского владычества на Руси (вторая четверть XIII - конец XV века)
(Кононов П.И.)
("Административное право и процесс", 2022, N 7)3) внедрение в систему публичного управления монгольской административной техники, в частности приемов налогообложения, делопроизводства (оформление документации в виде столбцов, язык делопроизводства), учета земель (ведение кадастра), организация путей сообщения (ямской почтовой системы) <27>.
(Кононов П.И.)
("Административное право и процесс", 2022, N 7)3) внедрение в систему публичного управления монгольской административной техники, в частности приемов налогообложения, делопроизводства (оформление документации в виде столбцов, язык делопроизводства), учета земель (ведение кадастра), организация путей сообщения (ямской почтовой системы) <27>.
Нормативные акты
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1
(ред. от 17.11.2025)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"3) осуществлять делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров страхования (перестрахования), на русском языке;
(ред. от 17.11.2025)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"3) осуществлять делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров страхования (перестрахования), на русском языке;
Постановление ЦИК России от 20.01.2016 N 321/1832-6
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок ведения журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам не регламентирован, например, в локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве, полагаем специально оформлять дополнительные документы не требуется. При необходимости можете издать приказ о переходе на электронную форму ведения журнала. Форма такого приказа произвольная, нормативно утвержденной нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок ведения журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам не регламентирован, например, в локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве, полагаем специально оформлять дополнительные документы не требуется. При необходимости можете издать приказ о переходе на электронную форму ведения журнала. Форма такого приказа произвольная, нормативно утвержденной нет.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Субъектами нотариального процесса могут быть иностранные физические лица и юридические лица, а также лица без гражданства. Согласно ст. 10 Основ, если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Субъектами нотариального процесса могут быть иностранные физические лица и юридические лица, а также лица без гражданства. Согласно ст. 10 Основ, если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.
Статья: Особенности организации и осуществления контроля ведения делопроизводства в судах РФ
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Инструкция по делопроизводству, которой руководствуются служащие арбитражных судов, систематизирует судебное делопроизводство, устанавливая порядок работы с документацией, правила приема, регистрации, заполнения, выдачи документов. Также в Инструкции по делопроизводству содержатся нормы, устанавливающие порядок контроля за соблюдением правил делопроизводства всеми подразделениями арбитражных судов <3>.
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Инструкция по делопроизводству, которой руководствуются служащие арбитражных судов, систематизирует судебное делопроизводство, устанавливая порядок работы с документацией, правила приема, регистрации, заполнения, выдачи документов. Также в Инструкции по делопроизводству содержатся нормы, устанавливающие порядок контроля за соблюдением правил делопроизводства всеми подразделениями арбитражных судов <3>.