Аренда авто у сотрудника не собственника
Подборка наиболее важных документов по запросу Аренда авто у сотрудника не собственника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Ненадлежащий истец в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)С выводом суда апелляционной инстанции о праве истца на возмещение ущерба, причиненного ему как собственнику транспортных средств, суд кассационной инстанции соглашается как основанным на правильном применении норм материального права к фактически установленным обстоятельствам. Передача имущества во временное владение и пользование иному лицу на условиях аренды не умаляет прав собственника на возмещение ущерба лицами, которые в силу закона несут ответственность за причиненный ущерб действиями своих работников.
(КонсультантПлюс, 2025)С выводом суда апелляционной инстанции о праве истца на возмещение ущерба, причиненного ему как собственнику транспортных средств, суд кассационной инстанции соглашается как основанным на правильном применении норм материального права к фактически установленным обстоятельствам. Передача имущества во временное владение и пользование иному лицу на условиях аренды не умаляет прав собственника на возмещение ущерба лицами, которые в силу закона несут ответственность за причиненный ущерб действиями своих работников.
Определение Верховного Суда РФ от 19.12.2016 N 305-ЭС16-17205 по делу N А40-117526/2015
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об установлении ограниченного права пользования частью земельного участка (сервитута), заключении соглашения об установлении сервитута.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, поскольку проход и доступ (подъезд) к принадлежащему предпринимателю на праве собственности зданию через арендованный обществом земельный участок не является единственным способом обеспечения основных потребностей предпринимателя в проходе и доступе (подъезде) к зданию.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.1.3. Назначение сервитута: обеспечение беспрепятственного круглосуточного (в рабочие, выходные и праздничные дни) и проезда автотранспортных средств сотрудников (работников), арендаторов, посетителей, клиентов Канторович Р.К. (ресторана) к зданию по адресу: ул. Марксистская, д. 18/8, стр. 1, а также их легковых и грузовых автотранспортных средств, к принадлежащему пользователю на праве собственности здания, кадастровый номер 77:01:0006023:1149, включая запрет препятствовать пользованию путем установки ограждений, шлагбаумов и других сооружений, не позволяющих автотранспортным средствам пользователя и его сотрудников (работников), арендаторов, посетителей, клиентов беспрепятственно проезжать на территорию и выезжать с территории земельного участка, осуществлять маневры автотранспорта и производство погрузочно-разгрузочных работ.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об установлении ограниченного права пользования частью земельного участка (сервитута), заключении соглашения об установлении сервитута.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, поскольку проход и доступ (подъезд) к принадлежащему предпринимателю на праве собственности зданию через арендованный обществом земельный участок не является единственным способом обеспечения основных потребностей предпринимателя в проходе и доступе (подъезде) к зданию.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.1.3. Назначение сервитута: обеспечение беспрепятственного круглосуточного (в рабочие, выходные и праздничные дни) и проезда автотранспортных средств сотрудников (работников), арендаторов, посетителей, клиентов Канторович Р.К. (ресторана) к зданию по адресу: ул. Марксистская, д. 18/8, стр. 1, а также их легковых и грузовых автотранспортных средств, к принадлежащему пользователю на праве собственности здания, кадастровый номер 77:01:0006023:1149, включая запрет препятствовать пользованию путем установки ограждений, шлагбаумов и других сооружений, не позволяющих автотранспортным средствам пользователя и его сотрудников (работников), арендаторов, посетителей, клиентов беспрепятственно проезжать на территорию и выезжать с территории земельного участка, осуществлять маневры автотранспорта и производство погрузочно-разгрузочных работ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Данная компенсация не должна облагаться страховыми взносами, поскольку компенсационные выплаты освобождены от их уплаты (п. 1 ст. 422 НК РФ). Причем, как мы уже отметили выше, у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих право собственности работника на транспортное средство (см. письма Минфина России от 12.09.2018 N 03-04-06/65168, N 03-04-06/65170). А вот если работник не является собственником автомобиля и управляет им по доверенности, то страховые взносы уплатить придется (см. письма ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@, Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831).
