Бухгалтер переплатил зарплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтер переплатил зарплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2023 N 88-8034/2023 по делу N 2-18/2022 (УИД 29RS0014-01-2020-005175-49)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Наличия на стороне ответчика ущерба, причиненного работодателю в спорной сумме, возникшего вследствие виновного бездействия исполнительного органа.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.В части излишне выплаченной заработной платы бухгалтеру К.О. судебной экспертизой установлено, что заработная плата выплачивалась исходя из оклада: с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. - 7 500 руб., с 1 июля 2017 г. - 7 800 руб. Согласно выводам экспертизы, заявленная сумма убытков (недостачи) в размере 75 932,02 руб. за период с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. и с 1 июля 2017 г. по 28 февраля 2018 г., как необоснованно выплаченная заработная плата, не подтверждается, поскольку заработная плата бухгалтера СНТ "Виченка" в эти периоды начислена исходя из размера действующего МРОТ, то есть в полном соответствии с решениями общих собраний СНТ "Виченка" за вышеназванные периоды.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Наличия на стороне ответчика ущерба, причиненного работодателю в спорной сумме, возникшего вследствие виновного бездействия исполнительного органа.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.В части излишне выплаченной заработной платы бухгалтеру К.О. судебной экспертизой установлено, что заработная плата выплачивалась исходя из оклада: с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. - 7 500 руб., с 1 июля 2017 г. - 7 800 руб. Согласно выводам экспертизы, заявленная сумма убытков (недостачи) в размере 75 932,02 руб. за период с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. и с 1 июля 2017 г. по 28 февраля 2018 г., как необоснованно выплаченная заработная плата, не подтверждается, поскольку заработная плата бухгалтера СНТ "Виченка" в эти периоды начислена исходя из размера действующего МРОТ, то есть в полном соответствии с решениями общих собраний СНТ "Виченка" за вышеназванные периоды.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2024 N 88-6229/2024 (УИД 75RS0001-02-2023-000596-34)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании единовременной выплаты; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Требования работодателя: 4) О возмещении убытков, причиненных работодателю.
Обстоятельства: При исполнении трудовых обязанностей ответчиком произведены выплаты денежных средств в излишнем размере сотрудникам истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции установил, что комиссией ГУ МЧС России по Забайкальскому краю проведена ревизия деятельности бухгалтера Н.Д., в результате которой подтвержден факт переплаты заработной платы мастеру 14 ПСЧ К.Д.А. в размере 156 702,73 руб., мастеру 23 ПСЧ К.И.М. в размере 106 746,07 руб., командиру отделения 28 ПСЧ В.А.В. в размере 31 170,85 руб., пожарному 23 ПСЧ С.В.А. в размере 22 285,62 руб. Общая сумма ущерба, причиненного учреждению действиями бухгалтера Н.Д., составила 316 905,27 руб.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании единовременной выплаты; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Требования работодателя: 4) О возмещении убытков, причиненных работодателю.
Обстоятельства: При исполнении трудовых обязанностей ответчиком произведены выплаты денежных средств в излишнем размере сотрудникам истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции установил, что комиссией ГУ МЧС России по Забайкальскому краю проведена ревизия деятельности бухгалтера Н.Д., в результате которой подтвержден факт переплаты заработной платы мастеру 14 ПСЧ К.Д.А. в размере 156 702,73 руб., мастеру 23 ПСЧ К.И.М. в размере 106 746,07 руб., командиру отделения 28 ПСЧ В.А.В. в размере 31 170,85 руб., пожарному 23 ПСЧ С.В.А. в размере 22 285,62 руб. Общая сумма ущерба, причиненного учреждению действиями бухгалтера Н.Д., составила 316 905,27 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работнику излишне выплачена зарплата при увольнении по вине бухгалтера, и уволенный работник отказывается ее вернуть. Можно ли взыскать эту сумму с бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Работнику излишне выплачена зарплата при увольнении по вине бухгалтера, и уволенный работник отказывается ее вернуть. Можно ли взыскать эту сумму с бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Работнику излишне выплачена зарплата при увольнении по вине бухгалтера, и уволенный работник отказывается ее вернуть. Можно ли взыскать эту сумму с бухгалтера?
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6 <ВС РФ: что такое счетная ошибка?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Счетная ошибка и взыскание с работника переплаты по зарплате: современная судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана "за исключением случаев: счетной ошибки...".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана "за исключением случаев: счетной ошибки...".
Вопрос: Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с аванса, излишне уплаченного работнику в июне, в уведомлении, которое подается до 25 июня?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник в первой половине июня брал отпуск на три дня, при выплате аванса за июнь бухгалтер не учел, что работник не всю первую половину месяца отработал, и выплатил полный аванс, удержав с данной суммы НДФЛ. Аванс в организации выплачивается 20-го числа. Таким образом, образовалась переплата по заработной плате за первую половину месяца. При выплате остатка заработной платы за июнь в июле планируется зачесть сумму переплаты. Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с переплаченного аванса в июне в уведомлении, которое подается до 25-го числа текущего месяца, месяца выплаты аванса, или данная сумма должна отразиться в уведомлении в июле?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник в первой половине июня брал отпуск на три дня, при выплате аванса за июнь бухгалтер не учел, что работник не всю первую половину месяца отработал, и выплатил полный аванс, удержав с данной суммы НДФЛ. Аванс в организации выплачивается 20-го числа. Таким образом, образовалась переплата по заработной плате за первую половину месяца. При выплате остатка заработной платы за июнь в июле планируется зачесть сумму переплаты. Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с переплаченного аванса в июне в уведомлении, которое подается до 25-го числа текущего месяца, месяца выплаты аванса, или данная сумма должна отразиться в уведомлении в июле?
