Акт об утере книги учета трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об утере книги учета трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Ответ: Законом описанная вами ситуация не урегулирована. Полагаем, работодатель вправе издать акт об утрате книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним и завести новую книгу. Заполнить книгу можно исходя из имеющихся у работодателя документов" (вопрос N 223886 от 10.06.2025).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Ответ: Законом описанная вами ситуация не урегулирована. Полагаем, работодатель вправе издать акт об утрате книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним и завести новую книгу. Заполнить книгу можно исходя из имеющихся у работодателя документов" (вопрос N 223886 от 10.06.2025).
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
Формы
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек
"Общие основания расторжения трудового договора: анализ трудового законодательства, судебная практика, рекомендации по оформлению"
(выпуск 11)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2012)Соответствующие отметки в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются сотрудником кадрового органа предприятия со ссылкой на расписку.
(выпуск 11)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2012)Соответствующие отметки в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются сотрудником кадрового органа предприятия со ссылкой на расписку.
Вопрос: ...С 01.01.2015 работодатель обязан выдавать работнику оригинал трудовой книжки для обязательного социального страхования. Вправе ли работодатель издать локальный нормативный акт, согласно которому для выдачи оригинала трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие, что он ему нужен для целей, указанных в ст. 62 ТК РФ? Как зафиксировать, что трудовая книжка выдана на руки для обязательного социального страхования?
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Издание локального нормативного акта, содержащего положение о том, что для выдачи работнику оригинала трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие, что оригинал трудовой книжки ему нужен для целей, указанных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, в связи с опасениями работодателя, что работники будут использовать оригиналы трудовых книжек в иных целях, является неправомерным, поскольку ухудшает положение работника по сравнению с ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Выдачу работнику на руки трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования, по нашему мнению, следует фиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Издание локального нормативного акта, содержащего положение о том, что для выдачи работнику оригинала трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие, что оригинал трудовой книжки ему нужен для целей, указанных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, в связи с опасениями работодателя, что работники будут использовать оригиналы трудовых книжек в иных целях, является неправомерным, поскольку ухудшает положение работника по сравнению с ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Выдачу работнику на руки трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования, по нашему мнению, следует фиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
"Прием и увольнение работников"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Обратите внимание! Поскольку работник осужден и отбывает наказание, явиться за трудовой книжкой он не сможет. Но у работодателя остается обязанность выдать ее в день прекращения трудового договора. В связи с этим следует действовать по правилам, предусмотренным ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. А именно выслать по месту регистрации работника письмо-уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Если же работник обращается с просьбой выслать трудовую книжку по указанному им адресу (домашнему или иному), то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается запись о том, что трудовая книжка отправлена работнику на указанный адрес.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Обратите внимание! Поскольку работник осужден и отбывает наказание, явиться за трудовой книжкой он не сможет. Но у работодателя остается обязанность выдать ее в день прекращения трудового договора. В связи с этим следует действовать по правилам, предусмотренным ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. А именно выслать по месту регистрации работника письмо-уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Если же работник обращается с просьбой выслать трудовую книжку по указанному им адресу (домашнему или иному), то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается запись о том, что трудовая книжка отправлена работнику на указанный адрес.
"Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения"
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категорий, принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, на которых трудовая книжка оформляется впервые). При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категорий, принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, на которых трудовая книжка оформляется впервые). При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
Статья: Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках
(Галиева Р.Ф.)
("Социальное и пенсионное право", 2006, N 2)Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно прежде всего принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в палате, проверить их наличие (в том числе необходимого запаса бланков) и правильность ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек выяснить причины их отсутствия. В случае утраты по вине палаты создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
(Галиева Р.Ф.)
("Социальное и пенсионное право", 2006, N 2)Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно прежде всего принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в палате, проверить их наличие (в том числе необходимого запаса бланков) и правильность ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек выяснить причины их отсутствия. В случае утраты по вине палаты создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
Вопрос: Что должен предпринять работодатель в связи с утерей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Как оформить утерю? Как правильно завести новую книгу учета? Нужно ли указывать, что это дубликат?
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утеряна, в связи с чем рекомендуется по аналогии руководствоваться правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем и предпринять следующие действия:
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утеряна, в связи с чем рекомендуется по аналогии руководствоваться правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем и предпринять следующие действия:
Вопрос: Работник при приеме на работу не представил трудовую книжку, так как потерял ее. Работодателем оформлена новая трудовая книжка. Впоследствии работник нашел старую трудовую книжку. Как поступить работодателю в данном случае? Какую из трудовых книжек следует продолжать вести и что делать с другой трудовой книжкой?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Республике Карелия, 2019)По смыслу вышеуказанных нормативных актов работодатель может вести только одну трудовую книжку работника. В рассматриваемой ситуации работодатель правомерно, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 65 ТК РФ, оформил работнику новую трудовую книжку, поскольку старая на момент поступления работника на работу была им утеряна. Новая трудовая книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Республике Карелия, 2019)По смыслу вышеуказанных нормативных актов работодатель может вести только одну трудовую книжку работника. В рассматриваемой ситуации работодатель правомерно, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 65 ТК РФ, оформил работнику новую трудовую книжку, поскольку старая на момент поступления работника на работу была им утеряна. Новая трудовая книжка регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
"Трудовое право России: Учебник"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Колобова С.В., Сергеенко Ю.С.)
("Юстицинформ", 2018)При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Колобова С.В., Сергеенко Ю.С.)
("Юстицинформ", 2018)При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.
Вопрос: Какие сведения вносятся в графу 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае оформления работнику в период его работы у данного работодателя дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей по вине работодателя?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Какие сведения вносятся в графу 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае оформления работнику в период его работы у данного работодателя дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей по вине работодателя?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Какие сведения вносятся в графу 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае оформления работнику в период его работы у данного работодателя дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей по вине работодателя?
Статья: Дубликат трудовой книжки по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в строке, где отражены сведения о трудовой книжке, полагаем, придется сделать запись о том, что она утеряна работодателем и взамен выдан дубликат. Порядком этот случай не регулируется, соответствующее регулирование работодатель может установить в своем локальном нормативном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству. Сведения о дубликате также заносятся в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в строке, где отражены сведения о трудовой книжке, полагаем, придется сделать запись о том, что она утеряна работодателем и взамен выдан дубликат. Порядком этот случай не регулируется, соответствующее регулирование работодатель может установить в своем локальном нормативном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству. Сведения о дубликате также заносятся в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.