Оформление результатов и принятие мер по результатам проверок

Оформление результатов и принятие мер

по результатам проверок

73. По результатам проверки должностными лицами Службы или ее территориального органа, проводившими проверку, составляется акт проверки, который оформляется непосредственно после ее завершения.

74. Форма акта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141.

75. В акте проверки указываются:

75.1. Дата, время и место составления акта проверки.

75.2. Наименование Службы (ее территориального органа).

75.3. Дата и номер приказа руководителя Службы (руководителя территориального органа Службы).

75.4. Фамилии, имена, отчества должностных лиц, проводивших проверку.

75.5. Наименование проверяемого Оператора, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного уполномоченного представителя Оператора, присутствовавших при проведении проверки.

75.6. Дата, время, продолжительность и место проведения проверки.

75.7. Сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения.

75.8. Сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного уполномоченного представителя Оператора, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у Оператора указанного журнала.

75.9. Подписи должностных лиц, проводивших проверку.

76. Акт должен содержать одно из следующих заключений:

76.1. Об отсутствии в деятельности Оператора нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

76.2. О выявленных в деятельности Оператора нарушениях требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных с указанием конкретных статей и (или) пунктов нормативных правовых актов.

77. По результатам проведения проверки Оператора, осуществляющего деятельность на территории одного субъекта Российской Федерации, должностными лицами Службы или ее территориального органа акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта с копиями приложений вручается руководителю или иному уполномоченному представителю Оператора под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, хранящемуся в деле Службы или ее территориального органа.

78. По результатам проведения проверки Оператора, осуществляющего деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации, должностными лицами ответственного территориального органа Службы, проводившими проверку, составляется и подписывается обобщенный акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта с копиями приложений вручается руководителю или иному уполномоченному представителю Оператора под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, хранящемуся в деле ответственного территориального органа Службы.

Территориальные органы Службы, проводящие проверку под руководством ответственного территориального органа Службы, составляют и подписывают акт в трех экземплярах. Один экземпляр акта с копиями приложений вручается руководителю или иному уполномоченному представителю территориального подразделения Оператора под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается ко второму экземпляру акта, хранящемуся в деле территориального органа Службы, проводившего проверку. Третий экземпляр с копиями приложений направляется в ответственный территориальный орган Службы для составления обобщенного акта проверки.

79. В случае отсутствия руководителя или иного уполномоченного представителя Оператора, а также в случае отказа Оператора дать расписку об ознакомлении либо от отказе в ознакомлении с актом проверки в акте делается соответствующая запись, подтверждаемая подписями должностных лиц Службы или ее территориального органа, проводивших проверку. Данный акт с копиями приложений направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, хранящемуся в деле Службы или ее территориального органа.

80. При наличии разногласий по содержанию акта окончательное решение принимает должностное лицо Службы или ее территориального органа, исполняющее функции руководителя проверки. Должностные лица Службы или ее территориального органа, проводящие проверку, а также представители Оператора, не согласные с принятым решением, вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое прилагается к акту.

Акт подписывают все должностные лица Службы или ее территориального органа, проводившие проверку, после чего в него запрещается вносить изменения и дополнения.

К акту прилагаются протоколы, справки, объяснительные работников Оператора, на которых возложены обязанности по обработке персональных данных, и другие документы, подтверждающие выявление (устранение) нарушения.

81. После завершения внеплановой выездной проверки, согласованной ранее с органами прокуратуры, Служба или ее территориальный орган направляет в орган прокуратуры, принявший решение о согласовании проведения проверки, копию акта проверки в течение пяти рабочих дней со дня его составления.

82. В случае выявления по результатам проверки нарушения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных Оператору вместе с актом выдается предписание об устранении выявленных нарушений.

83. В предписании об устранении выявленных нарушений указываются:

83.1. Наименование органа федерального государственного контроля (надзора).

83.2. Дата выдачи предписания об устранении выявленных нарушений.

83.3. Номер предписания об устранении выявленных нарушений.

83.4. Наименование Оператора.

83.5. Регистрационный номер Оператора в Реестре (при наличии).

83.6. Наименование вида деятельности.

83.7. Дата и номер акта проверки.

83.8. Содержание нарушения.

83.9. Основание выдачи предписания.

83.10. Срок устранения нарушения.

83.11. Срок информирования органа федерального государственного контроля (надзора) об устранении выявленного нарушения.

83.12. Подписи должностных лиц, проводивших проверку.

84. В случае выявления по результатам проверки Оператора, осуществляющего деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации, нарушения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных предписания выдаются ответственным территориальным органом Службы.

85. В случае выявления в ходе или по результатам проверки административного правонарушения, предусмотренного Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в том числе невыполнения в установленный срок ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, должностные лица Службы или ее территориального органа составляют такой протокол в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, или направляют материалы в органы прокуратуры, другие правоохранительные органы для разрешения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, а также о возбуждении уголовного дела при наличии оснований для возбуждения уголовных дел по признакам преступлений, выявленных в ходе проверки и связанных с нарушением прав субъектов персональных данных, в соответствии с подведомственностью.

86. По окончании проверки должностное лицо Службы или ее территориального органа в журнале Оператора по учету проверок производит запись о проведенной проверке.

Форма журнала учета проверок установлена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью Оператора.

При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

87. Блок-схема административной процедуры оформления результатов и принятия мер по результатам проверок представлена в Приложении N 4.