Архив бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Пермского краевого суда от 04.10.2023 по делу N 3а-406/2023 (УИД 59OS0000-01-2023-000414-41)
Об удовлетворении заявления об оспаривании в части постановления правительства Пермского края от 29.11.2021 N 940-п "Об определении на 2022 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость", постановления правительства Пермского края от 24.11.2022 N 992-п "Об определении на 2023 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Из содержания технического паспорта, составленного ГУП "Центр технической инвентаризации" по состоянию на 31 марта 2009 года следует, что оно состоит из четырех этажей, включающих помещения с назначением: "комната вахтера", "тамбур", "вестибюль", "диспетчерская", "коридор", "туалет", "лестничная клетка", "кабинет", "умывальник", "кладовая", "инструментальная", "слесарная", "электрощитовая", "аккумуляторная", "вулканизаторная", "ремонтный участок", "сварочный участок", "кузнечный участок", "электр.цех", "моторный участок", "токарный цех", "цех ремонтно-механич.", "вент.площадка", "венткамера", "раздевалка", "бытовое помещение", "вспомогательное помещение", "сан.узел", "приемная", "архив", "сушилка", "касса", "бухгалтерия", "комната отдыха", которые тождественными понятию "офис" не являются и не свидетельствуют о назначении и фактическом их использовании в целях, установленных статьей 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Об удовлетворении заявления об оспаривании в части постановления правительства Пермского края от 29.11.2021 N 940-п "Об определении на 2022 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость", постановления правительства Пермского края от 24.11.2022 N 992-п "Об определении на 2023 год перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как их кадастровая стоимость".Из содержания технического паспорта, составленного ГУП "Центр технической инвентаризации" по состоянию на 31 марта 2009 года следует, что оно состоит из четырех этажей, включающих помещения с назначением: "комната вахтера", "тамбур", "вестибюль", "диспетчерская", "коридор", "туалет", "лестничная клетка", "кабинет", "умывальник", "кладовая", "инструментальная", "слесарная", "электрощитовая", "аккумуляторная", "вулканизаторная", "ремонтный участок", "сварочный участок", "кузнечный участок", "электр.цех", "моторный участок", "токарный цех", "цех ремонтно-механич.", "вент.площадка", "венткамера", "раздевалка", "бытовое помещение", "вспомогательное помещение", "сан.узел", "приемная", "архив", "сушилка", "касса", "бухгалтерия", "комната отдыха", которые тождественными понятию "офис" не являются и не свидетельствуют о назначении и фактическом их использовании в целях, установленных статьей 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2026)где хранятся экземпляры договоров и документы контрагентов. Например, их можно хранить у юристов, в бухгалтерии, в архиве (по истечении действия договоров);
(КонсультантПлюс, 2026)где хранятся экземпляры договоров и документы контрагентов. Например, их можно хранить у юристов, в бухгалтерии, в архиве (по истечении действия договоров);
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет храните в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно - в бухгалтерии. Последние по решению руководителя организации или уполномоченного им лица могут передаваться в архив, если в бухгалтерии нет условий для их сохранности в течение установленного срока (пп. "б" п. 37, п. 47 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы налогового учета и отчетности"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Счет-фактура 2024 года: построчное описание (Афаносова Д.) ("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Счет-фактура 2024 года: построчное описание (Афаносова Д.) ("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.15. Дела по номенклатуре кадровой службы, финансового отдела и бухгалтерии, отдела материально-технического обеспечения заводятся и формируются с учетом специфики деятельности этих подразделений.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.15. Дела по номенклатуре кадровой службы, финансового отдела и бухгалтерии, отдела материально-технического обеспечения заводятся и формируются с учетом специфики деятельности этих подразделений.
Статья: Обеспечение прав должника на сохранение прожиточного минимума в исполнительном производстве (на основании практики прокурорского надзора)
(Гулягин А.Ю., Богданова Т.В.)
("Юрист", 2024, N 8)Кроме того, проверка показала, что должностным лицом бухгалтерии работодателя должника необоснованно без учета сохранения величины прожиточного минимума из заработной платы Г. удержано более 20 тыс. руб. Благодаря мерам прокурорского реагирования незаконно удержанные денежные средства заявителю возвращены в полном объеме, виновные лица службы судебных приставов и организации, в которой работал заявитель, привлечены к дисциплинарной ответственности <7>.
(Гулягин А.Ю., Богданова Т.В.)
