Что должно отражаться в расчетном листке
Подборка наиболее важных документов по запросу Что должно отражаться в расчетном листке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация приобрела у физического лица, являющегося работником организации, секрет производства (ноу-хау) по лицензионному договору. Отражать ли в расчетном листке выплату вознаграждения по данному договору?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация приобрела у физического лица, являющегося работником организации, секрет производства (ноу-хау) по лицензионному договору. Отражать ли в расчетном листке выплату вознаграждения по данному договору?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация приобрела у физического лица, являющегося работником организации, секрет производства (ноу-хау) по лицензионному договору. Отражать ли в расчетном листке выплату вознаграждения по данному договору?
Вопрос: Как установить в ЛНА дату выплаты работникам премии? Должна ли эта дата следовать сразу за окончанием периода или можно начислять и выплачивать премию через месяц после окончания периода премирования? Как это отразить в расчетных листках?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Как установить в ЛНА дату выплаты работникам премии? Должна ли эта дата следовать сразу за окончанием периода или можно начислять и выплачивать премию через месяц после окончания периода премирования? Как это отразить в расчетных листках?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Как установить в ЛНА дату выплаты работникам премии? Должна ли эта дата следовать сразу за окончанием периода или можно начислять и выплачивать премию через месяц после окончания периода премирования? Как это отразить в расчетных листках?
Нормативные акты
Решение Росавиации от 06.02.2025 N 24-64311-01262-Р
<О порядке предоставления субсидии авиационным предприятиям, организациям экспериментальной авиации и владельцам беспилотных воздушных судов на возмещение затрат при осуществлении ими поисково-спасательных операций (работ) и (или) участии в их обеспечении (Версия 4)>
(вместе с "Порядком расчета и предоставления субсидий из федерального бюджета авиационным предприятиям, организациям экспериментальной авиации и владельцам беспилотных воздушных судов на возмещение затрат при осуществлении ими поисково-спасательных операций (работ) и (или) участии в их обеспечении", "Иными условиями предоставления субсидий из федерального бюджета авиационным предприятиям, организациям экспериментальной авиации и владельцам беспилотных воздушных судов на возмещение затрат при осуществлении ими поисково-спасательных операций (работ) и (или) участии в их обеспечении")Зпмес i - размер заработной платы i-го работника в месяц осуществления поисково-спасательной операции (работы), подтвержденный расчетным листком, заверенным руководителем и главным бухгалтером авиапредприятия и скрепленным печатью организации (к возмещению принимаются суммы, отраженные в расчетных листках, за вычетом сумм материальной помощи, выплат по листам нетрудоспособности и отпускных, если таковые имели место в месяц осуществления поисково-спасательной операции (работы), в рублях;
<О порядке предоставления субсидии авиационным предприятиям, организациям экспериментальной авиации и владельцам беспилотных воздушных судов на возмещение затрат при осуществлении ими поисково-спасательных операций (работ) и (или) участии в их обеспечении (Версия 4)>
(вместе с "Порядком расчета и предоставления субсидий из федерального бюджета авиационным предприятиям, организациям экспериментальной авиации и владельцам беспилотных воздушных судов на возмещение затрат при осуществлении ими поисково-спасательных операций (работ) и (или) участии в их обеспечении", "Иными условиями предоставления субсидий из федерального бюджета авиационным предприятиям, организациям экспериментальной авиации и владельцам беспилотных воздушных судов на возмещение затрат при осуществлении ими поисково-спасательных операций (работ) и (или) участии в их обеспечении")Зпмес i - размер заработной платы i-го работника в месяц осуществления поисково-спасательной операции (работы), подтвержденный расчетным листком, заверенным руководителем и главным бухгалтером авиапредприятия и скрепленным печатью организации (к возмещению принимаются суммы, отраженные в расчетных листках, за вычетом сумм материальной помощи, выплат по листам нетрудоспособности и отпускных, если таковые имели место в месяц осуществления поисково-спасательной операции (работы), в рублях;
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны при выплате заработной платы письменно уведомлять работника в том числе о произведенных удержаниях - их размерах и основаниях. Это касается и окончательного расчета при увольнении (специальных правил на этот счет нормативно не предусмотрено). Отражают это в расчетном листке (ч. 4 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 136, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). То есть, если при увольнении вы удерживаете из зарплаты работника задолженность и отражаете в расчетном листке размер и основание данного удержания, вы выполняете требование закона по уведомлению работника об удержанной задолженности.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы обязаны при выплате заработной платы письменно уведомлять работника в том числе о произведенных удержаниях - их размерах и основаниях. Это касается и окончательного расчета при увольнении (специальных правил на этот счет нормативно не предусмотрено). Отражают это в расчетном листке (ч. 4 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 136, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). То есть, если при увольнении вы удерживаете из зарплаты работника задолженность и отражаете в расчетном листке размер и основание данного удержания, вы выполняете требование закона по уведомлению работника об удержанной задолженности.
Готовое решение: Как оформить расчетный листок
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц - при выплате заработной платы за отработанный месяц. В расчетном листке отразите информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисленных работнику за этот месяц (Письма Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1 и от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц - при выплате заработной платы за отработанный месяц. В расчетном листке отразите информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисленных работнику за этот месяц (Письма Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1 и от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1).
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В подразделе 1.3 за отчетный месяц нужно указать выплаты, начисленные за отчетный месяц. Например, за январь 2023 года нужно указать данные о зарплате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в расчетном листке за соответствующий месяц. Если определенные выплаты начисляются в более поздние периоды, например годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в расчетном листке за февраль, такие выплаты нужно отражать в отчете за февраль вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, а отпускные выплачены ему в предыдущем месяце и начислены согласно расчетному листку за предыдущий месяц, эти выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В подразделе 1.3 за отчетный месяц нужно указать выплаты, начисленные за отчетный месяц. Например, за январь 2023 года нужно указать данные о зарплате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в расчетном листке за соответствующий месяц. Если определенные выплаты начисляются в более поздние периоды, например годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в расчетном листке за февраль, такие выплаты нужно отражать в отчете за февраль вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, а отпускные выплачены ему в предыдущем месяце и начислены согласно расчетному листку за предыдущий месяц, эти выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности о структуре средней заработной платы каждого работника государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1)>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется за февраль и отражается в расчетном листке за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется за февраль и отражается в расчетном листке за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы.
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Из этого и рекомендуем исходить, определяя необходимый минимум, обязательный к указанию в расчетном листке. Отражать причитающиеся работнику суммы обязательно, если они назначены ему во исполнение трудового договора, локального нормативного акта, соглашения, заключенного в рамках социального партнерства, или коллективного договора. Под это условие может подпадать и материальная помощь, и возмещение расходов, и прочие социальные и иные выплаты. Отсутствие таких сумм в расчетном листке, по нашему мнению, будет нарушением трудового законодательства.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Из этого и рекомендуем исходить, определяя необходимый минимум, обязательный к указанию в расчетном листке. Отражать причитающиеся работнику суммы обязательно, если они назначены ему во исполнение трудового договора, локального нормативного акта, соглашения, заключенного в рамках социального партнерства, или коллективного договора. Под это условие может подпадать и материальная помощь, и возмещение расходов, и прочие социальные и иные выплаты. Отсутствие таких сумм в расчетном листке, по нашему мнению, будет нарушением трудового законодательства.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все виды выплат отражаются в расчетном листке.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все виды выплат отражаются в расчетном листке.
Статья: Замена отпуска денежной компенсацией: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Примечание. Сведения о выплате компенсации отражаются в расчетном листке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Примечание. Сведения о выплате компенсации отражаются в расчетном листке.
Статья: Премии - анализ споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Суды, разрешая спор, исходили из того, что истец премирован ответчиком в порядке, установленном действующими локальными актами работодателя, премия истцу начислена, факт задолженности по премии отражен в расчетном листке и справке о доходах, выданных при увольнении, при этом приказ об отмене приказа о премировании издан после расторжения с истцом трудового договора, а какие-либо доказательства недобросовестности работника, свидетельствующие о неправомерности или необоснованности начисления ему премии, не представлены.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Суды, разрешая спор, исходили из того, что истец премирован ответчиком в порядке, установленном действующими локальными актами работодателя, премия истцу начислена, факт задолженности по премии отражен в расчетном листке и справке о доходах, выданных при увольнении, при этом приказ об отмене приказа о премировании издан после расторжения с истцом трудового договора, а какие-либо доказательства недобросовестности работника, свидетельствующие о неправомерности или необоснованности начисления ему премии, не представлены.
Статья: Просрочка начисления и выплаты премии и ее последствия
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один важный момент - когда выплачиваете компенсацию, ее надо отражать в расчетном листке. Отсутствие сведений о компенсации в расчетном листке будет нарушением. Часть 1 ст. 136 ТК РФ устанавливает:
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один важный момент - когда выплачиваете компенсацию, ее надо отражать в расчетном листке. Отсутствие сведений о компенсации в расчетном листке будет нарушением. Часть 1 ст. 136 ТК РФ устанавливает:
Статья: Разъяснения по заполнению и представлению отчетности по форме ЕФС-1 в Социальный фонд РФ
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)Ответ: При подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "за" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 г. необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 г., то есть содержащиеся в расчетном листке за соответствующий месяц). При этом если согласно локальным нормативным актам определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется за февраль и отражается в расчетном листке за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они поименованы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно расчетному листку за предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 15)Ответ: При подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "за" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 г. необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 г., то есть содержащиеся в расчетном листке за соответствующий месяц). При этом если согласно локальным нормативным актам определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется за февраль и отражается в расчетном листке за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они поименованы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно расчетному листку за предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.