Акт приема передачи между МОЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема передачи между МОЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Подборка форм: Оформление кадровых документов в бюджетных организациях. Общие вопросы
(КонсультантПлюс, 2026)6.2. Приказ о передаче материальных ценностей между материально ответственными лицами (для бюджетного учреждения) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)6.2. Приказ о передаче материальных ценностей между материально ответственными лицами (для бюджетного учреждения) (образец заполнения)
Форма: Акт приема-передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица учреждения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Типовой формы акта нет, поэтому составьте его на бланке учреждения в произвольном виде. В акте укажите обязательные реквизиты, чтобы можно было принять его как первичный учетный документ для подтверждения факта передачи материальных ценностей между материально ответственными лицами.
(КонсультантПлюс, 2026)Типовой формы акта нет, поэтому составьте его на бланке учреждения в произвольном виде. В акте укажите обязательные реквизиты, чтобы можно было принять его как первичный учетный документ для подтверждения факта передачи материальных ценностей между материально ответственными лицами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как передать кассу учреждения другому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы примете решение составлять такой акт при смене кассира, то форму акта и порядок его применения разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике. В акте укажите обязательные реквизиты, чтобы можно было принять его как первичный учетный документ для подтверждения факта передачи кассы между материально ответственными лицами (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы примете решение составлять такой акт при смене кассира, то форму акта и порядок его применения разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике. В акте укажите обязательные реквизиты, чтобы можно было принять его как первичный учетный документ для подтверждения факта передачи кассы между материально ответственными лицами (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н).
Статья: 10 ошибок, из-за которых судьи отказывают во взыскании материального ущерба
(Николаева О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 1)- требование возместить ущерб от последней из работавших бригад материально ответственных лиц при отсутствии инвентаризаций, актов приема-передачи ценностей между предыдущими бригадами и при смене материально ответственных лиц в бригадах.
(Николаева О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 1)- требование возместить ущерб от последней из работавших бригад материально ответственных лиц при отсутствии инвентаризаций, актов приема-передачи ценностей между предыдущими бригадами и при смене материально ответственных лиц в бригадах.
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 20.08.2018 N 5-КГ18-161
Требование: О возмещении ущерба, причиненного коллективом (бригадой) работников.
Обстоятельства: В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей была обнаружена недостача вверенного ответчикам имущества.
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку истцом не доказаны обстоятельства, необходимые для возложения на ответчиков материальной ответственности за причиненный истцу ущерб, а именно: противоправность поведения ответчиков, причинная связь между их поведением и причиненным истцу ущербом, правомерность заключения с ответчиками договора о полной материальной ответственности, а также факт передачи им имущества.При рассмотрении дела в суде первой инстанции ответчиками Головановой Е.М., Гусевой Я.А., Грыцышеной О.Б., Токаревой Н.А. были представлены письменные возражения на исковое заявление ООО "Алькор и Ко", в которых они поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а Голованова Е.М. и Грыцышена О.Б. были приняты на работу в ООО "Алькор и Ко" позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Токарева Н.А. стала заведующим подразделением розничной торговли N 896 торгово-развлекательного центра "Вегас-2" только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не известили. На момент проведения инвентаризации Гусева Я.А., Голованова Е.М., Грыцышена О.Б. у ответчика не работали, Токарева Н.А. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара); наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности работников.
Требование: О возмещении ущерба, причиненного коллективом (бригадой) работников.
Обстоятельства: В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей была обнаружена недостача вверенного ответчикам имущества.
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку истцом не доказаны обстоятельства, необходимые для возложения на ответчиков материальной ответственности за причиненный истцу ущерб, а именно: противоправность поведения ответчиков, причинная связь между их поведением и причиненным истцу ущербом, правомерность заключения с ответчиками договора о полной материальной ответственности, а также факт передачи им имущества.При рассмотрении дела в суде первой инстанции ответчиками Головановой Е.М., Гусевой Я.А., Грыцышеной О.Б., Токаревой Н.А. были представлены письменные возражения на исковое заявление ООО "Алькор и Ко", в которых они поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а Голованова Е.М. и Грыцышена О.Б. были приняты на работу в ООО "Алькор и Ко" позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Токарева Н.А. стала заведующим подразделением розничной торговли N 896 торгово-развлекательного центра "Вегас-2" только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не известили. На момент проведения инвентаризации Гусева Я.А., Голованова Е.М., Грыцышена О.Б. у ответчика не работали, Токарева Н.А. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара); наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности работников.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В письменных возражениях на исковое заявление работодателя ответчики поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а двое из работников, в частности Г. и М., были приняты на работу позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Т. стала заведующим подразделением розничной торговли только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не извещали. На момент проведения инвентаризации трое из ответчиков уже не работали в обществе с ограниченной ответственностью, Т. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией, она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара), наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В письменных возражениях на исковое заявление работодателя ответчики поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а двое из работников, в частности Г. и М., были приняты на работу позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Т. стала заведующим подразделением розничной торговли только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не извещали. На момент проведения инвентаризации трое из ответчиков уже не работали в обществе с ограниченной ответственностью, Т. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией, она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара), наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности.
