Акт неявки сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт неявки сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.12.2023 по делу N А12-2577/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору о предоставлении труда работников, неустойки, судебных расходов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции изменено.В соответствии с пунктами 2.4., 3.3.11 Договора от 29.07.2022 N 28/07/2022 в случае неявки работника Исполнителя на предприятие Заказчика, факт неявки оформляется актом отсутствия. При отсутствии такого акта, работник считается явившимся к Заказчику, и оплата услуг производится в полном объеме. Заказчик извещает представителя Исполнителя о нарушении работником трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.п.). При наличии надлежащим образом оформленных документов такого нарушения, Заказчик имеет право потребовать замены такого работника.
Требование: О взыскании задолженности по договору о предоставлении труда работников, неустойки, судебных расходов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции изменено.В соответствии с пунктами 2.4., 3.3.11 Договора от 29.07.2022 N 28/07/2022 в случае неявки работника Исполнителя на предприятие Заказчика, факт неявки оформляется актом отсутствия. При отсутствии такого акта, работник считается явившимся к Заказчику, и оплата услуг производится в полном объеме. Заказчик извещает представителя Исполнителя о нарушении работником трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.п.). При наличии надлежащим образом оформленных документов такого нарушения, Заказчик имеет право потребовать замены такого работника.
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2024 по делу N 33-1925/2024 (УИД 52RS0003-01-2023-002724-86)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик осуществил увольнение с нарушением норм действующего законодательства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Тот факт, что работодателем запрошены объяснения в связи с неявкой работника в головной офис в назначенное время, а также составлены акты об отсутствии истицы на работе, не свидетельствуют об обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения при формальном соблюдении работодателем порядка направления работника в командировку.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик осуществил увольнение с нарушением норм действующего законодательства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Тот факт, что работодателем запрошены объяснения в связи с неявкой работника в головной офис в назначенное время, а также составлены акты об отсутствии истицы на работе, не свидетельствуют об обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения при формальном соблюдении работодателем порядка направления работника в командировку.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)обращались ли они лично с просьбой выдать трудовую книжку после увольнения, подавали ли соответствующие заявления (если обращались, то трудовые книжки надо выдать; если заявление о выдаче присылалось, а за трудовой книжкой работник не являлся и пересылку почтой не просил, то рекомендуется иметь акт о неявке работника за трудовой книжкой).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)обращались ли они лично с просьбой выдать трудовую книжку после увольнения, подавали ли соответствующие заявления (если обращались, то трудовые книжки надо выдать; если заявление о выдаче присылалось, а за трудовой книжкой работник не являлся и пересылку почтой не просил, то рекомендуется иметь акт о неявке работника за трудовой книжкой).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный порядок действий в этом случае законом не урегулирован. Рекомендуем зафиксировать неявку работника на работу, например, в акте, указав в том числе количество часов его отсутствия, запросить объяснение у работника. Это позволит вам принять правильное решение об оплате (или неоплате) ему этого дня.
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный порядок действий в этом случае законом не урегулирован. Рекомендуем зафиксировать неявку работника на работу, например, в акте, указав в том числе количество часов его отсутствия, запросить объяснение у работника. Это позволит вам принять правильное решение об оплате (или неоплате) ему этого дня.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)В назначенный день ее представители Л. и К., действовавшие на основании нотариально удостоверенной доверенности, прибыли в уполномоченный орган для прохождения административной процедуры. Однако сотрудник отдела Госавтоинспекции отказал в проведении регистрационных действий и оказании государственной услуги на основании пункта 4 части 5 статьи 20 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 283-ФЗ "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее Закон о государственной регистрации транспортных средств), мотивируя отказ тем, что неявка заявителя Ф. повлекла невозможность установления ее личности, а прибывшие вместо Ф. представители с заявлением о предоставлении данной государственной услуги не обращались.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)В назначенный день ее представители Л. и К., действовавшие на основании нотариально удостоверенной доверенности, прибыли в уполномоченный орган для прохождения административной процедуры. Однако сотрудник отдела Госавтоинспекции отказал в проведении регистрационных действий и оказании государственной услуги на основании пункта 4 части 5 статьи 20 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 283-ФЗ "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее Закон о государственной регистрации транспортных средств), мотивируя отказ тем, что неявка заявителя Ф. повлекла невозможность установления ее личности, а прибывшие вместо Ф. представители с заявлением о предоставлении данной государственной услуги не обращались.
Приказ Минтранса России от 17.03.2025 N 93
"Об определении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников федерального государственного предприятия "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации", имеющих особый характер работы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2025 N 81837)10. Время приема и сдачи смены и его конкретная продолжительность зависят от удаленности охраняемых (защищаемых) объектов от места дислокации подразделения, количества, вида и расположения вагонов (контейнеров), рода груза, времени суток, технологических особенностей деятельности организаций железнодорожного транспорта, необходимости оформления документов по факту недостачи на охраняемом объекте, метеорологических и других условий и устанавливается локальными нормативными актами.
"Об определении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников федерального государственного предприятия "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации", имеющих особый характер работы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2025 N 81837)10. Время приема и сдачи смены и его конкретная продолжительность зависят от удаленности охраняемых (защищаемых) объектов от места дислокации подразделения, количества, вида и расположения вагонов (контейнеров), рода груза, времени суток, технологических особенностей деятельности организаций железнодорожного транспорта, необходимости оформления документов по факту недостачи на охраняемом объекте, метеорологических и других условий и устанавливается локальными нормативными актами.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отстранить работника от работыНапример, рассматривая спор о законности отстранения работника от работы, суд изучил документы, которые послужили основанием для издания соответствующего приказа. В их число вошли акт об отказе работника пройти медосмотр и сообщение медицинского учреждения о неявке работника на осмотр.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.06.2025 N 19-20/33470 <Нужно ли включать в подраздел 1.2 ЕФС-1 работников, которые отсутствуют на работе по невыясненным причинам?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Поэтому до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Поэтому до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
Вопрос: Работник совершил длительный прогул, и его планируют уволить. За какой период запросить объяснения - за каждый день прогула, за месяц или за весь период?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Время отсутствия работника на работе необходимо отметить в табеле учета рабочего времени, при этом до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025)Время отсутствия работника на работе необходимо отметить в табеле учета рабочего времени, при этом до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
Вопрос: Работница отсутствовала на работе четыре часа (до обеденного перерыва), уважительных причин отсутствия в объяснительной не указала. Можно ли применить дисциплинарное взыскание (увольнение) в этот же день? Что учесть при его наложении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2026)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
(КонсультантПлюс, 2026)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
Статья: Проблемы аннулирования трудового договора
(Кичигин С.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 4)Правильной представляется следующая последовательность действий работодателя, желающего аннулировать трудовой договор: во-первых, необходимо зафиксировать факт неявки работника и тот факт, что он не приступил к работе, составив и комиссионно подписав акт об отсутствии работника на работе в течение всего рабочего дня (смены); во-вторых, исходя из того, что аннулирование есть право, а не обязанность работодателя, следует предположить необходимость волевого одностороннего акта со стороны работодателя на прекращение отношений по трудоустройству с несостоявшимся работником. Волеизъявление это традиционно оформляется распорядительным актом работодателя (приказ, распоряжение) <36>. При этом если был издан приказ о приеме работника на работу, то этот приказ подлежит отмене путем издания отдельного приказа либо включения соответствующих положений в объединенный приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу.
