Акт об утрате архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об утрате архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.10.2023 N 88-21256/2023 по делу N 2-564/2020 (УИД 42MS0103-01-2020-000752-08)
Процессуальные вопросы: Принято определение о выдаче дубликата судебного приказа.
Решение: Определение отменено.Удовлетворяя заявление НАО "Первое клиентское бюро" о выдаче дубликата судебного приказа судебные инстанции не дали оценки обстоятельствам, свидетельствующим об утрате исполнительного документа и не исследовали доказательства, подтверждающие его утрату, с учетом того, что из заявления взыскателя следует, что причиной утраты исполнительного документа явилось затопление помещения, предназначенного для хранения архивной документации, в отсутствие акта затопления названного помещения, составленного уполномоченным органом.
Процессуальные вопросы: Принято определение о выдаче дубликата судебного приказа.
Решение: Определение отменено.Удовлетворяя заявление НАО "Первое клиентское бюро" о выдаче дубликата судебного приказа судебные инстанции не дали оценки обстоятельствам, свидетельствующим об утрате исполнительного документа и не исследовали доказательства, подтверждающие его утрату, с учетом того, что из заявления взыскателя следует, что причиной утраты исполнительного документа явилось затопление помещения, предназначенного для хранения архивной документации, в отсутствие акта затопления названного помещения, составленного уполномоченным органом.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2024 по делу N 88-2422/2024, 88-44300/2023 (УИД 34MS0011-01-2020-002730-23)
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом какие-либо документы, свидетельствующие о розыске исполнительного документа в архиве ООО "Бюро взыскания "Правеж", отсутствуют. Факт того, что исполнительный документ утрачен при пересылке какими-либо доказательствами не подтверждается. К заявлению приобщен Акт об утрате исполнительного документа, составленный ООС "Агентство по взысканию долгов "Легал Коллекшн" в ходе розыска исполнительного документа.
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом какие-либо документы, свидетельствующие о розыске исполнительного документа в архиве ООО "Бюро взыскания "Правеж", отсутствуют. Факт того, что исполнительный документ утрачен при пересылке какими-либо доказательствами не подтверждается. К заявлению приобщен Акт об утрате исполнительного документа, составленный ООС "Агентство по взысканию долгов "Легал Коллекшн" в ходе розыска исполнительного документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
Постановление Конституционного Суда РФ от 13.07.2022 N 31-П
"По делу о проверке конституционности пунктов 11 и 12 части 1 статьи 79 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" в связи с жалобой гражданки Ф."Хотя подзаконными актами о порядке ведения медицинской документации, в том числе в сфере оказания психиатрической помощи, как отмечалось выше, предусмотрены меры по актуализации соответствующей информации, включая ее устранение из регулярного использования (посредством сдачи на архивное хранение) в случае утраты актуальности, из обстоятельств дела заявительницы, как они изложены в поступивших в Конституционный Суд Российской Федерации материалах, следует, что данные положения не обеспечивают выбытие соответствующих документов из текущего использования в медицинской организации или проставление на них соответствующих корректирующих (дезавуирующих) информацию пометок в случае признания незаконной принудительной госпитализации, в ходе которой они сформированы.
"По делу о проверке конституционности пунктов 11 и 12 части 1 статьи 79 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" в связи с жалобой гражданки Ф."Хотя подзаконными актами о порядке ведения медицинской документации, в том числе в сфере оказания психиатрической помощи, как отмечалось выше, предусмотрены меры по актуализации соответствующей информации, включая ее устранение из регулярного использования (посредством сдачи на архивное хранение) в случае утраты актуальности, из обстоятельств дела заявительницы, как они изложены в поступивших в Конституционный Суд Российской Федерации материалах, следует, что данные положения не обеспечивают выбытие соответствующих документов из текущего использования в медицинской организации или проставление на них соответствующих корректирующих (дезавуирующих) информацию пометок в случае признания незаконной принудительной госпитализации, в ходе которой они сформированы.
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Правила утраты силы, отмены, аннулирования
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Правила утраты силы, отмены, аннулирования
Статья: Политические и правовые взгляды Феофана Прокоповича и Георгия Конисского: общее и особенное
(Антоненко С.Б.)
("Российская юстиция", 2024, N 3)Сразу после вступления в должность Г. Конисский развернул активную деятельность по возвращению утраченного церковного имущества (в период с 1686 по 1754 г. у православного населения были отобраны 5 монастырей и 164 церкви). Для этого Г. Конисский выделял своему доверенному лицу Я. Ильницкому и профессиональному юристу до 50 рублей золотом. Г. Конисский начал формировать архив актов, подтверждавших права православного населения на объекты церковной недвижимости, что было трудным делом ввиду отсутствия достаточного количества документов, утраченных во время многочисленных войн, проходивших через белорусские земли. Результатом его усилий стал выпуск в 1767 г. сборника "Права и вольности жителей Королевства Польского и Великого княжества Литовского, которые исповедают греко-восточную религию", в которой он собрал все правовые акты, касавшиеся прав православных в Речи Посполитой <23>.
