Акт об отказе работника от получения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об отказе работника от получения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 24.01.2024 по делу N 33-371/2024 (УИД 21RS0025-01-2023-002546-35)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Отсутствие истца на рабочем месте вызвано тем обстоятельством, что работодатель исключил из штатного расписания должность оператора поста управления, то есть незаконно лишил истца возможности трудиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Оценивая доводы ответчика о пропуске срока обращения в суд за защитой нарушенного права, суд первой инстанции признал их необоснованными, при этом отметил, что иных доказательств, подтверждающих получение истцом приказа об увольнении, трудовой книжки либо отказа от их получения, кроме акта от 14.04.2022, составленного в отсутствие работника, ответчик не представил, оспариваемый приказ об увольнении истцом был получен только в апреле 2023 года, а с иском о признании увольнения незаконным последний обратился 10 мая 2023 года, т.е. в пределах установленного законом срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Отсутствие истца на рабочем месте вызвано тем обстоятельством, что работодатель исключил из штатного расписания должность оператора поста управления, то есть незаконно лишил истца возможности трудиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Оценивая доводы ответчика о пропуске срока обращения в суд за защитой нарушенного права, суд первой инстанции признал их необоснованными, при этом отметил, что иных доказательств, подтверждающих получение истцом приказа об увольнении, трудовой книжки либо отказа от их получения, кроме акта от 14.04.2022, составленного в отсутствие работника, ответчик не представил, оспариваемый приказ об увольнении истцом был получен только в апреле 2023 года, а с иском о признании увольнения незаконным последний обратился 10 мая 2023 года, т.е. в пределах установленного законом срока.
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 30.10.2023 по делу N 33-13282/2023 (УИД 24RS0002-01-2023-001745-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал на то, что работал у ответчика, приказом был уволен за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Указания истца в апелляционной жалобе на нарушение процедуры увольнения, ввиду не истребования письменных объяснений у истца по обстоятельствам совершенного им проступка, судебная коллегия считает не соответствующими представленным в материалы дела доказательствам, поскольку письменные объяснения от истца были истребованы в телефонном режиме 21.04.2023, что следует из акта об отказе работника представить объяснение от 24.04.2023. Кроме того, истец не дал письменные объяснения при явке в офис работодателя 25.04.2023 для ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал на то, что работал у ответчика, приказом был уволен за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Указания истца в апелляционной жалобе на нарушение процедуры увольнения, ввиду не истребования письменных объяснений у истца по обстоятельствам совершенного им проступка, судебная коллегия считает не соответствующими представленным в материалы дела доказательствам, поскольку письменные объяснения от истца были истребованы в телефонном режиме 21.04.2023, что следует из акта об отказе работника представить объяснение от 24.04.2023. Кроме того, истец не дал письменные объяснения при явке в офис работодателя 25.04.2023 для ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приводим образцы внесения записей о смене работником фамилии, о реорганизации работодателя, акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки при увольнении, уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приводим образцы внесения записей о смене работником фамилии, о реорганизации работодателя, акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки при увольнении, уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. образцы акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки в день увольнения и уведомления с просьбой явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почту в статье "7 ответов на вопросы о трудовых книжках" в N 1, 2025, на с. 47.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. образцы акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки в день увольнения и уведомления с просьбой явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почту в статье "7 ответов на вопросы о трудовых книжках" в N 1, 2025, на с. 47.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
(утв. Рострудом)Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
Вопрос: Как уволить работника за прогул, после которого он был на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Работника можно уволить по окончании больничного в день, когда работодателем получены объяснения о причинах прогула, если они признаны неуважительными, либо составлен акт об отказе работника дать такие объяснения. В день увольнения с работником производится окончательный расчет, ему выдаются трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) и другие необходимые документы.
(Консультация эксперта, 2025)Работника можно уволить по окончании больничного в день, когда работодателем получены объяснения о причинах прогула, если они признаны неуважительными, либо составлен акт об отказе работника дать такие объяснения. В день увольнения с работником производится окончательный расчет, ему выдаются трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) и другие необходимые документы.
Статья: Комментарий к Письму Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 11.07.2023 N 27-161/076876@ <Возможно ли вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ на основании электронного заявления, подписанного простой подписью?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Кадровый ЭДО позволяет сократить бумажную волокиту, т.к. большинство кадровых документов от работников можно получить электронно. Согласно статьям 22.1 - 22.3 ТК РФ в электронный формат нельзя перевести следующие документы:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Кадровый ЭДО позволяет сократить бумажную волокиту, т.к. большинство кадровых документов от работников можно получить электронно. Согласно статьям 22.1 - 22.3 ТК РФ в электронный формат нельзя перевести следующие документы:
Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ").
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)- передать дубликат трудовой книжки работнику, а в случае отказа работника от его получения - составить акт.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)- передать дубликат трудовой книжки работнику, а в случае отказа работника от его получения - составить акт.
Статья: Основной работник решил выйти ненадолго на работу и уволиться. Сценарии отношений с заменяющим работником
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)- В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку (для возможной защиты интересов работодателя в суде). Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)- В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку (для возможной защиты интересов работодателя в суде). Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
Статья: Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Ознакомьте с приказом работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания. А при отказе сотрудника от ознакомления с приказом составьте об этом акт <19>. Если сотрудника не было на рабочем месте, а отправленный по почте приказ о применении дисциплинарного взыскания он не получил (допустим, почта вернула корреспонденцию в адрес работодателя за истечением срока хранения), привлечение к дисциплинарной ответственности могут признать незаконным <20>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Ознакомьте с приказом работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания. А при отказе сотрудника от ознакомления с приказом составьте об этом акт <19>. Если сотрудника не было на рабочем месте, а отправленный по почте приказ о применении дисциплинарного взыскания он не получил (допустим, почта вернула корреспонденцию в адрес работодателя за истечением срока хранения), привлечение к дисциплинарной ответственности могут признать незаконным <20>.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Как видите, данное уведомление (о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте) является обязательным документом. При отказе работника от трудовой книжки недостаточно составить акт. Придется составить и отправить уведомление. Если работник также не получил расчет при увольнении (когда расчет выдается в кассе предприятия), то можно в том же уведомлении напомнить ему о необходимости явиться и за расчетом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Как видите, данное уведомление (о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте) является обязательным документом. При отказе работника от трудовой книжки недостаточно составить акт. Придется составить и отправить уведомление. Если работник также не получил расчет при увольнении (когда расчет выдается в кассе предприятия), то можно в том же уведомлении напомнить ему о необходимости явиться и за расчетом.
"Справочник по доказыванию в гражданском судопроизводстве"
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- документы о продолжительности трудового стажа работника (трудовая книжка);
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- документы о продолжительности трудового стажа работника (трудовая книжка);