Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Аутсорсинг кадрового делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Резюме специалиста по кадрам (эйчара)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Кадровое делопроизводство.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Кадровое делопроизводство.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комплаенс по направлениям разработки продуктов, аутсорсингу и оценке партнеров (провайдеров)
(Газиян С.)
("Бухгалтерия и банки", 2019, N 11)Например, компания арендует офисное пространство, закупает расходные материалы для техники, воду для кулеров, канцелярские принадлежности, лицензии на программное обеспечение, регулярные услуги внешнего аудитора, услуги медицинских экспертов, услуги юридической фирмы по комплексной экспертизе и представлению интересов в судах в определенных регионах, передает на аутсорсинг кадровое делопроизводство или счетные функции по расчетам с сотрудниками, сотрудничает с сервисной компанией, отдает в аутсорсинг кол-центр или регулирует убытки по продукту совместно с партнером, обладающим экспертизой по выявлению мошеннических схем, наконец, просто продает продукты через агентов, а кто-то занимается хостингом ее сайта и мобильного приложения и т.д.
(Газиян С.)
("Бухгалтерия и банки", 2019, N 11)Например, компания арендует офисное пространство, закупает расходные материалы для техники, воду для кулеров, канцелярские принадлежности, лицензии на программное обеспечение, регулярные услуги внешнего аудитора, услуги медицинских экспертов, услуги юридической фирмы по комплексной экспертизе и представлению интересов в судах в определенных регионах, передает на аутсорсинг кадровое делопроизводство или счетные функции по расчетам с сотрудниками, сотрудничает с сервисной компанией, отдает в аутсорсинг кол-центр или регулирует убытки по продукту совместно с партнером, обладающим экспертизой по выявлению мошеннических схем, наконец, просто продает продукты через агентов, а кто-то занимается хостингом ее сайта и мобильного приложения и т.д.
Нормативные акты
Приказ Минобрнауки России от 06.03.2015 N 176
"Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение (уровень бакалавриата)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.03.2015 N 36613)знанием требований к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-36);
"Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение (уровень бакалавриата)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.03.2015 N 36613)знанием требований к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-36);
Постановление Челябинского УФАС России от 29.05.2024 по делу N 074/04/14.32-115/2024
Нарушение: ч. 2 ст. 14.32 КоАП РФ (заключение ограничивающего конкуренцию соглашения, осуществление ограничивающих конкуренцию согласованных действий).
Решение: Назначен штраф.2. Аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Нарушение: ч. 2 ст. 14.32 КоАП РФ (заключение ограничивающего конкуренцию соглашения, осуществление ограничивающих конкуренцию согласованных действий).
Решение: Назначен штраф.2. Аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Статья: Персональные данные под охраной
(Савельева С.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 49)У нас в организации нет кадровой службы, и все кадровое делопроизводство осуществляет аутсорсинговая компания. Не нарушаем ли мы законодательство о персональных данных, передавая данные работников аутсорсинговой компании?
(Савельева С.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 49)У нас в организации нет кадровой службы, и все кадровое делопроизводство осуществляет аутсорсинговая компания. Не нарушаем ли мы законодательство о персональных данных, передавая данные работников аутсорсинговой компании?
Статья: Передача непрофильных кадровых функций во внешнее управление. Особенности оформления договора кадрового аутсорсинга
(Сувалова Т.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 1)Словарь кадрового делопроизводства. Аутсорсинг (англ. - outsourcing) - это способ организации деятельности компании за счет сосредоточения на главном, ключевом направлении деятельности и передачи непрофильных функций внешним специализированным фирмам на договорной основе. Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.
(Сувалова Т.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 1)Словарь кадрового делопроизводства. Аутсорсинг (англ. - outsourcing) - это способ организации деятельности компании за счет сосредоточения на главном, ключевом направлении деятельности и передачи непрофильных функций внешним специализированным фирмам на договорной основе. Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.
