Акт приема передачи к договору о материальной ответственности
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема передачи к договору о материальной ответственности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.05.2025 N 33-9573/2025 (УИД 78RS0022-01-2023-004497-94)
Категория спора: Транспортная экспедиция.
Требования экспедитора: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на неоплату ответчиком услуг, оказанных в рамках договора транспортной экспедиции. Вместе с тем доказательства заключения договора и фактического оказания услуг не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Руководствуясь п. 1 ст. 801, ст. ст. 432, 434 Гражданского кодекса Российской Федерации, оценив представленные по делу доказательства в их совокупности, отказывая истцу в удовлетворении иска, суд исходил из того, что истцом представлены договор, маршрутные листы, акты приема передачи, договор о полной материальной ответственности, которые не были подписаны ответчиком, ответчик факт заключения договора не признал, истцом доказательств как заключения, так и исполнения договора с ответчиком не представлено.
Категория спора: Транспортная экспедиция.
Требования экспедитора: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на неоплату ответчиком услуг, оказанных в рамках договора транспортной экспедиции. Вместе с тем доказательства заключения договора и фактического оказания услуг не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Руководствуясь п. 1 ст. 801, ст. ст. 432, 434 Гражданского кодекса Российской Федерации, оценив представленные по делу доказательства в их совокупности, отказывая истцу в удовлетворении иска, суд исходил из того, что истцом представлены договор, маршрутные листы, акты приема передачи, договор о полной материальной ответственности, которые не были подписаны ответчиком, ответчик факт заключения договора не признал, истцом доказательств как заключения, так и исполнения договора с ответчиком не представлено.
Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2023 по делу N 33-46678/2023 (УИД 77RS0003-02-2023-003797-72)
Категория спора: Хранение.
Требования поклажедателя: 1) О взыскании неустойки; 2) Об обязании возвратить переданное на хранение имущество.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик отказался выдать находящийся у него на ответственном хранении принадлежащий истцу товар.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая заявленные исковые требования и удовлетворяя их частично, суд первой инстанции исходил из того, что стороной истца представлены достаточные доказательства возникновения между сторонами правоотношений, урегулированных договором хранения, в соответствии с которым ответчику на ответственное хранение были переданы материальные ценности, описанные в акте приема-передачи от 25 октября 2018 года. Факт приема-передачи материальных ценностей указанных в акте от 25 октября 2018 года и перемещения их на склад хранителя, сторонами в судебном заседании оспорен не был, при этом то обстоятельство, что в акте приема-передачи поклажедатель действовал в интересах заказчика, не исключает его права на получение перемещенных на хранение вещей, что прямо указано в требованиях ст. 900 ГК РФ, более того, исходя из буквального толкования условий договора, заказчиком, а равно как и поклажедателем выступал сам истец фио.
Категория спора: Хранение.
Требования поклажедателя: 1) О взыскании неустойки; 2) Об обязании возвратить переданное на хранение имущество.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик отказался выдать находящийся у него на ответственном хранении принадлежащий истцу товар.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Разрешая заявленные исковые требования и удовлетворяя их частично, суд первой инстанции исходил из того, что стороной истца представлены достаточные доказательства возникновения между сторонами правоотношений, урегулированных договором хранения, в соответствии с которым ответчику на ответственное хранение были переданы материальные ценности, описанные в акте приема-передачи от 25 октября 2018 года. Факт приема-передачи материальных ценностей указанных в акте от 25 октября 2018 года и перемещения их на склад хранителя, сторонами в судебном заседании оспорен не был, при этом то обстоятельство, что в акте приема-передачи поклажедатель действовал в интересах заказчика, не исключает его права на получение перемещенных на хранение вещей, что прямо указано в требованиях ст. 900 ГК РФ, более того, исходя из буквального толкования условий договора, заказчиком, а равно как и поклажедателем выступал сам истец фио.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Возмещение ущерба дорогой техники, испорченной по вине сотрудника, - анализ судов
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Что помогло организации выиграть суд? Во-первых, наличие договора о полной материальной ответственности и акта приема-передачи компьютерной техники с предустановленными продуктами и оборудования (аксессуаров), согласно которому компьютерная техника с предустановленными продуктами и оборудование (аксессуары) были переданы исключительно для выполнения производственных задач. Работник принял на себя полную материальную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники и аксессуаров, а также за ущерб, возникший у организации в результате возмещения ущерба иным лицам. В акте рекомендуем отразить стоимость имущества и дополнительно представить в суд акт приема-передачи объекта основных средств, в котором фиксируются срок полезного использования оборудования, амортизация и остаточная стоимость. Все эти данные облегчат доказывание размера реального ущерба.
