Административная процедура "Учет и доведение до исполнителя поступивших документов"

Административная процедура

"Учет и доведение до исполнителя поступивших документов"

┌──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐

│Получение документа, связанного с │Ответственный за делопроизводство │

│вопросами защиты имущественных и иных │структурного подразделения │

│прав и законных интересов Российской │ │

│Федерации │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

││ │ │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

│Предварительное рассмотрение │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

││ │ │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

│Принятие решения о сканировании │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

││ │ │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

│Сканирование документа │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

││ │ │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

│Проставление отметки об исполнителе │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

││ │ │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

│Передача документа начальнику │ │

│управления, начальнику отдела │ │

├──────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

││ │ │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│Наложение резолюции на документ │Начальник отдела, начальник │

├──────────────────────────────────────┤управления в зависимости от типа │

││ │документа │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

│Передача документа ответственному за │ │

│делопроизводство │ │

├──────────────────────────────────────┤ │

││ │ │

│\/ │ │

├──────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤

│Внесение информации по исполнителю и │Ответственный за делопроизводство │

│тексту резолюции документа в базу │структурного подразделения │

│данных делопроизводства │ │

└──────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