Акт об утрате документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об утрате документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Подсудность по месту нахождения ответчика в арбитражном процессе
(КонсультантПлюс, 2026)...[Должник - ред.] указывает, что... осуществлял и продолжает осуществлять деятельность в г. Ясногорске... [о чем - ред.] свидетельствует в том числе и акт... об утрате документов, согласно которому вся документация... была утрачена в результате пожара. Кроме этого доказательством осуществления деятельности должника в г. Ясногорске... [является - ред.] отчетность, передаваемая в налоговый орган и в государственные внебюджетные фонды в период деятельности должника. Также об осуществлении деятельности в г. Ясногорске должником свидетельствуют судебные дела... с участием должника...
(КонсультантПлюс, 2026)...[Должник - ред.] указывает, что... осуществлял и продолжает осуществлять деятельность в г. Ясногорске... [о чем - ред.] свидетельствует в том числе и акт... об утрате документов, согласно которому вся документация... была утрачена в результате пожара. Кроме этого доказательством осуществления деятельности должника в г. Ясногорске... [является - ред.] отчетность, передаваемая в налоговый орган и в государственные внебюджетные фонды в период деятельности должника. Также об осуществлении деятельности в г. Ясногорске должником свидетельствуют судебные дела... с участием должника...
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) оштрафовал за неуплату взносов в установленный срок
(КонсультантПлюс, 2026)справкой, актом об утрате информационных баз данных, актом об утрате документов и другими документами, свидетельствующими о том, что нарушение вызвано обстоятельством, исключающим вину Страхователя (например, пожаром) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)справкой, актом об утрате информационных баз данных, актом об утрате документов и другими документами, свидетельствующими о том, что нарушение вызвано обстоятельством, исключающим вину Страхователя (например, пожаром) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Защита гражданских прав в Российской Федерации: монография"
(Латыпов Д.Н.)
("Статут", 2023)Нормативные правовые акты, утратившие силу,
(Латыпов Д.Н.)
("Статут", 2023)Нормативные правовые акты, утратившие силу,
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)составьте в произвольной форме акт об утрате документов;
(КонсультантПлюс, 2026)составьте в произвольной форме акт об утрате документов;
Нормативные акты
Формы
Статья: Налоговая запросила документы, уничтоженные пожаром. Как избежать ответственности по КоАП РФ
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В ответе на запрос налогового органа организация сообщила о произошедшем пожаре и о проведении работ по восстановлению документов, утраченных в результате пожара. При этом представлены приказ о создании комиссии для выяснения причин утраты документов и их перечня, акт об утрате и порче документов, опись первичных документов, являющаяся приложением к акту, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, уведомление МЧС. Налоговый орган предпринял меры для проверки представленной информации, в частности истребовал сведения о пожаре в ГУ МЧС. Представленные налогоплательщиком сведения подтвердились. Указанные доказательства служат достаточным подтверждением факта утраты документов и невозможности их представить по требованию налогового органа.
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В ответе на запрос налогового органа организация сообщила о произошедшем пожаре и о проведении работ по восстановлению документов, утраченных в результате пожара. При этом представлены приказ о создании комиссии для выяснения причин утраты документов и их перечня, акт об утрате и порче документов, опись первичных документов, являющаяся приложением к акту, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, уведомление МЧС. Налоговый орган предпринял меры для проверки представленной информации, в частности истребовал сведения о пожаре в ГУ МЧС. Представленные налогоплательщиком сведения подтвердились. Указанные доказательства служат достаточным подтверждением факта утраты документов и невозможности их представить по требованию налогового органа.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение работника по собственному желанию.
Правомерно ли увольнение по собственному желанию без письменного заявления работника
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работник уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Его заявления об увольнении по собственному желанию в материалах дела не имеется. Работодателем представлен акт об утрате документов по финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В данном акте упоминание о заявлении работника об увольнении по собственному желанию как об утраченном документе отсутствует.
Правомерно ли увольнение по собственному желанию без письменного заявления работника
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работник уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Его заявления об увольнении по собственному желанию в материалах дела не имеется. Работодателем представлен акт об утрате документов по финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В данном акте упоминание о заявлении работника об увольнении по собственному желанию как об утраченном документе отсутствует.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 июля 2020 г. N 247-ФЗ "Об обязательных требованиях в Российской Федерации"
(постатейный)
(Андриченко Л.В., Арзамасов Ю.Г., Емельянов А.С. и др.)