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Что помогло организации выиграть суд? Во-первых, наличие договора о полной материальной ответственности и акта приема-передачи компьютерной техники с предустановленными продуктами и оборудования (аксессуаров), согласно которому компьютерная техника с предустановленными продуктами и оборудование (аксессуары) были переданы исключительно для выполнения производственных задач. Работник принял на себя полную материальную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники и аксессуаров, а также за ущерб, возникший у организации в результате возмещения ущерба иным лицам. В акте рекомендуем отразить стоимость имущества и дополнительно представить в суд акт приема-передачи объекта основных средств, в котором фиксируются срок полезного использования оборудования, амортизация и остаточная стоимость. Все эти данные облегчат доказывание размера реального ущерба.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе"...Решением Арбитражного суда Астраханской области от 02.12.2011, оставленным без изменения постановлением Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012, заявленные требования Богатенко О.В. удовлетворены в части. Суд обязал предоставить ЗАО "АФ "Информ-Аудит" (его представителям) для ознакомления, не позднее месяца со дня вступления решения в законную силу, следующую документацию: главную книгу, регистры аналитического учета, регистры синтетического учета; налоговые декларации по налогу на прибыль; счета, акты приема-передачи работ (услуг); договоры на реализацию основных средств; регистры налогового учета; хозяйственные договоры; инвентарные карточки основных средств (ф. ОС-6); акты на списание основных средств; оборотные ведомости по местам хранения; накладные на приход и списание товарно-материальных ценностей; договоры о материальной ответственности; инвентаризационные описи, акты сверок; данные об остатках денежных средств в кассе и на расчетном счете организации; приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; первичные учетные документы по учету заработной платы (табели рабочего времени, карточки учета работников, ведомости по начислению заработной платы, штатное расписание и т.д.).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В письменных возражениях на исковое заявление работодателя ответчики поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а двое из работников, в частности Г. и М., были приняты на работу позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Т. стала заведующим подразделением розничной торговли только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не извещали. На момент проведения инвентаризации трое из ответчиков уже не работали в обществе с ограниченной ответственностью, Т. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией, она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара), наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)В письменных возражениях на исковое заявление работодателя ответчики поясняли, что не подписывали договор о полной коллективной материальной ответственности от 22 мая 2014 г., не были включены в состав бригады работников, несущей ответственность за причиненный работодателю ущерб. Договор о полной коллективной материальной ответственности заключен с членами коллектива 22 мая 2014 г., а двое из работников, в частности Г. и М., были приняты на работу позже (27 августа и 6 сентября 2014 г. соответственно), Т. стала заведующим подразделением розничной торговли только с 1 октября 2014 г. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, с приказом о проведении инвентаризации ответчиков не знакомили, объяснительные по факту недостачи от них работодатель не требовал, о результатах инвентаризации их не извещали. На момент проведения инвентаризации трое из ответчиков уже не работали в обществе с ограниченной ответственностью, Т. в проведении инвентаризации не участвовала, работодатель попросил ее покинуть магазин, документов, связанных с инвентаризацией, она не подписывала. Кроме того, по мнению ответчиков, истцом не представлены доказательства в подтверждение следующих обстоятельств: соблюдения правил заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности; приема-передачи коллективу (бригаде) имущества (товара), наличия актов приема-передачи имущества (товара) между предыдущими бригадами при смене материально-ответственных лиц в коллективе (бригаде); наличия прямого действительного ущерба, размера и причин его возникновения; противоправности поведения (действия или бездействия) работников; причинной связи между поведением ответчиков и наступившими последствиями в виде материального ущерба работодателя; наличия материалов проведения служебной проверки; соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Некоторые компании при увольнении сотрудников используют обходные листы, которые, однако, не предусмотрены трудовым законодательством, и в случае трудового спора может оказаться, что, по мнению суда, они не имеют юридической силы. Если же говорить о руководителях, то они обходные листы не подписывают, на практике топ-менеджеры при расторжении трудовых договоров оформляют именно акт приема-передачи дел. Хотя этот документ также не предусмотрен трудовым законодательством, его можно использовать в качестве доказательства в споре, в т.ч. корпоративном.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Некоторые компании при увольнении сотрудников используют обходные листы, которые, однако, не предусмотрены трудовым законодательством, и в случае трудового спора может оказаться, что, по мнению суда, они не имеют юридической силы. Если же говорить о руководителях, то они обходные листы не подписывают, на практике топ-менеджеры при расторжении трудовых договоров оформляют именно акт приема-передачи дел. Хотя этот документ также не предусмотрен трудовым законодательством, его можно использовать в качестве доказательства в споре, в т.ч. корпоративном.
