Дата электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Электронная приемка по контракту при закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Не удовлетворяется требование заказчика о взыскании с поставщика неустойки за нарушение срока поставки товара по контракту на основании дат, указанных в электронном документе о приемке, если товарная накладная подтверждает его своевременную передачу
(КонсультантПлюс, 2025)Не удовлетворяется требование заказчика о взыскании с поставщика неустойки за нарушение срока поставки товара по контракту на основании дат, указанных в электронном документе о приемке, если товарная накладная подтверждает его своевременную передачу
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 71 "Установление размера требований кредиторов" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган обратился в суд с заявлением о включении в реестр требований кредиторов должника суммы налоговой задолженности. Суд удовлетворил заявленные требования, поскольку к моменту введения первой процедуры банкротства налоговая инспекция не утратила возможность принудительного взыскания спорной задолженности. В целях подтверждения исполнения требований, предусмотренных ст. 46 НК РФ, налоговым органом были представлены следующие доказательства: акт и решение по результатам выездной налоговой проверки, направленные налогоплательщику посредством ТКС с соблюдением сроков, предусмотренных п. 5 ст. 100 НК РФ; требование об уплате налогов, отправка которого подтверждается соответствующей квитанцией; решение о взыскании задолженности за счет денежных средств, направление которого в адрес общества также подтверждается квитанцией. Помимо этого, налоговым органом были информативно приложены и иные документы в обоснование требований. Заявленный конкурсным кредитором довод о неподтвержденности действий инспекции ввиду непредставления квитанции о приеме электронного документа, подписанного УКЭП плательщика, либо подтверждения дат отправки электронных документов, подписанных УКЭП оператора электронного документооборота, был отклонен. Суд указал, что налоговым органом были представлены электронные копии документов, отсутствие на них визуализации не может считаться фактом отсутствия электронной подписи при направлении документов в адрес общества. Поскольку задолженность вытекает из вступившего в законную силу решения по результатам выездной налоговой проверки, а доказательств, свидетельствующих о наличии злоупотреблений со стороны налогового органа, в материалы дела представлено не было, суд включил требования налогового органа в реестр.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган обратился в суд с заявлением о включении в реестр требований кредиторов должника суммы налоговой задолженности. Суд удовлетворил заявленные требования, поскольку к моменту введения первой процедуры банкротства налоговая инспекция не утратила возможность принудительного взыскания спорной задолженности. В целях подтверждения исполнения требований, предусмотренных ст. 46 НК РФ, налоговым органом были представлены следующие доказательства: акт и решение по результатам выездной налоговой проверки, направленные налогоплательщику посредством ТКС с соблюдением сроков, предусмотренных п. 5 ст. 100 НК РФ; требование об уплате налогов, отправка которого подтверждается соответствующей квитанцией; решение о взыскании задолженности за счет денежных средств, направление которого в адрес общества также подтверждается квитанцией. Помимо этого, налоговым органом были информативно приложены и иные документы в обоснование требований. Заявленный конкурсным кредитором довод о неподтвержденности действий инспекции ввиду непредставления квитанции о приеме электронного документа, подписанного УКЭП плательщика, либо подтверждения дат отправки электронных документов, подписанных УКЭП оператора электронного документооборота, был отклонен. Суд указал, что налоговым органом были представлены электронные копии документов, отсутствие на них визуализации не может считаться фактом отсутствия электронной подписи при направлении документов в адрес общества. Поскольку задолженность вытекает из вступившего в законную силу решения по результатам выездной налоговой проверки, а доказательств, свидетельствующих о наличии злоупотреблений со стороны налогового органа, в материалы дела представлено не было, суд включил требования налогового органа в реестр.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О дате совершения факта хозяйственной жизни в электронных первичных учетных документах и требованиях к ним в целях налогового учета.
(Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966)Вопрос: О дате совершения факта хозяйственной жизни в электронных первичных учетных документах и требованиях к ним в целях налогового учета.
(Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966)Вопрос: О дате совершения факта хозяйственной жизни в электронных первичных учетных документах и требованиях к ним в целях налогового учета.
Нормативные акты
Справочная информация: "Форматы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде"
(версии 2.00, 3.00, 4 (на основе XML)), 5 (на основе XML)))
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формат подтверждения даты отправки электронного документа
(версии 2.00, 3.00, 4 (на основе XML)), 5 (на основе XML)))
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формат подтверждения даты отправки электронного документа
Статья: Внедрение электронной транспортной накладной в ретейле: опыт применения
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Таким образом, с 1 сентября 2025 года государство "решило опробовать" обязательное использование ЭТрН пока только на перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. До 1 марта 2027 года организации могут использовать бумажные накладные, но после этой даты применение электронных документов станет обязательным для всех участников оборота данной продукции.
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Таким образом, с 1 сентября 2025 года государство "решило опробовать" обязательное использование ЭТрН пока только на перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. До 1 марта 2027 года организации могут использовать бумажные накладные, но после этой даты применение электронных документов станет обязательным для всех участников оборота данной продукции.
Статья: Вовремя направляем документы в ответ на электронное требование ИФНС
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)С 5 февраля 2025 г. по-новому определяется дата получения электронного документа от налоговой инспекции. Посмотрим, как рассчитать срок, в который надо ответить на полученное требование, чтобы не попасть на штраф от ИФНС. И разберемся, будет ли он теперь зависеть от того, когда реально бухгалтер организации откроет на компьютере такое требование.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)С 5 февраля 2025 г. по-новому определяется дата получения электронного документа от налоговой инспекции. Посмотрим, как рассчитать срок, в который надо ответить на полученное требование, чтобы не попасть на штраф от ИФНС. И разберемся, будет ли он теперь зависеть от того, когда реально бухгалтер организации откроет на компьютере такое требование.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа (п. 20);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа (п. 20);
Готовое решение: Как организации уплатить задолженность по требованию инспекции
(КонсультантПлюс, 2025)при передаче в электронной форме по ТКС - в дату, указанную в квитанции о приеме. Если квитанция о приеме не поступит в инспекцию в течение шести рабочих дней со дня направления требования, оно будет считаться полученным по прошествии указанного срока (п. 16 Приложения к Приказу ФНС России от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@). При передаче по ТКС лицу, которое обязано представлять декларации (расчеты) в электронной форме, оно считается полученным на шестой день со дня направления, указанного в подтверждении даты отправки электронного документа;
(КонсультантПлюс, 2025)при передаче в электронной форме по ТКС - в дату, указанную в квитанции о приеме. Если квитанция о приеме не поступит в инспекцию в течение шести рабочих дней со дня направления требования, оно будет считаться полученным по прошествии указанного срока (п. 16 Приложения к Приказу ФНС России от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@). При передаче по ТКС лицу, которое обязано представлять декларации (расчеты) в электронной форме, оно считается полученным на шестой день со дня направления, указанного в подтверждении даты отправки электронного документа;
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)Рассмотрим еще один аспект, который на практике вызывает вопросы и не дает сформироваться единому мнению. Он касается срока действия сертификата и действительности документов, подписанных сертификатом с истекшим сроком действия или отозванным. Много отказов в удостоверении равнозначности, если при проверке подлинности документа подпись является математически корректной, но сертификат просрочен или отозван. Письмо N ЕА-4-26/3976@ от 3 апреля 2023 г. Федеральной налоговой службы: "В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В соответствии со статьей 11 Закона N 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении условий, предусмотренных пунктами данной статьи. В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 14 Закона N 63-ФЗ квалифицированный сертификат электронной подписи содержит даты начала и окончания срока действия такого сертификата, которые участвуют в проверке действительности квалифицированной электронной подписи. При этом в случае, когда квалифицированная электронная подпись содержит метку доверенного времени, проверка ее действительности осуществляется на дату подписания электронного документа, иначе на дату такой проверки. Таким образом, учитывая взаимосвязанные указанные выше положения Закона N 63-ФЗ, отсутствие подтверждения действительности квалифицированной электронной подписи у электронного документа не позволяет признавать его электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью".
