Архив документов по заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив документов по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях""Принимая новое решение и отказывая в удовлетворении требований, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 4, 8, 11, 12, 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", статей 8.1, 11, 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 (далее - Инструкция от 20 июня 1974 г. N 162), Порядком осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, утвержденным Приказом СФР от 11 июля 2023 г. N 1363, оценив по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации представленные в материалы дела доказательства, исходил из заполнения трудовой книжки истца с нарушением правил оформления, предусмотренных Инструкцией от 20 июня 1974 г. N 162, при внесении записи о трудоустройстве истца в ТОО "Рифей" в период с 6 мая 1999 г. по 1 апреля 2002 г., отсутствия в МБУ "Городской архив" документов по личному составу на работников ТОО "Рифей" за 1997-2002 гг., отсутствия соответствующих сведений в выписке из индивидуального (персонифицированного) учета С., отсутствия доказательств, подтверждающих уплату страховых взносов, начисление заработный платы и ее размер в спорный период, в связи с чем не усмотрел оснований для включения спорного периода работы в страховой стаж, а также оснований для корректировки сведений, учтенных в индивидуальном лицевом счете истца."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 23 "Сроки перерасчета размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Поскольку ответчик на основании представленных истцом документов, достаточных для установления размера заработной платы истца, имел возможность произвести перерасчет его пенсии с учетом архивной справки о заработной плате N от ДД.ММ.ГГГГ, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 23 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", пришел к выводу о перерасчете пенсии истца с ДД.ММ.ГГГГ."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)26. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)26. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
"Прогноз долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2030 года"
(разработан Минэкономразвития России)- повышение с 56,1% в 2013 году до 100% к 2018 году соотношения среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных (муниципальных) учреждений культуры и искусства к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате по экономике в соответствующем регионе;
(разработан Минэкономразвития России)- повышение с 56,1% в 2013 году до 100% к 2018 году соотношения среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников государственных (муниципальных) учреждений культуры и искусства к среднемесячной номинальной начисленной заработной плате по экономике в соответствующем регионе;
Статья: Популяризация и стимулирование информатизации судебного делопроизводства
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)На сегодняшний день информационные технологии прочно заняли свое место в судебной деятельности. Это развитие идет и количественно, и качественно. Первое выражается в том, что растет число обращений в суды в электронном виде, СМС-извещений, отправленных участникам судебных процессов, заседаний с использованием систем аудиопротоколирования, заседаний, проведенных с помощью видео-конференц-связи, и др. <3> Существуют и качественные изменения: запускаются новые программные продукты, способы электронного взаимодействия и др. Например, за последнее время введены возможность онлайн-заседания на портале арбитражных судов, возможность электронного взаимодействия между судебной системой и адвокатским сообществом в части оплаты труда адвокатов по назначению, оцифровка архивов, передача исполнительных документов для исполнения в электронном виде. Вместе с тем данные нововведения функционируют не во всех судах и внедряются в разных регионах с разной скоростью.
(Бикмиев Р.Г., Бурганов Р.С.)
("Администратор суда", 2022, N 1)На сегодняшний день информационные технологии прочно заняли свое место в судебной деятельности. Это развитие идет и количественно, и качественно. Первое выражается в том, что растет число обращений в суды в электронном виде, СМС-извещений, отправленных участникам судебных процессов, заседаний с использованием систем аудиопротоколирования, заседаний, проведенных с помощью видео-конференц-связи, и др. <3> Существуют и качественные изменения: запускаются новые программные продукты, способы электронного взаимодействия и др. Например, за последнее время введены возможность онлайн-заседания на портале арбитражных судов, возможность электронного взаимодействия между судебной системой и адвокатским сообществом в части оплаты труда адвокатов по назначению, оцифровка архивов, передача исполнительных документов для исполнения в электронном виде. Вместе с тем данные нововведения функционируют не во всех судах и внедряются в разных регионах с разной скоростью.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При создании архива необходимо пересмотреть штатное расписание - ввести в него должности, которые будут занимать работники архива, а если архив будет являться подразделением организации, то наименование нового структурного подразделения.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При создании архива необходимо пересмотреть штатное расписание - ввести в него должности, которые будут занимать работники архива, а если архив будет являться подразделением организации, то наименование нового структурного подразделения.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В рассматриваемом деле пенсионный орган отказал гражданке в перерасчете размера назначенной пенсии исходя из среднемесячной заработной платы за 60 месяцев работы на конкретном предприятии, поскольку в качестве документа, подтверждающего размер ее заработка, была предоставлена справка Федеральной службы государственной статистики о среднемесячной начисленной заработной плате работников нефтеперерабатывающей промышленности Российской Федерации и промышленности Чечено-Ингушской АССР за период с 1976 по 1983 г. Архивные материалы по отделу кадров и бухгалтерии нефтеперерабатывающего завода, на котором трудилась истец, были уничтожены в результате военных действий на территории Чеченской Республики в 1994 - 1996 и 1999 - 2000 гг.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В рассматриваемом деле пенсионный орган отказал гражданке в перерасчете размера назначенной пенсии исходя из среднемесячной заработной платы за 60 месяцев работы на конкретном предприятии, поскольку в качестве документа, подтверждающего размер ее заработка, была предоставлена справка Федеральной службы государственной статистики о среднемесячной начисленной заработной плате работников нефтеперерабатывающей промышленности Российской Федерации и промышленности Чечено-Ингушской АССР за период с 1976 по 1983 г. Архивные материалы по отделу кадров и бухгалтерии нефтеперерабатывающего завода, на котором трудилась истец, были уничтожены в результате военных действий на территории Чеченской Республики в 1994 - 1996 и 1999 - 2000 гг.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Приказом Росархива РФ от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" были утверждены новые сроки хранения документов.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Приказом Росархива РФ от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" были утверждены новые сроки хранения документов.
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Также, кроме приведенного, могут быть изъяты документы в таких учреждениях и органах, как: 1) государственные инспекции труда; 2) учреждения, предприятия, с которыми хозяйствующий субъект осуществлял расчеты; 3) контрольные подразделения, аудиторские организации; 4) банки, где имеются текущие счета хозяйствующего субъекта; 5) налоговые органы; 6) государственные или негосударственные архивы (если бухгалтерская и иная документация передана в архив).
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Также, кроме приведенного, могут быть изъяты документы в таких учреждениях и органах, как: 1) государственные инспекции труда; 2) учреждения, предприятия, с которыми хозяйствующий субъект осуществлял расчеты; 3) контрольные подразделения, аудиторские организации; 4) банки, где имеются текущие счета хозяйствующего субъекта; 5) налоговые органы; 6) государственные или негосударственные архивы (если бухгалтерская и иная документация передана в архив).
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)К документам по личному составу относятся (п. 1.1 Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций):
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)К документам по личному составу относятся (п. 1.1 Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций):
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)<3> Утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)<3> Утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).
Вопрос: Некоторые работники в ООО представляют заявления о перечислении заработной платы на счета в определенных банках. Каков срок хранения таких заявлений в ООО?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).