Приказ начальника Главного управления ЗАГС МО от 30.12.2020 N 232
(ред. от 14.04.2023)
"Об утверждении учетной политики Главного управления ЗАГС Московской области"55. Внутреннее перемещение материальных ценностей (между материально ответственными лицами) осуществляется на основании акта приема-передачи накладной на внутреннее перемещение (ф. 0504102), требованием-накладной (ф. 0504204) и иными документами, подписанными материально ответственными лицами, передающими материальные ценности (приложение 11). Первичный учетный документ должен быть составлен материально ответственным лицом при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (п. 9 Инструкции 157н). Движение материальных ценностей отражается на счетах бухгалтерского учета непосредственно по факту поступления первичных документов в бухгалтерию.
(ред. от 14.04.2023)
"Об утверждении учетной политики Главного управления ЗАГС Московской области"55. Внутреннее перемещение материальных ценностей (между материально ответственными лицами) осуществляется на основании акта приема-передачи накладной на внутреннее перемещение (ф. 0504102), требованием-накладной (ф. 0504204) и иными документами, подписанными материально ответственными лицами, передающими материальные ценности (приложение 11). Первичный учетный документ должен быть составлен материально ответственным лицом при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (п. 9 Инструкции 157н). Движение материальных ценностей отражается на счетах бухгалтерского учета непосредственно по факту поступления первичных документов в бухгалтерию.
Административная практика
Заключение Палаты по патентным спорам от 27.01.2009
(Приложение к решению Роспатента от 18.02.2009 по заявке N 2002723385/50)
<О досрочном прекращении правовой охраны товарного знака>- Договор N 15 от 03.02.2006 между ЧП К.К. и ООО "МОЛ" (1);
(Приложение к решению Роспатента от 18.02.2009 по заявке N 2002723385/50)
<О досрочном прекращении правовой охраны товарного знака>- Договор N 15 от 03.02.2006 между ЧП К.К. и ООО "МОЛ" (1);
Корреспонденция счетов: Организация создает филиал. Для обеспечения его деятельности филиалу выделяется имущество: основные средства первоначальной стоимостью 700 000 руб., сумма начисленной амортизации по которым составляет 400 000 руб., МБП на сумму 40 000 руб., передается готовая продукция на сумму 50 000 руб., оказываются услуги по ремонту стоимостью 70 000 руб...
(Консультация эксперта, 1999)<**> Согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (ред. от 11.11.1999) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Требование - накладная формы N М-11. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
(Консультация эксперта, 1999)<**> Согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (ред. от 11.11.1999) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Требование - накладная формы N М-11. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Статья: Трудовые отношения с материально ответственными лицами
(Тишин А.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Договор о полной материальной ответственности должен заключаться с материально ответственным лицом одновременно с трудовым договором. После заключения договора о полной материальной ответственности работнику должны быть переданы соответствующие материальные ценности по акту приема-передачи.
(Тишин А.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Договор о полной материальной ответственности должен заключаться с материально ответственным лицом одновременно с трудовым договором. После заключения договора о полной материальной ответственности работнику должны быть переданы соответствующие материальные ценности по акту приема-передачи.
Статья: "Малоценные" объекты основных средств
(Хабарова Л.П.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2007, N 9)Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
(Хабарова Л.П.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2007, N 9)Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Вопрос: Как бухгалтер я веду дела в двух фирмах, которые имеют хозяйственные отношения. Руководитель одной фирмы опасается, что это вызовет претензии налоговиков в подконтрольности. Но ведь это совместительство, разве это запрещено?
