Осуществление учетной записи о документе в области стандартизации в Книге учета документов в области стандартизации

Осуществление учетной записи о документе

в области стандартизации в Книге учета документов

в области стандартизации

26. Основанием для исполнения административной процедуры по осуществлению учетной записи о документе в области стандартизации в Книге учета документов в области стандартизации (далее - Книга учета) является получение Дела документа от подведомственной организации.

27. Ответственным за проведение указанной процедуры является начальник Управления.

28. Учет документа в области стандартизации осуществляется путем внесения учетных данных о документе в области стандартизации в Книгу учета.

Запись учетных данных о документах в области стандартизации осуществляется в Книге учета (приложение 3). Книга учета имеет 4 тома для различных категорий документов в области стандартизации:

национальных стандартов Российской Федерации;

межгосударственных стандартов, вводимых в действие на территории Российской Федерации;

правил стандартизации, норм и рекомендаций в области стандартизации;

общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.

29. Запись учетных данных о документах в области стандартизации в Книге учета осуществляется в срок не более двух рабочих дней со дня получения Дела документа.

30. Заместитель Руководителя Федерального агентства контролирует процесс учета документов в области стандартизации и ежеквартально информирует Руководителя Федерального агентства о ходе выполнения административной процедуры.

31. Результатом данной административной процедуры является создание и поддержание в актуальном состоянии полных и достоверных данных об утвержденных документах в области стандартизации в форме Книги учета документов.