Делопроизводство номенклатура
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство номенклатура (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: составление и оформление
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Рассмотрение особенностей составления и оформления ЛНА, в том числе в системах менеджмента, свидетельствует о том, что фактически в организациях применяется два варианта оформления этих документов: 1) по правилам подготовки ОРД, 2) используя элементы оформления конструкторской и технологической документации. Если организация не применяет системы менеджмента (качества или иные), ЛНА оформляются по правилам, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016 и с учетом сложившейся практики подготовки текстов таких документов. Если же в организации внедрена система менеджмента, то оформление ЛНА будет зависеть от того, внедрена система менеджмента во все процессы деятельности организации (управленческие и производственные) или она охватывает только часть процессов, например только производственные (частично или полностью). Соответственно, если в организации все процессы (и управленческие, и производственные) организованы в соответствии с требованиями системы менеджмента, все ЛНА будут оформляться по правилам, установленным для руководящих документов системы менеджмента (это будет касаться и таких документов, как инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и др.). Если система менеджмента применяется при организации части процессов, то в этом случае нормативные документы, регламентирующие процессы в рамках системы менеджмента, оформляются по правилам документирования, установленным в данной системе, все остальные ЛНА - по правилам оформления ОРД.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Рассмотрение особенностей составления и оформления ЛНА, в том числе в системах менеджмента, свидетельствует о том, что фактически в организациях применяется два варианта оформления этих документов: 1) по правилам подготовки ОРД, 2) используя элементы оформления конструкторской и технологической документации. Если организация не применяет системы менеджмента (качества или иные), ЛНА оформляются по правилам, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016 и с учетом сложившейся практики подготовки текстов таких документов. Если же в организации внедрена система менеджмента, то оформление ЛНА будет зависеть от того, внедрена система менеджмента во все процессы деятельности организации (управленческие и производственные) или она охватывает только часть процессов, например только производственные (частично или полностью). Соответственно, если в организации все процессы (и управленческие, и производственные) организованы в соответствии с требованиями системы менеджмента, все ЛНА будут оформляться по правилам, установленным для руководящих документов системы менеджмента (это будет касаться и таких документов, как инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и др.). Если система менеджмента применяется при организации части процессов, то в этом случае нормативные документы, регламентирующие процессы в рамках системы менеджмента, оформляются по правилам документирования, установленным в данной системе, все остальные ЛНА - по правилам оформления ОРД.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Ключевые слова: совет судей субъекта РФ, делопроизводство, номенклатура дел, Судебный департамент при Верховном Суде РФ, Архивный фонд РФ.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Ключевые слова: совет судей субъекта РФ, делопроизводство, номенклатура дел, Судебный департамент при Верховном Суде РФ, Архивный фонд РФ.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"37.21. По исполнении документа его подлинник на бумажном носителе помещается в соответствующее дело по номенклатуре специалистом делопроизводства структурного подразделения, ответственного за исполнение документа.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"37.21. По исполнении документа его подлинник на бумажном носителе помещается в соответствующее дело по номенклатуре специалистом делопроизводства структурного подразделения, ответственного за исполнение документа.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Номенклатуру дел в организации утверждают приказом руководителя. Утвержденный экземпляр номенклатуры представляет собой документ постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел службы делопроизводства.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Номенклатуру дел в организации утверждают приказом руководителя. Утвержденный экземпляр номенклатуры представляет собой документ постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел службы делопроизводства.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Определяющее значение для организации системы управления документами в судах России и Белоруссии имеет составление и ведение номенклатуры дел. В Правилах работы государственных архивов Республики Беларусь номенклатура дел понимается в традиционном для архивного дела значении - как систематизированный перечень дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В белорусском судебном делопроизводстве применяется термин "номенклатура нарядов (дел)", в российском - "сводная номенклатура дел (нарядов)". Методика составления номенклатуры нарядов (дел) в судах Белоруссии основывается на анализе содержания правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере организации судебной деятельности, в том числе основного правоустанавливающего акта - Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. N 139-З, позволяющего определить компетенцию суда, а значит, и содержание документооборота. Преемственность ведения делопроизводства заключается в разработке текстов номенклатур нарядов (дел) на следующий год на основе действующего варианта текущего года, что позволяет реализовать принцип единообразия индексирования. При составлении текста данных ежегодно утверждаемых в судах перечней как в Белоруссии, так и в России учитывается содержание норм подзаконных актов - инструкций по делопроизводству в соответствующих судах, устанавливающих формы дел, журналов и картотек, а также типовые и ведомственные перечни документов, с указанием сроков их хранения.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Определяющее значение для организации системы управления документами в судах России и Белоруссии имеет составление и ведение номенклатуры дел. В Правилах работы государственных архивов Республики Беларусь номенклатура дел понимается в традиционном для архивного дела значении - как систематизированный перечень дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В белорусском судебном делопроизводстве применяется термин "номенклатура нарядов (дел)", в российском - "сводная номенклатура дел (нарядов)". Методика составления номенклатуры нарядов (дел) в судах Белоруссии основывается на анализе содержания правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере организации судебной деятельности, в том числе основного правоустанавливающего акта - Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей от 29 июня 2006 г. N 139-З, позволяющего определить компетенцию суда, а значит, и содержание документооборота. Преемственность ведения делопроизводства заключается в разработке текстов номенклатур нарядов (дел) на следующий год на основе действующего варианта текущего года, что позволяет реализовать принцип единообразия индексирования. При составлении текста данных ежегодно утверждаемых в судах перечней как в Белоруссии, так и в России учитывается содержание норм подзаконных актов - инструкций по делопроизводству в соответствующих судах, устанавливающих формы дел, журналов и картотек, а также типовые и ведомственные перечни документов, с указанием сроков их хранения.
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, дополнительно проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 2.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, дополнительно проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 2.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)1. Предложенный состав документации СУД отличается от сложившейся у нас в стране нормативной базы документационного обеспечения управления (делопроизводства) организаций, центральными документами которой являются инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. При этом мало кто из специалистов обращает внимание на то, что инструкция по делопроизводству фактически регламентирует работу только с одной частью документации организации, которую принято называть организационно-распорядительной (далее - ОРД), а номенклатура дел охватывает все виды документов, образующихся в деятельности организации. Принципиальным отличием документации СУД является то, что она может регламентировать все документные процессы, независимо от их функциональной принадлежности.
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)1. Предложенный состав документации СУД отличается от сложившейся у нас в стране нормативной базы документационного обеспечения управления (делопроизводства) организаций, центральными документами которой являются инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. При этом мало кто из специалистов обращает внимание на то, что инструкция по делопроизводству фактически регламентирует работу только с одной частью документации организации, которую принято называть организационно-распорядительной (далее - ОРД), а номенклатура дел охватывает все виды документов, образующихся в деятельности организации. Принципиальным отличием документации СУД является то, что она может регламентировать все документные процессы, независимо от их функциональной принадлежности.
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2025)Работникам руководствоваться утвержденной номенклатурой дел при оформлении документов и ведении делопроизводства.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работникам руководствоваться утвержденной номенклатурой дел при оформлении документов и ведении делопроизводства.