Типовая ситуация: Как вернуть излишне выплаченную зарплату
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы исправить ошибку в начислении, перепроведите документ в программе, указав верные данные. Если программа уже этого не позволяет, создайте исправительный документ - зарплата, НДФЛ и взносы будут пересчитаны при начислении следующей зарплаты.
(Издательство "Главная книга", 2025)Чтобы исправить ошибку в начислении, перепроведите документ в программе, указав верные данные. Если программа уже этого не позволяет, создайте исправительный документ - зарплата, НДФЛ и взносы будут пересчитаны при начислении следующей зарплаты.
Статья: ВС РФ: ошибка при вводе данных в программу является счетной ошибкой!
(Суворова Т.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 5)Схожий вывод сделан в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2022 N 88-14256/2022 (УИД 36RS0021-01-2021-000363-84). Суд отметил, что введение бухгалтером в программу "1С: Зарплата и кадры" неправильных сведений о количестве отработанных дней является не счетной ошибкой, а действиями лица, производившего начисление заработной платы. Иными словами, в данном случае переплата не является нарушением, взыскать ее нельзя.
(Суворова Т.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 5)Схожий вывод сделан в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2022 N 88-14256/2022 (УИД 36RS0021-01-2021-000363-84). Суд отметил, что введение бухгалтером в программу "1С: Зарплата и кадры" неправильных сведений о количестве отработанных дней является не счетной ошибкой, а действиями лица, производившего начисление заработной платы. Иными словами, в данном случае переплата не является нарушением, взыскать ее нельзя.
Статья: Важные нюансы получения налоговых вычетов по НДФЛ у работодателя
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Например, первый ребенок родился в сентябре 2022 года, а работник принес свидетельство о рождении и подал заявление в октябре 2023 года. Бухгалтер должен пересчитать НДФЛ за 2023 год - с января по сентябрь.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Например, первый ребенок родился в сентябре 2022 года, а работник принес свидетельство о рождении и подал заявление в октябре 2023 года. Бухгалтер должен пересчитать НДФЛ за 2023 год - с января по сентябрь.
Типовая ситуация: Удержание за неотработанные дни отпуска: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)В связи с увольнением менеджера Потапова А.Н. до окончания рабочего года, в счет которого ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, и в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержать из заработной платы Потапова А.Н. излишне выплаченную сумму отпускных 12 005 (двенадцать тысяч пять) руб. за неотработанные 7 дней отпуска, предоставленного с 03.08.2026 на 28 календарных дней за период работы с 01.02.2026 по 31.01.2027.
(Издательство "Главная книга", 2025)В связи с увольнением менеджера Потапова А.Н. до окончания рабочего года, в счет которого ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, и в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержать из заработной платы Потапова А.Н. излишне выплаченную сумму отпускных 12 005 (двенадцать тысяч пять) руб. за неотработанные 7 дней отпуска, предоставленного с 03.08.2026 на 28 календарных дней за период работы с 01.02.2026 по 31.01.2027.
Статья: Зарплата переведена за период больничного: что делать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой ущерб есть, т.к. произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя на сумму излишне выплаченной зарплаты.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой ущерб есть, т.к. произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя на сумму излишне выплаченной зарплаты.
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если сотрудник согласится добровольно вернуть сумму переплаченных ему отпускных, бухгалтеру нужно получить от него письменное заявление. В нем работник должен указать, что он согласен вернуть работодателю сумму неотработанных отпускных путем удержания из текущей заработной платы.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если сотрудник согласится добровольно вернуть сумму переплаченных ему отпускных, бухгалтеру нужно получить от него письменное заявление. В нем работник должен указать, что он согласен вернуть работодателю сумму неотработанных отпускных путем удержания из текущей заработной платы.
Статья: Неверный ввод данных в программу для расчета зарплаты приравняли к счетной ошибке: новая позиция Верховного Суда
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 37)В комментируемом споре Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ (Определение от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6) рассмотрела ситуацию, когда работнику вместо положенных 10 000 руб. зарплата была выплачена в размере 1,8 млн руб. Причиной послужило то, что бухгалтер при начислении зарплаты работнику не проставил запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен, и вместо фактически отработанных работником смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставил 1 064 смен. Поскольку работник отказался возвращать излишне выплаченные ему суммы, компания обратилась в суд.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 37)В комментируемом споре Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ (Определение от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6) рассмотрела ситуацию, когда работнику вместо положенных 10 000 руб. зарплата была выплачена в размере 1,8 млн руб. Причиной послужило то, что бухгалтер при начислении зарплаты работнику не проставил запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен, и вместо фактически отработанных работником смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставил 1 064 смен. Поскольку работник отказался возвращать излишне выплаченные ему суммы, компания обратилась в суд.
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)С главного бухгалтера можно взыскать сумму излишне выплаченной другому сотруднику заработной платы или пособия (см. Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 01.12.2016 по делу N 33-16158/2016).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)С главного бухгалтера можно взыскать сумму излишне выплаченной другому сотруднику заработной платы или пособия (см. Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 01.12.2016 по делу N 33-16158/2016).