Бухгалтер переплатил зарплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтер переплатил зарплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2023 N 88-8034/2023 по делу N 2-18/2022 (УИД 29RS0014-01-2020-005175-49)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Наличия на стороне ответчика ущерба, причиненного работодателю в спорной сумме, возникшего вследствие виновного бездействия исполнительного органа.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.В части излишне выплаченной заработной платы бухгалтеру К.О. судебной экспертизой установлено, что заработная плата выплачивалась исходя из оклада: с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. - 7 500 руб., с 1 июля 2017 г. - 7 800 руб. Согласно выводам экспертизы, заявленная сумма убытков (недостачи) в размере 75 932,02 руб. за период с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. и с 1 июля 2017 г. по 28 февраля 2018 г., как необоснованно выплаченная заработная плата, не подтверждается, поскольку заработная плата бухгалтера СНТ "Виченка" в эти периоды начислена исходя из размера действующего МРОТ, то есть в полном соответствии с решениями общих собраний СНТ "Виченка" за вышеназванные периоды.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Наличия на стороне ответчика ущерба, причиненного работодателю в спорной сумме, возникшего вследствие виновного бездействия исполнительного органа.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.В части излишне выплаченной заработной платы бухгалтеру К.О. судебной экспертизой установлено, что заработная плата выплачивалась исходя из оклада: с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. - 7 500 руб., с 1 июля 2017 г. - 7 800 руб. Согласно выводам экспертизы, заявленная сумма убытков (недостачи) в размере 75 932,02 руб. за период с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. и с 1 июля 2017 г. по 28 февраля 2018 г., как необоснованно выплаченная заработная плата, не подтверждается, поскольку заработная плата бухгалтера СНТ "Виченка" в эти периоды начислена исходя из размера действующего МРОТ, то есть в полном соответствии с решениями общих собраний СНТ "Виченка" за вышеназванные периоды.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2024 N 88-6229/2024 (УИД 75RS0001-02-2023-000596-34)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании единовременной выплаты; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Требования работодателя: 4) О возмещении убытков, причиненных работодателю.
Обстоятельства: При исполнении трудовых обязанностей ответчиком произведены выплаты денежных средств в излишнем размере сотрудникам истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции установил, что комиссией ГУ МЧС России по Забайкальскому краю проведена ревизия деятельности бухгалтера Н.Д., в результате которой подтвержден факт переплаты заработной платы мастеру 14 ПСЧ К.Д.А. в размере 156 702,73 руб., мастеру 23 ПСЧ К.И.М. в размере 106 746,07 руб., командиру отделения 28 ПСЧ В.А.В. в размере 31 170,85 руб., пожарному 23 ПСЧ С.В.А. в размере 22 285,62 руб. Общая сумма ущерба, причиненного учреждению действиями бухгалтера Н.Д., составила 316 905,27 руб.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании единовременной выплаты; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Требования работодателя: 4) О возмещении убытков, причиненных работодателю.
Обстоятельства: При исполнении трудовых обязанностей ответчиком произведены выплаты денежных средств в излишнем размере сотрудникам истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции установил, что комиссией ГУ МЧС России по Забайкальскому краю проведена ревизия деятельности бухгалтера Н.Д., в результате которой подтвержден факт переплаты заработной платы мастеру 14 ПСЧ К.Д.А. в размере 156 702,73 руб., мастеру 23 ПСЧ К.И.М. в размере 106 746,07 руб., командиру отделения 28 ПСЧ В.А.В. в размере 31 170,85 руб., пожарному 23 ПСЧ С.В.А. в размере 22 285,62 руб. Общая сумма ущерба, причиненного учреждению действиями бухгалтера Н.Д., составила 316 905,27 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работнику излишне выплачена зарплата при увольнении по вине бухгалтера, и уволенный работник отказывается ее вернуть. Можно ли взыскать эту сумму с бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Работнику излишне выплачена зарплата при увольнении по вине бухгалтера, и уволенный работник отказывается ее вернуть. Можно ли взыскать эту сумму с бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Работнику излишне выплачена зарплата при увольнении по вине бухгалтера, и уволенный работник отказывается ее вернуть. Можно ли взыскать эту сумму с бухгалтера?