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)Рассмотрим еще один аспект, который на практике вызывает вопросы и не дает сформироваться единому мнению. Он касается срока действия сертификата и действительности документов, подписанных сертификатом с истекшим сроком действия или отозванным. Много отказов в удостоверении равнозначности, если при проверке подлинности документа подпись является математически корректной, но сертификат просрочен или отозван. Письмо N ЕА-4-26/3976@ от 3 апреля 2023 г. Федеральной налоговой службы: "В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В соответствии со статьей 11 Закона N 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении условий, предусмотренных пунктами данной статьи. В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 14 Закона N 63-ФЗ квалифицированный сертификат электронной подписи содержит даты начала и окончания срока действия такого сертификата, которые участвуют в проверке действительности квалифицированной электронной подписи. При этом в случае, когда квалифицированная электронная подпись содержит метку доверенного времени, проверка ее действительности осуществляется на дату подписания электронного документа, иначе на дату такой проверки. Таким образом, учитывая взаимосвязанные указанные выше положения Закона N 63-ФЗ, отсутствие подтверждения действительности квалифицированной электронной подписи у электронного документа не позволяет признавать его электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью".
Готовое решение: Как учесть внереализационные расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа) (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);
(КонсультантПлюс, 2025)на дату, когда вам предъявлен документ об оплате услуг (на дату составления этого документа) (Письма Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295, от 03.11.2015 N 03-03-06/1/63478, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Такой же порядок действует, если первичные документы составлены в электронной форме (Письма Минфина России от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69363, ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272). Под датой составления электронного документа понимается дата его подписания ответственным лицом (Письмо ФНС России от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966);
Готовое решение: Как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждение даты отправки электронного документа - в нем будут зафиксированы дата и время, когда вы отправили отчетность по ТКС. Если отчетность пройдет автоматизированный контроль и инспекция ее примет, то именно эта дата будет датой представления декларации (расчета) в инспекцию (п. 4 ст. 80 НК РФ, п. п. 1.4, 2.3, 2.11 Методических рекомендаций по представлению налоговой отчетности в электронной форме).
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждение даты отправки электронного документа - в нем будут зафиксированы дата и время, когда вы отправили отчетность по ТКС. Если отчетность пройдет автоматизированный контроль и инспекция ее примет, то именно эта дата будет датой представления декларации (расчета) в инспекцию (п. 4 ст. 80 НК РФ, п. п. 1.4, 2.3, 2.11 Методических рекомендаций по представлению налоговой отчетности в электронной форме).
Готовое решение: Встречная проверка
(КонсультантПлюс, 2025)При этом день получения требования зависит от того, каким способом вам его передали (п. 4 ст. 31 НК РФ). Например, если требование отправили по ТКС лицу, которое обязано представлять декларации (расчеты) в электронной форме, то оно считается полученным на шестой день со дня направления, указанного в подтверждении даты отправки электронного документа (п. 4 ст. 31 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом день получения требования зависит от того, каким способом вам его передали (п. 4 ст. 31 НК РФ). Например, если требование отправили по ТКС лицу, которое обязано представлять декларации (расчеты) в электронной форме, то оно считается полученным на шестой день со дня направления, указанного в подтверждении даты отправки электронного документа (п. 4 ст. 31 НК РФ).
Статья: Что такое МЧД и как с ней...
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)Нет, вопреки шутливому выражению, вовсе не бороться, а наоборот - жить в мире и согласии с 1 сентября 2023 года. В общем, поговорим о том, как с этой даты подписывать электронные документы. И еще о том, какие...
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)Нет, вопреки шутливому выражению, вовсе не бороться, а наоборот - жить в мире и согласии с 1 сентября 2023 года. В общем, поговорим о том, как с этой даты подписывать электронные документы. И еще о том, какие...