Акт передачи при смене руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи при смене руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Смена директора АО
(КонсультантПлюс, 2025)С учетом изложенного при смене руководителя юридического лица предыдущим руководителем новому должны быть переданы по акту не только учредительные, но и бухгалтерские и иные документы, а также имущество, позволяющие юридическому лицу осуществлять свою деятельность..."
(КонсультантПлюс, 2025)С учетом изложенного при смене руководителя юридического лица предыдущим руководителем новому должны быть переданы по акту не только учредительные, но и бухгалтерские и иные документы, а также имущество, позволяющие юридическому лицу осуществлять свою деятельность..."
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2024 N 01АП-6801/2023 по делу N А11-15065/2021
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору по управлению многоквартирными домами.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции изменено.Доводы ООО "УК ЖРЭП" о некачественном оказании услуг ответчиком не нашил своего документального подтверждения, а представленные им акты бесспорно обратного не подтверждают, поскольку составлены заинтересованными лицами, не отражены на сайте ГИС ЖКХ, не участвовали в образовании размера платы собственников помещений спорных МКД и не выносились на обсуждение ими на общих собраниях собственников помещений МКД. Кроме того, данные акты не поименованы и в акте приема-передачи документов при смене руководителя организации ООО "ЖРЭП N 8" от 21.09.2020, в том числе в Приложении к нему, несмотря на то, что половина из них подписана Мичуриной О.Н.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору по управлению многоквартирными домами.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции изменено.Доводы ООО "УК ЖРЭП" о некачественном оказании услуг ответчиком не нашил своего документального подтверждения, а представленные им акты бесспорно обратного не подтверждают, поскольку составлены заинтересованными лицами, не отражены на сайте ГИС ЖКХ, не участвовали в образовании размера платы собственников помещений спорных МКД и не выносились на обсуждение ими на общих собраниях собственников помещений МКД. Кроме того, данные акты не поименованы и в акте приема-передачи документов при смене руководителя организации ООО "ЖРЭП N 8" от 21.09.2020, в том числе в Приложении к нему, несмотря на то, что половина из них подписана Мичуриной О.Н.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как составить акт приема-передачи дел при смене руководителя организации
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи дел при смене руководителя
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи дел при смене руководителя
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)к актам приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)к актам приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
Статья: Феномен непоследовательного поведения участника корпоративно-правовых отношений. Уроки судебной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)Критически противоречивая позиция относительно действительной воли единоличного исполнительного органа продолжать исполнение обязанностей руководителя компании. Пример.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)Критически противоречивая позиция относительно действительной воли единоличного исполнительного органа продолжать исполнение обязанностей руководителя компании. Пример.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 4 комментируемой статьи установлено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. При этом предусмотрено, что порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 4 комментируемой статьи установлено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. При этом предусмотрено, что порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Статья: Тренды судебной практики за I полугодие 2025 года
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)При смене руководителя процесс передачи документов должен быть строго формализован (акты, описи, подписи). Иначе компания рискует остаться без бумаг и доказательств.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)При смене руководителя процесс передачи документов должен быть строго формализован (акты, описи, подписи). Иначе компания рискует остаться без бумаг и доказательств.
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2025)Рекомендуем принять нового главного бухгалтера до увольнения прежнего на временно свободную должность (например, заместителя главного бухгалтера), затем издать приказ руководителя о передаче дел и материальных ценностей, провести инвентаризацию с участием нового и прежнего главных бухгалтеров и оформить акт о передаче дел и материальных ценностей, который подпишут оба бухгалтера.
(Консультация эксперта, 2025)Рекомендуем принять нового главного бухгалтера до увольнения прежнего на временно свободную должность (например, заместителя главного бухгалтера), затем издать приказ руководителя о передаче дел и материальных ценностей, провести инвентаризацию с участием нового и прежнего главных бухгалтеров и оформить акт о передаче дел и материальных ценностей, который подпишут оба бухгалтера.
Статья: Можно ли оспорить действия должника по смене генерального директора в целях ухода от ответственности?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2020 N Ф05-7091/2020 по делу N А40-183672/2019 организация обратилась в Арбитражный суд города Москвы о признании незаконным и об отмене постановления о запрете по внесению в ЕГРЮЛ в обеспечении требований исполнительных документов в рамках исполнительного производства. В своем заявлении истец просил отменить судебные акты первой и апелляционной инстанций как принятые с нарушением норм права, и, не передавая дело на новое рассмотрение, принять новый судебный акт.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 6)В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2020 N Ф05-7091/2020 по делу N А40-183672/2019 организация обратилась в Арбитражный суд города Москвы о признании незаконным и об отмене постановления о запрете по внесению в ЕГРЮЛ в обеспечении требований исполнительных документов в рамках исполнительного производства. В своем заявлении истец просил отменить судебные акты первой и апелляционной инстанций как принятые с нарушением норм права, и, не передавая дело на новое рассмотрение, принять новый судебный акт.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)- учредительные, регистрационные, правоустанавливающие документы организации. Их перечень может быть включен непосредственно в текст акта приема-передачи дел или оформлен отдельными приложениями к нему. Встречается еще один подход: если эти документы формируются в дела-досье в юридической службе или у корпоративного секретаря, то к таким делам ведется внутренняя опись документов дела, в которой фиксируется по наименованию и очередному номеру листа дела каждый новый правоустанавливающий документ (по мере поступления). Заверенные копии внутренних описей документов такого рода дел тоже могут стать приложениями к акту приема-передачи.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)- учредительные, регистрационные, правоустанавливающие документы организации. Их перечень может быть включен непосредственно в текст акта приема-передачи дел или оформлен отдельными приложениями к нему. Встречается еще один подход: если эти документы формируются в дела-досье в юридической службе или у корпоративного секретаря, то к таким делам ведется внутренняя опись документов дела, в которой фиксируется по наименованию и очередному номеру листа дела каждый новый правоустанавливающий документ (по мере поступления). Заверенные копии внутренних описей документов такого рода дел тоже могут стать приложениями к акту приема-передачи.
Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Нужно провести инвентаризацию ТМЦ: издать приказ, которым утвердить состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Факт передачи ТМЦ оформляется актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Нужно провести инвентаризацию ТМЦ: издать приказ, которым утвердить состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Факт передачи ТМЦ оформляется актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
Типовая ситуация: Материальная ответственность работника: основные правила и документы
(Издательство "Главная книга", 2025)9. Работодатель вверяет имущество Коллективу, а Коллектив принимает ответственность за недостачу имущества, находящегося на складе по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей согласно инвентаризационной описи N 22 от 14.09.2026. В дальнейшем прием и передача вверенного Коллективу имущества производятся по актам приема-передачи материальных ценностей или товарным накладным.
(Издательство "Главная книга", 2025)9. Работодатель вверяет имущество Коллективу, а Коллектив принимает ответственность за недостачу имущества, находящегося на складе по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей согласно инвентаризационной описи N 22 от 14.09.2026. В дальнейшем прием и передача вверенного Коллективу имущества производятся по актам приема-передачи материальных ценностей или товарным накладным.