Акт проверки делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт проверки делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.11.2023 по делу N 88-28977/2023, 2-2120/2022 (УИД 77RS0035-02-2022-002262-55)
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: О взыскании платы за помещение и коммунальные услуги.
Обстоятельства: Для правильного разрешения дела необходимо исследовать доказательства, подтверждающие либо опровергающие факт проживания ответчиков в спорном помещении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Помимо этого судом со ссылкой на пункты 220, 221 и 228 приказа МЧС России от 14 мая 2021 г. N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" признаны ненадлежащими доказательствами по делу рапорт начальника управления по ТиНАО ГУ МЧС России по г. Москве (т. 1, л.д. 9) и акт проверки помещений пожарно-спасательной части ФПС ПСО от 29 сентября 2020 г. (т. 1, л.д. 37), поскольку указанные документы не содержат сведений об их регистрации в подразделении делопроизводства в установленном порядке.
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: О взыскании платы за помещение и коммунальные услуги.
Обстоятельства: Для правильного разрешения дела необходимо исследовать доказательства, подтверждающие либо опровергающие факт проживания ответчиков в спорном помещении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Помимо этого судом со ссылкой на пункты 220, 221 и 228 приказа МЧС России от 14 мая 2021 г. N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" признаны ненадлежащими доказательствами по делу рапорт начальника управления по ТиНАО ГУ МЧС России по г. Москве (т. 1, л.д. 9) и акт проверки помещений пожарно-спасательной части ФПС ПСО от 29 сентября 2020 г. (т. 1, л.д. 37), поскольку указанные документы не содержат сведений об их регистрации в подразделении делопроизводства в установленном порядке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
"Обзоры судебной практики за период с 1 января 2018 г. по 30 июня 2025 г., представленные в Классификаторе постановлений президиума Суда по интеллектуальным правам"
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А., Акопян А.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Иными словами, выводы о законности такого действия или акта, которым не окончено делопроизводство по рассмотрению возражения, могут быть сделаны только по результатам проверки законности ненормативного правового акта, принятого по результатам рассмотрения соответствующего возражения, а не в отдельном судебном процессе.
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А., Акопян А.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Иными словами, выводы о законности такого действия или акта, которым не окончено делопроизводство по рассмотрению возражения, могут быть сделаны только по результатам проверки законности ненормативного правового акта, принятого по результатам рассмотрения соответствующего возражения, а не в отдельном судебном процессе.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по спорам, связанным с прохождением службы государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)Принимая во внимание установленные по делу обстоятельства и учитывая, что факты нарушения истцом ведения секретного делопроизводства, изложенные в акте проверки состояния режима секретности и в заключении по итогам служебной проверки, нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства, истцом не оспаривались, суд первой инстанции сделал обоснованный вывод о том, что со стороны Д. имело место нарушение возложенных на него должностных обязанностей, в связи с чем он был правомерно привлечен к дисциплинарной ответственности на основании оспариваемого приказа.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)Принимая во внимание установленные по делу обстоятельства и учитывая, что факты нарушения истцом ведения секретного делопроизводства, изложенные в акте проверки состояния режима секретности и в заключении по итогам служебной проверки, нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства, истцом не оспаривались, суд первой инстанции сделал обоснованный вывод о том, что со стороны Д. имело место нарушение возложенных на него должностных обязанностей, в связи с чем он был правомерно привлечен к дисциплинарной ответственности на основании оспариваемого приказа.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к дефектоскописту?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
Статья: Некоторые особенности составления приказа по основной деятельности
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Но большинство приказов по основной деятельности, издаваемых в организациях, содержат предписания однократного действия и адресованы конкретному должностному лицу или должностным лицам. Такой приказ нельзя называть нормативным правовым актом (пример 5).
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Но большинство приказов по основной деятельности, издаваемых в организациях, содержат предписания однократного действия и адресованы конкретному должностному лицу или должностным лицам. Такой приказ нельзя называть нормативным правовым актом (пример 5).
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)- в проектах актов структурных подразделений, при условии их ежегодного составления и передачи в службу делопроизводства, что обеспечит удобство проверки заголовков, индексов, сроков хранения и оперативность составления сводного акта организации;
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)- в проектах актов структурных подразделений, при условии их ежегодного составления и передачи в службу делопроизводства, что обеспечит удобство проверки заголовков, индексов, сроков хранения и оперативность составления сводного акта организации;
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Интервью: Геннадий Черемных: "Нужен ли нотариату новый закон?"
("Нотариус", 2024, N 2)В свою очередь, К.А. Чуйченко также утверждает, что нотариат - это фактически закрытая корпорация и находится вне государственного контроля. Министерство юстиции, обладая правом контроля в сфере нотариата, может проверять только правила делопроизводства. Из 43 полномочий на издание нормативных правовых актов в сфере частного нотариата 39 находятся в совместной компетенции с Федеральной нотариальной палатой, среди них и принципиальный вопрос - проведение конкурсов. Все, что Палате кажется некомфортным, просто не согласовывается. Поэтому нужна "полная реконструкция законодательства о нотариате".
("Нотариус", 2024, N 2)В свою очередь, К.А. Чуйченко также утверждает, что нотариат - это фактически закрытая корпорация и находится вне государственного контроля. Министерство юстиции, обладая правом контроля в сфере нотариата, может проверять только правила делопроизводства. Из 43 полномочий на издание нормативных правовых актов в сфере частного нотариата 39 находятся в совместной компетенции с Федеральной нотариальной палатой, среди них и принципиальный вопрос - проведение конкурсов. Все, что Палате кажется некомфортным, просто не согласовывается. Поэтому нужна "полная реконструкция законодательства о нотариате".
Статья: Исключение из судебной нагрузки "недостойных дел" за счет внедрения технологий искусственного интеллекта
(Трезубов Е.С.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)По мнению Е.А. Фокина, оставление судейского контроля за текстами судебных приказов, сгенерированными автоматически, не оптимизирует судебную нагрузку, поскольку судья должен тратить время на проверку судебного приказа, так как машина не в состоянии проверить соблюдение критерия бесспорности требования, и не обеспечивает должного состояния защищенности участников приказного производства <20>. Позволим отчасти не согласиться с приведенной позицией. За счет автоматической генерации судебных актов и документов делопроизводства время судьи и аппарата суда экономится, а значит, это уже приводит к повышению эффективности судебной процедуры и не ограничивает прав участников процессуальных отношений.
(Трезубов Е.С.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)По мнению Е.А. Фокина, оставление судейского контроля за текстами судебных приказов, сгенерированными автоматически, не оптимизирует судебную нагрузку, поскольку судья должен тратить время на проверку судебного приказа, так как машина не в состоянии проверить соблюдение критерия бесспорности требования, и не обеспечивает должного состояния защищенности участников приказного производства <20>. Позволим отчасти не согласиться с приведенной позицией. За счет автоматической генерации судебных актов и документов делопроизводства время судьи и аппарата суда экономится, а значит, это уже приводит к повышению эффективности судебной процедуры и не ограничивает прав участников процессуальных отношений.
Статья: Снижение заработной платы: суд на стороне работника
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Не забывайте о том, что к исковому заявлению необходимо приложить подтверждающие документы: служебные и докладные записки, объяснительные сотрудника, приказы о проведении служебной проверки, акты комиссии.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Не забывайте о том, что к исковому заявлению необходимо приложить подтверждающие документы: служебные и докладные записки, объяснительные сотрудника, приказы о проведении служебной проверки, акты комиссии.