Авансовый отчет расходы в валюте
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет расходы в валюте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)- бухгалтер приводит в графе 8 суммы принятых к учету расходов в иностранной валюте, а после пересчитывает их в рубли, отражая итог расчетов в графе 7. В части расходов, оплаченных подотчетными деньгами, пересчет осуществляется по курсу Банка России, установленному на дату выдачи аванса, а в части расходов, оплаченных за счет средств работника (в случае перерасхода), - по курсу ЦБ, установленному на дату утверждения авансового отчета <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)- бухгалтер приводит в графе 8 суммы принятых к учету расходов в иностранной валюте, а после пересчитывает их в рубли, отражая итог расчетов в графе 7. В части расходов, оплаченных подотчетными деньгами, пересчет осуществляется по курсу Банка России, установленному на дату выдачи аванса, а в части расходов, оплаченных за счет средств работника (в случае перерасхода), - по курсу ЦБ, установленному на дату утверждения авансового отчета <1>.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2026)...суд пришел к выводу о причинении Н. материального ущерба АО... в результате невозвращения суммы, составляющей разницу между выданной ему под отчет суммой аванса и суммой расходов во время служебной командировки, признанной работодателем документально подтвержденной...
(КонсультантПлюс, 2026)...суд пришел к выводу о причинении Н. материального ущерба АО... в результате невозвращения суммы, составляющей разницу между выданной ему под отчет суммой аванса и суммой расходов во время служебной командировки, признанной работодателем документально подтвержденной...
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.05.2002 N 57-ФЗ
(ред. от 27.11.2017)
"О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации""5) дата утверждения авансового отчета - для расходов:
(ред. от 27.11.2017)
"О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации""5) дата утверждения авансового отчета - для расходов:
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Работодатель компенсирует работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Работодатель компенсирует работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
Вопрос: Об определении в целях НДФЛ даты фактического получения дохода при выплате суточных работникам в связи со служебной командировкой.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-04-05/75672)Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Письмо Минфина России от 13.08.2024 N 03-04-05/75672)Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Статья: Минфин России напомнил об особенностях отражения в РСВ командировочных
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы по авансовому отчету, оформленному как в иностранной валюте, так и в рублях, в целях налога на прибыль не включайте в налоговую базу, если они произведены за счет средств субсидии или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом вы обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы по авансовому отчету, оформленному как в иностранной валюте, так и в рублях, в целях налога на прибыль не включайте в налоговую базу, если они произведены за счет средств субсидии или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом вы обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования.
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)Погашена задолженность перед работником по авансовому отчету
(Консультация эксперта, 2026)Погашена задолженность перед работником по авансовому отчету
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)- в графах 5 - 6 - суммы расходов, указанные в представленных первичных документах, в рублях или иностранной валюте;
(КонсультантПлюс, 2026)- в графах 5 - 6 - суммы расходов, указанные в представленных первичных документах, в рублях или иностранной валюте;
Вопрос: О ЦФА, УЦП, гибридных активах, цифровых инструментах (токенах) и других вопросах банка.
(Письмо Банка России от 14.02.2024 N 17-1-8/65)В силу требований, изложенных в пункте 26.16 Положения N 810-П <7>, в случае если аванс при заграничной командировке работнику перечисляется в рублях исходя из нормы расходов, установленной в долларах США, то окончательный расчет с работником и отнесение на расходы суммы командировочных расходов должны быть осуществлены на дату утверждения авансового отчета исходя из официального курса иностранной валюты на эту дату.
(Письмо Банка России от 14.02.2024 N 17-1-8/65)В силу требований, изложенных в пункте 26.16 Положения N 810-П <7>, в случае если аванс при заграничной командировке работнику перечисляется в рублях исходя из нормы расходов, установленной в долларах США, то окончательный расчет с работником и отнесение на расходы суммы командировочных расходов должны быть осуществлены на дату утверждения авансового отчета исходя из официального курса иностранной валюты на эту дату.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, работник обязан произвести обмен неизрасходованной валюты по возвращении из командировки в течение трех рабочих дней, чтобы в установленный срок представить работодателю авансовый отчет.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, работник обязан произвести обмен неизрасходованной валюты по возвращении из командировки в течение трех рабочих дней, чтобы в установленный срок представить работодателю авансовый отчет.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)пересчет в рубли компенсации расходов, выплаченных работнику в иностранной валюте (в том числе суточных), производится по курсу Банка России на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (п. 5 ст. 210, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)пересчет в рубли компенсации расходов, выплаченных работнику в иностранной валюте (в том числе суточных), производится по курсу Банка России на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (п. 5 ст. 210, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные со служебными командировками работников, которые осуществляются в рамках основной производственной деятельности организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности на дату утверждения руководителем организации авансового отчета (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные со служебными командировками работников, которые осуществляются в рамках основной производственной деятельности организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности на дату утверждения руководителем организации авансового отчета (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).