"Правовые позиции Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации: избранные постановления за 2009 год с комментариями"
(под ред. А.А. Иванова)
("Статут", 2012)Под аутсорсингом (лизингом) персонала понимается услуга в области кадрового менеджмента, когда работодателю не нужно заключать с работником трудовой договор: обе стороны заключают договор с кадровым агентством. Это правоотношения, которые возникают, когда кадровое агентство заключает трудовой договор с работником от своего имени, а затем направляет его на работу в какую-либо компанию. При этом кадровое агентство берет на себя полную юридическую ответственность за персонал, включая ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерии, выплату заработной платы, налогов, социальное и медицинское страхование, оформление отпусков, командировок, премий и т.д.
(под ред. А.А. Иванова)
("Статут", 2012)Под аутсорсингом (лизингом) персонала понимается услуга в области кадрового менеджмента, когда работодателю не нужно заключать с работником трудовой договор: обе стороны заключают договор с кадровым агентством. Это правоотношения, которые возникают, когда кадровое агентство заключает трудовой договор с работником от своего имени, а затем направляет его на работу в какую-либо компанию. При этом кадровое агентство берет на себя полную юридическую ответственность за персонал, включая ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерии, выплату заработной платы, налогов, социальное и медицинское страхование, оформление отпусков, командировок, премий и т.д.
Тематический выпуск: Учет кадров и кадровая документация
(Цыганов А.М.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 2)Индивидуальный предприниматель, как правило, самостоятельно решает кадровые вопросы, ведет делопроизводство, которые у юридических лиц выполняют кадровые службы. В таких случаях отсутствие необходимых знаний трудового законодательства приводит к ошибкам в оформлении кадровой документации, связанной с приемом, переводом, увольнением работников, предоставлением отпусков. В случаях, когда у индивидуального предпринимателя работают более 10 работников, имеет смысл привлечь аутсорсинговую компанию для ведения кадрового делопроизводства, в целях снижения рисков трудовых споров и проблем с трудовой инспекцией.
(Цыганов А.М.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 2)Индивидуальный предприниматель, как правило, самостоятельно решает кадровые вопросы, ведет делопроизводство, которые у юридических лиц выполняют кадровые службы. В таких случаях отсутствие необходимых знаний трудового законодательства приводит к ошибкам в оформлении кадровой документации, связанной с приемом, переводом, увольнением работников, предоставлением отпусков. В случаях, когда у индивидуального предпринимателя работают более 10 работников, имеет смысл привлечь аутсорсинговую компанию для ведения кадрового делопроизводства, в целях снижения рисков трудовых споров и проблем с трудовой инспекцией.
Статья: Оптимизация численности персонала на основе принципов аутсорсинга и управления по целям
(Половинко В.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент", 2011, N 1)На стадии "регулярного менеджмента" функция кадрового делопроизводства становится более важной, т.к. она способствует формализации условий трудовых отношений, предотвращает правовые и финансовые риски, минимизирует затраты на персонал (оптимизация графиков работ, форм оплаты) и может расцениваться как "стратегически важная". Компетентность работников организации по реализации этой функции вполне может быть высокой ("так же" или "лучше"), ведь если организация имеет отраслевую специфику, работы связаны с вредными факторами, требуют специальной подготовки работников (например, горнодобывающее предприятие), то наемный работник отдела кадров может быть компетентней специалиста аутсорсинговой организации. Согласно матрице аутсорсинга, для такой ситуации приемлема стратегия "защищай и выделяй". То есть предлагается выделить функцию кадрового делопроизводства во внешнюю структуру и предложить ей стать не только центром затрат, обрабатывая документооборот для нужд организации, но и приобрести статус "центра прибыли", оказывая подобную услугу для внешних пользователей. Теоретически данная рекомендация не лишена логики, но практически она малоприменима, т.к. организация на данной стадии реализует стратегию управления затратами и инвестировать средства в анализ рынка услуг кадрового делопроизводства, поиск и привлечение клиентов для оказания этой услуги не готова ввиду больших финансовых рисков.
