Архивная справка о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 30 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Исходя из изложенного, периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (например архивными данными, справками работодателя, уточняющими занятость работника в соответствующих должностях и учреждениях, которые засчитываются в специальный стаж, дающий право на досрочную страховую пенсию по старости). Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, сформированной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 30 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования А. о включении спорного периода работы в специальный стаж истца, суд первой инстанции исходил из того, что представленными в материалы дела доказательствами, в том числе архивной справкой, подтверждается работа истца во вредных условиях труда по п. 2 ч. 1 ст. 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", а именно, что истица в спорный период до ухода в отпуск по уходу за ребенком работала на одну ставку на условиях полной занятости в течение полного рабочего дня в туберкулезном санатории, что дает право на получение досрочной пенсии по старости в соответствии со Списком N 2, утвержденным Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. N 10 (код 22600000-1754б), с учетом того, что должность медсестры, палатной медсестры и медсестры бассейна относится к должности работников среднего и младшего медицинского персонала, непосредственно осуществляющей обслуживание больных. Поскольку отпуск по уходу за ребенком у истицы начался до 06.10.1992 г. (времени вступления в силу Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992 года N 3543-1 "О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде Российской Федерации", с принятием которого период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не включается в специальный стаж работы в случае назначения пенсии на льготных условиях), то он подлежит включению в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
Ситуация: Как оформить досрочную страховую пенсию по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы о периодах, которые включаются или засчитываются в страховой стаж. Чаще всего таким документом является ваша трудовая книжка, а при отсутствии в ней записей о периодах работы или их неточности - трудовые и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг), копии приказов или выписки из них, архивные справки. С момента вашей регистрации в качестве застрахованного лица по обязательному пенсионному страхованию сведения о вашем страховом стаже отражаются на вашем индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета, то есть уже имеются в распоряжении СФР.
Нормативные акты
Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"Консульский устав Российской Федерации"2. По заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации, и российских юридических лиц, поступившим из федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, или его территориальных органов - представительств на территории Российской Федерации, консульское должностное лицо оказывает содействие в истребовании документов, выданных компетентными органами иностранного государства в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранного государства.
(ред. от 07.07.2025)
"Консульский устав Российской Федерации"2. По заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации, и российских юридических лиц, поступившим из федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, или его территориальных органов - представительств на территории Российской Федерации, консульское должностное лицо оказывает содействие в истребовании документов, выданных компетентными органами иностранного государства в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранного государства.
Указ Президента РФ от 19.11.2007 N 1532
(ред. от 02.04.2025)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
(ред. от 02.04.2025)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
Формы
Статья: Пенсия предпринимателя
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Кроме того, надо определять, какие именно документы должны подтверждать необходимые сведения, поэтому право на перерасчет должно возникать с учетом обязанности предоставить минимально необходимые документы вместо тех, которые нужны, по мнению ПФР. Например, вместо архивных справок для подтверждения "советского" стажа вполне допустимо предоставление трудовой книжки, даже несмотря на некоторые неточности в записях (см. решение Центрального районного суда города Воронежа от 30.11.2020 N 2-3245/2020~М-3647/2020).
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Кроме того, надо определять, какие именно документы должны подтверждать необходимые сведения, поэтому право на перерасчет должно возникать с учетом обязанности предоставить минимально необходимые документы вместо тех, которые нужны, по мнению ПФР. Например, вместо архивных справок для подтверждения "советского" стажа вполне допустимо предоставление трудовой книжки, даже несмотря на некоторые неточности в записях (см. решение Центрального районного суда города Воронежа от 30.11.2020 N 2-3245/2020~М-3647/2020).
