Акт неявки сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт неявки сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.12.2023 по делу N А12-2577/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору о предоставлении труда работников, неустойки, судебных расходов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции изменено.В соответствии с пунктами 2.4., 3.3.11 Договора от 29.07.2022 N 28/07/2022 в случае неявки работника Исполнителя на предприятие Заказчика, факт неявки оформляется актом отсутствия. При отсутствии такого акта, работник считается явившимся к Заказчику, и оплата услуг производится в полном объеме. Заказчик извещает представителя Исполнителя о нарушении работником трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.п.). При наличии надлежащим образом оформленных документов такого нарушения, Заказчик имеет право потребовать замены такого работника.
Требование: О взыскании задолженности по договору о предоставлении труда работников, неустойки, судебных расходов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции изменено.В соответствии с пунктами 2.4., 3.3.11 Договора от 29.07.2022 N 28/07/2022 в случае неявки работника Исполнителя на предприятие Заказчика, факт неявки оформляется актом отсутствия. При отсутствии такого акта, работник считается явившимся к Заказчику, и оплата услуг производится в полном объеме. Заказчик извещает представителя Исполнителя о нарушении работником трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.п.). При наличии надлежащим образом оформленных документов такого нарушения, Заказчик имеет право потребовать замены такого работника.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2023 N 33-326/2023 (УИД 78RS0023-01-2021-010119-21)
Категория спора: Розничная купля-продажа.
Требования покупателя: 1) О взыскании неустойки, штрафа; 2) О взыскании денежных средств, уплаченных за товар; 3) О взыскании расходов на оценку; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В приобретенном у ответчика автомобиле выявлен существенный недостаток, который не был устранен в рамках гарантийного ремонта.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на проведение экспертизы - удовлетворено; 3) О назначении экспертизы - отказано.По этой причине ни телеграммы и письмо, ни акты, составленные сотрудниками ООО "Рольф Эстейт", о неявке истца и непредоставлении автомобиля (том II л.д. 77-78) не свидетельствуют в данном случае о злоупотреблении правом со стороны истца, поскольку именно на ответчике лежала обязанность обеспечить доставку автомобиля как крупногабаритного товара для проверки качества своими силами и за свой счет.
Категория спора: Розничная купля-продажа.
Требования покупателя: 1) О взыскании неустойки, штрафа; 2) О взыскании денежных средств, уплаченных за товар; 3) О взыскании расходов на оценку; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В приобретенном у ответчика автомобиле выявлен существенный недостаток, который не был устранен в рамках гарантийного ремонта.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на проведение экспертизы - удовлетворено; 3) О назначении экспертизы - отказано.По этой причине ни телеграммы и письмо, ни акты, составленные сотрудниками ООО "Рольф Эстейт", о неявке истца и непредоставлении автомобиля (том II л.д. 77-78) не свидетельствуют в данном случае о злоупотреблении правом со стороны истца, поскольку именно на ответчике лежала обязанность обеспечить доставку автомобиля как крупногабаритного товара для проверки качества своими силами и за свой счет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)обращались ли они лично с просьбой выдать трудовую книжку после увольнения, подавали ли соответствующие заявления (если обращались, то трудовые книжки надо выдать; если заявление о выдаче присылалось, а за трудовой книжкой работник не являлся и пересылку почтой не просил, то рекомендуется иметь акт о неявке работника за трудовой книжкой).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)обращались ли они лично с просьбой выдать трудовую книжку после увольнения, подавали ли соответствующие заявления (если обращались, то трудовые книжки надо выдать; если заявление о выдаче присылалось, а за трудовой книжкой работник не являлся и пересылку почтой не просил, то рекомендуется иметь акт о неявке работника за трудовой книжкой).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретный порядок действий в этом случае законом не урегулирован. Рекомендуем зафиксировать неявку работника на работу, например, в акте, указав в том числе количество часов его отсутствия, запросить объяснение у работника. Это позволит вам принять правильное решение об оплате (или неоплате) ему этого дня.
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретный порядок действий в этом случае законом не урегулирован. Рекомендуем зафиксировать неявку работника на работу, например, в акте, указав в том числе количество часов его отсутствия, запросить объяснение у работника. Это позволит вам принять правильное решение об оплате (или неоплате) ему этого дня.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)В назначенный день ее представители Л. и К., действовавшие на основании нотариально удостоверенной доверенности, прибыли в уполномоченный орган для прохождения административной процедуры. Однако сотрудник отдела Госавтоинспекции отказал в проведении регистрационных действий и оказании государственной услуги на основании пункта 4 части 5 статьи 20 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 283-ФЗ "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее Закон о государственной регистрации транспортных средств), мотивируя отказ тем, что неявка заявителя Ф. повлекла невозможность установления ее личности, а прибывшие вместо Ф. представители с заявлением о предоставлении данной государственной услуги не обращались.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)В назначенный день ее представители Л. и К., действовавшие на основании нотариально удостоверенной доверенности, прибыли в уполномоченный орган для прохождения административной процедуры. Однако сотрудник отдела Госавтоинспекции отказал в проведении регистрационных действий и оказании государственной услуги на основании пункта 4 части 5 статьи 20 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 283-ФЗ "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее Закон о государственной регистрации транспортных средств), мотивируя отказ тем, что неявка заявителя Ф. повлекла невозможность установления ее личности, а прибывшие вместо Ф. представители с заявлением о предоставлении данной государственной услуги не обращались.
Приказ Минтранса России от 17.03.2025 N 93
"Об определении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников федерального государственного предприятия "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации", имеющих особый характер работы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2025 N 81837)10. Время приема и сдачи смены и его конкретная продолжительность зависят от удаленности охраняемых (защищаемых) объектов от места дислокации подразделения, количества, вида и расположения вагонов (контейнеров), рода груза, времени суток, технологических особенностей деятельности организаций железнодорожного транспорта, необходимости оформления документов по факту недостачи на охраняемом объекте, метеорологических и других условий и устанавливается локальными нормативными актами.
"Об определении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников федерального государственного предприятия "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации", имеющих особый характер работы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2025 N 81837)10. Время приема и сдачи смены и его конкретная продолжительность зависят от удаленности охраняемых (защищаемых) объектов от места дислокации подразделения, количества, вида и расположения вагонов (контейнеров), рода груза, времени суток, технологических особенностей деятельности организаций железнодорожного транспорта, необходимости оформления документов по факту недостачи на охраняемом объекте, метеорологических и других условий и устанавливается локальными нормативными актами.
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано документально. Подтвердить неявку можно актом об отсутствии работника на работе, данными системы контроля и учета доступа, и, конечно, отсутствие отражается в табеле учета рабочего времени.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано документально. Подтвердить неявку можно актом об отсутствии работника на работе, данными системы контроля и учета доступа, и, конечно, отсутствие отражается в табеле учета рабочего времени.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим: наличие в Табеле учета рабочего времени кода "НН" ("30") - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - допускается только в том случае, когда работник продолжает отсутствовать на рабочем месте, а документов (листка нетрудоспособности, акта о признании прогула и др.) пока нет. Но в таком случае не может возникнуть и вопрос об исчислении среднего заработка исходя из расчетного периода, в который входит соответствующий месяц.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим: наличие в Табеле учета рабочего времени кода "НН" ("30") - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - допускается только в том случае, когда работник продолжает отсутствовать на рабочем месте, а документов (листка нетрудоспособности, акта о признании прогула и др.) пока нет. Но в таком случае не может возникнуть и вопрос об исчислении среднего заработка исходя из расчетного периода, в который входит соответствующий месяц.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отстранить работника от работыНапример, рассматривая спор о законности отстранения работника от работы, суд изучил документы, которые послужили основанием для издания соответствующего приказа. В их число вошли акт об отказе работника пройти медосмотр и сообщение медицинского учреждения о неявке работника на осмотр.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: Работник ушел на обеденный перерыв на полчаса раньше и вернулся позже. Как это квалифицировать и отразить в табеле учета рабочего времени? Какое дисциплинарное взыскание применить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметки в табеле учета рабочего времени, например, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, в том числе о неявке на работу, уходе с работы в необозначенное время должны проводиться на основании документов, оформленных надлежащим образом (п. 2 Указаний). Поэтому рекомендуется составить акт об отсутствии работника в его рабочее время на рабочем месте (ст. 193 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работника зафиксировать количество фактически отработанных часов, через дробь поставить количество часов отсутствия по невыясненным причинам. Например, в табеле можно указать такие обозначения: "Я"/"НН" или "01"/"30", где "Я" или "01" - продолжительность работы в дневное время, "НН" или "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Строкой ниже, под кодом, проставить время 7/1, где 7 - часы работы, 1 - часы отсутствия работника на рабочем месте.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметки в табеле учета рабочего времени, например, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, в том числе о неявке на работу, уходе с работы в необозначенное время должны проводиться на основании документов, оформленных надлежащим образом (п. 2 Указаний). Поэтому рекомендуется составить акт об отсутствии работника в его рабочее время на рабочем месте (ст. 193 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работника зафиксировать количество фактически отработанных часов, через дробь поставить количество часов отсутствия по невыясненным причинам. Например, в табеле можно указать такие обозначения: "Я"/"НН" или "01"/"30", где "Я" или "01" - продолжительность работы в дневное время, "НН" или "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Строкой ниже, под кодом, проставить время 7/1, где 7 - часы работы, 1 - часы отсутствия работника на рабочем месте.
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом не предусмотрен. Работник должен выйти на работу в первый рабочий день по его графику, следующий после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в этот день работник не вышел, постарайтесь связаться с ним, зафиксируйте неявку в табеле. Также обычно составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Если установите факт прогула, можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
Вопрос: Какой датой можно уволить работника, долго отсутствовавшего на работе без уважительных причин?
(Консультация эксперта, 2025)Увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР) (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР) (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1).
Статья: Оформляем работу по субботам
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Для этого необходимо зафиксировать его отсутствие на рабочем месте и, по возможности, собрать другие доказательства неприступления к работе. По факту отсутствия работника обычно составляется акт. В данном случае свидетелей для составления акта не найти (остальные сотрудники в субботу отдыхают), поэтому новичок (единственный, кто находится на рабочем месте) может подробно отразить все детали в докладной (служебной) записке. Есть пропускная система и/или видеонаблюдение? Сохраняем данные за этот день. Связываемся с сотрудником всеми способами (мессенджер, электронная почта, СМС-сообщение и т.д.). Если отсутствующий что-то ответил по поводу своей неявки - сохраняем, делаем скриншот.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Для этого необходимо зафиксировать его отсутствие на рабочем месте и, по возможности, собрать другие доказательства неприступления к работе. По факту отсутствия работника обычно составляется акт. В данном случае свидетелей для составления акта не найти (остальные сотрудники в субботу отдыхают), поэтому новичок (единственный, кто находится на рабочем месте) может подробно отразить все детали в докладной (служебной) записке. Есть пропускная система и/или видеонаблюдение? Сохраняем данные за этот день. Связываемся с сотрудником всеми способами (мессенджер, электронная почта, СМС-сообщение и т.д.). Если отсутствующий что-то ответил по поводу своей неявки - сохраняем, делаем скриншот.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)По мнению специалистов Роструда, если работник был отстранен от работы в связи с непрохождением вакцинации против COVID-19, а впоследствии обязательная вакцинация в регионе была отменена, работодателю нужно уведомить работника об отмене приказа об отстранении от работы. Дело в том, что работник отстраняется от работы на основании приказа работодателя, а не нормативного правового акта. Неявка на работу после отмены обязательной вакцинации не будет являться дисциплинарным проступком, который дает основания для увольнения работника, если нет приказа об отмене приказа об отстранении и (или) работник надлежаще не уведомлен об окончании отстранения.
(КонсультантПлюс, 2023)По мнению специалистов Роструда, если работник был отстранен от работы в связи с непрохождением вакцинации против COVID-19, а впоследствии обязательная вакцинация в регионе была отменена, работодателю нужно уведомить работника об отмене приказа об отстранении от работы. Дело в том, что работник отстраняется от работы на основании приказа работодателя, а не нормативного правового акта. Неявка на работу после отмены обязательной вакцинации не будет являться дисциплинарным проступком, который дает основания для увольнения работника, если нет приказа об отмене приказа об отстранении и (или) работник надлежаще не уведомлен об окончании отстранения.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.06.2025 N 19-20/33470 <Нужно ли включать в подраздел 1.2 ЕФС-1 работников, которые отсутствуют на работе по невыясненным причинам?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Поэтому до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Поэтому до момента выяснения причин отсутствия работника в табеле отмечается неявка по невыясненным причинам.