Акт проверки делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт проверки делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.03.2023 N 88-6207/2023 (УИД 71RS0026-01-2022-002307-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания; 2) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ненадлежащим образом выполнял свои должностные обязанности в период испытательного срока, также истцом был пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Ссылки кассационной жалобы о не указании в приказе о расторжении служебного контракта составленного 06 мая 2022 года акта проверки ведения делопроизводства не свидетельствуют о незаконности изданного приказа.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания; 2) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ненадлежащим образом выполнял свои должностные обязанности в период испытательного срока, также истцом был пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Ссылки кассационной жалобы о не указании в приказе о расторжении служебного контракта составленного 06 мая 2022 года акта проверки ведения делопроизводства не свидетельствуют о незаконности изданного приказа.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.11.2023 по делу N 88-28977/2023, 2-2120/2022 (УИД 77RS0035-02-2022-002262-55)
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: О взыскании платы за помещение и коммунальные услуги.
Обстоятельства: Для правильного разрешения дела необходимо исследовать доказательства, подтверждающие либо опровергающие факт проживания ответчиков в спорном помещении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Помимо этого судом со ссылкой на пункты 220, 221 и 228 приказа МЧС России от 14 мая 2021 г. N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" признаны ненадлежащими доказательствами по делу рапорт начальника управления по ТиНАО ГУ МЧС России по г. Москве (т. 1, л.д. 9) и акт проверки помещений пожарно-спасательной части ФПС ПСО от 29 сентября 2020 г. (т. 1, л.д. 37), поскольку указанные документы не содержат сведений об их регистрации в подразделении делопроизводства в установленном порядке.
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: О взыскании платы за помещение и коммунальные услуги.
Обстоятельства: Для правильного разрешения дела необходимо исследовать доказательства, подтверждающие либо опровергающие факт проживания ответчиков в спорном помещении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Помимо этого судом со ссылкой на пункты 220, 221 и 228 приказа МЧС России от 14 мая 2021 г. N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" признаны ненадлежащими доказательствами по делу рапорт начальника управления по ТиНАО ГУ МЧС России по г. Москве (т. 1, л.д. 9) и акт проверки помещений пожарно-спасательной части ФПС ПСО от 29 сентября 2020 г. (т. 1, л.д. 37), поскольку указанные документы не содержат сведений об их регистрации в подразделении делопроизводства в установленном порядке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
"Обзоры судебной практики за период с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2024 г., представленные в Классификаторе постановлений президиума Суда по интеллектуальным правам"
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Иными словами, выводы о законности такого действия или акта, которым не окончено делопроизводство по рассмотрению возражения, могут быть сделаны только по результатам проверки законности ненормативного правового акта, принятого по результатам рассмотрения соответствующего возражения, а не в отдельном судебном процессе.
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Иными словами, выводы о законности такого действия или акта, которым не окончено делопроизводство по рассмотрению возражения, могут быть сделаны только по результатам проверки законности ненормативного правового акта, принятого по результатам рассмотрения соответствующего возражения, а не в отдельном судебном процессе.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по спорам, связанным с прохождением службы государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)Принимая во внимание установленные по делу обстоятельства и учитывая, что факты нарушения истцом ведения секретного делопроизводства, изложенные в акте проверки состояния режима секретности и в заключении по итогам служебной проверки, нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства, истцом не оспаривались, суд первой инстанции сделал обоснованный вывод о том, что со стороны Д. имело место нарушение возложенных на него должностных обязанностей, в связи с чем он был правомерно привлечен к дисциплинарной ответственности на основании оспариваемого приказа.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)Принимая во внимание установленные по делу обстоятельства и учитывая, что факты нарушения истцом ведения секретного делопроизводства, изложенные в акте проверки состояния режима секретности и в заключении по итогам служебной проверки, нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства, истцом не оспаривались, суд первой инстанции сделал обоснованный вывод о том, что со стороны Д. имело место нарушение возложенных на него должностных обязанностей, в связи с чем он был правомерно привлечен к дисциплинарной ответственности на основании оспариваемого приказа.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
Интервью: Геннадий Черемных: "Нужен ли нотариату новый закон?"
("Нотариус", 2024, N 2)В свою очередь, К.А. Чуйченко также утверждает, что нотариат - это фактически закрытая корпорация и находится вне государственного контроля. Министерство юстиции, обладая правом контроля в сфере нотариата, может проверять только правила делопроизводства. Из 43 полномочий на издание нормативных правовых актов в сфере частного нотариата 39 находятся в совместной компетенции с Федеральной нотариальной палатой, среди них и принципиальный вопрос - проведение конкурсов. Все, что Палате кажется некомфортным, просто не согласовывается. Поэтому нужна "полная реконструкция законодательства о нотариате".