("Практический бухгалтерский учет", 2017, N 9)Ответ: В самом деле налоговики порой предъявляют такие претензии. В частности, когда речь идет о вычетах по НДС. Налогоплательщик представляет все необходимые документы, дающие право на вычет (договоры, счета-фактуры, акты приема-передачи, накладные), а налоговики по итогам камералки заявляют, что документооборот между контрагентами формальный: они взаимозависимые лица. В обоснование часто указывается, что, мол, бухгалтерский учет в обеих организациях ведет один и тот же бухгалтер. В то же время один лишь факт работы в качестве бухгалтера в обеих организациях не может служить основанием для вывода о взаимозависимости и подконтрольности организаций. Согласно статье 282 ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. Работа по совместительству не запрещена действующим законодательством, в том числе и бухгалтерам.
("Практический бухгалтерский учет", 2017, N 9)Ответ: В самом деле налоговики порой предъявляют такие претензии. В частности, когда речь идет о вычетах по НДС. Налогоплательщик представляет все необходимые документы, дающие право на вычет (договоры, счета-фактуры, акты приема-передачи, накладные), а налоговики по итогам камералки заявляют, что документооборот между контрагентами формальный: они взаимозависимые лица. В обоснование часто указывается, что, мол, бухгалтерский учет в обеих организациях ведет один и тот же бухгалтер. В то же время один лишь факт работы в качестве бухгалтера в обеих организациях не может служить основанием для вывода о взаимозависимости и подконтрольности организаций. Согласно статье 282 ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. Работа по совместительству не запрещена действующим законодательством, в том числе и бухгалтерам.
Статья: Аудит материально-производственных запасов сервисных центров
(Дрокина Н.В.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2008, N 7)При проверке обоснованности списания материалов важно учитывать, что передача мастеру запасной части для проведения ремонта со склада не является расходом и должна отражаться в учете как внутреннее перемещение. Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями и материально ответственными лицами применяют требование-накладную. Если в сервисном центре используются нормы списания расходных материалов, необходимо проверить правильность учета отклонений от норм.
(Дрокина Н.В.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2008, N 7)При проверке обоснованности списания материалов важно учитывать, что передача мастеру запасной части для проведения ремонта со склада не является расходом и должна отражаться в учете как внутреннее перемещение. Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями и материально ответственными лицами применяют требование-накладную. Если в сервисном центре используются нормы списания расходных материалов, необходимо проверить правильность учета отклонений от норм.
Статья: Материалы: складской учет товаров
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2012, N 40)Акт приема-передачи товаров от одного материально ответственного лица другому подписывается главным бухгалтером торговой компании и утверждается ее руководителем, а по складам подразделений фирмы продавца - руководителем соответствующего структурного подразделения.
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2012, N 40)Акт приема-передачи товаров от одного материально ответственного лица другому подписывается главным бухгалтером торговой компании и утверждается ее руководителем, а по складам подразделений фирмы продавца - руководителем соответствующего структурного подразделения.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Внутреннее перемещение между материально ответственными лицами учреждения оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Внутреннее перемещение между материально ответственными лицами учреждения оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
Статья: Новое в бюджетном учете нефинансовых активов: учет основных средств и их амортизация в 2009 году
(Воробьева Л.П.)
("Советник бухгалтера", 2009, N 7)- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
(Воробьева Л.П.)
("Советник бухгалтера", 2009, N 7)- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Статья: Патентные споры
(Слесарев С.)
("Административное право", 2021, N 2)Такие обстоятельства подтверждают реальность спорного договора, а также то, что Г. выполнял разработки по заданию с обществом ("служебная разработка"). Тот факт, что между сторонами не подписан акт приема-передачи, не имеет значения, т.к. этому воспрепятствовал конфликт между сторонами, но договор фактически исполнен (Решение Суда по интеллектуальным правам от 28.10.2020 по делу N СИП-288/2019).
(Слесарев С.)
("Административное право", 2021, N 2)Такие обстоятельства подтверждают реальность спорного договора, а также то, что Г. выполнял разработки по заданию с обществом ("служебная разработка"). Тот факт, что между сторонами не подписан акт приема-передачи, не имеет значения, т.к. этому воспрепятствовал конфликт между сторонами, но договор фактически исполнен (Решение Суда по интеллектуальным правам от 28.10.2020 по делу N СИП-288/2019).
"Материалы: бухгалтерский и налоговый учет"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Акт приема-передачи товаров от одного материально ответственного лица другому подписывается главным бухгалтером торговой компании и утверждается ее руководителем, а по складам подразделений фирмы продавца - руководителем соответствующего структурного подразделения.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Акт приема-передачи товаров от одного материально ответственного лица другому подписывается главным бухгалтером торговой компании и утверждается ее руководителем, а по складам подразделений фирмы продавца - руководителем соответствующего структурного подразделения.