(Половинко В.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент", 2011, N 1)На стадии "регулярного менеджмента" функция кадрового делопроизводства становится более важной, т.к. она способствует формализации условий трудовых отношений, предотвращает правовые и финансовые риски, минимизирует затраты на персонал (оптимизация графиков работ, форм оплаты) и может расцениваться как "стратегически важная". Компетентность работников организации по реализации этой функции вполне может быть высокой ("так же" или "лучше"), ведь если организация имеет отраслевую специфику, работы связаны с вредными факторами, требуют специальной подготовки работников (например, горнодобывающее предприятие), то наемный работник отдела кадров может быть компетентней специалиста аутсорсинговой организации. Согласно матрице аутсорсинга, для такой ситуации приемлема стратегия "защищай и выделяй". То есть предлагается выделить функцию кадрового делопроизводства во внешнюю структуру и предложить ей стать не только центром затрат, обрабатывая документооборот для нужд организации, но и приобрести статус "центра прибыли", оказывая подобную услугу для внешних пользователей. Теоретически данная рекомендация не лишена логики, но практически она малоприменима, т.к. организация на данной стадии реализует стратегию управления затратами и инвестировать средства в анализ рынка услуг кадрового делопроизводства, поиск и привлечение клиентов для оказания этой услуги не готова ввиду больших финансовых рисков.
"Международное гуманитарное право: Учебник для вузов"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Батырь В.А.)
("Юстицинформ", 2011)Считается, что внешнему исполнителю могут быть переданы практически любые функции организации. На практике наиболее распространенными видами аутсорсинга является передача следующих функций (высокоуровневых процессов): технического обслуживания и ремонта (например, автомобильной техники, воздушных, морских судов); эксплуатации объектов недвижимости; планирования и оптимизации управленческих процессов; экономической и информационной безопасности; бухгалтерских услуг, расчета налогов, заработной платы сотрудников; юридического (правового) обеспечения деятельности организации; маркетинговых услуг; рекламных услуг; транспортных услуг; услуг доставки (логистики <1>); охранных услуг; информационных систем (IT-аутсорсинг <2>); процессов в области управления взаимоотношениями с клиентами (англ. CRM) и, в частности, обработки телефонных вызовов и передачи на сторону колл-центров <3>; управления персоналом (HR-услуг <4>, англ. HRO - Human Resources Outsourcing), в том числе кадровое администрирование, ведение кадрового делопроизводства и др. Термин "аутсорсинг" достаточно редко применяется для определения обслуживающих процессов, таких как уборка и обслуживание помещений (клининг); организация питания.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Батырь В.А.)
("Юстицинформ", 2011)Считается, что внешнему исполнителю могут быть переданы практически любые функции организации. На практике наиболее распространенными видами аутсорсинга является передача следующих функций (высокоуровневых процессов): технического обслуживания и ремонта (например, автомобильной техники, воздушных, морских судов); эксплуатации объектов недвижимости; планирования и оптимизации управленческих процессов; экономической и информационной безопасности; бухгалтерских услуг, расчета налогов, заработной платы сотрудников; юридического (правового) обеспечения деятельности организации; маркетинговых услуг; рекламных услуг; транспортных услуг; услуг доставки (логистики <1>); охранных услуг; информационных систем (IT-аутсорсинг <2>); процессов в области управления взаимоотношениями с клиентами (англ. CRM) и, в частности, обработки телефонных вызовов и передачи на сторону колл-центров <3>; управления персоналом (HR-услуг <4>, англ. HRO - Human Resources Outsourcing), в том числе кадровое администрирование, ведение кадрового делопроизводства и др. Термин "аутсорсинг" достаточно редко применяется для определения обслуживающих процессов, таких как уборка и обслуживание помещений (клининг); организация питания.
Интервью: Компания в кризис ведет себя как женщина, которую бросил муж: никогда не скажет, как ей на самом деле тяжело
("Управление персоналом", 2009, N 18)Чаще всего у антикризисных управленцев так складывается жизнь, что однажды им приходится действовать в нестандартных условиях. Пример. Одна моя знакомая - HR-специалист, ее пригласили на работу в другой регион на кадровое делопроизводство. Когда она приехала, выяснилось, что все руководство ушло в отпуск, надо платить зарплату, при этом финансовый департамент находится на аутсорсинге в Москве. Количество задач не умещалось на пальцах двух рук, все срочно и важно: нельзя не платить зарплату рабочим, нельзя не выполнить предписания трудовой инспекции в обозначенные сроки, иначе придется платить большие штрафы. Девушке 26 лет, ее кинули с обрыва и сказали: плыви. И она выплыла. Теперь ее можно "бросать" на любое антикризисное управление в своей области.
