Авансовый отчет без выдачи аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет без выдачи аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.05.2023 N 11АП-5408/2023 по делу N А65-30311/2020
Требование: Об отмене определения об отказе в оспаривании сделок должника бывшим работникам должника денежных средств.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствует дата выдачи аванса (или его перечисления). Данное обстоятельство, в совокупности с предыдущим, дает основания для вывода о том, что расходы, указанные в авансовых отчетах, могли производиться за счет средств, полученных наличными из кассы предприятия. Относительно движения денег по кассе предприятия конкурсный управляющий пояснения представить не может, так как кассовые книги ему бывшим руководителем должника не переданы. Отсутствует информация о возмещении расходов. Во всех авансовых отчетах указано на перерасход средств подотчетным лицом. Данное обстоятельство также подтверждает расходы не из сумм, перечисленных в безналичной форме. В противном случае, должна была бы быть указана разница (к возмещению или выплате) между авансом и расходами. Допускаю, что расходы могли быть возмещены через кассу предприятия в наличной форме.
Требование: Об отмене определения об отказе в оспаривании сделок должника бывшим работникам должника денежных средств.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствует дата выдачи аванса (или его перечисления). Данное обстоятельство, в совокупности с предыдущим, дает основания для вывода о том, что расходы, указанные в авансовых отчетах, могли производиться за счет средств, полученных наличными из кассы предприятия. Относительно движения денег по кассе предприятия конкурсный управляющий пояснения представить не может, так как кассовые книги ему бывшим руководителем должника не переданы. Отсутствует информация о возмещении расходов. Во всех авансовых отчетах указано на перерасход средств подотчетным лицом. Данное обстоятельство также подтверждает расходы не из сумм, перечисленных в безналичной форме. В противном случае, должна была бы быть указана разница (к возмещению или выплате) между авансом и расходами. Допускаю, что расходы могли быть возмещены через кассу предприятия в наличной форме.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2024 N 13АП-6758/2024 по делу N А56-24894/2021/сд.8
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: 1) О признании договора недействительным, применении последствий недействительности сделки; 2) О признании сделок по перечислению денежных средств недействительными, о применении последствий недействительности; 3) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий полагает, что оспариваемые сделки совершены в отсутствие встречного предоставления с целью вывода активов должника и причинения вреда имущественным правам кредиторов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Согласно пункту 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) осуществляются в срок, установленный руководителем. Аналогичные правила применяются и в том случае, если выдача подотчетных денежных средств производится путем безналичного перевода на банковскую карту работника (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: 1) О признании договора недействительным, применении последствий недействительности сделки; 2) О признании сделок по перечислению денежных средств недействительными, о применении последствий недействительности; 3) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий полагает, что оспариваемые сделки совершены в отсутствие встречного предоставления с целью вывода активов должника и причинения вреда имущественным правам кредиторов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Согласно пункту 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) осуществляются в срок, установленный руководителем. Аналогичные правила применяются и в том случае, если выдача подотчетных денежных средств производится путем безналичного перевода на банковскую карту работника (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- по курсу, установленному Банком России на дату утверждения авансового отчета, - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены сверх выданного аванса (либо если аванс не выдавали).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- по курсу, установленному Банком России на дату утверждения авансового отчета, - при отсутствии первичных документов по обмену, если расходы в валюте произведены сверх выданного аванса (либо если аванс не выдавали).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу подотчетное лицо обязано в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами и произвести окончательный расчет по выданному авансу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Приказ Росжелдора от 25.11.2009 N 503
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению внутреннего финансового контроля федерального агентства железнодорожного транспорта"- нет ли случаев выдачи авансов в счет заработной платы и лицам, не работающим в данном учреждении, выдачи авансов без получения отчета об израсходовании ранее полученного аванса;
"Об утверждении Методических рекомендаций по проведению внутреннего финансового контроля федерального агентства железнодорожного транспорта"- нет ли случаев выдачи авансов в счет заработной платы и лицам, не работающим в данном учреждении, выдачи авансов без получения отчета об израсходовании ранее полученного аванса;
Статья: Подотчетные деньги и займы: как избежать переквалификации в выплату зарплаты и доначислений налогов
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)Например, в деле N А12-4016/2023 <1> налоговый орган в ходе проверки исключил из расходов компании на УСН значительные суммы, выданные под отчет, что привело к доначислению налога, пеней и штрафа. Ключевой претензией стало неприятие расходов по авансовым отчетам на сумму выше 1,2 млн руб. Компания не смогла доказать, что средства были израсходованы на хозяйственные нужды. В частности, по большинству авансовых отчетов отсутствовали кассовые чеки, а в имеющихся товарных чеках не был отражен необходимый ассортимент товаров. Суды подчеркнули, что сам по себе факт покупки без привязки к конкретной производственной необходимости не свидетельствует о том, что товары приобретались для предпринимательской деятельности компании. Еще одним существенным нарушением со стороны компании стало отсутствие распорядительных документов (приказов или заявлений) на выдачу денежных средств под отчет, а также документов, подтверждающих оприходование приобретенных товарно-материальных ценностей.
