439 электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу 439 электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)В любое время могут выбрать электронную трудовую книжку лица, указанные в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)В любое время могут выбрать электронную трудовую книжку лица, указанные в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Документы, которые лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, поименованы в ст. 65 ТК РФ, и заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки в указанной статье не поименовано.
(Консультация эксперта, 2025)Документы, которые лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, поименованы в ст. 65 ТК РФ, и заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки в указанной статье не поименовано.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются. По ним ведут только ЭТК (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются. По ним ведут только ЭТК (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с представлением сведений о трудовой деятельности в СФР (ч. 2, 6, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с представлением сведений о трудовой деятельности в СФР (ч. 2, 6, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)В данном случае работодатель со спокойной совестью будет вести в отношении новичка только электронную трудовую книжку. Напомним, что согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде":
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)В данном случае работодатель со спокойной совестью будет вести в отношении новичка только электронную трудовую книжку. Напомним, что согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде":
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются" (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде");
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются" (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде");
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)2. Особенности электронных трудовых книжек
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)2. Особенности электронных трудовых книжек
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).