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6 <ВС РФ: что такое счетная ошибка?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Зарплата переведена за период больничного: что делать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой ущерб есть, т.к. произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя на сумму излишне выплаченной зарплаты.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой ущерб есть, т.к. произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя на сумму излишне выплаченной зарплаты.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Может показаться, что следующая ситуация отличается от рассмотренной именно наличием общих правил, но это не так. Положением об оплате труда работников муниципальных бюджетных учреждений города предусмотрены выплаты стимулирующего характера: за интенсивность и высокие результаты работы; за качество выполняемых работ; за стаж непрерывной работы, выслугу лет; премиальные выплаты по итогам работы. В ходе проверки хозяйственной деятельности бюджетного учреждения КРУ Администрации города был установлен факт неправомерного начисления главному бухгалтеру стимулирующей выплаты за своевременную уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды в размере 20% должностного оклада. По мнению КРУ, надбавка начисляется главному бухгалтеру за выполнение обязанностей, закрепленных должностной инструкцией главного бухгалтера, и не предусмотрена указанным выше Положением об оплате труда. Суды признали правомерными выводы КРУ и требование возместить излишне выплаченные суммы в бюджет города (Постановление Первого ААС от 01.09.2021 N 01АП-4625/2021).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Может показаться, что следующая ситуация отличается от рассмотренной именно наличием общих правил, но это не так. Положением об оплате труда работников муниципальных бюджетных учреждений города предусмотрены выплаты стимулирующего характера: за интенсивность и высокие результаты работы; за качество выполняемых работ; за стаж непрерывной работы, выслугу лет; премиальные выплаты по итогам работы. В ходе проверки хозяйственной деятельности бюджетного учреждения КРУ Администрации города был установлен факт неправомерного начисления главному бухгалтеру стимулирующей выплаты за своевременную уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды в размере 20% должностного оклада. По мнению КРУ, надбавка начисляется главному бухгалтеру за выполнение обязанностей, закрепленных должностной инструкцией главного бухгалтера, и не предусмотрена указанным выше Положением об оплате труда. Суды признали правомерными выводы КРУ и требование возместить излишне выплаченные суммы в бюджет города (Постановление Первого ААС от 01.09.2021 N 01АП-4625/2021).
Ситуация: Как взыскать с работодателя излишне удержанную им у работника сумму алиментов?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Излишнее удержание суммы алиментов может произойти, в частности, из-за счетной ошибки, невнимательности бухгалтера или злоупотреблений самого взыскателя, а также при несообщении банку сведений о наличии иных исполнительных документов и/или существующих ограничениях удержания из зарплаты (п. 15 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021). Независимо от причины работодатель обязан вернуть работнику излишне удержанную сумму, иначе будет иметь место неполная выплата ему зарплаты (ч. 1 ст. 21 ТК РФ; см., например, ситуацию "Что делать при задержке выплаты зарплаты?").
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Излишнее удержание суммы алиментов может произойти, в частности, из-за счетной ошибки, невнимательности бухгалтера или злоупотреблений самого взыскателя, а также при несообщении банку сведений о наличии иных исполнительных документов и/или существующих ограничениях удержания из зарплаты (п. 15 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021). Независимо от причины работодатель обязан вернуть работнику излишне удержанную сумму, иначе будет иметь место неполная выплата ему зарплаты (ч. 1 ст. 21 ТК РФ; см., например, ситуацию "Что делать при задержке выплаты зарплаты?").