(отв. ред. А.С. Емельянов, С.М. Зырянов, А.В. Калмыкова)
("КОНТРАКТ", 2024)Необходимо также учитывать, что предмет государственного контроля (надзора) и муниципального контроля в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" <5> включает соблюдение контролируемыми лицами не только обязательных требований, устанавливаемых нормативными правовыми актами, но и иных требований, в том числе содержащихся в разрешительных документах и в иных документах, если их исполнение является необходимым в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанные требования несмотря на то, что они устанавливаются не нормативными правовыми актами, а иными документами, не утрачивают своей обязательности.
(постатейный)
(Андриченко Л.В., Арзамасов Ю.Г., Емельянов А.С. и др.)
(отв. ред. А.С. Емельянов, С.М. Зырянов, А.В. Калмыкова)
("КОНТРАКТ", 2024)Необходимо также учитывать, что предмет государственного контроля (надзора) и муниципального контроля в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" <5> включает соблюдение контролируемыми лицами не только обязательных требований, устанавливаемых нормативными правовыми актами, но и иных требований, в том числе содержащихся в разрешительных документах и в иных документах, если их исполнение является необходимым в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанные требования несмотря на то, что они устанавливаются не нормативными правовыми актами, а иными документами, не утрачивают своей обязательности.
Статья: Проблемы страхования гражданской ответственности нотариусов
(Батрова Т.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 8)Немаловажным аспектом установления факта наступления страхового случая является противоправный характер действий (бездействия) нотариуса, повлекших причинение имущественного вреда гражданину или юридическому лицу, который должен быть подтвержден вступившим в законную силу решением суда или признан страховщиком, хотя, как отмечается, внесудебный механизм выплат на практике не работает <13>. Однако страховщики заявляют об освобождении их от обязанности осуществить страховую выплату, если страховой случай наступил вследствие умысла нотариуса, занимающегося частной практикой, что в полной мере соответствует Типовому договору страхования гражданской ответственности нотариуса, утвержденному решением Правления ФНП от 10 июня 2015 г., протокол N 08/15 (ред. от 17.09.2019). К таковым также приравниваются действия нотариуса, осуществленные в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения <14>. Интересна в этом смысле позиция суда, отметившего, что событие, рассматриваемое в качестве страхового риска, должно обладать признаками вероятности и случайности его наступления, и на этом основании пришедшего к выводам о ненаступлении страхового случая и отсутствии оснований для взыскания страхового возмещения со страховщика при установлении в действиях нотариуса как умысла, так и противоправности, учитывая, что соответствующее условие было включено в договор страхования <15>. Подобный подход с точки зрения принципов страхования вполне оправдан, равно как и непризнание страховым случаем фактов, ситуаций, обстоятельств, действий (бездействия), которые на дату начала действия договора страхования были известны страхователю (застрахованному), или он должен был предвидеть, что они могут привести к предъявлению ему претензии или искового требования (п. 4.1.2 Правил АО "РСХБ Страхование"). В то же время очевидно, что это существенно снижает эффективность страховой защиты выгодоприобретателей, нивелируя саму идею предоставления финансовых гарантий гражданам и организациям, зачастую вынужденным в силу прямого предписания закона обращаться за совершением нотариальных действий. При этом уровень защиты при обращении к частному и государственному нотариусу будет существенно различаться не в пользу клиентов частных нотариусов, для которых возможности взыскания причиненного ущерба объективно ограничены размером страхового возмещения и стоимостью личного имущества нотариуса, что в случае отказа от государственного нотариата может повлечь крайне неблагоприятные последствия. Ситуация усугубляется тем, что перечень исключений их страхового покрытия может существенно варьироваться и включать различные обстоятельства, в том числе: совершение нотариусом нотариальных действий с превышением полномочий, определенных действующим законодательством; следственные и судебные ошибки, незаконные действия (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления либо их должностных лиц, включая издание указанными ими документов, не соответствующих законам или другим правовым актам; утрату документов, переданных страхователю третьими лицами, и пр.
