Акт об утере книги учета трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об утере книги учета трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Конечно, в данном пункте говорится о книжках, принятых именно при поступлении на работу, а наш работник поступил на работу давно (но тогда еще по совместительству). Наш случай прямо нормативным актом не регулируется, поэтому поступать придется по аналогии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Конечно, в данном пункте говорится о книжках, принятых именно при поступлении на работу, а наш работник поступил на работу давно (но тогда еще по совместительству). Наш случай прямо нормативным актом не регулируется, поэтому поступать придется по аналогии.
Статья: Трудовые книжки: приобретаем и выдаем
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 5)Внимание! Не взимается с работника плата за бланк трудовой книжки в случае массовой утраты трудовых книжек или их неправильного заполнения.
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 5)Внимание! Не взимается с работника плата за бланк трудовой книжки в случае массовой утраты трудовых книжек или их неправильного заполнения.
Вопрос: ...В день увольнения работника установлено, что его трудовая книжка утеряна по вине работодателя. Как поступить работодателю для целей соблюдения положений ст. 84.1 ТК РФ и как оформить факт утраты?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)В связи с фактом утраты трудовой книжки работодателю следует назначить комиссию для установления причин допущенного нарушения трудового законодательства. По результатам работы комиссии оформляется акт и при необходимости принимаются соответствующие меры.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)В связи с фактом утраты трудовой книжки работодателю следует назначить комиссию для установления причин допущенного нарушения трудового законодательства. По результатам работы комиссии оформляется акт и при необходимости принимаются соответствующие меры.
Вопрос: ...С 01.01.2015 работодатель обязан выдавать работнику оригинал трудовой книжки для обязательного социального страхования. Вправе ли работодатель издать локальный нормативный акт, согласно которому для выдачи оригинала трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие, что он ему нужен для целей, указанных в ст. 62 ТК РФ? Как зафиксировать, что трудовая книжка выдана на руки для обязательного социального страхования?
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Издание локального нормативного акта, содержащего положение о том, что для выдачи работнику оригинала трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие, что оригинал трудовой книжки ему нужен для целей, указанных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, в связи с опасениями работодателя, что работники будут использовать оригиналы трудовых книжек в иных целях, является неправомерным, поскольку ухудшает положение работника по сравнению с ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Выдачу работнику на руки трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования, по нашему мнению, следует фиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Издание локального нормативного акта, содержащего положение о том, что для выдачи работнику оригинала трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие, что оригинал трудовой книжки ему нужен для целей, указанных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, в связи с опасениями работодателя, что работники будут использовать оригиналы трудовых книжек в иных целях, является неправомерным, поскольку ухудшает положение работника по сравнению с ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Выдачу работнику на руки трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования, по нашему мнению, следует фиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
"Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения"
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категорий, принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, на которых трудовая книжка оформляется впервые). При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категорий, принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, на которых трудовая книжка оформляется впервые). При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
Вопрос: Какие сведения вносятся в графу 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае оформления работнику в период его работы у данного работодателя дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей по вине работодателя?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Какие сведения вносятся в графу 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае оформления работнику в период его работы у данного работодателя дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей по вине работодателя?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Какие сведения вносятся в графу 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае оформления работнику в период его работы у данного работодателя дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей по вине работодателя?
"Прием и увольнение работников"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Обратите внимание! Поскольку работник осужден и отбывает наказание, явиться за трудовой книжкой он не сможет. Но у работодателя остается обязанность выдать ее в день прекращения трудового договора. В связи с этим следует действовать по правилам, предусмотренным ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. А именно выслать по месту регистрации работника письмо-уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Если же работник обращается с просьбой выслать трудовую книжку по указанному им адресу (домашнему или иному), то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается запись о том, что трудовая книжка отправлена работнику на указанный адрес.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Обратите внимание! Поскольку работник осужден и отбывает наказание, явиться за трудовой книжкой он не сможет. Но у работодателя остается обязанность выдать ее в день прекращения трудового договора. В связи с этим следует действовать по правилам, предусмотренным ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. А именно выслать по месту регистрации работника письмо-уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Если же работник обращается с просьбой выслать трудовую книжку по указанному им адресу (домашнему или иному), то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается запись о том, что трудовая книжка отправлена работнику на указанный адрес.
Вопрос: Если специалист по кадрам получает от бухгалтерии чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них, то специалист по кадрам должен быть материально ответственным лицом?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), выданные работникам вновь.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Правовое обоснование: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), выданные работникам вновь.
"Трудовое право России: Учебник"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Колобова С.В., Сергеенко Ю.С.)
("Юстицинформ", 2018)При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Колобова С.В., Сергеенко Ю.С.)
("Юстицинформ", 2018)При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
Вопрос: Как заменить книгу учета трудовых книжек, если она безвозвратно утеряна? Каковы действия работодателя в данной ситуации, какой при этом составить акт, как завести и заполнить новую книгу учета трудовых книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025