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В зависимости от периода, включаемого в страховой стаж, потребуются, в частности, следующие документы (п. п. 27, 29, 30 Правил):
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В зависимости от периода, включаемого в страховой стаж, потребуются, в частности, следующие документы (п. п. 27, 29, 30 Правил):
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)Периоды прохождения военной или иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 N 4468-1, пребывания в добровольческом формировании начиная с 24 февраля 2022 г. подтверждаются (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам):
(КонсультантПлюс, 2026)Периоды прохождения военной или иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 N 4468-1, пребывания в добровольческом формировании начиная с 24 февраля 2022 г. подтверждаются (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам):
Ситуация: Как госслужащему оформить пенсию за выслугу лет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата, иные документы госорганов, архивных учреждений.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата, иные документы госорганов, архивных учреждений.
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи по заявлениям заявителей, находящихся на территории России, и российских юридических лиц федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, то есть МИД России (см. комментарий к ст. 3 Закона), и его территориальные органы - представительства на территории России оказывают содействие в истребовании через дипломатическое представительство России или консульское учреждение России документов, выданных компетентными органами государства пребывания таких дипломатического представительства России или консульского учреждения России в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи по заявлениям заявителей, находящихся на территории России, и российских юридических лиц федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, то есть МИД России (см. комментарий к ст. 3 Закона), и его территориальные органы - представительства на территории России оказывают содействие в истребовании через дипломатическое представительство России или консульское учреждение России документов, выданных компетентными органами государства пребывания таких дипломатического представительства России или консульского учреждения России в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)К сожалению, территориальные органы ПФР (СФР) неправомерно исключают из страхового стажа гражданина периоды работы, результатом чего является уменьшение пенсии и ухудшение положения гражданина. Чаще всего ПФР (СФР) приводятся следующие аргументы: отсутствие документально подтвержденного стажа на соответствующих видах работ требуемой продолжительности; занятость не полный год, а определенный период (сезон); игнорирование архивных справок с указанием должности и профессии застрахованного лица; неуплата работодателем страховых взносов (отсутствие в лицевых счетах по начислению заработной платы сведений об уплате страховых взносов) <2>.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)К сожалению, территориальные органы ПФР (СФР) неправомерно исключают из страхового стажа гражданина периоды работы, результатом чего является уменьшение пенсии и ухудшение положения гражданина. Чаще всего ПФР (СФР) приводятся следующие аргументы: отсутствие документально подтвержденного стажа на соответствующих видах работ требуемой продолжительности; занятость не полный год, а определенный период (сезон); игнорирование архивных справок с указанием должности и профессии застрахованного лица; неуплата работодателем страховых взносов (отсутствие в лицевых счетах по начислению заработной платы сведений об уплате страховых взносов) <2>.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Если печать на титульном листе не проставлена по ошибке (например, это может быть понятно, так как записи о первой работе заверены печатью), вы можете порекомендовать работнику, чтобы не возникло проблем с определением стажа работы, по возможности обратиться к первому работодателю для проставления печати. Если этот работодатель прекратил деятельность, обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать, например, справку о работе в определенный период. Кроме того, работник может обратиться в суд с заявлением об установлении факта работы у соответствующего работодателя. Для этого ему могут понадобиться, в частности, подтверждающие документы (ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 56, абз. 1 ч. 1 ст. 57, ст. ст. 265 - 268 ГПК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если печать на титульном листе не проставлена по ошибке (например, это может быть понятно, так как записи о первой работе заверены печатью), вы можете порекомендовать работнику, чтобы не возникло проблем с определением стажа работы, по возможности обратиться к первому работодателю для проставления печати. Если этот работодатель прекратил деятельность, обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать, например, справку о работе в определенный период. Кроме того, работник может обратиться в суд с заявлением об установлении факта работы у соответствующего работодателя. Для этого ему могут понадобиться, в частности, подтверждающие документы (ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 56, абз. 1 ч. 1 ст. 57, ст. ст. 265 - 268 ГПК РФ).
Ситуация: Как получить и оформить звание ветерана труда?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.06.2023 N 515н "О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. N 585н"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 15)Обновлен пункт 21, в котором отражен перечень документов, подтверждающих страховой стаж. Это:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 15)Обновлен пункт 21, в котором отражен перечень документов, подтверждающих страховой стаж. Это: