АКТ о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства
Подборка наиболее важных документов по запросу АКТ о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2016 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Частично удовлетворяя заявление организации к межрайонной инспекции ФНС России по субъекту РФ о признании недействительным решения, суд указал, что для целей налогообложения (для бухгалтерского контроля бюджета расходов) нужно обосновать проведение ремонта и приобретение для этого новых запасных частей. В данных целях может подойти либо дефектный акт, либо акт об осмотре автомобиля, форма которого предусматривает указание неисправных узлов и агрегатов и их дальнейшее назначение (утиль, металлолом, восстановление). Форму дефектной ведомости общество может разработать самостоятельно с учетом обязательных для первичных документов реквизитов (статья 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Кроме того, за основу дефектной ведомости можно взять форму акта о выявленных дефектах оборудования N ОС-16. Затем нужно оформить поступление запасных частей. Для этого достаточно оприходовать материальные ценности по документам, выписываемым поставщиком (накладным, товарно-транспортным накладным).
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Частично удовлетворяя заявление организации к межрайонной инспекции ФНС России по субъекту РФ о признании недействительным решения, суд указал, что для целей налогообложения (для бухгалтерского контроля бюджета расходов) нужно обосновать проведение ремонта и приобретение для этого новых запасных частей. В данных целях может подойти либо дефектный акт, либо акт об осмотре автомобиля, форма которого предусматривает указание неисправных узлов и агрегатов и их дальнейшее назначение (утиль, металлолом, восстановление). Форму дефектной ведомости общество может разработать самостоятельно с учетом обязательных для первичных документов реквизитов (статья 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Кроме того, за основу дефектной ведомости можно взять форму акта о выявленных дефектах оборудования N ОС-16. Затем нужно оформить поступление запасных частей. Для этого достаточно оприходовать материальные ценности по документам, выписываемым поставщиком (накладным, товарно-транспортным накладным).
Подборка судебных решений за 2008 год: Глава 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ. Расходы
(Юридическая компания "Налоговая помощь")1. Суд пришел к выводу, что затраты на капитальный ремонт системы освещения подкрановых путей являются не реконструкцией и модернизацией основных средств, а капитальным ремонтом. При этом суд исходил из того, что в ходе обследования технического состояния подкрановых путей были выявлены неисправности подкрановых путей в части системы освещения, что подтверждено актом обследования технического состояния подкрановых путей и дефектной ведомостью, вновь установленные светильники и кабель имеют идентичные демонтированным характеристики.
(Юридическая компания "Налоговая помощь")1. Суд пришел к выводу, что затраты на капитальный ремонт системы освещения подкрановых путей являются не реконструкцией и модернизацией основных средств, а капитальным ремонтом. При этом суд исходил из того, что в ходе обследования технического состояния подкрановых путей были выявлены неисправности подкрановых путей в части системы освещения, что подтверждено актом обследования технического состояния подкрановых путей и дефектной ведомостью, вновь установленные светильники и кабель имеют идентичные демонтированным характеристики.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как зафиксировать дефекты основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Акт о выявленных дефектах оборудования и других ОС можно составить в произвольной форме. В нем указывают те же сведения, что и в дефектной ведомости.
(КонсультантПлюс, 2025)Акт о выявленных дефектах оборудования и других ОС можно составить в произвольной форме. В нем указывают те же сведения, что и в дефектной ведомости.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Ввиду отсутствия законодательно закрепленной формы дефектная ведомость может быть составлена в произвольной форме и содержать в себе сведения о деталях (узлах) объекта основного средства (выявленных дефектов, неисправностей и повреждений, причинах их возникновения), перечень мероприятий, необходимых для ремонта, сроки устранения и др.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Ввиду отсутствия законодательно закрепленной формы дефектная ведомость может быть составлена в произвольной форме и содержать в себе сведения о деталях (узлах) объекта основного средства (выявленных дефектов, неисправностей и повреждений, причинах их возникновения), перечень мероприятий, необходимых для ремонта, сроки устранения и др.
Нормативные акты
Приказ министра Мингосуправления МО от 29.12.2021 N 11-198/П
(ред. от 24.11.2023)
"Об утверждении учетной политики Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области для целей бюджетного учета"119. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме N ОС-16 (ф. 0306008).
(ред. от 24.11.2023)
"Об утверждении учетной политики Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области для целей бюджетного учета"119. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме N ОС-16 (ф. 0306008).
Приказ министра Мингосуправления МО от 24.11.2023 N 11-182/П-01
"О внесении изменений в приказ министра государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 29.12.2021 N 11-198/П "Об утверждении учетной политики Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области для целей бюджетного учета на 2022 год"119. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме N ОС-16 (ф. 0306008).
"О внесении изменений в приказ министра государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 29.12.2021 N 11-198/П "Об утверждении учетной политики Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области для целей бюджетного учета на 2022 год"119. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме N ОС-16 (ф. 0306008).
Административная практика
Решение ФАС России от 04.02.2022 по делу N 22/44/104/60
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанное обстоятельство подтверждается представленным на заседании Комиссии актом от 10.01.2022 б/н о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Указанное обстоятельство подтверждается представленным на заседании Комиссии актом от 10.01.2022 б/н о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
Решение Ярославского УФАС России от 17.01.2020 по делу N 05-03/4П-20(76-4)
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.ИП С.В. не подписан вышеуказанный проект государственного контракта, поскольку 27.12.2019 вышел из строя рабочий компьютер (HP Notebook) уполномоченного специалиста индивидуального предпринимателя в соответствии с гражданско - правовым договором N 03/16 на оказание комплекса услуг по тендерному сопровождению организации от 15.03.2016 (пунктом 1.1 раздела 1 вышеуказанного договора определено, что предметом договора является предоставление Б. ИП С.В. услуг, по комплексному сопровождению, в том числе, подачи заявки на участие в электронном аукционе, подписание контракта / договора) Б.; в этот же день Б. обратилась к ООО "А" с целью устранения причин неработоспособности рабочего компьютера, в подтверждение представлен акт N 01 о выявлении неисправности (дефектов) основного средства: вышел из строя блок питания в результате перегорания и жесткий диск в результате перепадов электропитания), в данном акте указан также срок устранения неисправности - 10.01.2020.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.ИП С.В. не подписан вышеуказанный проект государственного контракта, поскольку 27.12.2019 вышел из строя рабочий компьютер (HP Notebook) уполномоченного специалиста индивидуального предпринимателя в соответствии с гражданско - правовым договором N 03/16 на оказание комплекса услуг по тендерному сопровождению организации от 15.03.2016 (пунктом 1.1 раздела 1 вышеуказанного договора определено, что предметом договора является предоставление Б. ИП С.В. услуг, по комплексному сопровождению, в том числе, подачи заявки на участие в электронном аукционе, подписание контракта / договора) Б.; в этот же день Б. обратилась к ООО "А" с целью устранения причин неработоспособности рабочего компьютера, в подтверждение представлен акт N 01 о выявлении неисправности (дефектов) основного средства: вышел из строя блок питания в результате перегорания и жесткий диск в результате перепадов электропитания), в данном акте указан также срок устранения неисправности - 10.01.2020.
Статья: Модернизация и реконструкция: как не допустить ошибки в учете
(Смагина А.В.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2017, NN 6, 7)- дефектная ведомость. Этот документ составляется непосредственно перед началом работ и подтверждает, что у ОС имеются повреждения и неисправности, которые требуется устранить. Дефектная ведомость может быть составлена по форме, разработанной и утвержденной самостоятельно. В случае ремонта оборудования организация может воспользоваться формой N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" <1>.
(Смагина А.В.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2017, NN 6, 7)- дефектная ведомость. Этот документ составляется непосредственно перед началом работ и подтверждает, что у ОС имеются повреждения и неисправности, которые требуется устранить. Дефектная ведомость может быть составлена по форме, разработанной и утвержденной самостоятельно. В случае ремонта оборудования организация может воспользоваться формой N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" <1>.
Статья: Классификация ремонтных работ в целях их оплаты за счет средств ОМС
(Гусев А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Основанием для проведения ремонтных работ служат акты осмотра имущества и дефектные ведомости (дефектные акты). С целью проведения осмотров в учреждении формируется комиссия или назначаются ответственные лица. В дефектной ведомости целесообразно указать следующие сведения:
(Гусев А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Основанием для проведения ремонтных работ служат акты осмотра имущества и дефектные ведомости (дефектные акты). С целью проведения осмотров в учреждении формируется комиссия или назначаются ответственные лица. В дефектной ведомости целесообразно указать следующие сведения:
Статья: Особенности учета основных средств, стоимость которых не превышает 40 000 рублей
(Кузнецова М.С.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 24)- дефектная ведомость, акт осмотра объекта, акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7) или иной документ, подтверждающий поломку имущества и необходимость ремонта. В таком документе целесообразно описать выявленную неисправность;
(Кузнецова М.С.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 24)- дефектная ведомость, акт осмотра объекта, акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7) или иной документ, подтверждающий поломку имущества и необходимость ремонта. В таком документе целесообразно описать выявленную неисправность;
Статья: Готовимся к годовой отчетности. Ремонт и реконструкция: бухгалтерский учет и налогообложение
(Бурсулая Т.)
("Финансовая газета", 2016, N 46)- наименование, место нахождения и инвентарный номер объекта основных средств, в котором выявлены дефекты;
(Бурсулая Т.)
("Финансовая газета", 2016, N 46)- наименование, место нахождения и инвентарный номер объекта основных средств, в котором выявлены дефекты;
"Лизинг"
(Антошина О.А.)
("Налоговый вестник", 2011)Форма дефектной ведомости официально не утверждена. Организация должна либо разработать и утвердить ее самостоятельно как приложение к учетной политике с учетом требований, изложенных в ст. 9 Закона N 129-ФЗ, либо использовать акт о выявленных дефектах оборудования - типовую межотраслевую форму N ОС-16 (утв. Постановлением Госкомстата России N 7). В акте дается краткая характеристика основных узлов и агрегатов, описываются выявленные дефекты.
(Антошина О.А.)
("Налоговый вестник", 2011)Форма дефектной ведомости официально не утверждена. Организация должна либо разработать и утвердить ее самостоятельно как приложение к учетной политике с учетом требований, изложенных в ст. 9 Закона N 129-ФЗ, либо использовать акт о выявленных дефектах оборудования - типовую межотраслевую форму N ОС-16 (утв. Постановлением Госкомстата России N 7). В акте дается краткая характеристика основных узлов и агрегатов, описываются выявленные дефекты.
Статья: Ремонт или реконструкция?
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2017, N 3)- реконструкцией, модернизацией или дооборудованием, - акт о приеме-сдаче реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2017, N 3)- реконструкцией, модернизацией или дооборудованием, - акт о приеме-сдаче реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Статья: Документируем брак основного средства и его возврат поставщику
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 14)Обнаружив брак в уже принятом к учету и используемом ОС, нужно прежде всего составить документ о выявленных неисправностях: акт об обнаружении брака или дефектную ведомость. И лучше пригласить представителя продавца для демонстрации ему выявленных вами дефектов. Такой акт (ведомость) можно оформить в произвольной форме (в двух экземплярах). За основу можно взять унифицированную форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования". Акт по унифицированной форме N ТОРГ-2 <1> в этой ситуации применять не обязательно - он необходим только в случае, если вы обнаружили недостатки непосредственно при приемке товара.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 14)Обнаружив брак в уже принятом к учету и используемом ОС, нужно прежде всего составить документ о выявленных неисправностях: акт об обнаружении брака или дефектную ведомость. И лучше пригласить представителя продавца для демонстрации ему выявленных вами дефектов. Такой акт (ведомость) можно оформить в произвольной форме (в двух экземплярах). За основу можно взять унифицированную форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования". Акт по унифицированной форме N ТОРГ-2 <1> в этой ситуации применять не обязательно - он необходим только в случае, если вы обнаружили недостатки непосредственно при приемке товара.
Статья: Ремонт собственных основных средств: бухгалтерский и налоговый учет
(Суслова Ю.А.)
("Бухгалтерский учет", 2015, N 6)Дефектная ведомость, например, может содержать следующие сведения: в каком объекте ОС выявлены дефекты (для идентификации объекта нужно указать его наименование, место нахождения и инвентарный номер); дефекты (поломки, неисправности, изношенные детали и т.п.) выявлены в основных средствах; работы необходимо выполнить, чтобы привести объект в состояние, пригодное к эксплуатации.
(Суслова Ю.А.)
("Бухгалтерский учет", 2015, N 6)Дефектная ведомость, например, может содержать следующие сведения: в каком объекте ОС выявлены дефекты (для идентификации объекта нужно указать его наименование, место нахождения и инвентарный номер); дефекты (поломки, неисправности, изношенные детали и т.п.) выявлены в основных средствах; работы необходимо выполнить, чтобы привести объект в состояние, пригодное к эксплуатации.
Статья: Ремонт ремонту рознь (оформляем документы и учитываем расходы на ремонт основных средств)
(Новикова Н.А.)
("Главная книга", 2010, N 13)Унифицированной формы дефектной ведомости нет, составить ее можно в произвольном виде, либо взяв за основу форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" <2>, либо разработав этот документ самостоятельно. Главное, чтобы в ней были отражены все неисправности и повреждения имущества.
(Новикова Н.А.)
("Главная книга", 2010, N 13)Унифицированной формы дефектной ведомости нет, составить ее можно в произвольном виде, либо взяв за основу форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" <2>, либо разработав этот документ самостоятельно. Главное, чтобы в ней были отражены все неисправности и повреждения имущества.