Архив статьи
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив статьи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения кадровых документов с истекшим сроком хранения применяйте общий порядок, о котором рассказывали выше. В том числе на уничтожение они отбираются по результатам экспертизы их ценности. А если такие документы содержат персональные данные работников, то учитывайте также требования к уничтожению персональных данных. В частности, способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения кадровых документов с истекшим сроком хранения применяйте общий порядок, о котором рассказывали выше. В том числе на уничтожение они отбираются по результатам экспертизы их ценности. А если такие документы содержат персональные данные работников, то учитывайте также требования к уничтожению персональных данных. В частности, способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)"Администратор суда", 2022, N 2
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)"Администратор суда", 2022, N 2
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)"...В обязанности конкурсного управляющего должника входят организация упорядочения архивных документов последнего, самостоятельное хранение документации или передача на хранение в архив (пункт 2 статьи 129 Закона о банкротстве, часть 3 статьи 6, части 1, 10 статьи 23 Закона N 125-ФЗ, пункт 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)"...В обязанности конкурсного управляющего должника входят организация упорядочения архивных документов последнего, самостоятельное хранение документации или передача на хранение в архив (пункт 2 статьи 129 Закона о банкротстве, часть 3 статьи 6, части 1, 10 статьи 23 Закона N 125-ФЗ, пункт 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ).
Нормативные акты
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 04.01.2026)Статья 1275. Свободное использование произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями
(ред. от 23.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 04.01.2026)Статья 1275. Свободное использование произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
Статья: Работа в архиве может быть признана высотной
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)"ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)"ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15
Готовое решение: Как составить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2026)График сменности храните пять лет. Исключение - график сменности работников с вредными и (или) опасными условиями труда. Его храните 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 1 января 2003 г., или 75 лет, если до этой даты. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором закончился график. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)График сменности храните пять лет. Исключение - график сменности работников с вредными и (или) опасными условиями труда. Его храните 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 1 января 2003 г., или 75 лет, если до этой даты. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором закончился график. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В связи с принятием законов субъектами РФ в рамках их компетенции следует обратить внимание на то, что информация, информационные технологии и связь находятся в ведении Российской Федерации (п. "и" ст. 71 Конституции РФ). Законодательство РФ об информации, информационных технологиях и о защите информации основывается на Конституции РФ, международных договорах РФ и состоит из Закона об информации и других регулирующих отношения по использованию информации федеральных законов (ч. 1 ст. 4 Закона об информации). Вместе с тем в совместном ведении Российской Федерации и субъектов РФ находятся, в частности, установление общих принципов организации системы органов государственной власти и местного самоуправления, административное, административно-процессуальное законодательство, общие вопросы воспитания, образования, науки, культуры (ст. 72 Конституции РФ). Поэтому в рамках федерального законодательства законами субъектов РФ также могут регламентироваться отношения, связанные с информацией (ст. 2, 3 Закона о доступе к информации о деятельности государственных и муниципальных органов, ст. 2, 4 Закона об архивном деле, ст. 2 Закона о библиотечном деле и др.).
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В связи с принятием законов субъектами РФ в рамках их компетенции следует обратить внимание на то, что информация, информационные технологии и связь находятся в ведении Российской Федерации (п. "и" ст. 71 Конституции РФ). Законодательство РФ об информации, информационных технологиях и о защите информации основывается на Конституции РФ, международных договорах РФ и состоит из Закона об информации и других регулирующих отношения по использованию информации федеральных законов (ч. 1 ст. 4 Закона об информации). Вместе с тем в совместном ведении Российской Федерации и субъектов РФ находятся, в частности, установление общих принципов организации системы органов государственной власти и местного самоуправления, административное, административно-процессуальное законодательство, общие вопросы воспитания, образования, науки, культуры (ст. 72 Конституции РФ). Поэтому в рамках федерального законодательства законами субъектов РФ также могут регламентироваться отношения, связанные с информацией (ст. 2, 3 Закона о доступе к информации о деятельности государственных и муниципальных органов, ст. 2, 4 Закона об архивном деле, ст. 2 Закона о библиотечном деле и др.).
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)"Администратор суда", 2024, N 1
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)"Администратор суда", 2024, N 1
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)"Делопроизводство", 2025, N 2
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)"Делопроизводство", 2025, N 2