Бухгалтерские документы в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерские документы в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 50 Закона об ОООэлектронные или бумажные копии документов бухгалтерского учета, содержащихся в компьютерных файлах >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Таким образом, в ходе проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие о формальном документообороте с целью внесения заведомо ложных сведений в документы бухгалтерского (налогового) учета (электронные регистры весовой, транспортные накладные, товарные накладные и счета-фактуры) в отсутствие фактического движения товара с целью минимизации налоговых обязательств по НДС.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Таким образом, в ходе проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие о формальном документообороте с целью внесения заведомо ложных сведений в документы бухгалтерского (налогового) учета (электронные регистры весовой, транспортные накладные, товарные накладные и счета-фактуры) в отсутствие фактического движения товара с целью минимизации налоговых обязательств по НДС.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как провести и оформить уничтожение электронных бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как провести и оформить уничтожение электронных бухгалтерских документов
Статья: Виды цифровых следов преступлений в сфере экономической деятельности и особенности их исследования экспертом
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)При расследовании преступлений экономической направленности наибольший интерес представляют цифровые следы, содержащие информацию о совершении экономических операций. Это прежде всего электронные бухгалтерские документы и электронные образы таких документов. отметить, что в отличие от электронного документа, который создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью, электронный образ представляет собой переведенную в электронную форму с помощью средств сканирования копию документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенную электронной подписью.
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)При расследовании преступлений экономической направленности наибольший интерес представляют цифровые следы, содержащие информацию о совершении экономических операций. Это прежде всего электронные бухгалтерские документы и электронные образы таких документов. отметить, что в отличие от электронного документа, который создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью, электронный образ представляет собой переведенную в электронную форму с помощью средств сканирования копию документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенную электронной подписью.
Нормативные акты
Справочная информация: "Форматы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде"
(версии 2.00, 3.00, 4 (на основе XML)), 5 (на основе XML)))
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формат представления экземпляра составленной упрощенной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности
(версии 2.00, 3.00, 4 (на основе XML)), 5 (на основе XML)))
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формат представления экземпляра составленной упрощенной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности
Приказ ФНС России от 30.05.2014 N ММВ-7-6/307@
"О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения "Система юридически значимого электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и других документов в электронном виде"МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
"О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения "Система юридически значимого электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и других документов в электронном виде"МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в соответствии с п. п. 23, 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н) экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством РФ. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, в соответствии с п. п. 23, 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н) экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством РФ. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)вместе с тем в законопроект включены нормы, отсутствующие в Законе, но необходимые для обеспечения гарантий пользователям информации в получении надежной и полезной финансовой информации. В частности, нормы, регулирующие вопросы бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц; использования для целей бухгалтерского учета электронных документов; осуществления внутреннего контроля в экономических субъектах;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)вместе с тем в законопроект включены нормы, отсутствующие в Законе, но необходимые для обеспечения гарантий пользователям информации в получении надежной и полезной финансовой информации. В частности, нормы, регулирующие вопросы бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц; использования для целей бухгалтерского учета электронных документов; осуществления внутреннего контроля в экономических субъектах;
Статья: Преступления, совершаемые с использованием цифровых технологий: вопросы квалификации
(Поляков В.В.)
("Уголовное право", 2025, N 5)В то же время судебная практика свидетельствует, что суды все чаще учитывают специфику сетевой организационной структуры. Так, преступная группа, сформированная путем знакомства участников в сети Интернет, разрабатывала и распространяла вредоносное программное обеспечение на персональные компьютеры неопределенного числа юридических лиц следующим образом. На серверах, арендуемых участниками за рубежом, создавались поддельные сайты, схожие с легальными информационными ресурсами бухгалтерской направленности, содержавшие вредоносную программу, замаскированную под электронные бухгалтерские документы. При посещении сайтов производилась загрузка вредоносной программы в компьютеры пользователей. После этого соучастники получали доступ к компьютерной информации о банковских реквизитах юридических лиц и возможность удаленного несанкционированного управления зараженными компьютерами. Хищение денежных средств осуществлялось путем скрытного от пользователей формирования подложных платежных поручений и перевода денежных средств на счета созданных группой подставных юридических лиц.
(Поляков В.В.)
("Уголовное право", 2025, N 5)В то же время судебная практика свидетельствует, что суды все чаще учитывают специфику сетевой организационной структуры. Так, преступная группа, сформированная путем знакомства участников в сети Интернет, разрабатывала и распространяла вредоносное программное обеспечение на персональные компьютеры неопределенного числа юридических лиц следующим образом. На серверах, арендуемых участниками за рубежом, создавались поддельные сайты, схожие с легальными информационными ресурсами бухгалтерской направленности, содержавшие вредоносную программу, замаскированную под электронные бухгалтерские документы. При посещении сайтов производилась загрузка вредоносной программы в компьютеры пользователей. После этого соучастники получали доступ к компьютерной информации о банковских реквизитах юридических лиц и возможность удаленного несанкционированного управления зараженными компьютерами. Хищение денежных средств осуществлялось путем скрытного от пользователей формирования подложных платежных поручений и перевода денежных средств на счета созданных группой подставных юридических лиц.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно п. 17 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно п. 17 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
Готовое решение: Какую отчетность и в какие сроки нужно сдавать при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас проводится обязательный аудит и вы сдаете отчетность для формирования ГИРБО, представьте аудиторский отчет в налоговый орган в виде электронного документа (ч. 1, 6 ст. 18 Закона о бухгалтерском учете):
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас проводится обязательный аудит и вы сдаете отчетность для формирования ГИРБО, представьте аудиторский отчет в налоговый орган в виде электронного документа (ч. 1, 6 ст. 18 Закона о бухгалтерском учете):
"Финансовое право (право публичных финансов): доктрина, законодательство, судебная практика, сравнительно-правовой анализ: учебник"
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2026)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
(КонсультантПлюс, 2026)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В ФСБУ 27/2021 определены допустимые виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа:
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В ФСБУ 27/2021 определены допустимые виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа:
Статья: Как выстроить систему внутреннего контроля, чтобы обеспечить полноту и достоверность учета и отчетности
(Харитончик И.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)В целях контроля загрузки электронных документов на хранение должен быть обеспечен контроль полноты (успешности) загрузки электронных документов по всем операциям за определенный операционный день. Нормативные требования позволяют формировать бухгалтерские документы дня полностью в электронном виде. Для оптимизации процедур контроля при формировании документов дня необходимо предварительно минимизировать количество бумажных бухгалтерских документов. Можно оставить только документы на бумажных носителях клиентов банка с их "живой" подписью. Во всех остальных случаях документы на бумажных носителях не требуются, если все соответствующие параметры и атрибуты внесены в автоматизированные учетные системы.
(Харитончик И.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)В целях контроля загрузки электронных документов на хранение должен быть обеспечен контроль полноты (успешности) загрузки электронных документов по всем операциям за определенный операционный день. Нормативные требования позволяют формировать бухгалтерские документы дня полностью в электронном виде. Для оптимизации процедур контроля при формировании документов дня необходимо предварительно минимизировать количество бумажных бухгалтерских документов. Можно оставить только документы на бумажных носителях клиентов банка с их "живой" подписью. Во всех остальных случаях документы на бумажных носителях не требуются, если все соответствующие параметры и атрибуты внесены в автоматизированные учетные системы.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Кроме того, отмечено следующее: аудиторское заключение направляется аудируемым лицом в налоговый орган вместе с сопроводительным документом. Последнее передается в виде электронного документа с применением формата, утвержденного Приказом ФНС России от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@ "Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах" <138>; в соответствии с Приказом ФНС России от 13 ноября 2019 г. N ММВ-7-1/570@ "Об утверждении форматов представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности" <139> для представления аудиторского заключения в виде электронного документа применяется формат PDF.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Кроме того, отмечено следующее: аудиторское заключение направляется аудируемым лицом в налоговый орган вместе с сопроводительным документом. Последнее передается в виде электронного документа с применением формата, утвержденного Приказом ФНС России от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@ "Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах" <138>; в соответствии с Приказом ФНС России от 13 ноября 2019 г. N ММВ-7-1/570@ "Об утверждении форматов представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности" <139> для представления аудиторского заключения в виде электронного документа применяется формат PDF.