(Антоненко С.Б.)
("Российская юстиция", 2024, N 3)Сразу после вступления в должность Г. Конисский развернул активную деятельность по возвращению утраченного церковного имущества (в период с 1686 по 1754 г. у православного населения были отобраны 5 монастырей и 164 церкви). Для этого Г. Конисский выделял своему доверенному лицу Я. Ильницкому и профессиональному юристу до 50 рублей золотом. Г. Конисский начал формировать архив актов, подтверждавших права православного населения на объекты церковной недвижимости, что было трудным делом ввиду отсутствия достаточного количества документов, утраченных во время многочисленных войн, проходивших через белорусские земли. Результатом его усилий стал выпуск в 1767 г. сборника "Права и вольности жителей Королевства Польского и Великого княжества Литовского, которые исповедают греко-восточную религию", в которой он собрал все правовые акты, касавшиеся прав православных в Речи Посполитой <23>.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)составьте в произвольной форме акт об утрате документов;
(КонсультантПлюс, 2025)составьте в произвольной форме акт об утрате документов;
"Обзор практики рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа (учреждения), специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки при проведении закупок в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (январь 2022 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа и государственного оборонного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Указанные дополнительные требования, а также перечень документов, подтверждающих соответствие участников закупки таким требованиям, установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2021 N 2571 "О дополнительных требованиях к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также об информации и документах, подтверждающих соответствие участников закупки указанным дополнительным требованиям, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 2571).
(Управление контроля размещения государственного заказа и государственного оборонного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Указанные дополнительные требования, а также перечень документов, подтверждающих соответствие участников закупки таким требованиям, установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2021 N 2571 "О дополнительных требованиях к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также об информации и документах, подтверждающих соответствие участников закупки указанным дополнительным требованиям, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 2571).
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- акт либо иной документ о передаче в государственный или муниципальный архив архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности кредитной организации и включенных в состав Архивного фонда, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли. В случае утраты указанных документов представляется акт о полной или частичной утрате соответствующих документов;
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- акт либо иной документ о передаче в государственный или муниципальный архив архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности кредитной организации и включенных в состав Архивного фонда, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли. В случае утраты указанных документов представляется акт о полной или частичной утрате соответствующих документов;
Статья: Имущество фирмы пострадало при пожаре: инструкция по учету потерь
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Утрата первички. Если из-за пожара фирма лишилась первички, то этот факт обязательно зафиксируйте: создайте комиссию, она должна будет составить акт в произвольной форме с указанием в нем перечня утраченных документов и причин их утраты (то есть акта о пожаре и справки от МЧС недостаточно). Также у фирмы должны быть доказательства, что первичка хранилась именно в месте пожара (скажем, внутренний документ об организации архива в конкретном помещении, если это не бухгалтерия). А затем компании следует предпринять все возможные меры по восстановлению утраченных документов. Для этого можно использовать любые источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухучета <15>. Например, запросите копии актов, накладных и счетов-фактур у контрагентов, сделайте дубликаты актов на внутренние перемещения из программы и т.п. Если ничего не предпринимать, то учтенные расходы налоговики посчитают документально не подтвержденными и отсудить доначисления не получится <16>.
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Данным документом не предусматривается конкретная форма акта уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования", однако имеется ссылка на Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526. Обращаем внимание, что данные Правила утратили силу, в настоящее время действуют Правила, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. При уничтожении указанных документов нужно применять форму акта, предусмотренную Приложением N 3 к Правилам организации хранения архивных документов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Данным документом не предусматривается конкретная форма акта уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования", однако имеется ссылка на Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526. Обращаем внимание, что данные Правила утратили силу, в настоящее время действуют Правила, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. При уничтожении указанных документов нужно применять форму акта, предусмотренную Приложением N 3 к Правилам организации хранения архивных документов.
Ситуация: Как установить факт регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака и пр.)?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если государственная регистрация акта гражданского состояния была произведена, однако соответствующее свидетельство оказалось утрачено либо оно не может быть использовано в силу иных причин, заинтересованное лицо вправе обратиться за выдачей повторного свидетельства либо иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния (п. 1 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если государственная регистрация акта гражданского состояния была произведена, однако соответствующее свидетельство оказалось утрачено либо оно не может быть использовано в силу иных причин, заинтересованное лицо вправе обратиться за выдачей повторного свидетельства либо иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния (п. 1 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда (п. 2.10 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда (п. 2.10 Положения о порядке обращения со служебной информацией).