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Данная компенсация не должна облагаться страховыми взносами, поскольку компенсационные выплаты освобождены от их уплаты (п. 1 ст. 422 НК РФ). Причем, как мы уже отметили выше, у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих право собственности работника на транспортное средство (см. письма Минфина России от 12.09.2018 N 03-04-06/65168, N 03-04-06/65170). А вот если работник не является собственником автомобиля и управляет им по доверенности, то страховые взносы уплатить придется (см. письма ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@, Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831).
Нормативные акты
Решение Московского УФАС России от 01.03.2023 по делу N 077/07/00-2559/2023
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на действия Заказчика при проведении Закупки, мотивированная несогласием с положениями документации, а именно требование документов является чрезмерным и необоснованным и ограничивающим конкуренцию.
Решение: Признать жалобу необоснованной.- для транспортных средств, находящихся в собственности: копии карточек учета основных средств (форма ОС-6), копии свидетельств о регистрации транспортных средств; для арендованных/субарендованных (лизинга) транспортных средств: копия (копии) договора (договоров) аренды/субаренды (лизинга) транспортных средств, копии паспортов, копии свидетельств о регистрации транспортных средств (в случае, если арендодатель не является собственником транспортного средства, передаваемого в аренду, его право владения данным транспортным средством должно быть подтверждено документально);
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на действия Заказчика при проведении Закупки, мотивированная несогласием с положениями документации, а именно требование документов является чрезмерным и необоснованным и ограничивающим конкуренцию.
Решение: Признать жалобу необоснованной.- для транспортных средств, находящихся в собственности: копии карточек учета основных средств (форма ОС-6), копии свидетельств о регистрации транспортных средств; для арендованных/субарендованных (лизинга) транспортных средств: копия (копии) договора (договоров) аренды/субаренды (лизинга) транспортных средств, копии паспортов, копии свидетельств о регистрации транспортных средств (в случае, если арендодатель не является собственником транспортного средства, передаваемого в аренду, его право владения данным транспортным средством должно быть подтверждено документально);
Решение Крымского УФАС России от 21.12.2021 по делу N 082/07/18.1-1975/2021
Обстоятельства: По мнению Заявителя, его права и законные интересы нарушены действиями комиссии Заказчика, неправомерно присвоившей заявке Заявителя по критерию "Опыт участника по успешному оказанию услуг сопоставимого характера и объема" 0 баллов.
Решение: Признать жалобу необоснованной.- для арендованных/ субарендованных (лизинга) транспортных средств: копией (копиями) договора (договоров) аренды/ субаренды (лизинга) транспортных средств, копиями ПТС. В случае, если арендодатель не является собственником транспортного средства, передаваемого в аренду, его право владения данным транспортным средством должно быть подтверждено документально;
Обстоятельства: По мнению Заявителя, его права и законные интересы нарушены действиями комиссии Заказчика, неправомерно присвоившей заявке Заявителя по критерию "Опыт участника по успешному оказанию услуг сопоставимого характера и объема" 0 баллов.
Решение: Признать жалобу необоснованной.- для арендованных/ субарендованных (лизинга) транспортных средств: копией (копиями) договора (договоров) аренды/ субаренды (лизинга) транспортных средств, копиями ПТС. В случае, если арендодатель не является собственником транспортного средства, передаваемого в аренду, его право владения данным транспортным средством должно быть подтверждено документально;
Статья: Ремонт и эксплуатация личного авто, ПК и иной техники сотрудником компании: как все оформлять и споры по теме
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2020, N 12)Стоит уделить внимание оформлению отношений работника и работодателя при использовании личного автомобиля работника. Однако в данном случае наступают не трудовые отношения, а гражданско-правовые, так как именно Гражданский кодекс РФ предусматривает две конструкции для использования транспортного средства на законных основаниях и в своих интересах несобственником. В данном случае идет речь о договоре аренды. Статьями 632 и 642 предусмотрена возможность заключения договора аренды транспортного средства с экипажем (то есть с водителем и по совместительству - с работником, который будет и управлять транспортным средством, и проводить техобслуживание) и без такового (управление и техобслуживание в данном случае будет лежать на третьих лицах, а не на работнике). Соответственно в данном случае логично производить не компенсационные выплаты, а вносить арендную плату. Однако аналогично условиям трудового договора или дополнительного соглашения данный договор должен быть заключен в письменной форме.
