Аванс за фактически отработанное время
Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс за фактически отработанное время (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2026)Выплату аванса (зарплаты за первую половину месяца) по трудовому договору отразите в условиях, касающихся оплаты труда. Обязательно укажите дату его выплаты (в период с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца). Разрыв между выплатами за первую половину месяца и за вторую не должен превышать 15 календарных дней. Закон не обязывает вас отражать в трудовом договоре размер аванса. При его определении учтите фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).
(КонсультантПлюс, 2026)Выплату аванса (зарплаты за первую половину месяца) по трудовому договору отразите в условиях, касающихся оплаты труда. Обязательно укажите дату его выплаты (в период с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца). Разрыв между выплатами за первую половину месяца и за вторую не должен превышать 15 календарных дней. Закон не обязывает вас отражать в трудовом договоре размер аванса. При его определении учтите фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)Отпуск авансом и отпуск за фактически отработанное время оформляют одинаково.
(Издательство "Главная книга", 2026)Отпуск авансом и отпуск за фактически отработанное время оформляют одинаково.
Нормативные акты
Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6
"Начисление авансов по зарплате"Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
"Начисление авансов по зарплате"Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Приказ Федеральной пробирной палаты от 24.12.2020 N 180н
(ред. от 09.03.2023)
"Об утверждении Служебного распорядка центрального аппарата Федеральной пробирной палаты"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2021 N 62354)29. Выплата денежного содержания (заработной платы) гражданским служащим (работникам) производится два раза в месяц: 25 числа текущего месяца - аванс за фактически отработанное время и 10 числа следующего месяца - окончательный расчет за отработанный месяц, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации и служебным контрактом (трудовым договором).
(ред. от 09.03.2023)
"Об утверждении Служебного распорядка центрального аппарата Федеральной пробирной палаты"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2021 N 62354)29. Выплата денежного содержания (заработной платы) гражданским служащим (работникам) производится два раза в месяц: 25 числа текущего месяца - аванс за фактически отработанное время и 10 числа следующего месяца - окончательный расчет за отработанный месяц, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации и служебным контрактом (трудовым договором).
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)ТК предусматривает, что зарплата, в том числе за первую половину месяца, начисляется исходя из фактически отработанного времени (норм выработки) в данном периоде. То есть ее размер меняется в зависимости от числа рабочих дней в том или ином месяце.
("Главная книга", 2023, N 10)ТК предусматривает, что зарплата, в том числе за первую половину месяца, начисляется исходя из фактически отработанного времени (норм выработки) в данном периоде. То есть ее размер меняется в зависимости от числа рабочих дней в том или ином месяце.
Готовое решение: Можно ли учреждению использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом
(КонсультантПлюс, 2026)Использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета нельзя. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков составляют суммы предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и (или) компенсаций за неиспользованные отпуска (в том числе компенсации при увольнении), в которые включаются платежи на обязательное социальное страхование (п. 10 Федерального стандарта N 184н). Оплата отпуска, предоставляемого авансом, относится к текущим выплатам и признается в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда в том периоде, когда работник исполнял трудовые обязанности (п. п. 6, 8 Федерального стандарта N 184н).
(КонсультантПлюс, 2026)Использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета нельзя. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков составляют суммы предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и (или) компенсаций за неиспользованные отпуска (в том числе компенсации при увольнении), в которые включаются платежи на обязательное социальное страхование (п. 10 Федерального стандарта N 184н). Оплата отпуска, предоставляемого авансом, относится к текущим выплатам и признается в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда в том периоде, когда работник исполнял трудовые обязанности (п. п. 6, 8 Федерального стандарта N 184н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей авансовый метод расчета зарплате, расчеты с работником по заработной плате (на условном примере), если в текущем месяце 13 календарных дней он был нетрудоспособен в связи с заболеванием?..
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем, по разъяснениям официальных органов, работодателю кроме формального выполнения этих требований ст. 136 ТК РФ следует учитывать при определении размера аванса фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) (Письма Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-178, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1). Согласно же, например, Письму Минтруда России от 10.08.2017 N 14-1/В-725 при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца нужно учитывать оклад (тарифную ставку) работника за фактически отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем, по разъяснениям официальных органов, работодателю кроме формального выполнения этих требований ст. 136 ТК РФ следует учитывать при определении размера аванса фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) (Письма Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-178, от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1). Согласно же, например, Письму Минтруда России от 10.08.2017 N 14-1/В-725 при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца нужно учитывать оклад (тарифную ставку) работника за фактически отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
Статья: Можно ли выплатить зарплату за несколько месяцев вперед?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 41)Роструд тоже считает, что выплачивать работнику зарплату авансом вперед за несколько месяцев нельзя, поскольку выплата заработной платы работнику за не отработанный им период действующим законодательством не предусмотрена (письмо от 30.06.2022 N ПГ/16063-6-1). А в письме от 08.09.2006 N 1557-6 Роструд указал, что, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, работодателем при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных Трудовым кодексом сроков выплаты заработной платы не допускается. За это он может быть привлечен к ответственности как лицо, виновное в нарушении трудового законодательства (письмо Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 41)Роструд тоже считает, что выплачивать работнику зарплату авансом вперед за несколько месяцев нельзя, поскольку выплата заработной платы работнику за не отработанный им период действующим законодательством не предусмотрена (письмо от 30.06.2022 N ПГ/16063-6-1). А в письме от 08.09.2006 N 1557-6 Роструд указал, что, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, работодателем при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных Трудовым кодексом сроков выплаты заработной платы не допускается. За это он может быть привлечен к ответственности как лицо, виновное в нарушении трудового законодательства (письмо Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1).
