Дата заполнения дубликата трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата заполнения дубликата трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 20.02.2024 по делу N 33-1481/2024 (УИД 22RS0068-01-2023-002619-34)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемого страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Тот факт, что в дубликате трудовой книжки истца, заполненной на бланке, изготовленном в 1991 году, указана дата заполнения - 10.06.2022, не свидетельствует о недостоверности содержащихся в данном документе сведений.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемого страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Тот факт, что в дубликате трудовой книжки истца, заполненной на бланке, изготовленном в 1991 году, указана дата заполнения - 10.06.2022, не свидетельствует о недостоверности содержащихся в данном документе сведений.
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 03.09.2024 N 33-4673/2024 (УИД 86RS0004-01-2023-008069-26)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости по ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" из-за отсутствия страхового стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Следовательно, ни в установленные для внесения соответствующих записей сроки, ни в указанную на титульном листе дату, предоставленная истцом трудовая книжка не могла быть заполнена. Доказательств наличия подтверждения выдачи дубликата трудовой книжки, истцом предоставлено не было.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении страховой пенсии по старости по ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" из-за отсутствия страхового стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Следовательно, ни в установленные для внесения соответствующих записей сроки, ни в указанную на титульном листе дату, предоставленная истцом трудовая книжка не могла быть заполнена. Доказательств наличия подтверждения выдачи дубликата трудовой книжки, истцом предоставлено не было.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите "Дубликат". Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 28, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите "Дубликат". Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 28, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)28. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)28. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка.
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)3.1.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)3.1.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Решением суда на ООО "А" возложена обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки, содержащий сведения о трудовом стаже с даты ее оформления, а также выплатить истцу денежную компенсацию морального вреда в размере 10 тыс. руб.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Решением суда на ООО "А" возложена обязанность выдать истцу дубликат трудовой книжки, содержащий сведения о трудовом стаже с даты ее оформления, а также выплатить истцу денежную компенсацию морального вреда в размере 10 тыс. руб.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Как именно нужно изготовить копию, законодательство не устанавливает. Большинство предприятий пользуются копировальной техникой. При копировании важно помнить, что во всех ситуациях необходимо сделать дубликат титульного листа с персональными данными специалиста. В случае если последний разворот с данными заполнен целиком, не будет лишним сделать копию следующего разворота, чтобы получатель копии трудовой книжки мог сделать однозначный вывод о том, что следующие страницы в документе пустые.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Как именно нужно изготовить копию, законодательство не устанавливает. Большинство предприятий пользуются копировальной техникой. При копировании важно помнить, что во всех ситуациях необходимо сделать дубликат титульного листа с персональными данными специалиста. В случае если последний разворот с данными заполнен целиком, не будет лишним сделать копию следующего разворота, чтобы получатель копии трудовой книжки мог сделать однозначный вывод о том, что следующие страницы в документе пустые.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Своей подписью работник обязан заверить правильность внесенных сведений только на титульном листе трудовой книжки при заполнении ее дубликата.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Своей подписью работник обязан заверить правильность внесенных сведений только на титульном листе трудовой книжки при заполнении ее дубликата.
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)День приема на работу - это дата начала работы, которую вы указываете в трудовом договоре работника и дублируете в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника (в случае ее ведения) и в сведениях о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)День приема на работу - это дата начала работы, которую вы указываете в трудовом договоре работника и дублируете в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника (в случае ее ведения) и в сведениях о трудовой деятельности.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)- в графе 4 указываются наименование документа работодателя, в соответствии с которым работник восстановлен на работе, его дата и номер.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)- в графе 4 указываются наименование документа работодателя, в соответствии с которым работник восстановлен на работе, его дата и номер.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- В п. 28 Порядка (данный пункт посвящен оформлению дубликатов трудовой книжки) сказано:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- В п. 28 Порядка (данный пункт посвящен оформлению дубликатов трудовой книжки) сказано:
Вопрос: Когда нужно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметим, что при заполнении дубликата трудовой книжки после указания даты заполнения работник своей подписью заверяет правильность внесенных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сведений (пп. "г" п. 28 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметим, что при заполнении дубликата трудовой книжки после указания даты заполнения работник своей подписью заверяет правильность внесенных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сведений (пп. "г" п. 28 Порядка N 320н).
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)Дубликат трудовой книжки взамен утерянной оформляют по заявлению работника. Можно использовать как бланки, действующие с 2023 г., так и применявшиеся ранее. В разделе "Сведения о работе" сначала укажите общий стаж на предыдущих местах работы, рассчитанный по предоставленным работником документам, и далее распишите его в хронологическом порядке. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. п. 29, 31 Порядка, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2025)Дубликат трудовой книжки взамен утерянной оформляют по заявлению работника. Можно использовать как бланки, действующие с 2023 г., так и применявшиеся ранее. В разделе "Сведения о работе" сначала укажите общий стаж на предыдущих местах работы, рассчитанный по предоставленным работником документам, и далее распишите его в хронологическом порядке. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. п. 29, 31 Порядка, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Типовая ситуация: Как оформить дубликат трудовой книжки (в случае ее ведения) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В соответствующие строки первой страницы (титульного листа) дубликата внесите сведения о работнике, поставьте дату заполнения документа, свою подпись и печать учреждения (кадровой службы). Сведения указывайте на дату оформления дубликата. Их правильность работник должен заверить подписью (пп. "а" - "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)В соответствующие строки первой страницы (титульного листа) дубликата внесите сведения о работнике, поставьте дату заполнения документа, свою подпись и печать учреждения (кадровой службы). Сведения указывайте на дату оформления дубликата. Их правильность работник должен заверить подписью (пп. "а" - "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).