(Кичигин С.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 4)Правильной представляется следующая последовательность действий работодателя, желающего аннулировать трудовой договор: во-первых, необходимо зафиксировать факт неявки работника и тот факт, что он не приступил к работе, составив и комиссионно подписав акт об отсутствии работника на работе в течение всего рабочего дня (смены); во-вторых, исходя из того, что аннулирование есть право, а не обязанность работодателя, следует предположить необходимость волевого одностороннего акта со стороны работодателя на прекращение отношений по трудоустройству с несостоявшимся работником. Волеизъявление это традиционно оформляется распорядительным актом работодателя (приказ, распоряжение) <36>. При этом если был издан приказ о приеме работника на работу, то этот приказ подлежит отмене путем издания отдельного приказа либо включения соответствующих положений в объединенный приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"
(постатейный)
(Батрова Т.А., Жеребцов А.Н., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;
(постатейный)
(Батрова Т.А., Жеребцов А.Н., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;
Статья: Можно ли уволить работника, если заявление подано не по форме?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Суд отверг ссылку работодателя на невозможность принятия решения по расторжению трудового договора с работницей в связи с изложением заявления об увольнении не по форме и отсутствия в нем указания на такую причину увольнения, как собственное желание. Написав заявление об увольнении, работница на работу больше не вышла, документов об уважительности причин неявки работодателю не представила, на уведомления о даче объяснений по факту неявки на работу и в актах об отсутствии на рабочем месте ссылалась на поданное заявление об увольнении и нежелании продолжать работу. В суде были просмотрены видеозаписи, сделанные в помещении отдела кадров компании в апреле и мае 2023 г. как работницей, так и работодателем, из которых следует, что работница заявляет о категорическом нежелании продолжать работу в компании и настаивает на увольнении и выдаче ей трудовой книжки. Таким образом, написанное работницей заявление об увольнении, подтвержденное ею неоднократно перед работодателем, свидетельствует о добровольном волеизъявлении работницы об увольнении по собственному желанию. Кроме того, действующим трудовым законодательством не предусмотрена какая-либо обязательная форма заявления на увольнение.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Суд отверг ссылку работодателя на невозможность принятия решения по расторжению трудового договора с работницей в связи с изложением заявления об увольнении не по форме и отсутствия в нем указания на такую причину увольнения, как собственное желание. Написав заявление об увольнении, работница на работу больше не вышла, документов об уважительности причин неявки работодателю не представила, на уведомления о даче объяснений по факту неявки на работу и в актах об отсутствии на рабочем месте ссылалась на поданное заявление об увольнении и нежелании продолжать работу. В суде были просмотрены видеозаписи, сделанные в помещении отдела кадров компании в апреле и мае 2023 г. как работницей, так и работодателем, из которых следует, что работница заявляет о категорическом нежелании продолжать работу в компании и настаивает на увольнении и выдаче ей трудовой книжки. Таким образом, написанное работницей заявление об увольнении, подтвержденное ею неоднократно перед работодателем, свидетельствует о добровольном волеизъявлении работницы об увольнении по собственному желанию. Кроме того, действующим трудовым законодательством не предусмотрена какая-либо обязательная форма заявления на увольнение.
Статья: Оформляем работу по субботам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Для этого необходимо зафиксировать его отсутствие на рабочем месте и, по возможности, собрать другие доказательства неприступления к работе. По факту отсутствия работника обычно составляется акт. В данном случае свидетелей для составления акта не найти (остальные сотрудники в субботу отдыхают), поэтому новичок (единственный, кто находится на рабочем месте) может подробно отразить все детали в докладной (служебной) записке. Есть пропускная система и/или видеонаблюдение? Сохраняем данные за этот день. Связываемся с сотрудником всеми способами (мессенджер, электронная почта, СМС-сообщение и т.д.). Если отсутствующий что-то ответил по поводу своей неявки - сохраняем, делаем скриншот.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Для этого необходимо зафиксировать его отсутствие на рабочем месте и, по возможности, собрать другие доказательства неприступления к работе. По факту отсутствия работника обычно составляется акт. В данном случае свидетелей для составления акта не найти (остальные сотрудники в субботу отдыхают), поэтому новичок (единственный, кто находится на рабочем месте) может подробно отразить все детали в докладной (служебной) записке. Есть пропускная система и/или видеонаблюдение? Сохраняем данные за этот день. Связываемся с сотрудником всеми способами (мессенджер, электронная почта, СМС-сообщение и т.д.). Если отсутствующий что-то ответил по поводу своей неявки - сохраняем, делаем скриншот.
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.