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)Например, в деле N А12-4016/2023 <1> налоговый орган в ходе проверки исключил из расходов компании на УСН значительные суммы, выданные под отчет, что привело к доначислению налога, пеней и штрафа. Ключевой претензией стало неприятие расходов по авансовым отчетам на сумму выше 1,2 млн руб. Компания не смогла доказать, что средства были израсходованы на хозяйственные нужды. В частности, по большинству авансовых отчетов отсутствовали кассовые чеки, а в имеющихся товарных чеках не был отражен необходимый ассортимент товаров. Суды подчеркнули, что сам по себе факт покупки без привязки к конкретной производственной необходимости не свидетельствует о том, что товары приобретались для предпринимательской деятельности компании. Еще одним существенным нарушением со стороны компании стало отсутствие распорядительных документов (приказов или заявлений) на выдачу денежных средств под отчет, а также документов, подтверждающих оприходование приобретенных товарно-материальных ценностей.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на нотариальное заверение копий учредительных документов у нотариуса государственной нотариальной конторы (в рамках осуществления основной деятельности организации)? Оплата нотариальных действий производится подотчетным лицом организации за наличный расчет...
(Консультация эксперта, 2026)Авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами предъявляется работником главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) в срок, установленный руководителем. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания).
(Консультация эксперта, 2026)Авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами предъявляется работником главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) в срок, установленный руководителем. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания).
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда к авансовому отчету о расходовании подотчетной суммы не приложен кассовый чек. Отсутствие кассового чека во многих случаях не является препятствием для принятия к учету авансового отчета.
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда к авансовому отчету о расходовании подотчетной суммы не приложен кассовый чек. Отсутствие кассового чека во многих случаях не является препятствием для принятия к учету авансового отчета.
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Согласно п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет. К нему должны быть приложены подтверждающие документы. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Согласно п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет. К нему должны быть приложены подтверждающие документы. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации при отсутствии авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку неподтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации при отсутствии авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку неподтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации при отсутствии авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку неподтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Учитывая высокую степень формализма налоговой службы, мы прогнозируем высокую вероятность предъявления претензий к расходам организации при отсутствии авансовых отчетов: налоговый орган будет утверждать, что трудовое законодательство обязывает работника после возвращения из командировки представлять авансовый отчет даже в том случае, если перед командировкой ему были выданы только суточные. При отсутствии авансового отчета налоговый орган может счесть затраты на командировку неподтвержденными и исключить из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, соответствующие суммы необходимо включить в доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ (см. также Информацию ФНС России "Подотчетные средства могут быть признаны доходом физлица, если документы по их расходованию отсутствуют").
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, соответствующие суммы необходимо включить в доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ (см. также Информацию ФНС России "Подотчетные средства могут быть признаны доходом физлица, если документы по их расходованию отсутствуют").
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Таблицу с информацией о выданном авансе, полагаем, можно заполнить без конкретизации. Достаточно указать способ выдачи (корпоративная карта) и сумму.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Таблицу с информацией о выданном авансе, полагаем, можно заполнить без конкретизации. Достаточно указать способ выдачи (корпоративная карта) и сумму.
Готовое решение: Как отражать авансы в отчете о движении денежных средств за 2024 г.
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать уплаченные авансы в отчете о движении денежных средств
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать уплаченные авансы в отчете о движении денежных средств
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Работник должен представить авансовый отчет и подтверждающие документы в срок, установленный руководителем. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)Работник должен представить авансовый отчет и подтверждающие документы в срок, установленный руководителем. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).