(Батрова Т.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 8)Немаловажным аспектом установления факта наступления страхового случая является противоправный характер действий (бездействия) нотариуса, повлекших причинение имущественного вреда гражданину или юридическому лицу, который должен быть подтвержден вступившим в законную силу решением суда или признан страховщиком, хотя, как отмечается, внесудебный механизм выплат на практике не работает <13>. Однако страховщики заявляют об освобождении их от обязанности осуществить страховую выплату, если страховой случай наступил вследствие умысла нотариуса, занимающегося частной практикой, что в полной мере соответствует Типовому договору страхования гражданской ответственности нотариуса, утвержденному решением Правления ФНП от 10 июня 2015 г., протокол N 08/15 (ред. от 17.09.2019). К таковым также приравниваются действия нотариуса, осуществленные в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения <14>. Интересна в этом смысле позиция суда, отметившего, что событие, рассматриваемое в качестве страхового риска, должно обладать признаками вероятности и случайности его наступления, и на этом основании пришедшего к выводам о ненаступлении страхового случая и отсутствии оснований для взыскания страхового возмещения со страховщика при установлении в действиях нотариуса как умысла, так и противоправности, учитывая, что соответствующее условие было включено в договор страхования <15>. Подобный подход с точки зрения принципов страхования вполне оправдан, равно как и непризнание страховым случаем фактов, ситуаций, обстоятельств, действий (бездействия), которые на дату начала действия договора страхования были известны страхователю (застрахованному), или он должен был предвидеть, что они могут привести к предъявлению ему претензии или искового требования (п. 4.1.2 Правил АО "РСХБ Страхование"). В то же время очевидно, что это существенно снижает эффективность страховой защиты выгодоприобретателей, нивелируя саму идею предоставления финансовых гарантий гражданам и организациям, зачастую вынужденным в силу прямого предписания закона обращаться за совершением нотариальных действий. При этом уровень защиты при обращении к частному и государственному нотариусу будет существенно различаться не в пользу клиентов частных нотариусов, для которых возможности взыскания причиненного ущерба объективно ограничены размером страхового возмещения и стоимостью личного имущества нотариуса, что в случае отказа от государственного нотариата может повлечь крайне неблагоприятные последствия. Ситуация усугубляется тем, что перечень исключений их страхового покрытия может существенно варьироваться и включать различные обстоятельства, в том числе: совершение нотариусом нотариальных действий с превышением полномочий, определенных действующим законодательством; следственные и судебные ошибки, незаконные действия (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления либо их должностных лиц, включая издание указанными ими документов, не соответствующих законам или другим правовым актам; утрату документов, переданных страхователю третьими лицами, и пр.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Результаты работы комиссии оформляются актом с указанием причины утраты подлинников документов и их перечня. Акт утверждается руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Результаты работы комиссии оформляются актом с указанием причины утраты подлинников документов и их перечня. Акт утверждается руководителем организации.
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: текст документа
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Раздел включается в ЛНА, если необходимо отменить действие ранее утвержденных актов. Если документов, утрачивающих силу в связи с принятием нового документа, много, они могут быть помещены в отдельное приложение к ЛНА.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Раздел включается в ЛНА, если необходимо отменить действие ранее утвержденных актов. Если документов, утрачивающих силу в связи с принятием нового документа, много, они могут быть помещены в отдельное приложение к ЛНА.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Хорошо, если факт отсутствия какого-либо документа кадрового учета обнаружится в ходе текущей деятельности организации - тогда утерянный документ можно достаточно легко восстановить. К примеру, если утерянный документ составлялся в двух экземплярах, можно обратиться к работнику для представления такого документа и снятия с него копии. Если же документ в единственном экземпляре (например, приказ о переводе работника на другую работу), то нужно составить акт об утрате документа и издать его заново, но текущей датой.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Хорошо, если факт отсутствия какого-либо документа кадрового учета обнаружится в ходе текущей деятельности организации - тогда утерянный документ можно достаточно легко восстановить. К примеру, если утерянный документ составлялся в двух экземплярах, можно обратиться к работнику для представления такого документа и снятия с него копии. Если же документ в единственном экземпляре (например, приказ о переводе работника на другую работу), то нужно составить акт об утрате документа и издать его заново, но текущей датой.