II. Организация приема и регистрации уведомлений

5. Организация приема и регистрации уведомлений государственными служащими о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется начальником Управления кадров и образования Спецстроя России.

6. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений государственных служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, являются сотрудники отдела руководящих кадров и государственной службы Управления кадров и образования Спецстроя России.

7. Государственный служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет письменное уведомление (далее - уведомление) на имя директора Спецстроя России (в том числе посредством факсимильной связи и электронной почты).

8. Уведомления регистрируются в день их поступления в Книге регистрации уведомлений о фактах обращения к государственным служащим Спецстроя России каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Книга регистрации уведомлений) (приложение).

9. Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.

10. В Книге регистрации уведомлений должно быть отражено следующее:

- порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;

- дата и время его принятия;

- должность лица, принявшего уведомление;

- краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;

- подпись должностного лица, принявшего уведомление для проверки сведений, в нем указанных;

- сведения о принятом решении с указанием даты;

- особые отметки.

Запрещается отражать в Книге регистрации уведомлений ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

11. Книга регистрации уведомлений хранится не менее 5 лет с момента регистрации в ней последнего уведомления - в отделе руководящих кадров и государственной службы Управления кадров и образования Спецстроя России.