Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Минсельхоза РФ от 27.04.2009 N 165 (ред. от 27.01.2010) "Об утверждении Административного регламента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации по исполнению государственной функции "Организация приема граждан, обеспечение...

3.1.3. Оформление результатов рассмотрения обращений

3.1.3.1. Письменные ответы или уведомления по рассмотренным обращениям подписываются директором или заместителем директора департамента - головного исполнителя.

В установленных случаях ответ на обращение подписывается руководством Министерства.

3.1.3.2. Подписанные письменные ответы на обращения регистрируются Депуправделами.

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 27.01.2010 N 16)

(см. текст в предыдущей редакции)

При регистрации на письме проставляется сформированный в системе "Дело" регистрационный индекс. Регистрационный индекс ответа на обращение состоит из индекса структурного подразделения - исполнителя, дефиса, номера обращения, косой черты, затем ставится ПГ (письма граждан). Например: 10-Н-325/пг.

3.1.3.3. Головной исполнитель передает на регистрацию в Депуправделами подписанное письмо-ответ автору обращения, при необходимости, информацию в вышестоящие организации о результатах рассмотрения направленного обращения в двух экземплярах:

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 27.01.2010 N 16)

(см. текст в предыдущей редакции)

первый экземпляр отправляется адресату;

второй экземпляр (с необходимыми визами) вместе с основанием остаются для хранения в Депуправделами.

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 27.01.2010 N 16)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.1.3.4. После регистрации головной исполнитель направляет ответ заявителю, как правило, по каналам почтовой связи через экспедицию Депуправделами или выдает на руки заявителю под роспись.

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 27.01.2010 N 16)

(см. текст в предыдущей редакции)

Ответ на обращение, полученное через страницу "Общественная приемная" официального сайта Министерства, по предварительной договоренности с автором обращения может быть направлен по каналам электронной почты по указанному автором обращения адресу электронной почты. В этом случае проект письма распечатывается непосредственным исполнителем на бумажный носитель, подписывается руководством головного исполнителя, регистрируется и снимается с контроля в Депуправделами и направляется автору обращения указанным способом.

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 27.01.2010 N 16)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.1.3.5. По коллективному обращению ответ направляется на имя гражданина, чья фамилия в обращении проставлена первой.

3.1.3.6. Обращение считается рассмотренным, если автору дан устный или письменный ответ на все поставленные в нем вопросы.

3.1.2.7. Порядок рассмотрения отдельных обращений 3.2. Организация и проведение личного приема граждан