Готовое решение: Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Если лицо, за которым ОС закреплено на основании разового документа, увольняется, то примите ОС от него на склад или передайте другому работнику на основании накладной (например, по форме N ОС-2) или акта приема-передачи. Если работник не может возвратить полученное имущество или возвращает его в ненадлежащем состоянии, то проведите служебное расследование (включая инвентаризацию) (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Если лицо, за которым ОС закреплено на основании разового документа, увольняется, то примите ОС от него на склад или передайте другому работнику на основании накладной (например, по форме N ОС-2) или акта приема-передачи. Если работник не может возвратить полученное имущество или возвращает его в ненадлежащем состоянии, то проведите служебное расследование (включая инвентаризацию) (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Если специальных правил для вас нормативно не предусмотрено, то организовать передачу дел рекомендуем так: издайте приказ о приеме-передаче дел, проведите непосредственно передачу дел, а в завершение составьте акт приема-передачи дел.
(КонсультантПлюс, 2025)Если специальных правил для вас нормативно не предусмотрено, то организовать передачу дел рекомендуем так: издайте приказ о приеме-передаче дел, проведите непосредственно передачу дел, а в завершение составьте акт приема-передачи дел.
Статья: О материальной ответственности работника
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)При этом материальные ценности, необходимые для работы, можно передавать по акту приема-передачи работнику для выполнения должностных обязанностей. Кроме того, работодатель может издать приказ с указанием конкретного имущества, предоставленного работнику для выполнения его трудовой функции, сохранность которого работник обязан обеспечить и за которое будет нести материальную ответственность, или включить это условие в трудовой договор. При этом ни приказ, ни трудовой договор с таким условием не расширяет пределы материальной ответственности работника и не предполагает возложения на него полной материальной ответственности.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)При этом материальные ценности, необходимые для работы, можно передавать по акту приема-передачи работнику для выполнения должностных обязанностей. Кроме того, работодатель может издать приказ с указанием конкретного имущества, предоставленного работнику для выполнения его трудовой функции, сохранность которого работник обязан обеспечить и за которое будет нести материальную ответственность, или включить это условие в трудовой договор. При этом ни приказ, ни трудовой договор с таким условием не расширяет пределы материальной ответственности работника и не предполагает возложения на него полной материальной ответственности.
Статья: Рекомендация Р-159/2024-КпР "Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности"
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)Между тем при совершении экономическими субъектами действий, изменяющих правомочия собственников (владения, пользования, распоряжения), положения гражданского законодательства и без того уже требуют от сторон действий, подтверждающих фактическое наличие всего передаваемого имущества. Такие действия по существу равносильны инвентаризации. Акт приема-передачи или аналогичный документ содержит перечень переданного имущества и тем самым по существу выполняет функцию инвентаризационной ведомости при отчуждениях, передачах в аренду и т.п.
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)Между тем при совершении экономическими субъектами действий, изменяющих правомочия собственников (владения, пользования, распоряжения), положения гражданского законодательства и без того уже требуют от сторон действий, подтверждающих фактическое наличие всего передаваемого имущества. Такие действия по существу равносильны инвентаризации. Акт приема-передачи или аналогичный документ содержит перечень переданного имущества и тем самым по существу выполняет функцию инвентаризационной ведомости при отчуждениях, передачах в аренду и т.п.
Типовая ситуация: Материальная ответственность работника: основные правила и документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи ценностей при смене материально ответственного лица
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи ценностей при смене материально ответственного лица
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Возможно, потребуется оформить и некоторые другие документы, например приказ о приеме-передаче дел, акт приема-передачи дел. Как правило, прием-передача дел всегда проводится при увольнении руководителя, главного бухгалтера, чтобы определить состояние бухгалтерского учета и состояние дел в организации в целом на момент увольнения этих работников, выявить, не допущены ли какие-то нарушения за время их работы в организации.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Чем отличается коллективная ответственность от бригадной, как можно дополнить утвержденную форму договора о коллективной/бригадной ответственности в интересах работодателя, см. в статье "Особенности установления материальной ответственности в торговле" в N 9, 2018, на с. 50.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Чем отличается коллективная ответственность от бригадной, как можно дополнить утвержденную форму договора о коллективной/бригадной ответственности в интересах работодателя, см. в статье "Особенности установления материальной ответственности в торговле" в N 9, 2018, на с. 50.
Готовое решение: Как проверяют отражение основных средств в учете и отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)правильно ли оформлено движение ОС, есть ли договоры, акты приема-передачи;
(КонсультантПлюс, 2025)правильно ли оформлено движение ОС, есть ли договоры, акты приема-передачи;
Вопрос: Как оформить утилизацию товара?
(Консультация эксперта, 2025)подписи (с их расшифровкой) председателя и членов комиссии, материально ответственного лица, присутствовавших при утилизации.
(Консультация эксперта, 2025)подписи (с их расшифровкой) председателя и членов комиссии, материально ответственного лица, присутствовавших при утилизации.