Акт об утере трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об утере трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Ответ: Законом описанная вами ситуация не урегулирована. Полагаем, работодатель вправе издать акт об утрате книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним и завести новую книгу. Заполнить книгу можно исходя из имеющихся у работодателя документов" (вопрос N 223886 от 10.06.2025).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Ответ: Законом описанная вами ситуация не урегулирована. Полагаем, работодатель вправе издать акт об утрате книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним и завести новую книгу. Заполнить книгу можно исходя из имеющихся у работодателя документов" (вопрос N 223886 от 10.06.2025).
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 31, ст. 5916) приказываю:
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 31, ст. 5916) приказываю:
Формы
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)То есть законодательство не содержит такого основания для замены трудовой книжки, как утрата силы нормативным актом, устанавливающим ее форму.
(Консультация эксперта, 2023)То есть законодательство не содержит такого основания для замены трудовой книжки, как утрата силы нормативным актом, устанавливающим ее форму.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211 <О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот, если в заявлении о выдаче документов способ их получения не указан>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Чиновники отмечают, что использование ЭКДО позволяет лучше защищать кадровые документы от повреждения и потери, работникам дает быстрый доступ к необходимым документам и справкам, связанным с трудовой деятельностью.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Чиновники отмечают, что использование ЭКДО позволяет лучше защищать кадровые документы от повреждения и потери, работникам дает быстрый доступ к необходимым документам и справкам, связанным с трудовой деятельностью.
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)Ранее внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени прохождения профессиональной переподготовки с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утратило силу с 01.09.2021.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2024)Ранее внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени прохождения профессиональной переподготовки с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утратило силу с 01.09.2021.
"Утрата доверия по законодательству Российской Федерации: научно-практическое пособие"
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Частью 6 ст. 193 ТК РФ устанавливается трехдневный срок объявления работнику приказа/распоряжения о применении дисциплинарного взыскания. Форма взаимодействия аналогична - подпись работника при уведомлении либо составление акта об отказе.
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Частью 6 ст. 193 ТК РФ устанавливается трехдневный срок объявления работнику приказа/распоряжения о применении дисциплинарного взыскания. Форма взаимодействия аналогична - подпись работника при уведомлении либо составление акта об отказе.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете не брать с работника плату за трудовую книжку, например, установив такую норму в локальном нормативном акте или оформив передачу как подарок.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете не брать с работника плату за трудовую книжку, например, установив такую норму в локальном нормативном акте или оформив передачу как подарок.
Вопрос: О месте оформления дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые особенности ведения трудовых книжек определены в Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации".
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новые особенности ведения трудовых книжек определены в Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации".
Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)Отметим также, что при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. По результатам работы комиссии составляется акт (с указанием периодов работы, профессии (должности) и продолжительности трудового стажа работника), на основании которого работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (п. 31 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)Отметим также, что при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. По результатам работы комиссии составляется акт (с указанием периодов работы, профессии (должности) и продолжительности трудового стажа работника), на основании которого работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (п. 31 Порядка).