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2020, N 12)Стоит уделить внимание оформлению отношений работника и работодателя при использовании личного автомобиля работника. Однако в данном случае наступают не трудовые отношения, а гражданско-правовые, так как именно Гражданский кодекс РФ предусматривает две конструкции для использования транспортного средства на законных основаниях и в своих интересах несобственником. В данном случае идет речь о договоре аренды. Статьями 632 и 642 предусмотрена возможность заключения договора аренды транспортного средства с экипажем (то есть с водителем и по совместительству - с работником, который будет и управлять транспортным средством, и проводить техобслуживание) и без такового (управление и техобслуживание в данном случае будет лежать на третьих лицах, а не на работнике). Соответственно в данном случае логично производить не компенсационные выплаты, а вносить арендную плату. Однако аналогично условиям трудового договора или дополнительного соглашения данный договор должен быть заключен в письменной форме.
Статья: Типичные ошибки при использовании автотранспортных средств в коммерческих организациях
(Орлова Е.В.)
("Налоговый вестник", 2001, N 3)Многие организации заключают в служебных (производственных) целях договоры аренды автотранспортных средств у физических лиц, не являющихся предпринимателями, для использования арендованных автотранспортных средств. Такие договоры могут заключаться как с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, так и без них. При заключении подобных договоров оформляется акт приемки - передачи автотранспортного средства от физического лица. В случае если заключается договор аренды автотранспортного средства с физическим лицом без права предоставления последним личных услуг по управлению и обслуживанию, оформляется доверенность на право управления автотранспортным средством на имя одного из работников организации - арендатора, при этом данный работник не должен быть собственником арендуемого автомобиля.
(Орлова Е.В.)
("Налоговый вестник", 2001, N 3)Многие организации заключают в служебных (производственных) целях договоры аренды автотранспортных средств у физических лиц, не являющихся предпринимателями, для использования арендованных автотранспортных средств. Такие договоры могут заключаться как с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, так и без них. При заключении подобных договоров оформляется акт приемки - передачи автотранспортного средства от физического лица. В случае если заключается договор аренды автотранспортного средства с физическим лицом без права предоставления последним личных услуг по управлению и обслуживанию, оформляется доверенность на право управления автотранспортным средством на имя одного из работников организации - арендатора, при этом данный работник не должен быть собственником арендуемого автомобиля.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 июля 2011 г. N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(Кандауров Д.В., Щепотьев А.В.)
("Юстицинформ", 2013)С 1 января 2012 г. ТС для ТО может представить не собственник, а владелец. Владелец в отличие от собственника может не иметь права пользования и (или) распоряжения транспортным средством. Например, владелец ТС может иметь его у себя на праве аренды или как работник, исполняющий свои трудовые обязанности. Здесь же указано, что ТС для ТО может представить представитель владельца ТС. При этом полномочия представителя можно оформить доверенностью в простой письменной форме или иным способом. Ранее такого указания не было и были случаи, когда ГИБДД для ТО требовало нотариально заверенную доверенность. Итак, для проведения ТО владелец ТС или его представитель обязан представить оператору ТО транспортное средство и следующие документы:
(постатейный)
(Кандауров Д.В., Щепотьев А.В.)
("Юстицинформ", 2013)С 1 января 2012 г. ТС для ТО может представить не собственник, а владелец. Владелец в отличие от собственника может не иметь права пользования и (или) распоряжения транспортным средством. Например, владелец ТС может иметь его у себя на праве аренды или как работник, исполняющий свои трудовые обязанности. Здесь же указано, что ТС для ТО может представить представитель владельца ТС. При этом полномочия представителя можно оформить доверенностью в простой письменной форме или иным способом. Ранее такого указания не было и были случаи, когда ГИБДД для ТО требовало нотариально заверенную доверенность. Итак, для проведения ТО владелец ТС или его представитель обязан представить оператору ТО транспортное средство и следующие документы:
"Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
("ИНФРА-М", 2000)4. Первичные профсоюзные организации не становятся собственниками передаваемого им работодателями оборудования, транспортных средств, средств связи, равно как и помещений. Это имущество передается им в пользование для осуществления уставных правомочий, представительства и защиты социально - трудовых прав и интересов работников. Поэтому профсоюзы не могут распоряжаться таким имуществом, сдавать его в аренду или субаренду, вносить в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ или обществ, передавать свои права на имущество другим лицам без согласия работодателя. В случае прекращения деятельности профсоюзной организации она возвращает работодателю все его имущество.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
("ИНФРА-М", 2000)4. Первичные профсоюзные организации не становятся собственниками передаваемого им работодателями оборудования, транспортных средств, средств связи, равно как и помещений. Это имущество передается им в пользование для осуществления уставных правомочий, представительства и защиты социально - трудовых прав и интересов работников. Поэтому профсоюзы не могут распоряжаться таким имуществом, сдавать его в аренду или субаренду, вносить в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ или обществ, передавать свои права на имущество другим лицам без согласия работодателя. В случае прекращения деятельности профсоюзной организации она возвращает работодателю все его имущество.
Статья: Комментарий к Постановлению АС ЗСО от 26.09.2014 N А46-15928/2013
(Мартынова О.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2015, N 1)В рассматриваемом случае между организацией и работниками были заключены договоры об использовании личного автомобиля в служебных целях, которые не предусматривали выплаты собственникам транспортных средств компенсации за их использование, а содержали элементы договора аренды транспортного средства и договора оказания услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. Поэтому такие правоотношения следует рассматривать как гражданско-правовые, что исключает применение к ним норм ТК РФ и принятие к учету при исчислении налога на прибыль расходов на приобретение ГСМ в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92.
(Мартынова О.В.)
("Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", 2015, N 1)В рассматриваемом случае между организацией и работниками были заключены договоры об использовании личного автомобиля в служебных целях, которые не предусматривали выплаты собственникам транспортных средств компенсации за их использование, а содержали элементы договора аренды транспортного средства и договора оказания услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. Поэтому такие правоотношения следует рассматривать как гражданско-правовые, что исключает применение к ним норм ТК РФ и принятие к учету при исчислении налога на прибыль расходов на приобретение ГСМ в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92.
Статья: Проблемы правового регулирования деятельности железнодорожного транспорта России в условиях реформирования
(Моргунова Г.А.)
("Транспортное право", 2005, N 1)Однако только к перевозчикам предъявляются требования, без соблюдения которых субъект не может оказывать услуги по перевозке грузов, а именно - иметь лицензию на осуществление перевозок грузов, владеть подвижным составом, иметь квалифицированных работников, заключить договоры об оказании услуг локомотивной тяги и об оказании услуг по использованию инфраструктуры. К экспедиторским компаниям (и любым другим предпринимателям) законодатель таких требований не предъявляет. Кроме того, на всех видах транспорта, подвергшихся приватизации (морской, водный, воздушный, автомобильный), перевозчики также, как правило, не являются собственниками объектов инфраструктуры и часто арендуют (или фрахтуют) транспортные средства для осуществления коммерческой деятельности по перевозке грузов, багажа, пассажиров, оставаясь именно в статусе перевозчика, а не экспедитора.
(Моргунова Г.А.)
