Аренда автомобиля у сотрудника путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Аренда автомобиля у сотрудника путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Аренда транспортных средств с экипажем: Арендатор хочет взыскать убытки, вызванные последствиями произошедшей аварии
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно можно представить документы, подтверждающие, что транспортным средством управлял работник Арендодателя, например путевой лист >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно можно представить документы, подтверждающие, что транспортным средством управлял работник Арендодателя, например путевой лист >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приказом работодателя о направлении работника в командировку >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аренда транспортных средств. Какой договор выгоднее?
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В случае если проверяющие обнаружат документы, свидетельствующие об обратном (приказ о закреплении арендованного автомобиля за сотрудником, путевые листы и др.), работодателю не удастся избежать доначисления страховых взносов (Постановление АС СКО от 17.06.2019 N Ф08-4325/2019 по делу N А32-37747/2018).
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В случае если проверяющие обнаружат документы, свидетельствующие об обратном (приказ о закреплении арендованного автомобиля за сотрудником, путевые листы и др.), работодателю не удастся избежать доначисления страховых взносов (Постановление АС СКО от 17.06.2019 N Ф08-4325/2019 по делу N А32-37747/2018).
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 19.10.2022 N 03-04-06/101306
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 12)- с учетом приказа о закреплении арендованного автомобиля за сотрудником и путевых листов, оформленных на его имя, сложившиеся отношения имеют признаки аренды транспортного средства с экипажем, поскольку арендодатель не только предоставил юридическому лицу автомобиль в аренду, но и оказал в рамках трудовых отношений услуги по управлению этим автомобилем;
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 12)- с учетом приказа о закреплении арендованного автомобиля за сотрудником и путевых листов, оформленных на его имя, сложившиеся отношения имеют признаки аренды транспортного средства с экипажем, поскольку арендодатель не только предоставил юридическому лицу автомобиль в аренду, но и оказал в рамках трудовых отношений услуги по управлению этим автомобилем;
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 31.10.2013 N СА-4-9/19592
"О направлении обзора практики рассмотрения жалоб налогоплательщиков и налоговых споров судами по вопросам необоснованной налоговой выгоды"Кроме того, суд принял во внимание документально подтвержденные выводы налогового органа о том, что фактически транспортные услуги оказаны силами самого проверяемого налогоплательщика, поскольку в путевых листах, представленных в качестве доказательства реальности исполнения по сделке, указаны транспортные средства проверяемого налогоплательщика, а в качестве водителей автотранспортных средств - сотрудники заявителя.
"О направлении обзора практики рассмотрения жалоб налогоплательщиков и налоговых споров судами по вопросам необоснованной налоговой выгоды"Кроме того, суд принял во внимание документально подтвержденные выводы налогового органа о том, что фактически транспортные услуги оказаны силами самого проверяемого налогоплательщика, поскольку в путевых листах, представленных в качестве доказательства реальности исполнения по сделке, указаны транспортные средства проверяемого налогоплательщика, а в качестве водителей автотранспортных средств - сотрудники заявителя.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Во время служебной поездки при перевозке грузов и пассажиров заполненный путевой лист должен находиться у водителя <2>. После поездки организация/ИП должны хранить путевые листы в течение 5 лет. Их наличие и правильность оформления могут проверить.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Во время служебной поездки при перевозке грузов и пассажиров заполненный путевой лист должен находиться у водителя <2>. После поездки организация/ИП должны хранить путевые листы в течение 5 лет. Их наличие и правильность оформления могут проверить.
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)вы предоставляете транспортное средство во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем (то есть являетесь арендодателем по названному договору).
(КонсультантПлюс, 2025)вы предоставляете транспортное средство во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем (то есть являетесь арендодателем по названному договору).
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Арендодатель при заполнении в путевом листе сведений о лице, оформившем путевой лист, указывает свои реквизиты, а при заполнении сведений о водителе - информацию о своем работнике (пп. 2, 4 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). При заполнении сведений о транспортном средстве арендодатель указывает данные об автомобиле, переданном им в аренду (пп. 3 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).
(КонсультантПлюс, 2025)Арендодатель при заполнении в путевом листе сведений о лице, оформившем путевой лист, указывает свои реквизиты, а при заполнении сведений о водителе - информацию о своем работнике (пп. 2, 4 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). При заполнении сведений о транспортном средстве арендодатель указывает данные об автомобиле, переданном им в аренду (пп. 3 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Использование личного автомобиля в служебных целях - довольно популярная тема на бухгалтерских форумах. Кого-то интересует, нужно ли оформлять путевой лист директору, кого-то - нужно ли облагать НДФЛ и взносами компенсацию по доверенности, а кого-то - нужно ли проводить СОУТ, если рабочее место сотрудника - его личный автомобиль. Ответы на эти и другие вопросы по теме - в нашей статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Использование личного автомобиля в служебных целях - довольно популярная тема на бухгалтерских форумах. Кого-то интересует, нужно ли оформлять путевой лист директору, кого-то - нужно ли облагать НДФЛ и взносами компенсацию по доверенности, а кого-то - нужно ли проводить СОУТ, если рабочее место сотрудника - его личный автомобиль. Ответы на эти и другие вопросы по теме - в нашей статье.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 29 400 руб. (в том числе НДС 4 900 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ с выделенной суммой НДС, выданным организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Предоставление автотранспортных средств в аренду является предметом деятельности организации.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 29 400 руб. (в том числе НДС 4 900 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ с выделенной суммой НДС, выданным организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Предоставление автотранспортных средств в аренду является предметом деятельности организации.
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Вышеизложенные обстоятельства свидетельствуют о том, что договоры аренды составлены компанией формально. Кроме того, документами, подтверждающими использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора являются: приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; заявки на использование арендованных автомобилей; копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования. Однако такие документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности, компанией также не представлены.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Вышеизложенные обстоятельства свидетельствуют о том, что договоры аренды составлены компанией формально. Кроме того, документами, подтверждающими использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора являются: приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; заявки на использование арендованных автомобилей; копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования. Однако такие документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности, компанией также не представлены.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
(КонсультантПлюс, 2025)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании служебной записки работника, сопровожденной документами, подтверждающими использование для проезда к месту командирования и обратно автомобиля, принадлежащего работнику или арендованного им (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании служебной записки работника, сопровожденной документами, подтверждающими использование для проезда к месту командирования и обратно автомобиля, принадлежащего работнику или арендованного им (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;