Архив личных дел уволенных
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив личных дел уволенных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Исключениями из требований данного принципа являются ситуации, когда законодательство или договор с участием субъекта персональных данных прямо предусматривает более длительный срок их хранения. Так, например, в случае увольнения работника формально отпадает основание для дальнейшей обработки его персональных данных, однако работодатель должен продолжать обрабатывать определенные данные о работнике в силу требований публичного права. Так, налоговым законодательством установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 5 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ). Бухгалтерские документы подлежат хранению в течение не менее чем пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <1>). Впоследствии личные дела работников подлежат архивному хранению, на которое законодательство о персональных данных уже не распространяется (см. комментарий к ст. 1 Закона). Обработка оператором персональных данных уволенных работников свыше 5 лет является нарушением законодательства о персональных данных (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 15 января 2018 г. по делу N А40-81171/17-149-793). Помимо прочего, такого рода нарушение может выявляться в ходе проверки Роскомнадзора при визуальном осмотре СУБД, используемой кадровой службой (Апелляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2018 г. по делу N 33а-3957/2018).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Исключениями из требований данного принципа являются ситуации, когда законодательство или договор с участием субъекта персональных данных прямо предусматривает более длительный срок их хранения. Так, например, в случае увольнения работника формально отпадает основание для дальнейшей обработки его персональных данных, однако работодатель должен продолжать обрабатывать определенные данные о работнике в силу требований публичного права. Так, налоговым законодательством установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 5 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ). Бухгалтерские документы подлежат хранению в течение не менее чем пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <1>). Впоследствии личные дела работников подлежат архивному хранению, на которое законодательство о персональных данных уже не распространяется (см. комментарий к ст. 1 Закона). Обработка оператором персональных данных уволенных работников свыше 5 лет является нарушением законодательства о персональных данных (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 15 января 2018 г. по делу N А40-81171/17-149-793). Помимо прочего, такого рода нарушение может выявляться в ходе проверки Роскомнадзора при визуальном осмотре СУБД, используемой кадровой службой (Апелляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2018 г. по делу N 33а-3957/2018).
Статья: "Враг в коллегии защитников" (1937 - 1939 гг.)
(Смирнов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, NN 1, 3, 5)<25> Выписка из протокола N 4 заседания президиума Свердловской областной коллегии защитников, состоявшегося 15 января 1937 г. // Архив СОКА. Личное дело К.В. Туркина. С. 66 - 67; Личное дело А.Г. Соколовой. С. 19 - 20.
(Смирнов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, NN 1, 3, 5)<25> Выписка из протокола N 4 заседания президиума Свердловской областной коллегии защитников, состоявшегося 15 января 1937 г. // Архив СОКА. Личное дело К.В. Туркина. С. 66 - 67; Личное дело А.Г. Соколовой. С. 19 - 20.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)...обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
(КонсультантПлюс, 2026)...обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 51 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 51 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихЛичные дела уволенных с гражданской службы, за исключением назначенных на государственные должности, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения и по истечении этого срока передаются в архив (п. 23 Положения).
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по истечении 10 лет со дня увольнения. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности (согласно гл. III, IV Правил хранения документов Архивного фонда) подлежат уничтожению в порядке, установленном п. 31 Правил хранения документов Архивного фонда.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по истечении 10 лет со дня увольнения. Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы ценности (согласно гл. III, IV Правил хранения документов Архивного фонда) подлежат уничтожению в порядке, установленном п. 31 Правил хранения документов Архивного фонда.
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Вопрос: Каковы сроки хранения трудовых договоров и личных дел работников?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
Вопрос: Уволенный работник спустя некоторое время снова принимается на работу в ту же организацию. Необходимо ли на него оформить новое личное дело, или можно продолжить вести его старое личное дело?
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, полагаем, что при повторном приеме на работу в ту же организацию уволенного работника лучше оформить новое личное дело.
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, полагаем, что при повторном приеме на работу в ту же организацию уволенного работника лучше оформить новое личное дело.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка об архивном хранении личных дел уволенных работников;
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка об архивном хранении личных дел уволенных работников;