("Транспортное право", 2005, N 1)Однако только к перевозчикам предъявляются требования, без соблюдения которых субъект не может оказывать услуги по перевозке грузов, а именно - иметь лицензию на осуществление перевозок грузов, владеть подвижным составом, иметь квалифицированных работников, заключить договоры об оказании услуг локомотивной тяги и об оказании услуг по использованию инфраструктуры. К экспедиторским компаниям (и любым другим предпринимателям) законодатель таких требований не предъявляет. Кроме того, на всех видах транспорта, подвергшихся приватизации (морской, водный, воздушный, автомобильный), перевозчики также, как правило, не являются собственниками объектов инфраструктуры и часто арендуют (или фрахтуют) транспортные средства для осуществления коммерческой деятельности по перевозке грузов, багажа, пассажиров, оставаясь именно в статусе перевозчика, а не экспедитора.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2014, N 9)На основании ст. 646 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2014, N 9)На основании ст. 646 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
Вопрос: Можно ли заключить договор аренды автотранспортного средства с работником, управляющим автомобилем по доверенности на право управления автотранспортным средством?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2015)Ответ: Договор аренды автотранспортного средства с работником, управляющим автомобилем по доверенности, заключить можно только в том случае, если самой доверенностью на право управления автотранспортным средством это предусмотрено.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2015)Ответ: Договор аренды автотранспортного средства с работником, управляющим автомобилем по доверенности, заключить можно только в том случае, если самой доверенностью на право управления автотранспортным средством это предусмотрено.
Тематический выпуск: Автомобиль в организации
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2015, N 1)В данном случае важно, что термин "личное имущество" в российском праве не определен, следовательно, нужно исходить из того, что это любое имущество, которым работник может пользоваться и распоряжаться (в том числе в служебных целях). Именно так предусмотрено ТК РФ. На таком праве имуществом обладает не только собственник, но и, например, арендатор, ссудополучатель в договоре безвозмездного пользования и т.д. В числе документов на имущество достаточно представить в бухгалтерию любые свидетельства прав работника (копию договора, доверенности и т.п.).
(Климова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2015, N 1)В данном случае важно, что термин "личное имущество" в российском праве не определен, следовательно, нужно исходить из того, что это любое имущество, которым работник может пользоваться и распоряжаться (в том числе в служебных целях). Именно так предусмотрено ТК РФ. На таком праве имуществом обладает не только собственник, но и, например, арендатор, ссудополучатель в договоре безвозмездного пользования и т.д. В числе документов на имущество достаточно представить в бухгалтерию любые свидетельства прав работника (копию договора, доверенности и т.п.).
Статья: Аутстаффинг: смежные правовые явления и новая официальная концепция
(Болдырев В.А.)
("Право и экономика", 2015, N 11)Рассматриваются смежные с аутстаффингом отношения: аренда транспортного средства с экипажем, отправление работника в командировку, временный внешний перевод. Проводится анализ новой законодательной концепции регулирования заемного труда с учетом введения в объективное право двух типов аутстаффинга: (1) открытого, при котором работодателем (исполнителем) является частное агентство занятости, имеющее потенциальную возможность взаимодействия с широким кругом заказчиков, заинтересованных в привлечении персонала; (2) связанного, когда работодателем (исполнителем) является лицо, находящееся в фидуциарных организационных отношениях с заказчиком персонала.
(Болдырев В.А.)
("Право и экономика", 2015, N 11)Рассматриваются смежные с аутстаффингом отношения: аренда транспортного средства с экипажем, отправление работника в командировку, временный внешний перевод. Проводится анализ новой законодательной концепции регулирования заемного труда с учетом введения в объективное право двух типов аутстаффинга: (1) открытого, при котором работодателем (исполнителем) является частное агентство занятости, имеющее потенциальную возможность взаимодействия с широким кругом заказчиков, заинтересованных в привлечении персонала; (2) связанного, когда работодателем (исполнителем) является лицо, находящееся в фидуциарных организационных отношениях с заказчиком персонала.