Акт проверки наличия и состояния документов и описей (Форма N 31)

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(должность,

__________________________________

воинское звание, подпись, фамилия)

"__" _____________ 200_ г.

АКТ

проверки наличия и состояния документов и описей

Проверка наличия и состояния документов и описей ______________________

___________________________________________________________________________

(номер фонда, наименование фонда или части фонда)

проводилась с "__" ____________ по "__" ___________ 200_ г.

Проверкой установлено:

I. 1. Числится по учету описей __________________________________ шт.

2. Оказалось в наличии описей ________________________________ шт.

3. Недостает описей __________________________________________ шт.

II. 1. Всего числится по описям _________________________________ дел.

2. Не оказалось в наличии ___________________________________ дел.

3. Не относится к данному фонду _____________________________ дел.

4. Не относится к данным описям _____________________________ дел.

5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итоговой записи,

_____________________________________________________________ дел.

6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой записи,

_____________________________________________________________ дел.

7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям _________________

_____________________________________________________________ дел.

Из них:

а) выданных во временное пользование за пределы архива ___________

_____________________________________________________________ дел;

б) требующих дезинфекции и дезинсекции ______________________ дел;

в) требующих переплета и реставрации ________________________ дел;

г) с неисправимыми повреждениями ____________________________ дел.

III. Имеется не внесенных в описи ________________________________ дел.

IV. Всего дел, относящихся к данному фонду, __________________________

V. Характеристика состояния материалов и отрицательные явления

в условиях их хранения ____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Проверку производили:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(должности, воинские звания, подписи, фамилии)