("Управление персоналом", 2009, N 18)Чаще всего у антикризисных управленцев так складывается жизнь, что однажды им приходится действовать в нестандартных условиях. Пример. Одна моя знакомая - HR-специалист, ее пригласили на работу в другой регион на кадровое делопроизводство. Когда она приехала, выяснилось, что все руководство ушло в отпуск, надо платить зарплату, при этом финансовый департамент находится на аутсорсинге в Москве. Количество задач не умещалось на пальцах двух рук, все срочно и важно: нельзя не платить зарплату рабочим, нельзя не выполнить предписания трудовой инспекции в обозначенные сроки, иначе придется платить большие штрафы. Девушке 26 лет, ее кинули с обрыва и сказали: плыви. И она выплыла. Теперь ее можно "бросать" на любое антикризисное управление в своей области.
Интервью: Из 8 часов в офисе реально 4 уходило на дорогу к объектам и раскачку...
("Управление персоналом", 2014, N 14)- Понимание необходимости перемен - это своеобразная отправная точка, с которой начинается путь в виртуальный офис. Сначала вы понимаете, что от вашей мобильности напрямую зависят конкурентоспособность, скорость бизнеса и финансовые результаты в целом. К тому времени с резервами и с бизнес-процессами мы уже поработали, сделали электронный документооборот, перевели на аутсорсинг бухгалтерию, кадровое делопроизводство и конструкторское бюро. Получили эффект и стали двигаться дальше в сторону инновационных решений. Инициаторам проекта пришлось объяснять коллегам, что речь не идет о создании офисного пространства среди аватаров в шлемах для виртуальной реальности с бесконтактными сенсорными устройствами. Хотя, я думаю, построение многопользовательских интерактивных систем виртуальной 3D-реальности - наше ближайшее будущее, которое стоит у порога и уже постучалось к нам в двери.
("Управление персоналом", 2014, N 14)- Понимание необходимости перемен - это своеобразная отправная точка, с которой начинается путь в виртуальный офис. Сначала вы понимаете, что от вашей мобильности напрямую зависят конкурентоспособность, скорость бизнеса и финансовые результаты в целом. К тому времени с резервами и с бизнес-процессами мы уже поработали, сделали электронный документооборот, перевели на аутсорсинг бухгалтерию, кадровое делопроизводство и конструкторское бюро. Получили эффект и стали двигаться дальше в сторону инновационных решений. Инициаторам проекта пришлось объяснять коллегам, что речь не идет о создании офисного пространства среди аватаров в шлемах для виртуальной реальности с бесконтактными сенсорными устройствами. Хотя, я думаю, построение многопользовательских интерактивных систем виртуальной 3D-реальности - наше ближайшее будущее, которое стоит у порога и уже постучалось к нам в двери.
Статья: Расходы на управление организацией и услуги по предоставлению персонала
(Алексеев С.Н.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2008, N 12)Перепоручение ведения кадрового учета - кадровый аутсорсинг. Более широким понятием этого же профиля является так называемый HR-аутсорсинг, который обычно подразумевает передачу управляющей компании функций по подбору и обучению персонала, его оценке и аудиту, кадровому делопроизводству, начислению заработной платы, мотивации персонала и т.п.
(Алексеев С.Н.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2008, N 12)Перепоручение ведения кадрового учета - кадровый аутсорсинг. Более широким понятием этого же профиля является так называемый HR-аутсорсинг, который обычно подразумевает передачу управляющей компании функций по подбору и обучению персонала, его оценке и аудиту, кадровому делопроизводству, начислению заработной платы, мотивации персонала и т.п.