("Нотариус", 2024, N 2)В свою очередь, К.А. Чуйченко также утверждает, что нотариат - это фактически закрытая корпорация и находится вне государственного контроля. Министерство юстиции, обладая правом контроля в сфере нотариата, может проверять только правила делопроизводства. Из 43 полномочий на издание нормативных правовых актов в сфере частного нотариата 39 находятся в совместной компетенции с Федеральной нотариальной палатой, среди них и принципиальный вопрос - проведение конкурсов. Все, что Палате кажется некомфортным, просто не согласовывается. Поэтому нужна "полная реконструкция законодательства о нотариате".
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризационные описи (акты) и другие документы инвентаризации храните пять лет начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлен (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Снижение заработной платы: суд на стороне работника
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Не забывайте о том, что к исковому заявлению необходимо приложить подтверждающие документы: служебные и докладные записки, объяснительные сотрудника, приказы о проведении служебной проверки, акты комиссии.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Не забывайте о том, что к исковому заявлению необходимо приложить подтверждающие документы: служебные и докладные записки, объяснительные сотрудника, приказы о проведении служебной проверки, акты комиссии.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)- в проектах актов структурных подразделений, при условии их ежегодного составления и передачи в службу делопроизводства, что обеспечит удобство проверки заголовков, индексов, сроков хранения и оперативность составления сводного акта организации;
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)- в проектах актов структурных подразделений, при условии их ежегодного составления и передачи в службу делопроизводства, что обеспечит удобство проверки заголовков, индексов, сроков хранения и оперативность составления сводного акта организации;
Статья: Некоторые особенности составления приказа по основной деятельности
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Но большинство приказов по основной деятельности, издаваемых в организациях, содержат предписания однократного действия и адресованы конкретному должностному лицу или должностным лицам. Такой приказ нельзя называть нормативным правовым актом (пример 5).
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Но большинство приказов по основной деятельности, издаваемых в организациях, содержат предписания однократного действия и адресованы конкретному должностному лицу или должностным лицам. Такой приказ нельзя называть нормативным правовым актом (пример 5).
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
Статья: Исключение из судебной нагрузки "недостойных дел" за счет внедрения технологий искусственного интеллекта
(Трезубов Е.С.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)По мнению Е.А. Фокина, оставление судейского контроля за текстами судебных приказов, сгенерированными автоматически, не оптимизирует судебную нагрузку, поскольку судья должен тратить время на проверку судебного приказа, так как машина не в состоянии проверить соблюдение критерия бесспорности требования, и не обеспечивает должного состояния защищенности участников приказного производства <20>. Позволим отчасти не согласиться с приведенной позицией. За счет автоматической генерации судебных актов и документов делопроизводства время судьи и аппарата суда экономится, а значит, это уже приводит к повышению эффективности судебной процедуры и не ограничивает прав участников процессуальных отношений.
(Трезубов Е.С.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)По мнению Е.А. Фокина, оставление судейского контроля за текстами судебных приказов, сгенерированными автоматически, не оптимизирует судебную нагрузку, поскольку судья должен тратить время на проверку судебного приказа, так как машина не в состоянии проверить соблюдение критерия бесспорности требования, и не обеспечивает должного состояния защищенности участников приказного производства <20>. Позволим отчасти не согласиться с приведенной позицией. За счет автоматической генерации судебных актов и документов делопроизводства время судьи и аппарата суда экономится, а значит, это уже приводит к повышению эффективности судебной процедуры и не ограничивает прав участников процессуальных отношений.
Статья: Длящиеся проступки работников: что нужно учитывать при привлечении к дисциплинарной ответственности
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Пример. Работодатель провел проверку ведения кадрового делопроизводства в отделении своей компании и выявил ряд нарушений. За это работнику, отвечающему за кадры, объявили выговор. В акте по результатам проверки установили срок устранения нарушений, с актом работник-нарушитель был ознакомлен, в своих объяснениях обязался исправить кадровые документы.
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Пример. Работодатель провел проверку ведения кадрового делопроизводства в отделении своей компании и выявил ряд нарушений. За это работнику, отвечающему за кадры, объявили выговор. В акте по результатам проверки установили срок устранения нарушений, с актом работник-нарушитель был ознакомлен, в своих объяснениях обязался исправить кадровые документы.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к дефектоскописту?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;