("Юрист", 2024, N 8)Кроме того, проверка показала, что должностным лицом бухгалтерии работодателя должника необоснованно без учета сохранения величины прожиточного минимума из заработной платы Г. удержано более 20 тыс. руб. Благодаря мерам прокурорского реагирования незаконно удержанные денежные средства заявителю возвращены в полном объеме, виновные лица службы судебных приставов и организации, в которой работал заявитель, привлечены к дисциплинарной ответственности <7>.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Документ, содержащий информацию о сроках составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и прохождение других стадий учетного процесса, принято называть графиком документооборота. Такой график составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем. Он является обязательным для исполнения всеми должностными лицами. Документооборот разрабатывается с учетом конкретных условий функционирования бухгалтерской службы. Он зависит от организационной структуры предприятия, территориального размещения производств и мест хранения материальных ценностей и продукции, наличия средств автоматизации учетного процесса, состояния транспортного сообщения и т.п. Порядок составления, представления и обработки данных зависит от вида документов и формы бухгалтерского учета. Большинство документов составляется в местах совершения хозяйственных операций (склад, бригады, фермы, ток, овощехранилища и др.); отдельные документы составляют работники бухгалтерии (кассовые и банковские документы; бухгалтерские справки). В условиях применения средств автоматизации наряду с бумажными носителями исходных данных могут предоставляться дубликаты информации на технических носителях (флешки, диски, облачные системы хранения). По каждому документу в графике указываются исполнители (ответственные за составление), адресат (служба или отдел бухгалтерии, куда поступает документ), сроки представления, обработки и передачи в архив. Графики оформляют в виде таблиц, диаграмм и т.д.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Документ, содержащий информацию о сроках составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и прохождение других стадий учетного процесса, принято называть графиком документооборота. Такой график составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем. Он является обязательным для исполнения всеми должностными лицами. Документооборот разрабатывается с учетом конкретных условий функционирования бухгалтерской службы. Он зависит от организационной структуры предприятия, территориального размещения производств и мест хранения материальных ценностей и продукции, наличия средств автоматизации учетного процесса, состояния транспортного сообщения и т.п. Порядок составления, представления и обработки данных зависит от вида документов и формы бухгалтерского учета. Большинство документов составляется в местах совершения хозяйственных операций (склад, бригады, фермы, ток, овощехранилища и др.); отдельные документы составляют работники бухгалтерии (кассовые и банковские документы; бухгалтерские справки). В условиях применения средств автоматизации наряду с бумажными носителями исходных данных могут предоставляться дубликаты информации на технических носителях (флешки, диски, облачные системы хранения). По каждому документу в графике указываются исполнители (ответственные за составление), адресат (служба или отдел бухгалтерии, куда поступает документ), сроки представления, обработки и передачи в архив. Графики оформляют в виде таблиц, диаграмм и т.д.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации...
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации...
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
Готовое решение: Как учреждению заполнить реестр сдачи документов (ф. 0504053)
(КонсультантПлюс, 2026)Если по реестру сдаете учетные карточки в архив, то укажите в нем номер карточки и наименование списанного инвентаря. Если вы - централизованная бухгалтерия, то отразите в реестре наименование обслуживаемого учреждения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если по реестру сдаете учетные карточки в архив, то укажите в нем номер карточки и наименование списанного инвентаря. Если вы - централизованная бухгалтерия, то отразите в реестре наименование обслуживаемого учреждения.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Можно ли привлечь к ответственности ООО, не предоставившее документы налоговому органу, если не доказано, что они уничтожены умышленно и была возможность их предоставить
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР от 29.07.83 N 105, первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Можно ли привлечь к ответственности ООО, не предоставившее документы налоговому органу, если не доказано, что они уничтожены умышленно и была возможность их предоставить
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР от 29.07.83 N 105, первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В рассматриваемом деле пенсионный орган отказал гражданке в перерасчете размера назначенной пенсии исходя из среднемесячной заработной платы за 60 месяцев работы на конкретном предприятии, поскольку в качестве документа, подтверждающего размер ее заработка, была предоставлена справка Федеральной службы государственной статистики о среднемесячной начисленной заработной плате работников нефтеперерабатывающей промышленности Российской Федерации и промышленности Чечено-Ингушской АССР за период с 1976 по 1983 г. Архивные материалы по отделу кадров и бухгалтерии нефтеперерабатывающего завода, на котором трудилась истец, были уничтожены в результате военных действий на территории Чеченской Республики в 1994 - 1996 и 1999 - 2000 гг.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В рассматриваемом деле пенсионный орган отказал гражданке в перерасчете размера назначенной пенсии исходя из среднемесячной заработной платы за 60 месяцев работы на конкретном предприятии, поскольку в качестве документа, подтверждающего размер ее заработка, была предоставлена справка Федеральной службы государственной статистики о среднемесячной начисленной заработной плате работников нефтеперерабатывающей промышленности Российской Федерации и промышленности Чечено-Ингушской АССР за период с 1976 по 1983 г. Архивные материалы по отделу кадров и бухгалтерии нефтеперерабатывающего завода, на котором трудилась истец, были уничтожены в результате военных действий на территории Чеченской Республики в 1994 - 1996 и 1999 - 2000 гг.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Но почему же тогда компаниям так сложно с архивом?
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Но почему же тогда компаниям так сложно с архивом?
Статья: Имущество фирмы пострадало при пожаре: инструкция по учету потерь
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.