Типовая ситуация: Как вернуть излишне выплаченную зарплату
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы исправить ошибку в начислении, перепроведите документ в программе, указав верные данные. Если программа уже этого не позволяет, создайте исправительный документ - зарплата, НДФЛ и взносы будут пересчитаны при начислении следующей зарплаты.
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы исправить ошибку в начислении, перепроведите документ в программе, указав верные данные. Если программа уже этого не позволяет, создайте исправительный документ - зарплата, НДФЛ и взносы будут пересчитаны при начислении следующей зарплаты.
Статья: Неверный ввод данных в программу для расчета зарплаты приравняли к счетной ошибке: новая позиция Верховного Суда
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 37)В комментируемом споре Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ (Определение от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6) рассмотрела ситуацию, когда работнику вместо положенных 10 000 руб. зарплата была выплачена в размере 1,8 млн руб. Причиной послужило то, что бухгалтер при начислении зарплаты работнику не проставил запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен, и вместо фактически отработанных работником смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставил 1 064 смен. Поскольку работник отказался возвращать излишне выплаченные ему суммы, компания обратилась в суд.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 37)В комментируемом споре Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ (Определение от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6) рассмотрела ситуацию, когда работнику вместо положенных 10 000 руб. зарплата была выплачена в размере 1,8 млн руб. Причиной послужило то, что бухгалтер при начислении зарплаты работнику не проставил запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен, и вместо фактически отработанных работником смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставил 1 064 смен. Поскольку работник отказался возвращать излишне выплаченные ему суммы, компания обратилась в суд.
Статья: Материально ответственное лицо сменило фамилию. Заключать ли новый договор?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)До Верховного Суда дошло дело, по которому организация требовала от бывшего главного бухгалтера полного возмещения материального ущерба, нанесенного в результате переплаты заработной платы работникам. Решение суда оказалось не в пользу главбуха.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)До Верховного Суда дошло дело, по которому организация требовала от бывшего главного бухгалтера полного возмещения материального ущерба, нанесенного в результате переплаты заработной платы работникам. Решение суда оказалось не в пользу главбуха.
Вопрос: Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с аванса, излишне уплаченного работнику в июне, в уведомлении, которое подается до 25 июня?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник в первой половине июня брал отпуск на три дня, при выплате аванса за июнь бухгалтер не учел, что работник не всю первую половину месяца отработал, и выплатил полный аванс, удержав с данной суммы НДФЛ. Аванс в организации выплачивается 20-го числа. Таким образом, образовалась переплата по заработной плате за первую половину месяца. При выплате остатка заработной платы за июнь в июле планируется зачесть сумму переплаты. Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с переплаченного аванса в июне в уведомлении, которое подается до 25-го числа текущего месяца, месяца выплаты аванса, или данная сумма должна отразиться в уведомлении в июле?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник в первой половине июня брал отпуск на три дня, при выплате аванса за июнь бухгалтер не учел, что работник не всю первую половину месяца отработал, и выплатил полный аванс, удержав с данной суммы НДФЛ. Аванс в организации выплачивается 20-го числа. Таким образом, образовалась переплата по заработной плате за первую половину месяца. При выплате остатка заработной платы за июнь в июле планируется зачесть сумму переплаты. Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с переплаченного аванса в июне в уведомлении, которое подается до 25-го числа текущего месяца, месяца выплаты аванса, или данная сумма должна отразиться в уведомлении в июле?
Статья: Пояснения в налоговую к форме 6-НДФЛ в 2023 году: оснований стало меньше
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Налог к уплате может оказаться меньше удержанного, если работнику возвращали излишне удержанный налог. НДФЛ может быть уплачен в большем размере, чем удержан, если были переходящие выплаты. И в том, и в другом случае может иметь место просто ошибка бухгалтера.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Налог к уплате может оказаться меньше удержанного, если работнику возвращали излишне удержанный налог. НДФЛ может быть уплачен в большем размере, чем удержан, если были переходящие выплаты. И в том, и в другом случае может иметь место просто ошибка бухгалтера.