Дата заполнения дубликата трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата заполнения дубликата трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 20.02.2024 по делу N 33-1481/2024 (УИД 22RS0068-01-2023-002619-34)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемого страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Тот факт, что в дубликате трудовой книжки истца, заполненной на бланке, изготовленном в 1991 году, указана дата заполнения - 10.06.2022, не свидетельствует о недостоверности содержащихся в данном документе сведений.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемого страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Тот факт, что в дубликате трудовой книжки истца, заполненной на бланке, изготовленном в 1991 году, указана дата заполнения - 10.06.2022, не свидетельствует о недостоверности содержащихся в данном документе сведений.
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 03.09.2024 N 33-4673/2024 (УИД 86RS0004-01-2023-008069-26)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости по ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" из-за отсутствия страхового стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Следовательно, ни в установленные для внесения соответствующих записей сроки, ни в указанную на титульном листе дату, предоставленная истцом трудовая книжка не могла быть заполнена. Доказательств наличия подтверждения выдачи дубликата трудовой книжки, истцом предоставлено не было.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости по ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" из-за отсутствия страхового стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Следовательно, ни в установленные для внесения соответствующих записей сроки, ни в указанную на титульном листе дату, предоставленная истцом трудовая книжка не могла быть заполнена. Доказательств наличия подтверждения выдачи дубликата трудовой книжки, истцом предоставлено не было.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите "Дубликат". Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 28, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите "Дубликат". Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 28, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)28. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)28. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка.
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)3.1.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)3.1.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)2. Для подготовки дубликата может быть использован экземпляр трудового договора работника, а при его отсутствии - сведения из приказа, личной карточки, трудовой книжки и иных документов.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)2. Для подготовки дубликата может быть использован экземпляр трудового договора работника, а при его отсутствии - сведения из приказа, личной карточки, трудовой книжки и иных документов.
Готовое решение: Как составить приказ об изменении формулировки увольнения по решению суда
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным работникам (при необходимости), например специалисту по кадрам - оформить и выдать работнику дубликат трудовой книжки, если он подал соответствующее заявление, или бухгалтеру - выплатить уволенному работнику причитающиеся суммы, в частности если помимо формулировки основания (причины) увольнения нужно изменить и дату увольнения на более позднюю с выплатой работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ч. 2, 3, 5, 7, 8 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3 п. 60, п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным работникам (при необходимости), например специалисту по кадрам - оформить и выдать работнику дубликат трудовой книжки, если он подал соответствующее заявление, или бухгалтеру - выплатить уволенному работнику причитающиеся суммы, в частности если помимо формулировки основания (причины) увольнения нужно изменить и дату увольнения на более позднюю с выплатой работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ч. 2, 3, 5, 7, 8 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3 п. 60, п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Вопрос: В каких случаях необходима подпись работника в трудовой книжке?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Аналогичное правило применяется и при оформлении дубликата трудовой книжки (пп. "г" п. 28 Порядка ведения трудовых книжек), а также вкладыша в трудовую книжку (п. 32 Порядка ведения трудовых книжек).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Аналогичное правило применяется и при оформлении дубликата трудовой книжки (пп. "г" п. 28 Порядка ведения трудовых книжек), а также вкладыша в трудовую книжку (п. 32 Порядка ведения трудовых книжек).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Решением суда на ООО "А" возложена обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки, содержащий сведения о трудовом стаже с даты ее оформления, а также выплатить истцу денежную компенсацию морального вреда в размере 10 тыс. руб.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Решением суда на ООО "А" возложена обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки, содержащий сведения о трудовом стаже с даты ее оформления, а также выплатить истцу денежную компенсацию морального вреда в размере 10 тыс. руб.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Как именно нужно изготовить копию, законодательство не устанавливает. Большинство предприятий пользуются копировальной техникой. При копировании важно помнить, что во всех ситуациях необходимо сделать дубликат титульного листа с персональными данными специалиста. В случае если последний разворот с данными заполнен целиком, не будет лишним сделать копию следующего разворота, чтобы получатель копии трудовой книжки мог сделать однозначный вывод о том, что следующие страницы в документе пустые.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Как именно нужно изготовить копию, законодательство не устанавливает. Большинство предприятий пользуются копировальной техникой. При копировании важно помнить, что во всех ситуациях необходимо сделать дубликат титульного листа с персональными данными специалиста. В случае если последний разворот с данными заполнен целиком, не будет лишним сделать копию следующего разворота, чтобы получатель копии трудовой книжки мог сделать однозначный вывод о том, что следующие страницы в документе пустые.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В дубликате трудового договора делается пометка "дубликат", указываются первоначальная дата заключения трудового договора, дата составления дубликата, излагаются все условия, которые содержались в первоначальном трудовом договоре.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В дубликате трудового договора делается пометка "дубликат", указываются первоначальная дата заключения трудового договора, дата составления дубликата, излагаются все условия, которые содержались в первоначальном трудовом договоре.
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)День приема на работу - это дата начала работы, которую вы указываете в трудовом договоре работника и дублируете в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника (в случае ее ведения) и в сведениях о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)День приема на работу - это дата начала работы, которую вы указываете в трудовом договоре работника и дублируете в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника (в случае ее ведения) и в сведениях о трудовой деятельности.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Вместе с тем данное положение не относится к тем вкладышам, которые были выданы до вступления в силу текущего Порядка (до 01.09.2021). Ранее выданные вкладыши рекомендуем вшить, ведь согласно п. 38 ранее действующих Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и утративших силу с указанной даты) вкладыш в трудовую книжку вшивался.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Вместе с тем данное положение не относится к тем вкладышам, которые были выданы до вступления в силу текущего Порядка (до 01.09.2021). Ранее выданные вкладыши рекомендуем вшить, ведь согласно п. 38 ранее действующих Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и утративших силу с указанной даты) вкладыш в трудовую книжку вшивался.