3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Обработка пос-│Прием корреспонденции, про-│10 докумен-│0,65

тупающих докумен-│верка целостности упаковки │ тов │

тов │и вложений, правильности │ │

│адресования, вскрытие кон- │ │

│верта, систематизация доку-│ │

│ментов на регистрируемые и │ │

│нерегистрируемые, состав- │ │

│ление регистрационных кар- │ │

│точек (РК), простановка, │ │

│заполнение регистрационных │ │

│штампов, распределение до- │ │

│кументов на подлежащие пе- │ │

│редаче руководителю органи-│ │

│зации для рассмотрения и │ │

│вынесения резолюции и на │ │

│подлежащие передаче на ис- │ │

│полнение в структурные под-│ │

│разделения, передача доку- │ │

│метов на исполнение <*> │ │

-------------------------------

<*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и

документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч.

на каждые 10 документов.

2. Обработка до- │Прием сигнала. Получение │1 лист │0,15

кументов, полу- │текста, деление на листы │ │

чаемых по факсу │формата A4, составление ре-│ │

│гистрационных карточек │ │

│(РК), простановка, запол- │ │

│нение регистрационных штам-│ │

│пов, передача документов на│ │

│исполнение │ │

│ │ │

3. Обработка те- │Получение текста от теле- │1 телеграм-│0,11

леграмм │тайпистки, составление РК, │ ма │

│простановка и заполнение │ │

│регистрационных штампов, │ │

│передача телеграмм руковод-│ │

│ству на резолюцию, получе- │ │

│ние телеграммы, запись тек-│ │

│ста резолюции в РК, переда-│ │

│ча телеграммы и РК │ │

│исполнителю │ │

│ │ │

4. Обработка пос-│Прием телефонограммы, реги-│1 телефоно-│0,20

тупающих телефо- │страция, запись текста в │ грамма │

нограмм │журнале, информирование (по│ │

│телефону) исполнителя о со-│ │

│держании полученной теле- │ │

│фонограммы, контроль за со-│ │

│блюдением срока исполнения │ │

│ │ │

5. Обработка от- │Получение исполнительных │10 докумен-│0,80

правляемых доку- │документов, проверка пра- │ тов │

ментов │вильности оформления доку- │ │

│ментов, наличия приложений,│ │

│указанных в основном доку- │ │

│менте, регистрация докумен-│ │

│тов в РКФ (номера дела, в │ │

│который помещен исполните- │ │

│льный документ), сортировка│ │

│отправляемых документов по │ │

│адресам и видам почтовых │ │

│отправлений, проставление │ │

│адреса на конверте, │ │

│фальцовка и вложение │ │

│документов в конверты, │ │

│заклеивание конвертов, │ │

│маркировка конвертов, │ │

│составление реестра на │ │

│заказную почту, │ │

│упаковка писем для отправки│ │

│на почту │ │

│ │ │

6. Обработка до- │Получение исполненных доку-│1 лист │0,03

кументов, отправ-│ментов, проверка правильно-│ │

ляемых по факсу │сти оформления документов, │ │

│наличия приложений, указан-│ │

│ных в основном документе, │ │

│регистрация документов; │ │

│включение факса, установле-│ │

│ние связи с адресатом, пе- │ │

│редача текста, отключение │ │

│аппарата │ │

│ │ │

7. Обработка от- │Передача текста, регистра- │1 телефоно-│0,18

правляемых теле- │ция в журнале │ грамма │

фонограмм │ │ │

│ │ │

8. Оформление ко-│Оформление удостоверения по│1 команди- │0,10

мандировочных │установленной форме, прос- │ровочное │

удостоверений │тановка и заверение отметки│удостовере-│

│о прибытии (убытии) работ- │ние │

│ника │ │

│ │ │

9. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,40

ванная регистра- │на дисплей формата регист- │ тов │

ция поступающих │рационно-контрольной формы │ │

документов │(РКФ), ввод информации о │ │

│виде документа, его авторе,│ │

│дате и индексе, присвоенных│ │

│документу организацией - │ │

│автором, о содержании доку-│ │

│мента (заголовке), прило- │ │

│жениях, контрольных рекви- │ │

│зитах, количестве листов │ │

│документа, присвоение даты │ │

│регистрации документа по │ │

│дате заполнения РКФ, при- │ │

│своение регистрационного │ │

│номера документу, выключе- │ │

│ние компьютера │ │

│ │ │

10. Автоматизиро-│Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,33

ванная регистра-│на дисплей формата (РКФ), │ тов │

ция документов, │ввод в РКФ информации о │ │

создаваемых для │виде документа, его авторе,│ │

внутреннего поль-│текста краткого содержания │ │

зования │документа (заголовка) и │ │

│приложений, о количестве │ │

│листов документа; присвое- │ │

│ние даты регистрации доку- │ │

│менту по дате заполнения │ │

│РКФ; присвоение регистра- │ │

│ционного номера документу; │ │

│ввод в РКФ информации об │ │

│авторах и содержании резо- │ │

│люции, выключение компью- │ │

│тера │ │

│ │ │

11. Автоматизиро-│Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,38

ванная регистра- │на дисплей формата РКФ, вы-│ тов │

ция отправляемых │бор кодов (наименований) │ │

внутренних до- │адресатов, ввод информации │ │

кументов │о количестве экземпляров, │ │

│отправляемых в каждый ад- │ │

│рес, суммирование информа- │ │

│ции о количестве экземпля- │ │

│ров, отправляемых во все │ │

│адреса; выключение компью- │ │

│тера │ │

│ │ │

│ │ │

12. Автоматизиро-│Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,35

ванная регистра- │на дисплей формата РКФ, │ тов │

ция отправляемых │ввод в РКФ информации о до-│ │

инициативных до- │кументе, краткого содержа- │ │

кументов │ния (заголовка) документа и│ │

│приложений, вида документа,│ │

│количества листов; присвое-│ │

│ние даты регистрации доку- │ │

│мента по дате заполнения │ │

│РКФ; присвоение регистра- │ │

│ционного номера документу; │ │

│выбор кодов (наименований) │ │

│организаций - адресатов, │ │

│ввод информации о │ │

│количестве экземпляров, │ │

│отправляемых │ │

│каждому адресату, суммиро- │ │

│вание общего количества │ │

│экземпляров, запись в РКФ, │ │

│распечатка РК, выключение │ │

│компьютера │ │

│ │ │

13. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,04

ванный учет коли-│мирование запроса на поиск │ ментов │

чества докумен- │РКФ по заданным реквизитам │ │

тов, создаваемых │для получения искомой моди-│ │

для внутреннего │фикации выходной формы; │ │

пользования │сортировка РКФ по заданным │ │

│значениям реквизитов, под- │ │

│счет количества РКФ, выклю-│ │

│чение компьютера │ │

│ │ │

14. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,04

ванный учет коли-│мирование запроса на поиск │ ментов │

чества отправля- │РКФ по заданным реквизитам │ │

емых документов │для получения искомой моди-│ │

│фикации выходной формы; │ │

│сортировка РКФ по заданным │ │

│значениям реквизитов, │ │

│подсчет количества │ │

│отправляемых экземпляров │ │

│документов, выключение │ │

│компьютера │ │

│ │ │

15. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,05

ванный учет коли-│мирование запроса на поиск │ ментов │

чества поступаю- │РКФ по заданным реквизитам │ │

щих документов, │для получения необходимой │ │

документов-отве- │модификации выходной формы;│ │

тов на поступаю- │сортировка РКФ по заданным │ │

щие документы, │значениям реквизитов, под- │ │

отправляемых ини-│счет количества РКФ, выклю-│ │

циативных доку- │чение компьютера │ │

ментов │ │ │

│ │ │

16. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,09

ванный учет объе-│мирование запроса по задан-│ ментов │

ма документообо- │ным реквизитам,сортировка │ │

рота учреждения │РКФ по заданным значениям │ │

│реквизитов, подсчет количе-│ │

│чества РКФ и отправленных │ │

│экземпляров документов, │ │

│распечатка, выключение │ │

│компьютера │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────