Делопроизводство оформление документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство оформление документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Статья: Организация и осуществление публичного управления и правосудия в период монгольского владычества на Руси (вторая четверть XIII - конец XV века)
(Кононов П.И.)
("Административное право и процесс", 2022, N 7)3) внедрение в систему публичного управления монгольской административной техники, в частности приемов налогообложения, делопроизводства (оформление документации в виде столбцов, язык делопроизводства), учета земель (ведение кадастра), организация путей сообщения (ямской почтовой системы) <27>.
(Кононов П.И.)
("Административное право и процесс", 2022, N 7)3) внедрение в систему публичного управления монгольской административной техники, в частности приемов налогообложения, делопроизводства (оформление документации в виде столбцов, язык делопроизводства), учета земель (ведение кадастра), организация путей сообщения (ямской почтовой системы) <27>.
Нормативные акты
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1
(ред. от 20.02.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"3) осуществлять делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров страхования (перестрахования), на русском языке;
(ред. от 20.02.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"3) осуществлять делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров страхования (перестрахования), на русском языке;
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1
(ред. от 28.11.2025)
"О банках и банковской деятельности"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)5) осуществлять в филиале, созданном на территории Российской Федерации, делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров, на русском языке;
(ред. от 28.11.2025)
"О банках и банковской деятельности"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)5) осуществлять в филиале, созданном на территории Российской Федерации, делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров, на русском языке;
"Конвергенция частноправового регулирования общественных отношений сквозь призму эффективности права: монография"
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
(отв. ред. А.Н. Левушкин, Э.Х. Надысева)
("Юстицинформ", 2023)Внимания заслуживают и новые статьи 22.1 - 22.3, внесенные в ТК по причине начала действия N 377-ФЗ. Они посвящены электронному взаимодействию субъектов трудовых отношений (работников и работодателей). Суть сводится к упрощению оформления документации, касающейся кадрового делопроизводства. Теперь работодатели могут вести все соответствующие документы в электронном виде. Дублирование на бумаге не требуется. Работники же могут подписывать разные документы, например, приказы, связанные с отпусками, переводами и другие, без визита в офис предприятия.
Статья: Как учитывать бланки документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Обратите внимание на п. 3.3.2 "Бланки документов" Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199). Из него следует, что при составлении и оформлении документов без грифа ограничения доступа служба делопроизводства вправе вести учет бланков. При этом порядок их учета, включая выдачу, возврат и уничтожение испорченных, а также форма журнала учета бланков должны быть закреплены в Инструкции по делопроизводству. Должен быть также назначен сотрудник, отвечающий за ведение учета использования бланков, по крайней мере, в его должностной инструкции должна быть зафиксирована данная функция.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Обратите внимание на п. 3.3.2 "Бланки документов" Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199). Из него следует, что при составлении и оформлении документов без грифа ограничения доступа служба делопроизводства вправе вести учет бланков. При этом порядок их учета, включая выдачу, возврат и уничтожение испорченных, а также форма журнала учета бланков должны быть закреплены в Инструкции по делопроизводству. Должен быть также назначен сотрудник, отвечающий за ведение учета использования бланков, по крайней мере, в его должностной инструкции должна быть зафиксирована данная функция.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальные требования к оформлению кадровых документов нормативно не установлены. Можете оговорить их в своем локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве. Рекомендуем при оформлении кадровых документов учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к реквизитам первичных учетных документов. В том числе к наличию в документе даты составления, подписи. Можете при оформлении таких документов руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению организационно-распорядительных документов, использовать унифицированные формы документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 - они не обязательны для применения, но могут вам помочь в том числе при разработке ваших требований по оформлению кадровых документов. Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок ведения журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам не регламентирован, например, в локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве, полагаем специально оформлять дополнительные документы не требуется. При необходимости можете издать приказ о переходе на электронную форму ведения журнала. Форма такого приказа произвольная, нормативно утвержденной нет.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок ведения журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам не регламентирован, например, в локальном нормативном акте о кадровом делопроизводстве, полагаем специально оформлять дополнительные документы не требуется. При необходимости можете издать приказ о переходе на электронную форму ведения журнала. Форма такого приказа произвольная, нормативно утвержденной нет.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).