Аванс на загранкомандировку
Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс на загранкомандировку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Аванс работнику в иностранной валюте в связи с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса осуществляются в соответствии с Законом N 173-ФЗ (п. 16 Положения). По общему применяемому правилу валютные операции между резидентами запрещены. Исключение предусмотрено для операций по оплате или возмещению расходов физлица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операций по погашению неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона N 173-ФЗ). Следовательно, выдача командировочных в иностранной валюте нарушением валютного законодательства не является (письмо Банка РФ от 30.07.2007 N 36-3/1381, Постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 N 10840/07).
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Аванс работнику в иностранной валюте в связи с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса осуществляются в соответствии с Законом N 173-ФЗ (п. 16 Положения). По общему применяемому правилу валютные операции между резидентами запрещены. Исключение предусмотрено для операций по оплате или возмещению расходов физлица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операций по погашению неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (подп. 9 п. 1 ст. 9 Закона N 173-ФЗ). Следовательно, выдача командировочных в иностранной валюте нарушением валютного законодательства не является (письмо Банка РФ от 30.07.2007 N 36-3/1381, Постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 N 10840/07).
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Данный абзац (как и следующий) введен со 2 декабря 2019 г. упомянутым выше Федеральным законом от 2 декабря 2019 г. N 398-ФЗ, разработчиками проекта которого отмечалось, что всем юридическим лицам - резидентам предоставляется право осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории России, а также операций при погашении неизрасходованных авансов, выданных в связи со служебными командировками за пределы территории России.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Данный абзац (как и следующий) введен со 2 декабря 2019 г. упомянутым выше Федеральным законом от 2 декабря 2019 г. N 398-ФЗ, разработчиками проекта которого отмечалось, что всем юридическим лицам - резидентам предоставляется право осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории России, а также операций при погашении неизрасходованных авансов, выданных в связи со служебными командировками за пределы территории России.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2026)2. Авансовый отчет при командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)2. Авансовый отчет при командировке за границу
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"О валютном регулировании и валютном контроле"10) получения физическими лицами - резидентами наличной иностранной валюты при оплате и (или) возмещении им юридическими лицами - резидентами расходов, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также погашения такими физическими лицами - резидентами юридическим лицам - резидентам неизрасходованных авансов, выданных в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации.
(ред. от 28.12.2024)
"О валютном регулировании и валютном контроле"10) получения физическими лицами - резидентами наличной иностранной валюты при оплате и (или) возмещении им юридическими лицами - резидентами расходов, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также погашения такими физическими лицами - резидентами юридическим лицам - резидентам неизрасходованных авансов, выданных в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации.
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)Курсовые разницы, возникающие по расчетам с работником после утверждения авансового отчета по заграничной командировке, учитывайте (п. п. 11, 12, 13 ПБУ 3/2006):
(КонсультантПлюс, 2026)Курсовые разницы, возникающие по расчетам с работником после утверждения авансового отчета по заграничной командировке, учитывайте (п. п. 11, 12, 13 ПБУ 3/2006):
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как заполнить авансовый отчет по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как заполнить авансовый отчет по командировке за границу
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, если командированному работнику выдаете аванс в рублях, то для пересчета в рубли его расходов в валюте используйте следующие курсы:
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, если командированному работнику выдаете аванс в рублях, то для пересчета в рубли его расходов в валюте используйте следующие курсы:
Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
Типовая ситуация: Загранкомандировка: оформление, оплата и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2026)Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из загранкомандировки работник должен представить авансовый отчет. Если аванс выдан в валюте, расходы указывают и в рублях, и в валюте. Если аванс в рублях, то только в рублях. В бухгалтерских программах валютные и рублевые расходы оформляют отдельными авансовыми отчетами.
(Издательство "Главная книга", 2026)Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из загранкомандировки работник должен представить авансовый отчет. Если аванс выдан в валюте, расходы указывают и в рублях, и в валюте. Если аванс в рублях, то только в рублях. В бухгалтерских программах валютные и рублевые расходы оформляют отдельными авансовыми отчетами.
Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку ему выдан аванс в рублях. При возвращении остаток неизрасходованной валюты он обменял на рубли. Курс на дату обмена в рубли снизился. Можно ли учесть курсовую разницу, возникшую при продаже валюты, в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку организация выдала ему сумму аванса в рублях. Он самостоятельно приобрел валюту, а при возвращении из командировки остаток неизрасходованной валюты обменял на рубли. Курс на дату обмена в рубли снизился по сравнению с курсом на дату приобретения валюты. Расходы из-за разницы курса отражены работником в авансовом отчете. Может ли организация учесть курсовую разницу, возникшую при продаже валюты, в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку организация выдала ему сумму аванса в рублях. Он самостоятельно приобрел валюту, а при возвращении из командировки остаток неизрасходованной валюты обменял на рубли. Курс на дату обмена в рубли снизился по сравнению с курсом на дату приобретения валюты. Расходы из-за разницы курса отражены работником в авансовом отчете. Может ли организация учесть курсовую разницу, возникшую при продаже валюты, в расходах по налогу на прибыль?