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Таким образом, дополнительный оплачиваемый отпуск за "вредость" должен предоставляться в сроки, установленные для каждого сотрудника графиком отпусков, а его продолжительность должна быть пропорциональна фактически отработанному в соответствующих условиях времени, в т.ч. в случаях, когда такой отпуск оформляют авансом (письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Таким образом, дополнительный оплачиваемый отпуск за "вредость" должен предоставляться в сроки, установленные для каждого сотрудника графиком отпусков, а его продолжительность должна быть пропорциональна фактически отработанному в соответствующих условиях времени, в т.ч. в случаях, когда такой отпуск оформляют авансом (письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание: с точки зрения бухгалтерского и налогового учета "заработной платой" можно называть только ту сумму, которая начислена в соответствии с данными полностью оформленного ("закрытого") Табеля пропорционально фактически отработанному времени. Сумма, выплаченная ранее оформления Табеля, - это "аванс в счет заработной платы".
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание: с точки зрения бухгалтерского и налогового учета "заработной платой" можно называть только ту сумму, которая начислена в соответствии с данными полностью оформленного ("закрытого") Табеля пропорционально фактически отработанному времени. Сумма, выплаченная ранее оформления Табеля, - это "аванс в счет заработной платы".
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)1.4. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.
(Издательство "Главная книга", 2026)1.4. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.
Вопрос: Уточните, пожалуйста, не запрещено ли начислять зарплату за первую половину месяца в фиксированной сумме (например, 50 или 40% от оклада с удержанием НДФЛ), а не за фактически отработанные дни с учетом вступивших с 2023 г. изменений в НК РФ? Будут ли какие-то негативные последствия по результатам проверок в этой связи?
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)Следует отметить, что письма и рекомендации контролирующих ведомств не являются нормами права, и строгого запрета на начисление заработной платы работнику за первую половину месяца в фиксированной сумме (независимо от количества отработанного времени), действующее законодательство не содержит. То есть организация может установить выплату первой части заработной платы в размере фиксированного процента от базового размера оплаты труда. Однако следует учесть, что при таком методе начисления и выплаты заработной платы неизбежно возникнет ситуация, при которой фиксированный доход сотрудника или сотрудников за первую половину месяца может оказаться больше фактически отработанного времени/выполненной им работы. А это уже почва для разногласий с проверяющими.
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)Следует отметить, что письма и рекомендации контролирующих ведомств не являются нормами права, и строгого запрета на начисление заработной платы работнику за первую половину месяца в фиксированной сумме (независимо от количества отработанного времени), действующее законодательство не содержит. То есть организация может установить выплату первой части заработной платы в размере фиксированного процента от базового размера оплаты труда. Однако следует учесть, что при таком методе начисления и выплаты заработной платы неизбежно возникнет ситуация, при которой фиксированный доход сотрудника или сотрудников за первую половину месяца может оказаться больше фактически отработанного времени/выполненной им работы. А это уже почва для разногласий с проверяющими.
Готовое решение: Как рассчитать число дней (исчислить продолжительность) ежегодного отпуска пропорционально фактически отработанному периоду времени
(КонсультантПлюс, 2026)Округление количества дней для предоставления ежегодных основных отпусков в случае, если при расчете пропорционально отработанному времени получилось дробное число, на практике не требуется. Это связано с тем, что расчет показывает реальное число дней отпуска, на которые работник имеет право, что позволяет контролировать предоставление отпусков. Но предоставлять основной отпуск пропорционально отработанному работником времени в его текущем рабочем году закон не требует (Письма Минтруда России от 27.03.2020 N 14-2/В-321, от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). Отпуск может быть предоставлен авансом, к отпуску текущего года можно присоединить накопившиеся дни отпуска за прошлые годы, можно перенести отпуск на следующий рабочий год, разделить на части вне зависимости от фактически отработанного времени и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)Округление количества дней для предоставления ежегодных основных отпусков в случае, если при расчете пропорционально отработанному времени получилось дробное число, на практике не требуется. Это связано с тем, что расчет показывает реальное число дней отпуска, на которые работник имеет право, что позволяет контролировать предоставление отпусков. Но предоставлять основной отпуск пропорционально отработанному работником времени в его текущем рабочем году закон не требует (Письма Минтруда России от 27.03.2020 N 14-2/В-321, от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). Отпуск может быть предоставлен авансом, к отпуску текущего года можно присоединить накопившиеся дни отпуска за прошлые годы, можно перенести отпуск на следующий рабочий год, разделить на части вне зависимости от фактически отработанного времени и т.п.
Статья: Может ли фактический дополнительный отпуск быть короче указанного в графике отпусков?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)В связи с этим кассационный суд признал необоснованным вывод судов первой и апелляционной инстанций о предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда авансом, поскольку такой вывод прямо противоречит приказу об отпуске и справке о фактически отработанном времени во вредных условиях труда.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)В связи с этим кассационный суд признал необоснованным вывод судов первой и апелляционной инстанций о предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда авансом, поскольку такой вывод прямо противоречит приказу об отпуске и справке о фактически отработанном времени во вредных условиях труда.